采购合同2017版.doc

采购合同甲方：乙方：甲乙双方本着长期合作、相互信任的原则，经双方友好协商，现就甲方向乙方购买相关产品有关事宜，达成如下协议：一、业务窗口：甲方对外接口人员的责职说明：甲方技术人员或品质人员与乙方接触时，只在技术沟通及交流和问题分析与解决，待双方对事情达成一致时，所有涉及单价成本、开模、改模、交期改变等商务信息，必须通过采购窗口发出指令才有效，若没得到甲方采购部确认，乙方执行了甲方其他部门发出的指令带来的后果及损失由乙方自已承担。二、订货:1、价格：以甲乙双方签名并加盖章的报价单为准，除双方另有约定外，价格包含 17%增值税费、运费、保险费、包装费等所有费用。2、订单：甲方发给乙方的包含料号、产品规格型号、颜色数量、价格、交货条款、支付条款等内容的正式订货通知，订单需有甲方合法授权之人签署并加盖有效公章。3、订单确认:乙方应在收到订单后 12 小时内通知甲方是否接受该订单。如果接受，乙方相关工作人员应当立即于订单上签名并加盖印章后回传甲方，传真或者邮件均有效。如不接受订单亦需于 12 小时内以书面形式通知甲方，否则因滞期通知造成甲方物料交期延误导致的停线损失、客户罚款等损失全部由乙方承担。如果自甲方发出订单之日起 24 小时内乙方确认收到但并未回传订单，视为乙方默认按受订单上所有条款，订单成立。4、订单变更及取消: 在甲方未接收到乙方签字盖章并回传订单之前，甲方有权撤回该订单；甲方在订单生效 2 天内，有权撤销订单，甲方不承担违约责任。未经甲方书面同意，乙方不能取消已生效的甲方订单；否则，按照延期交货处理，甲方有权追究乙方违约责任，乙方承担甲方全部损失。对已下达至乙方并获得其回签的采购订单，甲方可以根据实际情况通知乙方推迟交货日期或者适度取消；对于取消的订单，甲方将视乙方备货和可能遭受损失的情况，给予适当补偿。三、样品、承认书：乙方在接到甲方订单后，需确定该订购物料已获得甲方的确认，以甲方工程师签署的样品承认书和样品为准。承认书内容至少需包含物料名称、颜色、所用材料型号规格、外观尺寸图纸、材质证明、相应检测报告、乙方的样品检测数据报告等。1、如乙方在没有取得甲方工程师的签样和样品承认书就生产，甲方有权拒收送货，由此造成的损失均由乙方自已承担，与甲方无关。2、如有“签样”，但没签样品承认书，不管 PO 数量多少，甲方最多限收 2K（如甲方工程师有签限样要求数量，则以签样限定数量为准，若没有限量要求，即默认为最高限定 2K），多生产的成品/半成品由乙方自已负责；若特急情况下由甲方采购部与甲方项目部共同沟通特殊处理。四、送货：1、送货时间：上午 08：00-12：00 下午 13：30-17：30，晚上 19：00-21：30（5 月 1 日9 月 30 日为上午 08：00-12：00， 下午 14：00-18：00，晚上 19：30-21：30）如涉及盘点期间、节假日、或甲方有特殊需求时，由甲方采购工作人员另外通知送货时间。2、送货单书写要求:乙方的送货单需一式六联， 送货时送货单上必须注明甲方的订单号码，物料编码，物料品名、规格、颜色、数量，当有版本更新时需备注版本号或改模前、改模后字样。送货单需签字盖章。上一张订单交货结清后，方可交下一订单，不允许两张订单混杂开单送货，否则甲方有权拒收。第 1 页 共 5 页3、产品包装要求：乙方交货时，货物应当按照甲方的要求包装，甲方没有特殊要求的，应当按照国家、行业标准或者足以保证货物安全、符合运输的标准包装。同时，乙方应当在每个包装箱上标示甲方相应的订单号码，物料编码，物料品名、规格、颜色、数量，当有版本更新时需备注版本号或改模前、改模后字样；如果包装箱内有将货物分成若干小包装的，也必须在每个最小包装上标注甲方的物料号、品名规格和数量等。订单量大分批送货的订单只允许出现一次尾数（最后一次送货时才允许有尾数），除尾数箱外，每一包装或每一箱装的数量要相同。4、送货少数处罚：乙方送货实际交货比送货单少数时，除补足料外，再按少数数量的 2 倍以上对乙方处罚；超出采购订单数量的由乙方自行处理，或按免费送给甲方处理，多交数量物料不办理入库，不列入对帐结算。5、备品：经甲乙双方商定，乙方有义务依据甲方的书面要求免费赠送备品。乙方送货时免费赠送的备品物料需单独包装并标注品名规格、数量等，并于送货单上注明“备品”字样，以便仓库按免费物料收货。如厂商未按规定提供备品，甲方仓库入库时自动优先扣除相应的备品数量，造成的短数损失由乙方承担。6、测试品及出货自检报告：经甲乙双方商定，乙方有义务依据甲方的要求提供相应物料的测试品供甲方测试用，测试品需单独包装并加以标识。乙方送货时需随货附上出厂检验报告以供甲方检验复核。7、安全库存：长期合作之厂商，必须为甲方保持一定通用料的原料库存，以满足甲方因特殊情况紧急调货的要求，具体数量由双方协商确定。五、来料检验、异常处理乙方需确保供货的产品符合甲方规定的采购要求，不管甲方是否进行入厂检验，都不能免除乙方提供合格产品的质量责任。凡在收货、生产制程、市场流通及所有检验过程中发现的不合格品, 甲方有权作出如下处理：1、货物到达甲方指定地点后，甲方应当根据双方确认的技术标准进行验收，如果发现乙方所交付货物的品名、型号、规格与订单不符或外包装箱破损甲方有权拒收。2、当来料货物外观、尺寸、颜色、性能测试存在质量问题时，甲方将结果以IQC 来料检验异常单质量异常通知单等形式书面通知乙方，乙方应在接到甲方信息后 2 小时内回复甲方处理对策；若乙方未按时回复及处理，甲方视为乙方同意甲方处理方式，造成的误工费用及其他成本损失由乙方承担，按质量协议条款处理。3、乙方来料经甲方检验为不合格，但因甲方生产急需，甲方有权要求乙方到甲方现场全检、返工，乙方应在接受到通知后 4 小时内到达甲方指定地点进行全检、返修；如逾期未到达，按照延期交货处理，产生的停线费用及相关损失由甲方以扣款单形式书面通知乙方，在当月货款中扣除。如甲乙双方达成协议由甲方代为返工全检处理的，返工全检费用按照 40 元/小时/人计算，由乙方支付，在当月货款中扣除。4、乙方交货的产品经过检验判定为不合格，在不影响产品使用功能及特性的前提条件下，甲方同意让步特采使用。由乙方提出书面申请，甲方相关部门汇签同意后，甲方有权对所交产品进行折价处理，按质量协议中相关条款处理。5、对于来料检验不合格的产品，甲方有权要求乙方在规定时间内免费退换货，否则按照延期交货处理。对于在甲方客户端或市场流通中发现属于乙方产品品质的问题，乙方应当负责免费更换并承担相应的拆机、返工工时损失、物料损失及相应的赔偿损失。6、当有异常发生时，乙方需按甲方要求提供不良原因的分析及改进实施记录（8D 整改报告），否则甲方有权拒绝使用，由此给甲方带来的全部损失由乙方承担。7、如甲方发现乙方质量问题时，甲方要求退货或赔偿的，应及时通过书面通知乙方，乙方收到后三个工作日内如未书面提出异议，则视为乙方默认按照甲方书面通知执行相应内容。对于按照本协议和双方签署的质量协议、环保承诺书的规定发生退货的，均按延迟交货处理，乙方承担甲方所有损失。六、产品变更第 2 页 共 5 页如果产品的外观、工艺、结构尺寸、性能参数、材料品牌、材料产地等变更时，乙方必须事先知会甲方采购，征得甲方的书面同意后方可变更，否则一旦发现将视依据变更生产的物料为不合格品进行处理。同时，乙方对甲方依据质量成本转嫁细则进行赔偿及违约补偿，因此造成的经济损失也由乙方承担。七、对账要求、支付时间说明：1、对帐单据：对帐单加盖公章，传真件有效。对帐单上需注明甲方订单号码、物料号、品名规格、颜色、数量、送货单号码、入库单号码。如有退补货或罚款，需注明退货单号、补货单号及扣款单号。2、对帐截止日：每月 25 日为结算终止日，即上月 26 日至本月 25 日为一个结算月。3、对帐时间：每月 26 日至次月 2 日为采购对帐日，各厂商需在此期间将对帐单提供给甲方采购部相应负责人员；甲方财务部当月 10 号前对完上个月账，并于每月 10-15 日将对帐 OK 签署好的对帐单回传给乙方（乙方有责任自行确认对帐单接收及对帐单回传）；如乙方逾期未提供对帐单或提供的对帐单不符合甲方要求或对帐的数据有误，将自动顺延至下个对帐月对帐，相应付款也自动顺延一个月。4、收票截止时间：乙方需在每月 25 日前将已对好帐之上月货款总额的增值税发票送给甲方相应采购负责人员，如逾期未提供发票或提供的发票不符合甲方要求，相应付款自动顺延一个月。5、支付时间：当月货款次月对帐，以税票及收款收据到计算月结天数；例：月结 60 天计算方式 1 月份交货（12 月 26 日至 1 月 25 日所交之货） 1 月 26 日至 2 月 2 日对帐 2 月 10 日至 15 日回传对帐单2 月 15 日至 25 日收增值税发票4 月 25 日至 4 月 30 日支付货款八、廉政条款为树立良好的职业道德及企业形象，规范廉洁商业合作行为，建立公平、公正的交易平台环境，甲方特作如下廉洁要求：乙方不得以任何名义向甲方的相关工作人员及其亲友提供任何贿赂（包括提供现金红包、有价证券、购物券卡、贵重礼品；高额宴请娱乐、旅游度假、购物及其它非正当利益等）。若乙方发现甲方工作人员有违反本要求的行为倾向，应及时提醒纠正并向甲方公司的监管部门举报：举报联系人员 吴小姐 如乙方有违反本要求并经认定违规事实的，甲方有权扣除双方最近十二个月内总交易额的 30%作为违约金、并终止合作。九、保密条款：乙方有责任对甲方所提供的所有技术资料（包含图纸、样品、承认书、产品测试规范、产品技术规范/标准、制程工程工艺资料等）、物料、商业机密等进行保密，并采取适当的措施加以维护。乙方不得将甲方提供的所有资料和本协议内容或乙方因履行双方协议所知悉的内容的全部或部分泄露给任何第三方。否则，甲方有权立即终止乙方的合作关系，并由乙方赔偿由此导致甲方的一切损失及相应的法律责任。甲乙双方在合作过程中，若乙方带乙方以外或隐瞒身份的人员到甲方工厂和向第三方泄漏甲方的生产技术商业信息或公司名称等甲方的合法权益，甲方有权立即终止乙方的合作关系，并由乙方赔偿由此导致甲方的一切损失及相应的法律责任。十、损失赔偿：因来料异常造成的损失，根据不同情况乙方承担赔偿如下：1、赔偿不良物料的直接损失，详见质量协议内成本转嫁细则：2、赔偿甲方因返工、检测而造成其他损坏的物料、产生的额外费，详见质量协议内成本转嫁细则：3、赔偿甲方返工工时费，详见质量协议内成本转嫁细则：4、除按质量协议内质量成本转嫁细则处理外，还需承担以下损失赔偿：第 3 页 共 5 页A、交货、包装不良扣款细则类别适用状况乙方违约金额1短装扣款供应商来料实物数量与送货单数量不一致时200 元/次2包装不符扣款供应商未按包装要求包装且为供应商责任时200 元/次3包装标签不符扣款供应商未按照我司包装标签要求且为供应商责任时200 元/次4包装破损扣款供应商对包材保存不善造成包装材料破损时200 元/次B、文件、资料不良扣款细则：类别适用状况乙方违约金额1报告数据作假扣款供应商提交的出货报告、材质证明等存在严重作弊行为者500 元/次2私自改模处罚供应商背着采购去修改模具，修改时间超过一天300 元/次C、来料交期及服务不良扣款细则：类别适用状况乙方违约金额1未按交期交货扣款供应商未按与双方约定的交期，延迟超过 2 天交货按实际工时算2未按承诺时间到料供应商/采购未按双方沟通后承诺的时间到料即“跳票”500 元/次3影响出货费用转稼因供应商延期交货而影响我司成品出货而产生的相关费按实际费转嫁用4欠清尾料未按交期要清尾料未及时补，影响我司生产和成品出货2000 元/次，同时当求及时补月货款延迟 1 月十一、不可抗力任任一方由于不可抗力原因不能履行合同时，应在遭遇不可抗力事件（2）日内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失；在取得有关机构的不可抗力证明后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或者全部免予承担违约责任。十二、合同解除任一方不得任意终止或解除本合同，需经过双方协商达成一后，本合同可提前终止或解除。当乙方有发生重大违约之情况，包括但不限于延迟交货、提供不合格产品、违反保密义务、廉洁条款及知识产权承诺和义务等，甲方有权终止合同。合同终止并不免除违约方应承担之赔偿责任。本合同因任何原因终止或解除后，双方在本合同及其附属文件项下的权利义务立即终止，但本合同及其附属文件项下售后服务条款，保证条款，违约责任条款，知识产权及保密条款，法律适用条款，仲裁条款以及其它依其性质应当继续有效的条款仍然有效。解除合同并不影响任何一方对另一方违约或侵权行为造成的损失进行索赔的权利。十二、其它事项凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，由双方友好协商解决。协商不成时，双方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。双方往来函件，按照合同规定的地址和传真号码送达对方。如果一方地址、传真号码有变更，应在变更后即时书面通知对方。否则，违约方应当承担因此导致错误送达造成损失的赔偿责任。本合同经双方签署之日起生效，并对签订日之前双方已经发生的业务往来，同样有效。本合同有效期为一年。本合同期满后，如双方没有异议而继续发生业务往来的，则本合同有效期自动续延，但期限第 4 页 共 5 页为不定期，任何一方需要解除本合同的，需提前 60 天书面通知对方，获得对方同意且期满后本合同即自动终止。未经甲方同意，乙方不得将本合同债权之全部或一部分转移给第三方。甲方关系企业可依本合同约定之条件向乙方采购产品。但甲方不为甲方关系企业债务负任何保证或连带责任。本合同一式二份，每份均为正本，双方各执一份，具有同等效力。甲方: 乙方：授权代表:授权代表:（签章）:(签章): 年 月日年 月日第 5 页 共 5 页