办公软件采购计划方案.doc

xx公司
正版软件采购计划

一．办公计算机软件正版化解决方案
xx公司规模不断发展壮大，逐步完善计算机软件的正版化，符合公司长远发展利益。根据公司当前发展的规模以及信息化建设的需求，结合公司具体情况作出有计划、分步骤、积极稳妥地实施公司信息化建设的工作。
二． 公司办公电脑软件正版化工作流程：
(一) 软件正版化：
a) 结合公司目前发展情况，软件正版化内容方面分为两方面
1. 微软操作系统windows以及办公自动化软件office
2. 行业软件。
b) 软件采购：
配合公司上当前的各项工作，计算机软件使用的合法化是企业考核条件之一。采购软件的费用支出可作为公司的固定资产形式存在。采购软件充分考虑到公司实际运营情况，作出符合公司利益最大化的解决方案
c) 软件正版化工作分期进行
1. 本期只对办公计算机使用的微软操作系统windows和办公软件office实施正版化。
预计今年内采购2套微软操作系统windows和办公软件office
2. 后期陆续再对办公计算机使用的行业软件实施正版化，并继续采购微软操作系统windows和办公软件office

成都市武侯教育投资有限责任公司办公计算机统计：
公司现阶段办公计算机数量如下表：

现有计算机情况
笔记本（台）
兼容机（台）
品牌机（台）
总计
行政财务部
/
7台
联想
7台
项目开发部
/
5台
联想
5台
工程建设部
/
6台
联想
6台
资产经营部
/
2台
联想、戴尔
2台

合计0台
合计20台
/
20台

计算机分布情况表：
自己办公区域内使用。
备注：
Ø 上述统计截止日期2016-8-1
Ø 20台电脑都是自带的正版操作系统，其中14台电脑的采购随机带正版的windows OEM家庭版，余下6台电脑是带正版DOS操作系统，需购买windows版本操作系统

操作系统和办公软件价格表：
名称
类别
数量
价格
汇总
批量许可
Windows 7 专业版
1
￥975
采购
Windows 7 企业版
1
￥2,660

office 2010 中小企业版
1
￥3,000
采购
Office 2010 标准版
1
￥3,300

Office 2010 专业加强版
1
￥4,480

零售彩包
Windows 7 专业版
1
￥1,332

Office 2010 专业版
1
￥4,740

光盘
微软原装安装光盘
1
￥300
　采购一套

上表中批量许可windows 7专业版价格是微软针对中国大陆推行的windows正版化解决方案（GGS），若不采用GGS，windows 7专业版的批量授权单价￥1,632。推荐采购微软批量许可授权方式(GGS)解决方案。GGS不适用于OFFICE
Office软件的批量许可价格是在3000元每套
注：什么是GGS？
微软官方为了解决中国大陆市场商业用户使用的未经授权许可的操作系统正进行正版化而提出的优惠方案，即所谓的GGS（Get Genuine Standard）

批量许可正版化产品
采购数量
购买适用情景
汇总
Windows正版化解决方案（GGS）
5套-749套
适用于任何最小采购量在5套以上的商业用户，价格比批量升级许可更优惠
选择
Windows正版化解决方案（GGWA）
750套以上
适用于最小采购量在750套以上的大型机构，可在GGS基础上享有价格折扣，帮助大型企业实现全公司范围的正版化

综合上述：一期项目
1. 本阶段：计划采购windows7、office 2010 各30套，每套价格控制在4200元内
预算总金额支出：4200x30=126000元
2. 后阶段：以后每隔两年采购5-10套（对企业批量采购微软最低要求是5套），这样微软会知道我们在电脑增加的基础上购买了相应的正版操作系统以及office
预算总金额支出：4200x5=21000元
3. 采用批量许可方式购买微软产品，微软将在其数据库系统中查询到公司已经购买了正版windows和office。同时微软将给公司发送一封正式的电子文件授权书以及纸质的授权书。
后期项目：采购行业软件(在解决好一期项目后启动)
根据对软件正版化的调研，软件正版化工作不是一次性投资就能解决，这是一个系统项目，需要每年或者每两年都要做这个工作，进行一次正版化软件的批量采购，建议公司每年预算都应该考虑软件正版化的费用， 每年对软件的采购也能从另外一方面表现出公司好发展的趋势。
所以本次采购量不需要很大（采购30套，30套正好是微软对大量采购的能进行优惠的最低要求，前面给出的报价是已优惠后的），如果明年或者后年，再采购30套，那说明我们公司发展很快很好，才有这个实力来做这个工作。对外宣传可以说公司每年对正版软件的采购都是上一年度的一倍，因为软件的采购，大多数人会认为公司在电脑、信息化建设方面的投入也原来的一倍，从而可以延伸认为我公司的实力、产值比上一年正常率超过100%，可以从一个侧面对公司未来上市做贡献。

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落