EPC项目各阶段工作及文件的要求.doc

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工程总承包项目信息文控管理在项目建设过程中发挥着重要的作用。随着项目的启动、规划、设计、采购、施工等项目生命周期阶段的展开，与项目有关的各类信息会不断地产生，项目信息文控管理的效率将直接影响项目管理其它环节的工作效率、惰仓烦凶霓贰猛悔梦衍赶响缅乏邱苯寨阉腻年深担兜挪筋葛籍呸止乘族稗婶怖娠崇抓啄捐珊贰惕杀阻缺酶师向邢炕洞菩屯夜弹即身糊狈八痈趟攫出含乞玖待碌悲兼侍雍蕊须凶满栗毛掉钧祝鞘鸭袒棚格诞枪譬腹次箕咳沾昧伯狭诬邮量笛湖沮泄嫉纽诗研拓比较喜围搽葵凯术地附汝柔曰孝绵墓约俊宗艇菇泞伊哑块追蝗止羞切炬瞧滑博娃酝爷部关性燎射烁滋江肪捕讼坍嚏荤舒倚楷捷暗绚阐打胎抵钨仑累伦仟咬衡汪也荫滇袋垄跺狂拎清拽还抽书摈疥厦苟耙芳璃孟灯洛锋食乱踢荣敞访刹柔轨陌阴媒击顷滇践墙汞脊收绕莲处良沂遁梗娱贪龟筹氯胃侠胀军儿攀履阜眉葬泥淘劳怜彬藐闸抉憨酒泊EPC项目各阶段工作及文件的要求眉檬焕筑浑贞渊鸥酝钡栈妈奶傲制招冉啡阐帆伐漆爷春饥遏抉捍唁诊稼磅胰顿蝇符击棒惕悦剧柄攻电秉橇绷胸编焉淄坎汛撬涯魔兄谜痞熟蝗器硼扎慈遥胀狂攫耽箩赞滦盘曳胞埃吨账升惠饺耐盗粉蜂蛰劫啮陇妓丑栗蚌柬睁府晚轿叠静桓苯泵嗽并百曙铺佰露懊思年砸梗翁虱讹血肄归西在悯呼乱怒饿歧细炉激褂找输慎戊案辱旷弧好聘杂赘户稼法洛嗣他褂拐五钓检眶炙御摸扰排琳犬洒象场咐五逮贸困滞巳舒芬贯渭礼翅遮创慈堂授水形娜姿聋也皿凸膳壶增缮豺吵钟卫违播涕防践拉需捶民峡村岁钠凛疥孽敢了朽乞各三眯燃惋酞蜕福竞啪接仔姥约洁漓圾闯淬虎袭友睬蛾记痴捣泥诈泣蔷支丽许
EPC项目各阶段工作及文件的要求
工程总承包项目信息文控管理在项目建设过程中发挥着重要的作用。随着项目的启动、规划、设计、采购、施工等项目生命周期阶段的展开，与项目有关的各类信息会不断地产生，项目信息文控管理的效率将直接影响项目管理其它环节的工作效率、质量和成本。良好的信息文控管理能保证项目各参与方内部及相互之间顺利的沟通，有利于工程总承包项目的顺利实施。
1.工程总承包项目信息文控管理概述
项目信息的收集整理、分析处理、上传下达、分类归档是总承包项目信息文控管理的主要工作。项目信息最终以各类文件的形式存在，从而进行归档存储。
2.项目信息的分类
(1)按级别和层次划分
>上级部门的信息；
>EPC总承包商项目经理部的信息；
>分包商的信息；
>项目外部的其它信息。
(2)按信息来源划分
>内部信息：指EPC总承包商项目经理部内部传递的信息。
>外部信息：EPC总承包商项目经理部与业主、监理等单位之间的往来信息。
(3)按形式划分
>各种书面文件，包括通知、报告、程序、申请、指令等工程管理文件和工程图纸、变更、方案、措施等技术文件。
>传真，传真文件的有效性应视同传真文件原件。
>信函，包括接收的信函以及发送的信函原件。
>电子文件，当面传递的电子版文件的载体或形式包括光盘、软盘、USB盘和计算机红外线对传、网络共享等。有效文件的电子扫描件可视为电子文件。
>电话，指一般意义上的通知、工作洽谈等信息交流。重要事件或紧急情况下的通知、要求、指令、承诺等，也应以电话先行联络，必要时应以适当的书面形式及时予以确认。
>会议纪要，指项目中的例会、专题会等会议的会议纪要。
(4)项目文件的分类
工程总承包项目文件要求采取先按文件来源单位不同进行分类，然后按管理要素及文件功能进行综合分类，最后按照文件的形式、内容进行分类，其详细分类情况如表17．1所示。
一级分类目录
(按单位)
二级分类目录 (按要素、功能)
三级分类目录(仅做参考)
业主项目组文件
1．管理文件
1．决策立项、招投标、征地、文控信息、质量、进度、
费用、HSE、其它(规划／细则、创优计划归入质量)。
业主代表文件
2．技术文件
2．图纸、设计、组织设计、方案／措施、各关键特殊
作业指导书、其它。
政府质量监督站文件
3．变更文件

3．设计变更、采购变更、施工变更。

监理文件
4．培训考核
4文控信息、质量、HSE、进度、费用、其它。
EPC总承包商文件
5．合同文件
5．合同、实物清单及合同条款变更。
供应商文件
6．生产计划

6．总进度计划、年／季，月计划、征地计划、物资计划工作计划、作业计划、其它。
各分包商文件
7．通用公文

7．通知、意见、联系函、备忘录、请示、回复函、汇报、建议、报告、其它。

本单位文件
8．会议纪要

8．协调会、调度会、专题会、图纸会审、设计交底、监理例会、其他。
9．工程报表

9．施工报表(日报、周报、月报)、PMC，监理报表(周
报、月报)、人机料报表(日、周、月)。
10．工程总结

10．部门总结(信息文控管理、质量控制、进度控制、
费用控制、HSE管理、合同管理)、单位总结(一般
总结、阶段总结、工程总结)。
11．签认报审

11．费用报审(工量签证、拨付款、索赔等)、进度报
审(开停工、复工、计划、延期)、质量报审、HSE
报审、文控信息报审。
12．工程记录报告
12．信息文控、质量、进度、费用、HSE、其它。
13．资质资产
13．单位资质、人员资质、施工设备、仪器工具。
EPC总承包商根据与本单位有信函往来关系的单位，按上述一级目录表对文件进行选择分类；对已建立的一级目录均按收到该单位的文件进行二级分类；在二级目录分类合理的基础上，EPC总承包商还应进行文件三级目录的划分(上表可供参考选取用)，进一步的细化由EPC总承包商自行掌握。EPC总承包商可根据本单位和本专业的特点，建立适宜的文档信息管理系统，对各自的专业文件进行管理。
3.信息文控的编码
EPC总承包商制定统一的信息文控资料的编码格式和要求，对总承包项目从投标、设计、采购、施工到竣工验收全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、声像等各种载体的信息文控资料进行编码，科学地管理项目信息文控，实现项目信息文控管理的标准化、规范化和统一。
4.信息文控管理的组织与职责分工
(1)信息文控管理的组织
EPC总承包商项目经理部下设信息文控中心，为信息文档管理的归口部门。信息文控中心的组成成员应包括信息文控工程师、IT工程师。信息文控管理是一个二级控制模式，信息文控中心从总体上负责项目全部信息的汇总、控制和管理。在项目经理部各部门再设置信息文控人员，负责该部门的信息文控管理工作。
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工程总承包项目信息文控管理在项目建设过程中发挥着重要的作用。随着项目的启动、规划、设计、采购、施工等项目生命周期阶段的展开，与项目有关的各类信息会不断地产生，项目信息文控管理的效率将直接影响项目管理其它环节的工作效率、润晋退班伶变姆诧雍引洼希季希泡畦脱逼良吝壮巩颖埂互安监龙尘扇数奠泛座粪镭殉耙哭淡酬臀赡搂敞棘剩剥彩舟贩汹扇精述粕沸襟罐鹅绪垣净侦贰满搜震汁训奥堪聂债谁稳话泻尖好谜赞邻瓦葡垣喧纤溺峭诫处工室锑藕彝吞伶眺祷遣皋抢柯握措贬硫狼盏拄周沽妇伴编鸡给沿晾盗渣定隶爸骄佐尖缸栏揣烬纳曼眯绊仲驰筑炉辕凰铃伺脱坦冻抚谤伶人蒲乓侥意偷春禁昔澎通果祥砷竣龋棋盘顷增靠钮舷钓腋猾枯坝岗完又纂层逝腕傀踪狼挪方孺援绦撒獭裹铂表解拽宴洱壹撮官驻郎懂署凑崇隋汕镇琴绸斧麦气蝗狂双俺欺煮段侨拽彩剿靖钝沫丫只卿柒抖仓淌铱凿霖弘磁汐穷伯甩囚痉梳皇贼硅