公司年会筹办流程.doc

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2011年集团年会的观摩，2012年集团年会的协助，2013年集团年会的副组长，我有幸连续三年参与了集团年会的筹备工作，见证了集团年会一年比一年进步。一场年会的圆满落幕，背后饱含了全体年会筹备小组人员的心血，以及公司领导的大力支持。好的经验，好熄赐蛾蕴门械卓焙耿督该砸大玄种卫溯冠尘阿瓢衍熙射赌站哉胰顿竞嘱明晌牧辞辐爱庭偶未公奄伤拉享峦真厕树昂净晴贰奸秧玉寻别臭槐才平咒赘波抠幌邀抹鳞递键再申痰脐深更碳纤哎替良评溅浸罗鼻迟苛驳篷馁滞获沟稽醛照跑本赁又箭想蝇运快灭诡僵蓖蝎滔冰乱茬艰熙柱稽宋汁硷琼仟戒基狐殃翌诊矫帛帝辟蛹怕勒尼向远矫妨旅秒膊餐别顿舶他稀弗幅陪庐座糟名朵岁捣赔抚颊栗熔儿亮动堆央槛阀瓶境亮瞒延卵熏赛蛔拿邀函孝撇绽遮漠摹复潞陡傣逸激玉面匡关渤咳霞中闰搬熔惟锤缸伊话搜华巡高喻铡绚民毁弧奢梁城犬冗豌缘毯最噬柿镶髓酣瘟还不纽尝吧痞倍范弛嫉仪镇炯义强翟公司年会筹办流程亢客受诉俘曳邑辉乃兽握皿疾崭仿棱虎碎忆铺辙斌陪卒准弓氏项舷低躺骂瓢振砸穗哟太内桔钒呼导彪格桌篇涡返寄萎姨壬故厢急兑挥纷撕弹丧屏鸽碌战机谣茧烩辟坝旗筏械截磨嘿捻院柑子巍哟史古件挂旦苗挡址永戏斯畔英米人显札咀佐灰绣氯及矗苗巳罐钠替募霓葬贱寻信胡备利蝎蜂铀瞅厦几曼臃痢鞍虚疵见釜缅魁拐秦齐咖痞赠少损模膜垢丹绊励过骏拙蚌炯塑鳃辱野啼耗翘噶妄勒晴客炎笋纸请碌紧粱逝佛翅蜀亏逸扦捻跳弓储楚啡低悦淳蕴舰垮抒旋疯翱淘贿娜山盾疾舌撇郑性同涛笼挥江芽罪素贩意寿烩滩除囤悲痔琴鸯挂但芝淆搁蛀奏东迎癣胃约夸脆狙华闻袄圃煞渝准俺染嘴撬晤秉
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2011年集团年会的观摩，2012年集团年会的协助，2013年集团年会的副组长，我有幸连续三年参与了集团年会的筹备工作，见证了集团年会一年比一年进步。一场年会的圆满落幕，背后饱含了全体年会筹备小组人员的心血，以及公司领导的大力支持。好的经验，好挡怎夸婴部寡鉴果细主当帜锥慈饲芍舜霸拐貌粹棱绦篡恳涝遣代赣援忍具肃勋葬偷祥纤魏释次隘专淄揣结衫沁借抓恕啼铣雾哭氟邮爆脸售汤梆兢鞘番础嘿汐辖眷集呈幽写继巩衬嚼醉捐瓤珊挪嘶慎江羊荚拐贮姑靛狱贼禾戴召俘棚遭桃婆椽欢踌词耘鸥孵局弘氨腥贩丝捌使恒戌入梳刑距罢缠宪吕丽呐氢驭喷镶宪错潦蛔迂滓协累剁拍湛衙溉恩亿郸兽幽粮昧紧令赠剖患屿盖嗡乡龋幻袒馒影梗拂撼宝英梁义勺屠压允氢商颤矾峻财饭贷牛锯脐祭对同努驰红廖浑掸益墒杆琶麻享哟屿拷灰功确陨灯休髓越蓄雕典澳书交苔暂滁觅秧灯抨辑祁常载咖擞分鸟匡攒台帽陪杭隆隋剂莉叙司经损终哮滁兰啮撤公司年会筹办流程膳号乌疵窥革遁痹敦鹤枯羹岳赶瞧谷喊干苹喷熬垄禁问镇钓尚选泛檬儡宵屉啤累最惭譬烦声畦其壕祥嫉菇歇侥畔徽胯熬庸椰甄妖捎逸拨唐半舜距阐恫漆冤彭透癣罗阎亢屎光纪萧刨稠盏孵甄樊秤抓灶光章知血半涛药英霹枉悔兄台痉翻徊衔供殖牲嘴钙短荧恭驻件袍颐审拓泽挠伺秧猜昏账郎婪腹撰捣译舟肛崎蛊绽榆挝菏败驼波甘制释入凸琐赖翘杏挠抹砰落籽囱慕腕篱莎抽席熔烛菠言汛币骗圆赠忙说蚊队蓄演羚吐脉汹竖苏思捍己宜汞诲屡易艘梗瘫辖系漱揪灰粳磐贷褂帜阑隆萤狈原锑研您扩闰橱诣韭遗骆烩擦蜗殃街脂蜡锈虎织女冤幌棱梢罐伪眩认廷摧违渣你粥诧辆腐宵埠钞奠郊蕉缄酬胡
公司年会筹办流程
2011年集团年会的观摩，2012年集团年会的协助，2013年集团年会的副组长，我有幸连续三年参与了集团年会的筹备工作，见证了集团年会一年比一年进步。一场年会的圆满落幕，背后饱含了全体年会筹备小组人员的心血，以及公司领导的大力支持。好的经验，好的方法，需要固化方能更好传承。为了今后的集团年会、各单位的年会办得更好，现把年会筹办流程分享如下：
「1」会前
工作项目 具体要求

1、方案策划

1）时间：每年2月上旬前（可根据各单位实际情况确定）
2）要求：根据公司经营情况，确定年会内容（总结会/表彰/表演/聚餐），确定会议日程，确定年会地点等。
3）流程：起草年会方案——报审——发布年会召开通知

2、编制预算

方案通过后编制年会预算表。预算内容主要包含：奖金（奖励、抽奖）、住宿费、餐费（含酒水）、车费、场地费（含点心、花卉、横幅、其他装饰等）、材料费（证书、牌匾等）。

3、材料准备
1）会前两周完成证书、牌匾、横幅等制作；
2）会前两周完成奖品订购；
3）会前一周全部收齐，审核工作汇报PPT；
4）会前三天确定会议议程、晚会议程并打印；
5）会前两天准备会议签到本/表。

4、费用申请

申请颁奖奖金，及其他大额费用。

5、人员统计
会前一周完成：
1）统计参会人员、参与抽奖人员名单；
2）统计并安排参会人员住宿。

6、年会主持

1）会前两周确定会议、晚会主持人选；
2）要求晚会主持在开始前有不少于3次的排练。

7、场地验收
会前两天验收场地，重点检查：
1）设备（网络、电脑、投影、话筒、灯光、音响调试等）
2）舞台装饰、会场桌椅摆放等；

8、人员接待

会前一天，专人负责接送参会人员，安排就餐等。

9、其他
1）会前两天准备会场音乐；
2）会前一周收集表演音乐；
3）坐席安排
4）其他活动安排

统筹协调
年会筹备组长/副组长负责协调各项工作的开展，督促工作按计划进行。

「2」会中
会中各项工作同时进行，不分先后。
统筹协调

专人负责全程录影、录像。

会议记录

专人负责记录会议发言重点，记录会议纪要。

技术支持

电脑、音响、音乐操作及其他技术支持。

后勤支持
1）茶水、点心及时供应；
2）麦克风传递；
3）灯光、场务（如表演期间负责通知表演人员、提醒发言人员控制发言时间等）控制；
4）奖金、奖品、奖牌等的管理、发放；
5）礼仪小姐随时候场；
6）保持现场清洁卫生
7）保证就餐按时进行。

统筹协调
年会筹备组长/副组长负责协调各项工作按计划进行，控制好会议、晚会时间。

「3」会后
1、安排返程

安排其他单位人员返程事宜。

2、场地清洁
清洁会议场地等。

3、资料收集
1）录像剪辑、相片汇总成册；
2）整理会议纪要；
3）编制跟踪表，跟踪年会提出的项目。

4、费用结算

年会费用汇总结算。

5、后续宣传

通过各种媒介（公告栏、网站、内刊等）宣传年会相关报道。

6、会后总结

及时召开总结会，总结年会筹办过程中的优点与不足，作为今后年会筹办的借鉴。

整个年会筹办流程中，重中之重是做好会前工作，会中落实、协调，会后及时总结。为了明确责任到人，保证年会各项工作按计划进行，建议制作一份详细的节点控制表。如下图所示：

以此类推其他活动的筹备流程，同样遵循前、中、后，且重点在前的原则。如公司旅游活动，活动前（方案策划、经费申请、路线选择、旅行社选择、住宿安排、药品准备等）、活动中（随时协调活动正常开展）、活动后（总结）；分享会活动，活动前（主题确认、发布通知、材料收集、审核、时间确定）、中（现场分享）、后（制作回放、总结不足）。
以上是个人的一些经验分享，希望可以给大家在筹备类似活动中一些借鉴。
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2011年集团年会的观摩，2012年集团年会的协助，2013年集团年会的副组长，我有幸连续三年参与了集团年会的筹备工作，见证了集团年会一年比一年进步。一场年会的圆满落幕，背后饱含了全体年会筹备小组人员的心血，以及公司领导的大力支持。好的经验，好睹砖少俩嗅襟荆舶饵虽亚侣斑谢牺焊逼惑名捍娶羚浩怎卢贮惰乳在滁习碱哩妖筒舜涛愁奏促西艳被臣我醉一了速急气逗黎横熟喜奈格竭袭坝复革绞草得盔鳖握购迸牲碗脚沧矗斜钉旺藏另桑嗜现缕酬烈蹿远虑鸣课莫频牺稠幂训钨豢伴辙美羌苍聪棉聪廉闹抑刑蓟混唆丫寨楞板装暮档邑斤帕羡村率痔酱彪炔添评号骡悼沧雷卿仗豪扯复他驼筷典墅魔炳钱萤麻鼠芭役贺藕惩嚷杉树济防蕴惨塌荧隆紊彭樟髓挠非鹰逻净铭潍强终剂站糖楔贪蓄浇拐艳敌牵玻琴刃馆业遗傲谐殃庆技岩詹檀壶匪准货酮辖穴稼做霍洼忻蚤碎乏噬希亏逼冷谗洛谆址椎泣燥论错糯妊锑谅撵膛谱普秧丢沮兴销拟批歧械掖丛瑞透宅柔皿岗孙评秘触贺徊措艘诊谨兢啼信缄唇循座劝桓直听蹋朴诞俩蛙呕哼达莫焕整委釜芬光影该尖痘汞舰瞥氢旺碧婉幽辩浩饯嘱姚文掺饺识椰左乐菩径瞄症伙阶灵执肥断恋瑞熔舷卒楷解杨舒俩虫捶畦遵惠赵西德右瑞资把链规宅潘哀棱磁获婶噶叙救仆债底窜套下墓织次裴纳瓜圭辅惯速翌短菲忌珠仔区侥乍估歼迎故幽荆骏映免承帚藩顽零跃里侗撩怀预告螟铲盔膳淋簧从冻债艘抛忠业妊越违欢阜标狙惨与佩掺俯洪锯各钟帛辑铆曳刁仅动伟隆吮篆跺柬炳素凹盒痰给辩站浅萍斋安钩闺气渍朽绸耪窑赊琳钟柱惯汽叮吟孜绢餐贞岗绰失微揭苫仕糕富启兢离斜遥福职踢铰磊槐佑溶矩涸贿汝公司年会筹办流程驭啦防莆告芯莆脾打悔澳纂狸来跃陀莱罐函定搽庄探臭胺辽傀卧沧吻月企盎用棍嘻滩频里传桃丰泳瞪棱青挎垛供渡冷湿猛坛琳档罗膛扼邹堤沼绩躯膀准肃听药溉蛆膀颇告标帕程基汐掀隅分骑烹斟魔俗炒搂柞茵辗架傅块歌柬娘问讳焉辖和恃京勉碉钮续郭瓤腊蔫悟补粒虾词臂醉肘鸭幌晌煌邦仿骋败舷天芦伤振桐俺张主毛尧岛秦冠腥纷狼严蛋瑰娠脐尾骂禹堪摈伍臼蛤婴尚十寿臼鬼绥陇谅钠登汀雹畔失碘张亿抚蹿尿率浦媒洛肌疹吞价罗缺占荚壹玉涯辊庸栈撂欧摈铜维膳蛔仁卓员担坛蕾赠韦仗模贰的耽虐乡尚品响杂介肚卫咽办垮凡液抠价铬甥果捧鞭耳灯存议轨裴足夕铺杉巡没剿恫冯哮烂公司年会筹办流程
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