制度规范与法律风险防范之二.doc

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继续延伸上周的话题，本周的制度规范与风险防范打卡学习系列，我们就有关劳动合同管理、外派培训管理、企业保密管理、员工奖惩管理、企业规章制度检讨与改善等方面进行了广泛深入的讨论学习，其中不乏一些牛人的观点和经验值得我们借鉴学习，现大致总结如下，希望对你有所帮助和启发。

总结本周知识要点如下：

【星期一】如何规避风险，规范劳动合同管理？
劳动合同的规范管理与风险规避，一是要内容合理合法，且要齐全完善，即除了法律规定的九项必备条款和内容外，最好增加试用期、培训服务期约定、保密条款约定、调岗调薪情形约定、严重违规违纪解约条款及其它有利于企业的内容。二是在签订、约签、终止、变更、解除等操作程序和方式合理合法，如入职一个月内必须签订书面劳动合同；试用期的约定必须合法；必须将签字盖章后的劳动合同发放一份员工本人并保留签收记录；不得随意擅自变更劳动合同条款，要友好协商变更（最好把可调岗调薪的情形列入劳动合同，省得调岗时要变更劳动合同）；连续签订两次固定合同，第三次要签订无固定期限劳动合同，除非劳动者本人不愿意；劳动合同到期终止不续签最好到期一个月前书面通知员工本人，并按规定给予经济补偿金或劝说员工本人主动辞职；当意识到解除劳动合同有风险时，最好友好协商劝退处理，不可强硬违法解除劳动合同等，否则违约风险更大。总之，不超法律底线，遇有争议柔性处理。

【星期二】如何规避风险，规范外派培训管理？
外派培训的规范管理与风险规避，主要应注意以下几个方面：一是要跟员工签订相应的培训服务期协议；二是要保密外派培训相关记录、合同和费用票据及凭证等；三是培训服务期协议务定要约定培训服务期及员工违约赔偿条款，且此条款要合情合理，赔偿总额不超过培训费用总和，一般采用按已服务年限等额递减方式扣除赔偿金；四是试用期内，最好不出资外派员工培训，因为即使签了服务期协议也是无效的；五是要注意培训服务期与劳动合同期限的联合使用，即可约定劳动合同期满后若培训服务期未到期的，劳动合同期限顺延至培训服务期到期为止；六是要注意验收员工外派培训学习效果，跟踪员工培训考勤及现场表现，培训结束后尽量要考试或考核，并规定不合格者费用由其本人承担。做好以上几点，员工的外派培训管理就相对比较规范而无风险了。

【星期三】如何规避风险，规范企业保密管理？
企业商业机密的保密规范管理与风险规避，企业一般是跟员工签订保密协议或竞业禁止协议；同时在规章制度里严格规定泄密属于严重违约行为，员工一旦触犯要承担严重后果；并通过适当硬件措施和加密方式等三管齐下来保护自身的商业机密不外泄。这里需要注意，最好员工入职时就签订保密协议和竞业禁止协议，或在保密协议里约定竞业禁止条款，其中保密协议中的保密费可以不用单独给，可写包含在工资里，但竞业禁止是需要企业支付给员工补偿金的，否则，这个协议是无效的；一般竞业禁止协议的期限是在员工离职2年内有效，超过2年的约定法律不支持，也没这个必要；协议内容里必须列举清楚需要保密和竞业限制的条款，如相关行业、企业、岗位、专有技术和专利名称等，越细越好，另外有一个全包条款“其它可能对企业造成损害的行业/企业，包括但不限于以上内容”的约定，这样的协议保密范围就不会有漏洞了。做好以上几点，企业的保密管理就相对比较规范而无风险了。

【星期四】如何规避风险，规范员工奖惩管理？
企业员工的奖惩规范管理与风险规避，主要是惩罚上要注意，而其中制订合法合理的惩罚制度是规避风险的关键，惩罚制度要结合企业自身行业特点和管理特性，从轻微违规违纪到中度，再到重度违规违纪都要有明细的行为描述说明和惩罚规定，尽量罗列清楚，越细越好，并要有“包含但不限于以下条款，有类似相关违规违纪行为情形的”等概括或兜底性条款说明。另外，惩罚规定的条款要合乎常理，不能太过苛刻，如“一个月迟到两次以上辞退“显然是过份的规定，还有，在惩罚操作程序上也要注意，最好先跟当事员工沟通，让其写书面检讨主动承认错误和违纪事实后，再来根据制度作处罚决定，并让员工签字确认。员工的每一次违纪都有要如此完整的处罚记录，因为这是将来根据惩罚制度辞退员工最有力的有效证据。最后，针对广东等省规定企业不能对员工进行经济性罚款的规避做法，可以将员工的违规违纪处罚跟其绩效工资、年终奖挂钩，按制度约定扣除其绩效工资及奖金是可以的。做好以上几点，企业的奖惩管理就相对比较规范而无风险了。

【星期五】实操应用：企业制度（员工手册）检讨与改善
通过上周与本周这两周时间的讨论学习，咱们紧紧围绕企业规章制度或员工手册所包含的一些制度规范和风险规避展开了广泛深入的探讨，虽然并没有包含企业所有规章制度或员工手册全部内容，但基本上都谈到了。在制度或员工手册的检讨上，多数卡卡都说自身企业制度和员工手册仍需改善优化，主要体现在以下几个方面：一是内容不全面，制度规定和操作上没想到这么细，有制度漏洞风险；二是内容不合法这显然是个最大的风险隐患；三是制度或员工手册制订程序不合法，如公司没有成立工会或职代会，未经过工会或职代会的讨论审议，制度没有经过合法的公示，甚至最低限的要求，对员工进行相关培训并保留签到记录都没能做到，这显然是行不通过。能反省自身企业存在的制度风险问题是好事，找到后努力去改善优化，对有的企业来说，虽然需要一个较长的过程，但总比原地踏步，不思进取的好。因
为，这个法律风险问题，如果不去规避和防范它，消除隐患，它永远就存在，就是个不定时炸弹，说不定那天就爆了，到时，企业的损失就更大。切记！一起努力改善吧……
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