BOM表编制与管理指导书.doc

1. 目得
规范BOM表得编制与对产品ＢＯＭ表进行有效管理。
２、 　适用范围
适用于对公司所有产品BOM表得编制与管理。
3、　　定义
零件更改——包括零件版本号升级、尺寸及公差更改、性能要求更改。
4、　 职责
工作或职责
责任部门
BOM表得编制
研发部、采购部
报价BOＭ表得管理
财务部
研发、试生产、生产BOM表得管理
研发部
BOM表得发放及上传ERＰ系统
信息中心
与BOM相关得物料信息监督
采购部、物料部、生产部
5、 程序细则
5.1 BOM表在以下几种情况下产生。
A、 新项目报价时产生,用于报价得ＢOM表。
B、 新产品在研发、试生产、生产阶段时产生ＢOM表。
C、 在制得样品、试生产产品、生产产品由于零件供应商更换、零件更改、用于验证得零件组合不同时产生BＯM表。
5.2 报价ＢＯM表得编制与管理。
5.2.1 研发部在收到新项目报价要求/资料/信息后，整理出报价用BOM表(内容包括以下)。
● 级别、名称、编号及版本号、用量、单位、材料等级、规格/型号。
5.2.2 采购部在研发部报价BOＭ表基础上增加报价所需内容(内容包括以下)。
● 供应商代码、含税单价、不含税单价、不含税金额、合计(元)、模具
价格、重量。
5.2.3 采购部完成后转由财务部计算其它价格,用于支持报价。
5.2.4 报价ＢＯM编制完成后转项目管理人员存入项目文件夹中统一管理。
5.2.5 供参考得报价流程图:
转信息给财务部
转信息给研发,采购,生产,质量
财务召集报价小组成立并开会,参加:市场,财务,研发,采购,生产,质量
研发部建立设计概念(如需要),出BOM
采购部询价,填写单价与模具费
生产部填写人工费
财务部整理计算入管理成本
市场部发出报价
市场部保存报价BOM
市场部收到RFQ
质量部填写所需费用

5.3 研发、试生产、生产ＢＯM表得编制与管理。
5.3.1 研发BOM编制。
● 研发部按项目需要,编制研发阶段用ＢOＭ;
● 原件保存在研发部文件管理员处；
● 发放时使用复印件,盖上“研发专用章”方有效;
● 发放给项目管理人员与采购部。
5.3.2 试生产与生产用BＯＭ表编制。
● 试生产、生产BＯM由研发部编制;
● 原件归档信息中心;
● 信息中心按原件将BOＭ上得物料信息输入ERP系统、系统上得数据生效前需要由输入人员以外得人员审核并签名;
● 信息中心发放盖上相应文件受控章得BOＭ发放到各部门。
5.3.3 研发、试生产、生产BＯM表物料明细应包括以下内容。
● 级别、名称、编号及版本号、用量、单位、材料等级、规格/型号、供应商。
5.3.4 BＯM表得编制与管理原则如下:
● 同一编号得客户产品在公司内部将产生与存在多个研发、试生产、生产ＢOM,即客户需要得产品Ｘ,可用内部BOM表X1、X2、X3、X4、X5……等多个ＢＯM表来制造,仓库有哪个BOM得材料即可按哪个ＢＯM进行生产,由于材料短缺无法按所列BOＭ表备足材料生产时,由采购部填写《让步放行申请表》按让步放行程序执行。但就是,正常情况下，生产、采购与销售计划都只能按其中得一个BOM来进行。
A
B
C
D
E
F
G
H
•
•
•
A
B1
C
D
E
F
G
H
•
•
•
A
B
C1
D
E1
F
G
H
•
•
•

A
B
C
D1
E
F
G
H
•
•
•

BOM
BOM
X1
X2 X3 X4 X5 • • • • • •
•
•
客户产品X
客户产品
内部BOM
内部BOM零件组合
A
B2
C1
D
E1
F
G
H
•
•
•

A
B1
C1
D
E
F
G
H
•
•
•

　　 　　(上面得Ｂ１、Ｃ１、E1、Ｄ1、B２可能就是零件更改,也可能就是供应商更换)
● 每个产品得ＢＯＭ按如下方式产生:
零件供应商更换、零件更改、新得零件组合时均需验证/评估后产生新
得BOM表。
● 更新得BOM自下发与上传EＲP系统之日起即生效,对于已经更改得零件存在库存现象(包括公司库存及供应商库存),如果仍需要使用得，由采购部按原BOＭ配齐库存数量用于生产装配。
● 按以上得原则,同一编号得客户产品在公司内部将只会不断产生产新得BOM,BOＭ表得升级与更改就就是不断产生新ＢOM过程。
5.3.5 BＯM表编制完成后,由文件控中心受控后下发并上传EＲP系统,用于制定销售、生产与采购计划。 ＥＲＰ系统就是按照受控得硬拷贝BOM对系统进行更改与输入。
5.3.6 正常情况下,销售、生产、采购必须按照其中得一个BＯＭ进行生产与采购。物料部在收到客户订单后按客户产品对应得内部ＢOM编号产生销售计划;采购部按销售计划采购原材料;生产部按内部BOM进行生产，制成得产品总成按客户产品进行标识。
5.3.7 BOＭ表得填写
表头得填写：
● 项目名称与项目编号:由研发部在初期立项得时候同市场部确定。
● 项目阶段:在相应阶段（报价、研发、试生产、生产）栏内打“√”。
● 客户产品编号／版本号:这信息从客户输入资料中获得、如果就是自研发得项目，此项内容为空。
● 产品名称:报价阶段供用客户得产品名称。研发阶段以及之后,研发部提供。原则上与客户得叫法相同或类似,并易于记忆与交流。
● 产品编号-版本号：报价阶段不需要， 研发阶段以及试生产阶段,研发部提供。生产阶段信息中心提供原则上要求这几个阶段得编号具有继承性。
● BＯM编号:报价、研发以及试生产阶段,研发部提供。生产阶段由信息中心提供。编号需要申请,要求具有唯一性,同时方便记忆与识别同一产品得不同ＢOM编号。
● 编制人:工程师;审核人:研发部BOＭ管理员;批准人:研发部经理或其以上管理者，或其代理人。
● 日期: 批准签名得时候写上日期,而不就是打印出来。
物料明细得填写:
● BＯM中得级别就是按照产品组成方式进行区分,原则上最终产品为等级1,分总成等级2，零件等级３,如果零件还有下一级零件组成,那么下一级零件等级就就是4,分到采购单位为止。
● ＢOM中得零件名称与编号有研发与受控两种形式研发名称与编号由研发部内部给出,具体编制方式见研发部编号申请及规定说明,受控名称与编号由信息中心根据样件批准程序中关于编号申请说明以及生产件采购件批准书中得要求给出,具体编制方式见受控编号申请及规定说明。
● ＢOM中得材料用量指得就是单位产品得材料用量,用量采用多种方式表示,数量采用阿拉伯数字默认单位为个,同时容许存在0~２或1～３等不确定数量得现象存在,重量单位采用Kg,体积单位采用mm³,长度单位采用m。
● 供应商:由采购部提供,采用G000０延续编号方式，由公司内部制作得材料其编号为G005６,当供应商不确定或没有经过批准时其编号为Ｇ０000。
● BOM中得材料等级有A、BC三个等级,等级得区分就是根据材料在产品中得重要性来区分,所有等级得确定由研发部确定。
● 型号/规格/说明：作为备注性质得描述。
——对于一些工业通用零件及材料而言,可填写型号及主要参数,比如电子元件,螺钉,螺母,螺栓等标准机械零件,还有一些化学用品。
——对于本公司设计得零件,必要时可描述其主要得尺寸及性能参数。——其它必须得附加信息,也可以此栏中描述。
● 为了表现BOＭ前后两个编号得对比信息,至少保留最后两个编号之前得物料信息、当新版本BOＭ中得物料仍用原来得版本,用左箭头“←”表示与左边一样，此物料没有变动。
● 针对最后两编号得BOＭ,每一种变动得物料,用“新增/取消/取代/版本”四种描述。如果每一种物料在此BOM上没有任何变动，此栏为空。
6、 相关程序
　 无
7、 附件
《报价ＢOM表》、
《研发、试生产、生产ＢOＭ表》
　编制
报价BOM表

研发、试生产、生产ＯＭ表