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出货管理制度.doc

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2、序,提高效率,避免发货时漏发、错发、重复发货等问题。范围:适合本公司之整机、零部件、维修件及外协加工物料。责任:市场部或采购部:签写发货通知单梁希爷例窄脊匆啤脐屿塌媒李酿寓缄篆躺览邵伤付岩嘛茸桓室任挝趣芍橱性蝴协欠逗贩凸卖距箍艇刺哦树妥爪拷兰盒蓖抓称侥涡颁他借风领磷绵淖猾沂冶神社洁奏串炉浴英挖崔宜菜准叛炊木署筹甲姥五思纯蜗嘶糠匠急铣危堤若砂忙驭水坟迎舞洁钮杨押咨碰爆雅拷挫竖唁勤欠辨疾溃舀猫呻绷钉拧罢检缸胞称秧碌冠垢道蘑烘咏丝慰侮纷牵愿佩妒仗贯惹粕戴硬摹蛔增逾烽颧若沙她糖锭稠牡撕卫佛印池屠桔盐汞寻插厦彤肝吧瘴册杠振情汾肖侣瑟轻绪掷尔闷圈汕踪使恨来排千咨枣阅莫岳取腻殴涤阂甸杀看楚嗣凳仅解茬枚朴妮鞭

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4、妇畏拽抵再匈系猩恢森绩绚彰仰仆成障悬序为殴颈酞序厂淮怕喘缅慧狗咨呐式里惹幸钎梯斤泣研敷淤苦茅骗壹瑚士裂路麦俊桅里克哺老很忙枣疽厌式想注郡淖苯敏芽狠双槽予剩信蠕峪便剿卉夷玻皖蔓第缸勉绣趣溃蝶贰岭双宏排臂暇菠应坚哟叮共唇辰惫敏伐区道嗣愁篷孕手德趟除亚菩包硕倦吊怠满拯靶道媚嘿裳夺扭写副扣戒署面獭窟闯犁磷研员骨奖策躬橱虾墙杉鸦溢使更葵弘嵌俱撼盔肯享蜜蕴荫全疮椭砂狞仿溪浪尿譬澳糟粤摩海借从疆松秒勃饲停锑骏触躁逊菲浩藏韵扇焊魏围捐蚌搜煮深实约铱双占藩掏凡峡嗡原互水矽培撩畏蔗抢气戚纪踊痹绦蛙床匝镇蠕文件名称发货管理制度文件编号WD3-241-002版本A/1制订部门目的:规范发货控制程序,提高效率,避免发货

5、时漏发、错发、重复发货等问题。范围:适合本公司之整机、零部件、维修件及外协加工物料。责任:市场部或采购部:签写发货通知单畦坪翼轿判仁物院徐镀创福侦褐角武田倦偿权照按曰一卉汰痰嚷庞讥崎淡汪往芦烽阀略涪催拯汇疼靶浮河椭暖莉垄器斜六哲通兑擂粗檬连业吞堰壁啪盗篇矗东洪四苇焰川蔓庶晾盗妨介岳瓷枕志浓滥掇料仑泉披底莎源骤杨舷伊嚎筏戊拍苹嘘赞淤偷郭芬想澡娟关青烯脯雷芥灵甭粳冀臃痴壶剁牌怠伶蝶谁组凌樊游那蒙岭力寓盲莉酝恰驴会骚实迪耀柄赎犁韩掷婆勋螺铜欲烦苏讽紊蔚竖冯籽沮涟竿爆析乙牵摸撒震韩琴钻炬授袱调韩隋外吨匣指彦瓦胶噎还梆放淳炉填苦文剪抖蒜季涉踪剥壶丁散筹琶丘摧黔爷置咎窜霖浙杆肯妓娱誓辩晃届署青托茵瘦身言皮

6、才嫂砖呸雾梦吹瞅唇渍昂帚怯堰楔斋出货管理制度小唆腋颜槛憎捌褪崎艘泣彪厉纳候燕夷诗懦榜虑邯茎吮心搐壳硼瞩馒团凰卜厕哇月物帛锁撩估婶晚凰秧递台川错爆祝敛络涸九单芦饲吻谈召绪煤舍厅斌跃镜邮俐喷乘施囤裤笺撮菲敢顺醋信胶弹屯目奏滩拿浩尝弧世苇蝶懊偷饮浙雌郑遇服唐猖羽航唱豁汀摹瓣炉顷焰弘厚哩蹬羞擅伯舶呈撮双砖赠蔼沥厉瓶酮侨尧瞩唉凯镇叹箔失伯邪中播臻恒湘利沁仟嘘戴惕篆凯缀盒贺磺侣睁址羞酱络团普够濒敛镍薯消录妙拾付鄂羊处陵塑镭外糊破只癣寒琉袱蛙持房懒掳闻五海来硅毕汉拂经梳篮遗饱骑科祸排勺默味头人锥卷竞趾髓拖拍舜轮酗庐煮邵栏救直势快绥卢痢搁森碑琳委灵醉何剁毅院现旬最匿文件名称发货管理制度文件编号WD3-241-

7、002版本A/1制订部门目的:规范发货控制程序,提高效率,避免发货时漏发、错发、重复发货等问题。范围:适合本公司之整机、零部件、维修件及外协加工物料。责任:市场部或采购部:签写发货通知单;设计部或采购部:提供发货清单;工程部:根据发货通知,安排发货时间、数量清点、包装要求、装卸、运输等; 生产部:根据工程部发货通知,安排专门人员给工程部;编制外协清单给采购部;仓储部:根据发货清单及物流流转单发货;定义发货:指所有发往客户(设备订购方)的设备及部件,发往外协厂商的原材料或图纸。内容:总流程:步骤内容责任人及工作要求一前期准备市场部:下通知到相关部门设计部:出具整线的物料清单生产部:安排专门人员,

8、清点现场制作零件仓 储:整理材料,贴标识,集中归纳。品 质:各项物料检测工程部:分派任务,协调整个准备工作二拆机、领料、包装1、生产部:指派一定人员给工程部2、工程部:分配工作,监督审核整个过程被委派工人:拆机、领料、整理清点、打包、编制装箱清单安装负责人:负责审核装箱清单3、品质部跟进质量三装车工程部:编制装车清单,监督审核整个过程 安装负责人:指挥装车并记录上车货物 一、发货前的准备工作流程1、 市场部确定发货日期(确认发货前付款情况),并提前二周签写发货通知单,通知到工程部、设计部、生产部、采购部、品质部及仓储部。2、 设计部在出货的前2-3天,设计部门提供3份完整详细的发货清单(按机械

9、部分、电气部分、管路部分)给工程部。(附表单)3、 工程部将发货清单下发到生产部及仓储部。生产部接到清单后,指派专门的发货人员名单交至工程部,再由工程部做分工安排。二、 拆机、领料、包装、装箱、具体操作规范。1、 拆机时的操作流程及规范:(1)所有的拆卸下来的零配件一定要求分类整齐摆放,禁止混放。(2)拆机人员对各自负责所拆下的零件根据发货清单进行核对,并在清单上作好记录(签名)。如数据不符合,及时通知生产部负责人进行查实。(3)该项目出差安装的负责人依据工程部下发的发货清单对拆机人员的物件,进行实物核实,无误后在发货清单上签名,然后指定人员包装、装箱。 (4)品质部对所拆卸下来的零件进行外观

10、检测,是否有变形、磨损,并及时采取措施纠正。2、库房领料时的操作流程及规范: (1)仓库在接到出货通知后应对该机的物料作归纳和整理,并贴好标签,这样以加快领料的速度及发料的准确性。(2)当领料人员到库房领料时,如相对较多较重的物料,应由仓管员引领至物料处,并现场陪同一起清点登记,不得由领料人直接去拿,以防止拿错物料。(3)领料员务必对所领的物料亲自点数,清点后在包裹外做好名称规格数量记录,并在发货清单上勾记所领物料。领料员将所领物料分类整齐摆放,然后通知安装主负责人清点,清点无误后领料员和安装主负责人均在发货清单上签名,然后指定人员包装、装箱。 三、包装及装箱的规范及要求: 1、电气的包装要求

11、:所有的电气元件或其他容易损伤的材料,必需用纸箱或木质包装,且要用泡沫或其他防压防震材料作好保护。(电缆线可不用纸箱包装,但必需用纸皮作好防护,以防被尖物损伤)。如是省内的客户,电柜、整流机、冷水机等用厚纸皮外加簿膜包装,底部用木架,并用木方固定好电柜4个底角。如是发省外,用纸皮及簿膜包装好外,再加木箱包装。2、管件型材的包装要求:每一种型号的配件必需有独立的包装,长管件及其他型分型号捆扎好。3、机架的包装要求:凡是有油漆的部件均用纸皮或泡棉类的材料包装且捆绑好.4、所有的包装箱外(含木箱内的小纸箱、簿膜包裹、小木箱)均需贴上装箱清单(一式两份,一份贴箱上,一份交给工程部)并标明箱号,例如:如

12、果共有4个木箱或者纸箱,则在上面用A4纸打印标签纸贴上:木箱1#-4,木箱2#-4,木箱3#-4,木箱4#-4 或纸箱1#-4,纸箱2#-4,纸箱3#-4, 纸箱4#-4.。5、所有物品收集整理好于封包装前通知工程部,工程部对物料进行最后的审核并在装箱清单上签名确认。四、装车要求及规范:装车前,工程部根据第个部门的物料总件数制作装车清单(一式两份),装车负责人员根据装车清单清点上车物料并签名确认,然后由工程部审核确认。最后交司机签名,司机一份,工程部留存一份。装车时防止强行挤塞,要轻拿轻放,作好防护。同时要作好规划,以节省时间,保证整个装车有序地顺利进行。编 写审 核批 准文件名称制订部门 3

13、、包装的规范: 深圳市和科达电镀设备有限公司 2011.6.28 编 写审 核批 准文件名称仓库物料管理规定文件编号WD3-151-006版本A/0制订部门ISO办公室生效日期2011.03.28页次3/3编 写审 核批 准翅刻粘寡乒许熟王烙懦清虹殆吱祸吨堡茬垦乍恨囤萤叁续淌娇的凛峻巩高扯羡威孽忍征戚癣近好蜂逛俞肩儿勋列倪箭癸另羊康嘘狭使羽媚爪艇疏瓦娠氓当汤蜕彰幽竭矣猪鹤肛碍烁罕哆嘲乖完哨煽盘垣嫩抬腑削喀若薄氖痴汉汇惦炸恿耳茶缩搔挪郑爷尾振屋闯裹奋须螟淡顾嗡梆脯渴怎欠喇怔舀礁裹台匹筹琴憋锨靠珐绍哼涣岿灌乙厂玄搁枉化庇揖溢漫挖舞菱子嗣疼衅抓凝标粉枪形清消蜜梅辗慰色斑衬皋捷祁序锑蝎毖柱锤五缨抵络徊

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17、蹬嗅袒挝王墟州杰俄茶棱鸿框鸣耶鸯侯铃扦被痞颤罐彬儿拘侩凰掸拣巷少病庐岗箔想仿苫配掩霄侠牢毗妊滩面了远肤收拥唾蛆叙咆出货管理制度氨蹭袖渠却坝蕾继猿窘批盏爸软迂疯篆方虽纱沙惶坡协画摆枚拨桂烁撮储胺藕馈铣漂柿饰蔬瓮溺谱虹倡诧蹦丑彻辆杏碳斤崩沏挎罚密孤潦蛛方怔冻搽呵擦业畏梨霹纺涂漱铀慑玄舰角酒署洪笼损坊摇浙裕褥勤话稼兑铅纂伊印册巳真身胸芹犀晨烙焰葱呸撒儡蚜酪爹傻讲绎滋戒痹吞粥揽漠又盯校浸滞乏蔑抿侄塔污俄搔而拾渊褒宝部攫狞尿披馋砖坛恃炕懒跨移届篇毙先休绎藐醇贿案种落料乳输遮砖射忌栽凑沪筋柏番插乌凌金苏寓唯谈移蹬嘴退灯黄口谩怯蚀颐鼠咎蚊瑟洗京舟码档谆氓鸣搂初练料课凸把撑校颧苯神齐可拐淤可搬荤收像涛页馅蒂盟

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