材料管理措施.doc

中建海峡建设发展有限公司

材料管理措施

中建海峡建筑发展有限公司
XXXXXX项目

XXXXX项目材料管理措施
为加快公司发展，加强XXXXXX项目材料管理工作，提高经济效益，依据总公司《项目管理手册》和《内部控制手册》等有关规定，结合目前XXXXXX项目贯彻质量、安全、环境管理体系的要求及材料管理现状，特制定本措施。
第一条 职 责
一、项目部工程管理组职责：
（一）严格按材料管理手册的相关要求执行。
（二）负责拟定C类材料采购合同，报主管领导审核签署。
（三）对需采购的材料供应商进行考察，评价合格后建立合格供应商台帐，并从名册中选择，组织项目部材料采购供应。
（四）确保采购的材料性能符合环保要求，确保搬运、贮存、保管、处置等安全，控制噪声、粉尘、垃圾的排放。
（五）掌握常用材料验收规范、标准及验收方法。如有新型材料的标准规范，应及时向材料采购中心传递信息。
（六）做好进场材料的验收工作，配合质监员、试验员做好相关项目的检验试验。参与对不合格材料的评审和处置。
（七）负责现场材料管理，按施工平面布置图的要求，合理、有序堆放各种材料。对进场材料做好标识和发放。
（八）负责接收业主提供的材料，做好贮存、标识和发放。
（九）加强帐、物管理，做到帐、物、卡相符，单据全、手续清。
二、材料员职责：
（一）制定项目材料管理目标，参与施工组织设计的编制，做好现场堆料安排与仓储设施，做好施工前的材料准备工作。
（二）按施工进度计划和施工图预算材料汇总表，准确、及时编制材料需用计划，做到既保证施工生产需要，又防止形成超长积压和剩余材料。
（三）掌握常用材料的标准和验收方法，对进场材料进行验证、标识，办理验收手续，及时通知有关人员进行检验和试验，负责收集随行材料文件，并向试验人员移交。
（四）负责接收业主提供的材料，安排场地贮存和发放，单独建账立卡，若发现问题应立即停止使用，及时通知业主，做好标识和记录。
（五）严格执行限额领料制度，监督材料合理使用，严格定额供料、定额用料、定额考核，贯彻节约材料的技术措施，实行材料定量和节奖超罚制度。
（六）负责现场材料管理，协助抓好文明工地的材料管理，要求做到验收、保管、使用责任清，消耗走向清，工程竣工回收退料手续清，成本分析资料清。负责各种废旧材料、包装品等的回收和处理工作，服从上级对多余积压材料的处理工作。
（七）加强项目材料管理，坚持进场材料按施工平面布置图堆放，按规定对材料做好搬运任务交底、标识、贮存防护工作，坚持收、发、领、退、回收、盘点制度，贯彻周转料具管理办法，建立用、管、清责任制。负责对材料出现的不合格进行标识、记录，隔离并报告有关部门和人员；参与对进场材料的不合格进行评审处置，报告项目经理或材料采购部门。
（八）及时登记各类台账，及时准确填报各种统计报表，建好单位工程或分部分项材料消耗台账，为工程成本分析提供依据。
（九）进行定额管理、经济核算与统计资料分析工作，正确填制收、领、退的各种原始记录和凭证，建立单位工程台账，搞好单位工程材料核算，分析节超原因，填制统计报表，并办理经济签证，及时整理并上报各种账单、报表资料，建立单位工程材料计划与实际耗用档案，定期统计分析，积累资料，总结经验，不断提高项目材料管理水平。
（十）接受检查、审核，向相关部门传递有关信息，针对材料的不合格项，制定或落实有关的纠正和预防措施。
三、采购员职责
（一）负责编制材料采购计划，拟定采购合同报材料采购部门或主管领导审核签署。
（二）掌握合格供应商名册，并从名册中选择供应商组织采购。
（三）负责考察供应商，包括对业主、设计院指定材料供应商进行考察。
（四）负责对进场材料进行验证，向质监或试验人员提供材料合格证。
（五）认真填写材料采购的有关记录，并负责整理、编目、保管。
（六）掌握常用材料的标准和验收方法。
（七）参与对采购产品的不合格进行评审和处置。
（八）接受检查、审核，向相关部门传递有关信息，针对材料的不合格项，制定或落实有关的纠正和预防措施。
（九）采购员应以项目为单位进行轮岗。
四、保管员职责：
（一）负责材料入库、建账、贮存、保管、防护和发放，并对材料的保管质量负责。
（二）定期检查仓库的环境、消防设施、材料的存放条件和标识。
（三）对仓库材料码放科学、布局合理、整齐统一，便于收发、清点，采用五五成行、层层码放、串串码放、存整码零，货架存放做到上放轻、下放重、中间放常用。
（四）按工程总量测出材料储备定额，做到账上有控制标记，心中有概数，核对工长开出的定额领料单，实行限额发料。
（五）熟悉并掌握材料贮存要求，做到防虫蛀、防锈蚀、防变质、防潮、防漏、防尘污、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损、防丢失，对易燃、易爆、易潮、怕冻、怕热、毒品和放射性材料要严加管理，随时检查温度、湿度、浓度和有效期限，并做好记录。
（六）凭领料单发放材料，先进先出，过期产品重新送检，合格方能发出。
（七）认真填写入库验收单、收发存台账、领料单等有关质量记录，满足标识的追溯需要。
（八）接受检查审核，落实有关的纠正和预防措施。
第二条 材料管理
一、材料计划管理
1、项目部每月根据工程进度及时提交材料需用计划。如因施工计划、设计变更等因素，项目部应调整材料需用计划，说明原因，并及时通知采购部门，经采购部门审核后，组织采购。
2、由材料采购管理中心依据采购权限审核需用计划，每月汇总编制材料采购计划，采购计划应注明采购材料品名，规格型号，数量及质量要求等内容，并经采购部门负责人审核后，方可组织采购。
3、项目部每月25日应进行材料盘点，及时准确地制作该月材料预算与消耗量分析表。
二、材料验收入库
1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采购不同和有关标准严格验收，做到准确无误。
2、入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕。如有问题及时提出验收记录，向主管采购人员反映，以便得到解决。
3、材料验收合格后，应及时办理入库验收单，同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证，核对无误后入库签字，并及时登帐。
三、材料出库
1、材料出库应本着先进先出的原则，及时审核发料单上的内容是否符合要求，核对库存材料是否准确，做好材料储备工作。
2、准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错，做到账实相符。
3、按照材料保存期限，对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放，对能回收利用的材料尽可能利用，剩余材料及时回收利用，非正常手续不得出库。
四、材料保管保养
1．根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保安全。
2、合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后顺序码放，以便先进先出。
3、材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。
4、对于温湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防暑降温；梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。
5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。
6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，避免因油脂干脱造成性能受到影响。
五、定期盘库，达到三清
1、定期盘库清点，达到数量清、质量清、帐表清。
2、清理半成品、在产品和产成品，做到半成品的再利用。
六、机械的模具管理措施
1、为了工厂工作的正常进行，模具一般情况下不做借出之用，以免影响正常工作。
2、非一般情况下（特殊情况）如需模具借出，要有主管领导（董事长、经理）批示，方可借出使用。
七、成品、半成品的管理制度
1、成品商品需有专职人员管理和发放，发放时需办理领用手续。
2、半成品材料要妥善保管，以便再利用。
3、对已经领出待用的原材料，也应由专人保管，以免发生丢失、混料及浪费现象。

中建海峡建设发展有限公司
项目名称：
201 年 月

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