1-固定资产管理制度2008年出.doc

ZHENZHONGJIAHE

质 量 体 系
管 理 文 件

文件名称：固定资产管理办法

文件编号：ZZJH-GL-002-2008

版 本 号： C

编制部门：行政人事部

编制人： 日期：

会签部门
会 签 人
会签日期
备 注
行政人事部

市场部

财务部

技术部

工程部

研发中心

审 核： 日 期：
批 准： 日 期：
分发号： 受控标识：

北京振中电子技术有限公司

7

固定资产管理制度
1．目的
建立健全本单位的固定资产管理制度,明确部门及员工职责，保管与使用和维护好本单位的固定资产。
2.固定资产管理定义及范围
单价在500元(含500元)以上，并能够独立使用的专用器材设备；单价在200元（含200元）以上，并能够独立使用的后勤、行政办公等器材设备；单价虽达不到固定资产标准起点，但耐用期在一年以上的大批同类资产，也作为固定资产管理。
（一）专用器材设备。是指电脑及办公设备，如计算机、打印机、传真机、验钞机等。
（二）后勤、行政办公等器材设备。是指数码照相机、投影仪、饮水机、微波炉、冰箱、电视机、洗衣机等。
（三）办公家具。是指办公桌、办公椅、沙发、茶几、文件柜、更衣柜、床等。
（四）其他固定资产。是指以上各类未包括的固定资产。
3．职责
行政人事部门：负责固定资产的采购，分发，编号，统计，盘点等日常固定资产管理工作 。
各使用部门：负责固定资产的管理，维护工作。
各部门需领用固定资产及其他办公用品的，应坚持“专人领用，领用登记，以旧换新”的原则。（如为以旧换新的项目需填制固定资产报废申请单后方可进行采购）。
4.固定资产管理制度内容
4.1.固定资产的购买与领用：
　 4.1.1各部门因工作需要增加固定资产时，填写《固定资产购置申请表》，（见附表1）
后，附不少于三家的采购报价单，并经部门经理签字确认, 交由行政人事部。
4.1.2.所有固定资产的购买由公司行政人事部统一申请，同时附报价单及《固定资产采购申
请表》原件。
4.1.3.固定资产采购到货后由行政人事部填制《固定资产领用单》（见附表2）并编制固定资产编号（详见附件《固定资产管理规定》）贴制标示，分配至使用人。使用人须在《固定资产领用单》上签字之后，将《固定资产领用单》复印件交财务做资产增加的附件。
4.1.4《固定资产购置申请表》原件保存在财务部存档，月末登记固定资产系统帐。
　 4.1.5《固定资产领用单》原件保存在行政人事部存档。

4.2固定资产的调拨：
　 4.2.1．公司规定，员工之间不得私自调换自己使用的固定资产，如有特殊情况须调换使用，要通知行政人事部，并由调出方填写《固定资产调拨单》(见附表三)
　 4.2.2.行政人事部接到《固定资产调拨单》并确认其可行后，在《固定资产领用单》及固定资产系统中做变更登记，且相关人员签字确认。 　　
　4.2.3.行政人事部更新系统的资产调拨要及时准确，《固定资产调拨单》原件由财务保存。以便财务月末计提折旧的准确。
4.3.固定资产的维修：
　4.3.1.当事人须填写《固定资产维修（升级）申请单》（见附表四）
4.3.2.行政人事部门接到申请单需先查询固定资产帐，确定其维修价值，联系售后服务商；
4.3.3.维修后行政人事部应将《固定资产维修（升级）申请单》原件交财务部；并更新《固
定资产领用单》； 　　
4.4.网络设备升级：
4.4.1.当事人须填写《固定资产维修（升级）申请单》,交由技术部经理审核。确认其升
级的必要，申请升级硬件，部门经理签字.
4.4.2.由技术部门进行统一购买，借款单后应附《固定资产维修（升级）申请单》；《固
定资产维修（升级）申请单》原件由财务保存。复印件交行政人事部，行政人事部进行《固定
资产领用单》的变更；　　
4.5 固定资产赔偿处理原则：
根据不同情况，分别按免赔，减赔，全赔，和加重处罚四种方式。
4.5.1免赔
4.5.1.1设备器材窃失且属于非责任事故；
4.5.1.2设备器材因质量不好或使用年限已久接近损坏，在正常使用情况下发生损坏；
4.5.1.3易损易耗物资在正常工作情况下损坏；
4.5.1.4因实验操作本身的特殊性，虽小心使用，仍会发生损坏；
4.5.1.5 因自然灾害和其他不可抗拒的客观原因造成的损失；
4.5.2减赔
4.5.2.1.因公使用，由于粗心大意造成损坏，但能主动报告者，按损失价值的20%-—40%赔偿
4.5.2.2.不慎丢失设备器材，但能主动报告，积极寻找但仍未找回者，按损失价值的40%—80%赔偿
4.5.3全赔
4.5.3.1尚未掌握操作技术、使用方法，轻率动用器材设备，造成设备损坏或性能下降；
4.5.3.2因公使用，但违反操作规程及有关规定造成设备损坏或性能下降；
4.5.3.3因私借用公物，由于保管不善或使用不当导致设备器材丢失；
4.5.3.4工作不负责任，有条件但未使用有效措施，致使设备器材损坏或丢失；
4.5.4由于以下原因造成设备器材损坏或丢失，除按原值损失价值全部赔偿外，还要予以罚 款或处分：
4.5.4.1未经批准，将仪器设备挪作私用导致设备器材损坏或丢失；
4.5.4.2不听指导或劝说，违反操作规程和安全规定使用器材设备造成损失或性能下降;
4.5.4.3未经批准，擅自动用或拆卸设备器材，导致设备器材损坏;
4.6损失价值的计算方法
4.6.1购入时间不足两年的器材设备，被丢失或损坏不能修复，按原价或市价计算损失价值。购入时间两年以上的器材设备应参考现行价格并合理折旧计价
4.6.2 损失丢失零配件的，只计算零配件的损失价值；局部损失可修复的，只计算修理费。
修复后性能下降的，按质量下降程度酌计损失价值。
4.6.3对于赔款数额特别大，赔偿确有困难的个别情况，由赔偿者提出申请，经总经理批准，可酌情减赔。
4.6.4实施办法
4.6.4.1凡损坏、丢失设备器材，当事人或负责人应立即提出书面报告，设备保管部门负
责人签署意见并在做出赔偿处理决定后制定三联单，一份交由事故人，一份由管理部门
留作帐务处理的凭证，一份转财务作记帐凭证。
4.6.4.2凡需赔款时，赔款人应在收到处理意见10天内到财务交款。财务应交给交款人收据，交款收据交给物品保管部门作帐务处理的凭证，交款人可保存复印件，物品保管部门必须有交款收据，方可对报销物品主销帐目。
4.6.4.3凡一次交清赔款确有困难者，应提出分期付款的书面申请交总经理批准后方能分
期赔款。员工必须在一年交清赔款。
4.7.固定资产的归还：
4.7.1．员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司，由行政人员按固定资产帐明细清
点，有短缺者按原价并计一定的折旧赔偿，行政人事部应及时协调财务部进行帐务处理。
4.7.2还入时应办理还入手续，并在《固定资产领用单》上签字确认.　　
4.8.固定资产的盘点：
行政人事部协助财务部应定期对公司固定资产进行盘点，财务出据盘点报告并与固定资产帐核对。
4.9.固定资产的报损：
固定资产的报废由其责任人填写《固定资产报废申请单》，（见附表五）由本部门经理、公司总经理签字，并经专业人士确认，交由行政人事部备案。
5.附件：
《固定资产编号管理规定》
6.附表：
1. 〈固定资产购置申请表〉
2. 《固定资产领用单》
3. 《固定资产调拨单》
4. 《固定资产维修（升级）记录表》
5. 《固定资产报废申请单》

附件一：
固定资产编码管理规定
为便于固定资产的清查、登记、统计等日常管理工作，建立健全本单位的固定资产管理制度，更好的保管与使用和维护好本单位的固定资产，特采用固定资产编码管理，规定了固定资产的分类及代码，具体说明如下：
一.固定资产分类原则
本文固定资产的分类是按照本公司现有固定资产的基本属性和主要用途为主导，进行分类。
二.编码方法
1．本文编码是把本公司固定资产分为三大类，分别以01， 02, 03表示
2．固定资产分类
01 .家具,家电等可移动的固定资产
02. 电脑及办公设备
03. 其他后勤类设备
3．固定资产代码
001-200代表家具,家电等可移动的固定资产
201-400代表电脑及办公设备
401-600代表其他后勤类设备
4.代码表
固定资产编号管理

一.固定资产分为三大类:

01 .家具,家电等可移动的固定资产

02. 电脑及办公设备

03. 其他后勤类设备

二.固定资产分类名称及代码

001-200 代表家具，家电等可移动的固定资产

201-400 代表电脑及办公设备

401-600 代表其他后勤类设备

三.代码表

家具,家电等可移动的固定资产

代码
固定资产名称
规格型号
金额/元
使用部门
使用人
使用状态