毕业综合实践平台使用帮助一学校管理11部门管理可以添加修改.doc

毕业综合实践平台使用帮助一、学校管理1.1部门管理可以添加，修改，删除学院部门的名称。1.2教研室管理可以添加，修改，删除教研室的名称和教研室主任（这个管理可以由系管理员来维护，教研室成员由教研室主任来维护，做到权限下放）。1.3专业管理 可以添加，修改，删除专业名称，所属分院和专业代码（为了方便省厅领导查看各个专业的毕业生数而统一使用由全国高职高专指导性目录的专业代码，分院管理员下载代码，查询专业名称即可）。1.4班级管理可以添加，修改，删除班级名称，所属分院和所属专业，毕业届数等信息。系统详细列出了各个班级的详细资料：名称，部门，辅导员，班主任，班级人数，是否毕业班，顶岗实习，班级状态等。可以查看班级的学生。也可以导出各个班级的班级信息。1.5学生管理学生管理是本系统一个很重要的部分，是系统的基础。在使用系统前，超级管理员下载“导入学生的xls标准表格”，把本年度的毕业生信息导入，主意：毕业界数：比如2011届 后的“届”字去掉，就写2011。导入学生信息：点击导入学校信息，点击浏览，找到表格，点击上传，等页面显示上传成功后，再点击导入学生信息。由于导入的学生信息比较大，所以会停留十几秒系统可以添加，修改，删除学生信息（休学学生可以直接删除）导入学生照片：为了添加指导教师与学生间的熟悉，系统添加了导入学生照片功能。导入方法如下：在桌面新建一个文件夹，把所有的学生照片都复制到这个文件夹（里面不要再有文件夹），压缩成一个压缩包，点击导入学生照片，浏览上传，导入学生照片即可。学生列表里详细的列出了学生的各个信息：姓名，学号，指导教师，班级，个人信息，实习单位，签约单位，家庭信息。可以查看学生实习和签约记录。 如果学生的密码忘记，可以与分院管理员取得联系，分院管理员修改告知即可。可以通过系统非常多的搜索条件来搜索需要的学生信息，并可以以xls形式导出。1.6教师管理 教师的基本信息也是系统刚开始使用时导入的，方法同学生信息导入。 修改教师权限： 点击修改“修改权限”，从下拉菜单中选择权限，点击旁边的添加，如添加多个也是如此，点击完后，再点击权限修改完成即可。如想删除某个权限，点击旁边的删除即可。 编辑第二权限： 第二权限已经在“基本设置”中的“第二权限管理”中讲过，现在说明一下方法：点击第二权限，需要改教师的信息前面打钩，即可。旁边有详细对权限的备注。点击修改第二权限即可。如果教师的密码忘记，可以与分院管理员取得联系，分院管理员修改告知即可。二、系统设置1.1基本设置填写学院及系统的基本情况。1.2角色管理： 管理系统主要操作角色（系统基本已设置好了，不需要改动）。1.3第二权限管理： 第二权限是我们系统新使用的，是为了谨慎的处理信息安全和柔和的控制学生和指导教师间的隐私。（在教师管理中，会详细讲解。系统不用第二权限的角色有：超级管理员，指导教师，学生）。1.4界数管理： 系统会自动添加二届（相对现在届）。1.5教师类型管理：教师类型可根据省厅数据采集里的教师类型或各自学校自己的教师类型。1.6综合设置：综合设置：成绩权重设置，成绩等级设置，其他设置。成绩权重设置：设置顶岗实习成绩，毕业设计成绩，毕业答辩成绩占总成绩的百分比。成绩等级设置：设置优秀，良好，中等，及格，不及格等级的分数。其他设置：是否有任务书，是否有实习报告，还是是否开启删除功能（这个功能系统默认是不开启，因为毕业实习是一个过程，过多的删除会对系统的数据统计有影响）。三、文档管理1.1文档类型：分院上传文档和学生下载文档，系统已经默认设置，不需要编辑。1.2通知管理：给全院或分院的师生发送通知，并且教师和学生在登陆时，会发出提醒，（在系统顶部的右侧）1.3部门上传文档：分院上传给学院的文档。1.4学生下载文档： 分院或学院给学生下载文档，包括三方协议等。1.5课题类型：超级管理员可以添加，修改，删除课题类型。1.6问题与回复： 教师和学生在使用系统过程中，难免出现一些问题，意见或建议，教师和学生可以通过意见反馈模块中提出问题，汇总到超级管理员处，超级管理员对其进行回复解答，技术上可以与（小林）联系，我们讨论后给予解答。1.7链接管理： 可以添加一些校内链接和校外链接，校内链接比如学院首页，教务处网站等等。四、毕业实习1.1区域设置区域分二级区域：一级是大市级区域，二级是区，县，小市级区域。系统可以添加本省的区域，省外由于区域较多，学生实习的单位少，所以一个“省外”代替。1.2其他模块实习单位，签约单位，实习周记，提问与作业，交流记录，学生计分，实习总结，课题总计，开题报告，毕业论文，综合成绩，综合项目（综合项目是学生在在校内进行顶岗实习，比如参加3+2的学生，找不到的工作的学生，都可以叫指导教师给他一些任务叫他们去完成）。这些模块都是超级管理员查看全校的记录信息，其中毕业论文，开题报告，任务书都是终稿的，过程稿不会在里面出现。1.3学生成果汇总学生成果汇总了这一年度所有的毕业生的顶岗实习文档和毕业设计文档，系统会压缩成一个大压缩包。大压缩包里面是学校，学校里面是分院，分院里面是专业 ，专业里面是班级，班级里面是学生，学生里面是学生的信息包括：实习周记，提问与作业，交流记录，实习报告，学生计分，课题分配，任务书，开题报告，设计，学生成绩等等。五、数据统计1.1全校概况该模块详细的记录了系统中全院总体情况，教师情况和学生情况。全校总体情况：统计了学生数，毕业班级数，毕业专业数。班主任数，辅导员数，校外实习数，校内实习数，学生缺岗数等情况教师情况是按照教师类型来统计出教师数量。学生情况是按地区统计处每个地区学生的校外实习生数。1.2系部统计系部统计详细的统计出，该分院整个顶岗实习的执行情况，可以当做部门考核一个参考标准。登陆次数：是每个分院的教师登陆系统次数的总和，周记未批阅数，教师布置作业数，教师与学生之间的交流数，可以反映出该分院毕业顶岗实习的工作情况。周记数，学生提问数，论文数，开题报告数，可以反映学生在参加毕业顶岗实习的认真情况。1.3教师统计系统统计出每个教师参加毕业顶岗实习的工作情况。1.4学生统计系统统计出每个学生参加毕业顶岗实习的工作情况。