天乐动画人事管理制度.doc

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河南天乐动画影视发展有限公司人事管理制度

第一章 总 则
第一条 目 的
为了优化人力资源、规范人事管理、提高工作效率，保证公司生产经营活动的有序进行，根据《中华人民共和国劳动法》和有关政策规定，结合公司经营管理的实际情况，特制定本制度。
第二条 适用范围
1．公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。
2．本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。
3．公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照相关合同或参照本制度办理。

第二章 招聘及录用
第三条 招 聘
一．公司各部门如因工作需要必须增加员工时，由部门主管向行政办公室提出书面申请，经总经理核准后，交由行政办公室负责办理招聘事宜。
二．行政办公室根据部门用人要求对外发布招聘信息后，收集应聘人员的简历、证书复印件等个人材料，对应聘者资格进行书面材料初审，初审合格者通知面试或当场面试。
三．面试一般由行政办公室与用人部门主管等人员进行，主管以上人员应聘面试要由主管副总经理或总经理进行复试。面试官需对应聘者的录用资格以及综合素质公正评审并作出客观记录。
四．面试结果由行政办公室进行汇总，择优录用，拟定录用者材料并报请主管副总经理或总经理批准。面试不合格者相关资料存入储备人员档案备用。
第四条 录 用
录用名单确定后，由行政办公室电话通知应聘者准时报到，办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用；成绩优良者，可酌情缩短试用时间。试用期间考核不合格者，应无条件接受延长试用期或解雇，不得提出异议。
第五条 凡有下列情形者，不得录用：
1．剥夺政治权利尚未恢复者；
2．被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；
3．吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；
4．贪污、拖欠公款，有记录在案者；
5．患有精神病或传染病者；
6．品行恶劣，曾被公私营机构开除者；
7．未满16周岁者；
8．其它经本公司认定不适合者。
第六条 员工报到注意事项
一．新进人员报到时，应向行政办公室缴验：
1．毕业证书、学位证书原件及复印件；
2．技术职务任职资格证书原件及复印件；
3．身份证原件及复印件；
4．近期一寸半身免冠照片二张；
5．其它必要的证件。
二．新进人员需如实填写《员工信息登记表》（附表一），建立员工个人档案。
第七条 试用期注意事项
试用人员如因品行不良、工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。试用期满，试用人员需填写《员工试用鉴定表》（附表二），由用人部门主管签署试用鉴定报告并出具去/留意见，提交经理办公室主任评定，报请总经理批复。
行政办公室与通过试用签定者签订劳动合同，并办理相关手续；未通过试用鉴定者，或延长试用期或直接辞退，由用人部门主管裁决。

第三章 工作守则
第八条 员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第九条 员工应遵守下列事项：
1．忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。
2．不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。
3．全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。
4．爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。
5．工作时间不得中途任意离开公司，如需离开应向部门主管请示后方可离开。
6．员工在工作时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。
7．员工应团结协作、同舟共济，不得有吵闹、斗殴、扎堆聊天、搬弄是非或其它扰乱公共秩序的行为。
8．不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。
9．员工对外接洽业务时，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。
10．员工应严格保守公司商业秘密，不得随意对外透漏。
第十条 员工考勤、休假等相关劳动纪律管理规定，参照《天乐动画公司劳动纪律管理规范》执行。

第四章 薪酬及福利
第十一条 公司依照兼顾企业维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。
第十二条 员工的薪酬包括工资、奖金与补贴。
第十三条 薪酬按月发放，次月15日为月薪发放日。新进人员从上班之日起薪，按日计算；离职人员从离职之日停薪，按日计算；升薪或减薪员工之薪自人事令生效日起，按日计算。
第十四条 公司为一般员工办理医疗保险和劳动保险，费用由员工和公司依照国家和地方有关社会保险的规定共同承担；参加保险后，员工除依法享受各项权利及应得的各种给付外，不得再向公司要求额外赔偿或补助。
第十五条 公司为新进外地员工提供宿舍，员工需按成本支付住宿费和水电费。
第十六条 公司依据有关劳动法的规定，发给员工年终奖金。年终奖金的评定方法及额度由公司根据经营情况具体确定。
第十七条 所有新进人员试用期内，不享受除试用工资外的其他各项福利待遇。

第五章 考核及奖惩
第十八条 试用考核
新进员工试用期间由用人部门主管负责考核，期满考核合格者，填写《员工试用鉴定表》，用人部门主管签署考核签订报告并出具去/留意见，经理办公室主任评定后报请经总经理核准，以此考核鉴定作为是否正式雇佣试用员工的依据。
第十九条 日常考核
1． 各部门主管拟订及修订其部门通用的考核标准和具体的工作指标。
2． 各部门主管对其所属员工应就德、能、勤、绩等，随时作严正考核，凡有特殊功过者，应随时报请奖惩。
3．各部门应将所属员工假、勤、奖惩情况随时记录，作为年度考核依据。
第二十条 年度考核
年度考核每年元月进行，考核时段自上年1月1日起至上年12月31日止。年度考核需由各部门主管共同组成考核小组，全面对各部门员工一年中的德、能、勤、绩表现作出考核评判，报请总经理核定公布。
第二十一条 考核成绩分为A、B、C、D、E五个等级。
第二十二条　办理考核人员应严守秘密，不得循私舞弊或贻误。
第二十三条 部门主管以下人员的考核结果由各部门保存，作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门主管及其以上人员的考核结果由总经理办公室保存，作为确定部门业绩、薪酬奖励的重要依据。
第二十四条 奖励类型及标准
1． 嘉奖：由员工所属部门主管书面提出，公司总经理批准；奖给不超过二百元的现金或纪念品。
2． 表彰：由员工所属部门主管书面提出，公司总经理批准，奖给不超过一千元的现金或纪念品，同时由总经理签署表彰证书。
3． 特别奖：由员工所属部门主管书面提出，报请公司各部门主管和总经理办公室主任评议，经公司总经理批准；每年公布一次，员工除奖给一定额度的奖金和颁发总经理签署的证书外，还可根据实际情况给予晋升工资。
第二十五条 可给予嘉奖的标准
1． 品性端正，工作努力，按时完成重大或特殊事务者；
2． 有显著的善行佳话，足为公司荣誉者；
3． 检举违规或损害公司利益者；
4． 发现职责外的危机处理，予以速报或妥善处理防止损害者；
5． 培训或考核，成绩优异者。
第二十六条 可给予表彰的标准
1． 对销售或管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者；
2． 遇有意外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者；
3． 维护公司重大利益，避免重大损失者；
4． 有其它重大功绩者。
第二十七条 可授予特别奖的标准
1． 兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者；
2． 开发新客户，市场销售成绩显著者；
3． 有其它特殊贡献，足为全公司表率者。
第二十八条 惩罚类型及条件
1． 罚款：由部门主管或行政办公室书面提出，由总经理办公室主任批准后执行；
2． 批评：由部门主管或总经理办公室主任提出，行政办公室书面记录备案；
3． 记过：由部门主管或总经理办公室主任书面提出，主管副总经理审核、批准，报行政办公室备案并执行，下达记过通告，受记过者同时扣发当月一定数额的工资。
4． 除名：由部门主管书面提出，报请公司总经理核准后执行。
第二十九条 予以罚款或批评的条件
1． 上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者；
2． 因个人过失致发生错误，情节轻微者；
3． 妨害工作或团体秩序，情节轻微者；
4． 不服从主管人员合理指导，情节轻微者；
5． 不按规定穿着或佩带规定上班者；
6． 不能适时完成重大或特殊交办任务者；
7． 对同事恶意辱骂或诬害、伪证，制造事端者；
8． 公司规定其它应处罚款或批评的行为。
第三十条 予以记过的条件
1． 擅离职守，致公司受较大损失者；
2． 损毁公司财物，造成较大损失者；
3． 一个月内受到批评超过三次者；
4． 一个月内旷工累计达二日者。
5． 道德行为不合社会规范，影响公司声誉者；
6． 散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，影响较轻者；
第三十一条 予以除名的条件
1． 对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者；
2． 殴打同仁，或相互斗殴者；
3． 偷窃公司或同事财物经查属实者；
4． 无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者；
5． 在公司服务期间，受刑事处分者；
6． 煽动怠工或罢工者；
7． 一年内记过三次者；
8． 吸食毒品或有其它严重不良嗜好者；
9． 伪造或盗用公司印章者；
10． 故意泄露公司营业上的机密，致使公司蒙受重大损失者；
11． 营私舞弊、用公款，利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者；
12． 有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者；
其它违反法令、规则或规定情节严重者。
第三十二条 其他未列举而应予奖励或惩诫事项，可视情节轻重分别予以奖惩。
第三十三条 员工奖惩，功过不得相互抵销。

第六章 教育培训
第三十四条 公司为提升员工技能水平和个人素质，提高员工工作效率，定期或不定期对员工实行培训教育，被指定员工除特殊原因外，不得拒绝参加。
第三十五条 教育培训类型
1． 职前教育：新进人员应实施职前教育，由行政办公室统筹办理，内容为：
（1）介绍公司沿革、经营方针、工作环境；
（2）简介各部门组织、职责、工作状况；
（3）公司规章制度以及注意事项；
（4）介绍各部门人事概况。
2． 在职培训：员工应不断研习本职技能，朴素砥砺；各级主管尤应相机施教，以求精进。
3． 专业培训：视生产或业务需要，遴选优秀员工至职业培训机构接受专业教育，或邀请专家学者来公司作系列专题讲座，以增进员工本职知识技能，便于工作的开展。
第三十六条 凡由公司选派的培训人员，均须填写培训记录。培训回来后，须将相关的培训资料、培训证书上交行政办公室统一保管、留档备查。
第三十七条 凡外派培训人员，回公司后要负责对公司相关人员进行内部培训。
第三十八条 培训费用的支付
1． 凡由公司外派的培训人员，培训费用暂由公司代为支付；
2． 为公司服务满两年者，培训费用由公司支付；
3． 自培训结束之日起，为公司服务未满两年而提出辞职者，培训费用将按其为公司服务的月份所占两年服务期的比例扣除相应的培训费用，费用差额需由辞职者偿还公司。

第七章 职务任免
第三十九条 各部门主管需秉持“人尽其才，才尽其用，才职相称”的原则，根据所属员工的个性、技能、学识和工作需要，在本部门内发掘人才，予以提拔举荐。
第四十条 公司中层管理人员职务由总经理任命。公司生产部门员工职务升降，由部门主管书面提出，报请主管副总经理批准；特殊情况也可由副总经理直接任免。
第四十一条 中层管理人员任职基本条件
1． 组织管理能力强、工作业绩突出；
2． 从业以来无任何不良记录；
3． 遵纪守法，无违规违纪行为；
第四十二条 公司各部门职务任免变动由行政办公室办理并发布公司公告。
第四十三条 公司中层管理岗位聘期一年，期满由总经理决定是否续聘。

第八章 员工辞职
第四十四条 员工因故不能继续工作时，应填具“辞职申请”经部门主管报请总经理批准。
第四十五条 一般员工辞职，需提前10天提出申请；中层管理岗位员工辞职，需提前1个月提出申请；涉密部门岗位员工辞职，需提前2个月提出申请。
第四十五条 合同期未满申请辞职人员应支付公司下列费用：
1． 公司为其支付的招聘费用；
2． 公司为其支付的培训费用（含公司组织和外出培训学习费用）；
3． 因离职给公司经营和工作造成的直接经济损失。
第四十六条 辞职人员在没有得到通知前，应严格履行工作职责，忠于职守，接到同意辞职通知后，应于2日内在行政办公室办理完毕辞职手续和交接手续。所有手续办理完结后，方可到公司财务室结算领取工资并办理社保转移手续。

第九章 附 则
第四十七条 本制度如有未尽事宜或随着公司发展有些条款需要增加或删减的，行政办公室将会补发相应的制度及规定。
第四十八条 本制度解释权、修改权归行政办公室。
第四十九条 本制度经总经理办公室主任审核，报总经理批准颁布，自颁布日生效；修改时亦同。

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