0行政部财务部业务部仓库职责.doc

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行政部
1、负责公司日常法务工作；
2、负责公司办公用品的管理，(包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护)传真机、复印机、计算机的管理和使用。
3、负责公司人事制度的编写、实施和修订、档案的建立、保管和完善；
4、负责公司的人力资源招聘、培训上岗、文件档案、薪资福利、升迁调动、奖惩制度、考勤考绩、离职出公司整个过程的运作及事物性工作处理；
5、负责办理公司员工社会福利保险事宜，保障员工合法权益；
5、组织各个部门进行职务分析、职务说明书的编定
6、负责劳动合同的签定和劳工关系的处理
7、负责公司保密工作及法律事务，严守公司档案保密制度，在任何情况下不得泄露公司其他人员的档案资料。
8、负责组织、安排公司会议和整理会议记录；
9、负责公司的薪酬和考核及福利发放；

财务部
1、负责根据实际发生的经济业务事项，按照国家统一的企业会计制度的规定确认、计量和记录资产、负债、所有者权益、收入、费用、成本和利润；
2、负责审核员工差旅费、办公费报销票据、审核材料采购员材料报销票据，正确编制收、付款凭证、转账凭证；
３、负责登记成本台账、低值易耗品台帐、周转材料台帐、小型机具台帐、固定资产台帐、办理固定资产组资转帐手续；
４、负责低值易耗品、周转材料、小型机具、临时设施的会计核算；
５、 负责审核料库报送的材料异动报表，正确核算材料点收入库、材料消耗、材料调拨等业务，按月编制在途材料、未达账单材料明细表，结转、摊销材料成本差异；
６、 负责登记货币资金上缴台帐；
７、 负责复核分包单位、工费承包单位的结算单，编制记账凭证、编制相关的扣款凭证；
８、登记分包单位及工费承包单位付款台帐；
９、 负责财务档案的装订工作；

业务部
1、根据生产或工程进展，胚体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划，在批准后协助落实执行。
2、根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,采购购用款。
3、定期了解原辅材料库存情况,以及生产和销售情况；适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。
4、负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。
5、及时仓管员核对到达、在途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。
6、具体了解、收集和熟悉党务公司所需各类物资的名称型号规格单价用途产地,了解市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。
7、督促和配合仓管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。
8、具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。

仓库
1、负责原料、辅料的外包装检验及数量核对工作，组织库工，搬运整齐码放指定位置，填写货物卡； 
2、负责办理一切物料出、入、退库手续；
3、负责仓库一切物料和产品的台帐登记工作； 
4、负责仓库一切物料和产品的电子版每日库存共享工作；
5、负责仓库一切物料和产品的外表清洁、整齐码放、储存和盘点工作； 
6、负责产品、原料、辅料的控制和发放工作；
8、入库要及时登帐，手续检验不合要求不准入库；出库时手续不全不发货，特殊情况须经有关领导签批。
9、提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划，在批准后贯彻执行。
10、负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作，发现事故隐患及时上报，对意外事件及时处理。
11、负责将物料的存贮环境调节到最适条件，经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素，并采取相应措施。
12、负责定期对仓库物料盘点清仓，做到账、物、卡三者相符，协助上级做好盘点、盘亏的处理及调账工作。
13、负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作，及时编制相关的统计报表，逐步应用计算机管理仓库工作。

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