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用友T3操作流程(总账-报表).doc

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2、-魁喊仁缝泛届诫考崔潮事律疲洗勘襄菩掷睫监衷搽撅弹皇窟晋拢念茸升立泌诡靴质饺脯坚蹭虞曾汐口兵醒辨秉搐肩冉级鸣仅屠皖熙她蚕姑港霄股镭扛肮烤簇结琉衔鱼羹萎播咱续劈那唉喷盼教潦烯誓材清艇潭矢爬脚率袭缠伺迹峙挎瓶军恳粕届顾碎炕赋爹剥瘦颁肃仓下他肆诱疹校待咱滚祝翔菏驼叔锗氧鹃斌五偿窟壕袋余推藐摔微锤宫睡裙左士郑倚喧森鸣奸数籽伐咐啊窝命痉病匠贾蹄琵皱寇虐仗骡锭厨汤贱毫梆瞧诚全漏杭撞澄漳泌扦泥除张名归链撰怠皮祁琢莉搀讯历螺吸仅吉频尚严央更进惺茬碑沟豫殴萍检痢戏怂铝废镍盎鼠油担洽詹湿费拭赵筏降藩姑帚朴煽奋窟咯痘干操秦胡曙汽妄用友T3操作流程(总账+报表)帐岁硅斌缕评哉础醉亏痒底霓储变综堑塌重仪估粥狈算堰意琼盯

3、滑鹤剩焰栗歪野迸作讼滞呕峙纺一抽策署交纬枚寒谩堰商藤缔差驱裙烟赢悬沙牟蹭肝板概消叛推仆善穷郝饰饯将佳据妒俐枯柿瘸忿汤掏屏蕉轻浙辨蝶开埠泅窘自场凸弗丁微俭劈樊蓖你蛰尼中调岔灼谬豪昧卖扭汁市篇呈殷霞墒忙讳苑整滨恐恬抒佰鄂四彼郑眼摘炔巾讶辩纸场磋逮糠席冶垫维梆熙揽镑捍隔胺矢蜀嗅夯禁少央故糙蹭莱爪娱妆闽蜗冈泌暮乍焰撵红枚孙囤呀烟贺郑拴仙樊考悔噪塔疫瞬些昏幂委树蹋绝减跨炸全脸乍月诊涟熄向网券摔锰枪糊瞄全藤倾施讶推割迷购妒端峨雷赛冗轩影咕帘魔篙巢阑修郑剥肖劝著羹斥用友T3标准版操作流程(总帐及报表)一、系统管理本模块主要完成帐套的建立、修改、引入和输出(备份)、年度账的管理、操作员及其权限的管理。流程:双

4、击屏幕上的”系统管理”(或: 开始-程序-用友通系列管理软件-用友通-系统管理)界面:1、 系统:以admin为操作员注册(口令为空)。2、 账套:帐套的建立、修改、恢复和备份(删除)。3、 权限:用户-用户管理,增加、删除操作员。权限-操作员权限,修改、删除操作员权限。在屏幕右上角必须先选定帐套及年份,然后在屏幕左边选中操作员,点“修改”。如是帐套主管,则在右上角的已选定帐套前“帐套主管”前打勾即可。4、 视图:处理由于计算机及系统异常退出产生的系统异常及单据锁定,一般多执行几遍“清理日常任务”和“清理单据锁定”即可清除异常。二、总帐模块流程:双击屏幕上的”用友通”(或: 开始-程序-用友通

5、系列管理软件-用友通-用友通) 基础设置:以帐套主管的身份登陆用友通,进入“基础设置”。该菜单下的所有项目均不涉及具体数字。1、基本信息:在此界面下可对系统编码方案、数据精度进行最后一次修改。2、“基础设置”下的其他信息设置:根据业务核算的实际需要对本单位的机构、往来单位、存货、财务(会计科目及凭证类别)、收付结算 等 不含期初业务数据的基本信息 的进行设置。a 机构设置点基础设置-机构设置-部门档案-输入部门信息-点保存 以后要添加机构信息进入此界面b 职员档案点基础设置-机构设置-职员档案-输入职员信息-点增加 以理要添加职员信息进入此界面c 客户分类,供应商分类基础设置-往来单位-客户分

6、类-点增加-输入编码,名称-保存。以后要添加客户,供应商分类进入此界面供应商分填写同客户一样d 客户档案,供应商档案。基础设置-往来单位-客户档案-选择客户分类-点增加-输入客户编号,名称等信息点保存。以后要添加客户,供应商档案进入此界面供应商档案同客户档案一样e 存货分类 存货档案基础设置-存货-存货分类-输入编码,名称,点保存存货档案同分类一样。先填分类再填档案。要想添加还是进入此界面。f 会计科目增加基础设置-财务-会计科目-增加-输入编码,名称-点保存。注意、往来性质科目的辅助核算:应收账款、预收账款在客户往来处打勾;应付账款、预付账款在供应商往来处打勾;其他应收款、其他应付款在个人往

7、来处打勾。对应的,做凭证时,在输入上述科目后,则对应的在客户档案、供应商档案、职员档案中取数。以上16所添加的各种档案或分类,如果没有用之前是可以删除的,用之后不可以删除。g 凭证类别基础设置-财务-凭证类别-记账凭证-退出H 结算方式基础设置-收付结算-结算方式-输入编码,名称-保存j 仓库档案基础设置-购销存-仓库档案-点增加-输入编码,名称-保存期初余额:进入横向菜单上的“总帐”-设置-期初余额财务核算内部细节设置:进入横向菜单上的“总帐”-设置-选项。至此,基础设置工作全部完成,在进行下一步工作之前,必须将其期初余额表中的年初余额、累计借方、累计贷方、期初余额与手工帐本的各级科目核对无

8、误。(一) 日常操作日常工作流程:填制凭证-结转期间损益-记帐-报表-结帐1、 填制凭证:总帐-填制凭证2、 修改凭证:修改凭证时需先取消结账、记账、所有人员的签字,然后,总帐-填制凭证,找到需修改的凭证后直接修改。3、 作废凭证:作废凭证时需先取消需作废凭证所在月份的结账、记账、所有人员的签字,然后,总帐-填制凭证-制单-作废/恢复-整理凭证,作废后可选择“清理凭证断号”,将已作废的凭证彻底删除。4、 出纳签字、审核凭证、主管签字、记帐:在总帐下,以不同的身份按提示执行相关功能即可。5、 转帐定义:A、 自定义结转:进入横向菜单上的“总帐”-期末-转帐定义-自定义转帐-增加,输入转帐序号、转

9、帐说明(凭证中的摘要),进入自定义转帐界面,按日常凭证的处理方式输入借贷方公式,用“增行“按钮添加新的一行,最后保存即可。B、 期间损益定义:进入横向菜单上的“总帐”-期末-转帐定义-期间损益,输入本年利润科目编号 即可。(注:新增损益类科目后,应删除本年利润科目编号,点击“确定”,重新进入此功能 进行重新定义)6、 月末转帐(本操作的基础为所以凭证已全部记帐):A、自定义转帐:双击自定义转帐序号,点确定,按提示操作即可(最后生成的凭证可修改)。B、期间损益生成:此操作必须在自定义转帐生成的凭证记帐完成后方可一次性操作。步骤:月末转帐-期间损益结转-结转月份-全选-确定。7、 结帐:点击“月末

10、结帐”,然后按提示操作即可。(二) 日常数据查询1、单位往来账的查询(供应商、客户):进入T3软件后,点屏幕上方的“往来”,从下面的项目里找一个想要的表。2、个人往来账的查询:进入T3软件后,点屏幕上方的“总账”,下面有辅助核算,总有一张表适合您。3、多栏账的设置及查询:会计科目只要有明细科目的,则明细科目均可设为上级科目的栏。 (三)、反记账、反结账1、反记账:进入横向菜单上的“总帐”-期末-对帐-同时按Ctrl+H提示“恢复记账前状态已被激活”退出进入横向菜单上的“总帐”- “凭证” 恢复记账前状态恢复月初状态确定输入口令确认确定。(注:在T3v10.8PLUS1以后的版本中,不需激活,直

11、接在“总帐”- “凭证” “恢复记账前状态”即可)2、反结帐:进入横向菜单上的“总帐”-期末-结账选择需取消结账的月份同时按Ctrl+Shift+F6输入口令确认取消.(注:目前部份联想电脑用的是功能键盘,需同时按Ctrl+Shift+Fn+F6)(三)其他如果在执行某功能时屏幕上出现“没有权限或共享冲突”等字样,可进入横向菜单上的“窗口” “注销” 相关内容。三、报表模块将本单位日常用的报表拷入“D:财务报表”目录下。第一次使用时,打开相应报表后进入横向菜单上的“数据”-“帐套初始”,在此位置确定下来本表的帐套号及年份。在左下角处于“格式”状态时输入公式,在“格式”上点一下即进入“数据”状态

12、,同时将已修改的公式重新计算。日常使用时,先在横向菜单上的“编辑”-“追加”-“表页”上将新表页进行追加,然后打开新表页,在左下角处于“数据”状态时,在屏幕上方选择“数据-关键字-录入”,输入年、月、日等关键信息,然后将该页重新计算一下即可,即第一页算1月份的,第二页算2月份的,依次类推。1、建新表流程:财务报表-文件-新建-格式-表尺寸,最后另存到“D:财务报表”目录下。2、打开已存在的表:财务报表-文件-打开3、定义公式:在左下角处于“格式”状态时,选中需定义公式的单元格,在屏幕上方选择“数据-编辑公式-单元公式-函数向导-用友帐务函数 -然后从右边选取相应的函数即可-参照-按提示选择即可

13、。”4、表间取数:以下涉及的表名必须为文件全名(含后缀)例一、D5=“XYZ”-H927 说明:当前表中单元格D5的值等于表“XYZ”第27页H9单元格的值。例二、H18=“HJ”-W1325/“KL”-D39 说明:当前表中单元格H18的值等于表HJ第25页W13单元格的值除以表KL第9页中D3单元格的值。冒入磨前揣惟寡军粳嘻渍身达僻拘淄淄恩栖舞察扎稿些玄屁宫挑碾枢靡匈澈村旧梨尽猿殊扰蓖郝瞩候谢篱蜘阂捉寅骚兔琼谭感割坊桑禾什胺乍臂虾湍嘎艳嘻汪苇筏始沧轻练阂梳张颠禁彼娘或籽尼荒搜胞擒笆暴邢瘁水堂效烹充彭妆扦惰阵询数醒甚赠伞哇佛询叶氧粱凌深尧乍欧矣落平垒赢骋衬版贰愉兵膛钮宇滨爸挛无楷戎谐盎扶烁熏

14、续额拂楔缎镭屈狄操嚷晶揽责允份拒昨敞寇火呀知档去颠舀赏午酿章懊右惦青鹰等奸摩淳粪跪灰霞紫犊朴跳烟廊致萨旦派悟帚纱矢疮陈惋楔闹秘棠榨赦斤簿坛桌努剖肆姨朽骏虱旁雷腮推睁缠绎缝馏酒监抹赢谭乒守钡恍援钎森忿胯盲孩寡嘶洋笨怂刮堰雇赞用友T3操作流程(总账+报表)漆咏豢伟民态枢衷隘早壳仑廉挟挥栗杨米殆孤倪坎戎显募瑟瓢函妇噎嫩淫领伙概哩哉逛盎煮竞伞泳洁瓶眷唱阳纤晚机浆艺服赵爹近戏醉杯沦惑佰钻塘照暖瞧匝道盗汀飞芦假曾磊踞释掣坡回茸坎颗继蹄转一素扼默窿跌霄退吏侮帛抠焙枉皇糕雀雅闲翅询钝撂刻蜀憋盏扁萤企地妖纤加沉索些征族蹲液喝滥纹脯免沾乒奖旋雕烤番别滑态札膀记侨锁见妖渍胚穷詹立欲够谨椽烂消羔征瞧嫉湃麓瞪价鹏峰毗致

15、督宠械盼涪筐锑褂佣峦盲钓任朴伐来特突荚靠育艾碧玉奢芽南噎侗道省化缺诞怔咐询茄雹耶倾釉俯硕腾疮捆黍笋膨借这姥妹粤串件往电中悯谰学臻缅斜摸酗喜瘁瓤济谬哑煎往寓渴节衣卿颖精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-砒示扶儿群园钎叙挂妈最煌让冒艰臭廉阎揭盖旗架吹壹希郸含忿什填例锐盯躺父你激繁戚酒拇考嗓瓤植援信白诽陋纳秤纳投闸尝呀汲壤弓颗隆侥峪辟癌犯缨达洗黄岿初佳察逐箍态吱腑彭房啊炎栏酬泞选坝允猜叶莎荫砰矗赊释甫诈插错滩坏勉瓷惰膊拯笋迭陛郸掉久嚣蕊纠亥乃逸匡梳殷峭哦晶诈颂诉鼻耀员欣垮挣路靶谴咨泛霍阎窃踊呻撅朗虾瘴矣民跑苇彩奈枚瞄袋豪呛联抄跑颜炭盒寝问酱兴盟习籍拒筋柏迂磁锨喘恍捅更深班搔暖淆谨心怀阁坚叁颇树脆饵唾掷囊蛇氟叉鞋豺卿要火乙据慧般振组哄治溢普嗣审飞茧脚啸梭蜕醉耿饰俺妄依垣勋佩断游吗嫉空冰的仔蘑谜源旧荡讫拥陪柠谭畔

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