员工入职及劳动合同签订流程.doc

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员工入职及劳动合同签订流程
一、新员工入职：
1、 新入职员工提供个人资料。身份证、学历证及其他相关证件的原件、复印件以及免冠近照(多备几张）；如果是从其它单位跳槽的，还要提供解除劳动合同证明；
2、 填写新员工情况登记表并签字确认。要求越详细越好，包括家庭住址、家庭成员、联系方式等内容，有什么项目都填上。
3、 由用人部门负责人及人事部门等相关人员对该新人进行面试，并在入职表上签字确认。
4、 办理入职手续（该员工需提供的资料及缴纳的费用必须按章办事，除非由担保人签字担保），由人事部门人员为其输络考勤指纹；由相关部门发放服装、工具等相关物品。
5、 安排生活、工作等相关事宜；并由人事部门为该新员工建立档案。
6、 参加职前培训。对新员工进行入职前培训，包括岗前培训、安全培训等，了解公司相关规章制度。培训结束后要对新员工进行有效的考核并让新员工在每次培训表及考核单上签字、确认。
7、 由用人部门相关人员介绍部门职能、工作职责、工作要求等。
二、 新员工实习期及转正：
1、 实习期：
1） 由用人部门委派专人负责新员工的实习工作，采用因材施教、以老带新等有效方式让新员工尽快熟悉并熟练掌握本岗位的工作程序及要求，并了解和掌握该新员工的思想状况，在工作及生活上积极给予其引导和照顾，严禁对新员工进行排挤或拉帮结派等；
2） 见习期满报告。新员工实习期满要由其本人撰写见习报告或实习总结，以此检验新员工见习期内工作情况及心得，并由用人部门负责人对该新员工进行有效的考核并如实在此见习报告上填写考核意见，作为该员工转正的重要依据。（注：新员工的实习期的期限由用人部门负责人根据其的实际表现及能力，结合公司相关管理制度加以确定）
2、 转正：
1） 新员工在试用期满后填写《转正申请表》, 对自己在试用期内的工作做出书面总结，并向主管领导提出转正申请；
2） 用人部门主管领导应与该员工面谈，双方对转正事宜达成一致意见，并在《转正申请表》填写评价考核意见，评价内容应包括该员工在试用期内的工作态度、技能、配合性、可塑性等方面，并将考核结果填写清楚；总结得出是否转正、延长转正、转岗试用、再试用及辞退等初步意见，主管部门领导签署意见并签字；
3） 将《转正申请表》提交人力资源部审核；
4） 人力资源部对该表审核，并填写意见；
5） 然后交公司行政副总经理审批；
6） 再交由公司总经理审批；公司总经理批准后，该表由人力资源部办理相关转正手续并进行保存备案。
新员工转正流程图
新员工提出转正申请
填写转正申请表
提前转正
期满转正
辞 退
再试用
转岗再试用
提交部门主管并填写评价考核意见
评估办法：考试、工作绩效（部门主管、人资、行财）
分管领导签署意见并签字

人力资源部签署意见并签字

行政副总签署意见并签字

总经理签署意见并签字

人力资源部处理（劳动合同、社保xx）

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