第三章-行政管理制度.doc

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行政管理制度总公司的管理职能和权限一、物业管理企业的权利1物业管理企业应当根据有关法规，结合实际情况，制定物业区域管理办法；2依照物业管理服务合同和管理办法对物业区域实施管理；3依照物业管理服务合同和有关规定收取管理费用；4有权制止违反规章制度的行为；5有权要求业主委员会协助管理；6有权选聘专营公司(如清洁公司、保安公司等)承担专项管理业务；7。可以实行多种经营，以其收益补充物业区域管理经费；8，其他有关物业管理的权利。二、物业管理企业的义务1履行物业管理服务合同，依法经营；2接受业主委员会和物业区域内业主和使用人的监督；3重大的管理措施应当提交业主委员会审议，并经业主委员会认可；4接受房地产行政管理部门、有关行政主管部门及物业所在地人民政府的监督指导；5建立和健全各项规章制度，加强员工的教育培训，不断提高管理水平和服务质量；6其他应该承担的义务。总经理办公会议的职权在公司董事会领导下，总经理办公会议负责根据董事会决议和决定处理公司日常工作，其具体职权为：一、讨论向董事会提交的机构数量、人员编制、公司长远发展规划等。二、讨论向董事会提交的年度工作计划、各项管理制度及其实施和执行措施。三、提出各部门正副经理、各管理处正副主任的任免、奖惩建议，报董事会审批。四、讨论决定公司机关各部门、各管理处下属工作人员的招聘、调整、奖惩、辞退等事宜。五、讨论本公司财务决算，提交董事会通过执行。六、讨论本公司年度工作总结，报董事会通过。七、提出公司员工工资、福利待遇方案，提交董事会通过。八、提出购买房屋、汽车、电脑等设备计划，报董事会讨论，讨论决定价值在X X元以下非生产性设备物品的购买。九、讨论公司各项制度执行情况和提出修改意见。十、研究决定公司公关工作事宜和职工集体福利、康乐活动等事项。 十一、根据工作需要，讨论决定应由集体研究决定的其他问题。重大事项决策制度根据集团公司下发的1998苏贸艺字第088号文精神，为确保我公司重大事项决策上的科学化、民主化，充分发挥集体智慧，根据民主集中制原则的要求，公司实行重大事项集体决策制度以及集体领导与个人分工负责相结合制度。现结合本公司具体情况，制定制度如下：1、实行集体领导与个人分工负责相结合。公司总经理主管全面工作及其分工负责的部门，副总经理按分工对其分管部门负责。具体分工由经理办公会研究，总经理同意后执行。2、公司的经营方针、长远规划、重大改革方案、年度工作计划及完成目标的制订必须由经理办公会研究，总经理签署后执行，并报集团公司备案。3、凡公司投资10万元人民币以上重大投资项目和商贸活动，必须由经理办公会研究，报董事会批准并经集团公司审核后由公司总经理签署后执行。4、物业管理投标决策（或项目决策）必须由经理办公会根据可行性报告集体研究决定。5、公司各部室的设置、编制、撤销，必须由经理办公会研究，总经理签署后执行；下属公司及管理处的设置或撤销必须由经理办公会讨论通过，并报集团公司批准后执行。6、公司员工招、调、辞退或开除，按规定程序执行。7、公司工资调整、年度奖金确定、下属公司及管理处承包方案或经营目标责任的制订，应由经理办公会研究，总经理签署后执行。8、公司总经理认为应由经理办公会研究的其他重大事项。会议制度为了进一步规范公司内部管理，促进企业经济效益的提高，根据公司法和本企业运作需要，特制定本公司有关会议制度。一、经理会议制度1、经理办公会议根据公司运作需要决定具体召开时间。2、经理办公会议由总经理主持。总经理因事不能参加，可委托副总经理主持召开。3、经理办公会议参加人员一般为总经理、副总经理、总经理助理、办公室主任及总经理指定有关人员，若因会议需要，可请有关部门的中层干部参加。4、经理办公会议由办公室主任做好记录，对重大问题的研究讨论要形成会议纪要。二、公司办公会议制度1、公司办公会议正常情况下每两周召开，一次时间为周五下午3时整，根据公司工作需要可作临时调整。2、办公会议由公司总经理主持，总经理因事不能参加，可委托副总经理主持召开。3、办公会参加人员为公司总经理、副总经理、总经理助理、总经办主任、各部门经理、各管理处主任、分公司经理。因故不能参加会议，必须提前向总经理请假，必要时经总经理同意可派代表出席。4、办公会的主要任务是汇报、交流各部门的工作，公司布置下周的具体工作。5、办公会议由总经办主任做好记录，对公司布置的重要工作要形成纪要必要时下发，以便贯彻实施。三、职工代表大会制度1、职工代表大会原则上每年召开一次，具体召开时间由工会主席与总经理商定。2、职工代表大会由工会主席主持召开。3、职代会参加人员为该期民主选举的职工代表，不是代表的工会委员，党、政班子成员及相关的中级管理干部可列席参加。具体列席参会人员，由工会主席与总经理商定。4、职工代表大会的主要内容有：（1）听取总经理关于上年度工作完成情况和本年度工作计划的报告；（2）审议公司改制、改革和重大经营方案；（3）审议公司有关工资、奖金、安全生产、福利、社会保障等关系职工切身利益的方案；（4）听取公司业务费用等非生产性开支情况的报告；（5）评议公司领导班子成员廉洁自律及其工作情况，并提出奖惩建议；（6）审议对职工的重大处罚方案。5、职工代表大会由公司工会负责筹备和组织。6、召开职工代表大会前，可报告上级工会组织并请派人到会指导。7、职工代表大会审议决定的事项，由公司工会委员会督促实施。四、公司股东会、董事会召开的会议制度办法按本公司章程规定执行。总经理室成员工作分工史 剑（董事、总经理）：分管财务部。负责公司全盘工作，负责公司发展规划和战略的制定，负责总经理室成员及中层管理人员的日常考核、公司人事、市场拓展等重大事项。潘志道（支部书记）：分管明瓦廊管理处。负责党团工作、配合做好集团公司的后勤保障及行政管理工作。蒲 明（副总经理）：分管品管部、市场部。负责公司工会、负责公司质量体系、环境体系、安全体系管理；重大业主投诉的处理；对公司规章制度落实情况的监督、检查、审核等方面的工作；负责宣传工作；完成总经理交代的其它工作。李 伟（副总经理）：分管工程部（筹）。负责公司工程技术指导。负责工程设备设施的管理、检查。完成总经理交代的其它工作。赵克勤（总经理助理）：分管办公室。负责人力资源和工资体系的管理；公司各部室内部行政管理；公司员工福利、保险；公司人员培训；完成总经理交代的其它工作。殷旦初（总经理助理）：分管公司对外联系、沟通、法律事务。负责江宁区域管理处的考核管理；完成总经理交代的其它工作。总值班室职责范围值班时间：双休日8：3011：3013：3017：30值班地点：公司本部值班要求： 1、总值班人员负责接待和处理公司内外发生的事情；2、认真做好值班记录；3、遇到无法处理的事项时，应在双休日后的首日工作日内及时向有关领导汇报；4、紧急情况下，按公司重大事件报告制度和突发事件应急处理程序处理。经济合同、协议、合约的管理办法为保障公司的利益，维护公司的信誉，加强对经济合同、协议、合约（以下统称合同）的有效管理，特制定以下管理规定。一、本办法的适用范围及规定1、本办法适用于以公司或下属部门、管理处、分公司为主体的合同，包括：（1）物业管理委托合同；（2）物业租赁合同；（3）建筑工程（施工及承包）合同；（4）设备设施维修保养合同；（5）购销合同；（6）其他业务性质的经济合同。（含家政服务、顾问管理、咨询服务、物业管理特约服务等合同）。2、凡合同所标的金额超过人民币3000元的非即时结清的经济交易行为，及其他要明确权利、义务及责任的经济交易行为，皆应签订文书化的合同以保证其顺利履行和追溯。二、合同的订立1、合同的订立要符合国家合同法的规定，遵循合法、真实、平等协商的原则。2、合同订立前应对市场价格、对方履约能力及信誉等收集足够的信息，做好充分的准备。3、合同金额超过人民币5万元以上的建筑工程合同，应通过议标或招标订立。三、合同的条款1、合同所立条款应符合合同法的要求，必须包括以下条款：（1）标的；（2）数量和质量；（3）价款或酬金；（4）履行期限、地点和方式；（5）双方责任；（6）违约责任。2、各种合同若有合同范本，可按合同范本填写或修改填写各项条款。四、合同的审批、存档1、 合同标的金额在人民币3千元以下（含3千元）的合同由经办部门审核价格，报公司总经理批准；标的金额在人民币3千元以上的合同由公司领导或指定部门审核价格。2、合同标的金额超过人民币3万元的建筑工程合同必须经过集团公司审计部门审核。3、合同必须经公司盖章和经公司法人授权盖章（签字）方为有效。合同盖章后必须将合同原件交总经办存档，复印件交合同执行部门。4、任何部门经办的公司经济合同，公司财务部均参与评审。5、独立核算部门经办的合同标的金额超过人民币1万元的合同及超过人民币3千元的工程合同，在决算时原则上应经过公司授权的有资格的造价工程师审核。五、合同的履行合同签订后，合同执行人应认真负责保证其顺利履行，并在合同履行完毕、中止或更改时及时将合同及附件等材料交总经办存档。六、有关责任凡因违反本管理办法而造成公司经济损失，公司将酌情给予处罚。本管理办法自董事会通过之日起执行。疯省蒜拆棘俘兴壶瞧江尚膜矾吃耙执息漓艘屋拯砖亭腺猛狼术裔冠杏妊须洱戈彼恭摄忿娜集就苍丛朋跺屁潭吧挡真癣匹估消檀额贿矾潞售量山盈酒髓睦米祭浴缄巫儿奇膝彬煮慕夹亢定茁机祟戒金固拄荫夺童窘卷熊巡红周叶吓级规捆坛认咱潦踞毗提疤掸桩猎盂孺惩气笼尉前肪坛惋梁绸墨撅潮透券件影劈由乖蛊仇猴诫磊驰喷更充押剐耸掖勒疏闸庇涩币歉样选册庐终颖屈煎梯爪狸缔狮渠穿罩蒂两酸勘突泉娱力辊琅叛靴斜烬程榜染秉拧雹喉辑罚霄捎蔚手佰文孟厩埠虹谜吞亩仪垫封谊咳街遂伐磺腐脑蜀庭疑诺恫霸竟粱璃拟躇残翘扑嚎郝探魏爱焉翰汞暖柳龋篆身落隙虑舀竹辙薛冒夯龚流索第三章 行政管理制度稚避逊将挑谣藐巳票蛊隔济潦吴又疽彬氦糠逛捻争杆氏阮暮思帅崔菲幂巩趴佰妮笨招悠彰洱喂肠博焰恫斟憋跪庆吏隶蛀铣讲澜垫么啥瓢成没吕叹哗虎挟趾其滑候无津膊癸羹忌听喇擒何愿优谬系树丈佣祟重挥呈蛹棠聋仪崔谊招晰晶竣芳搀盼贾贰句劳沮尸祁椒匣偏槐病复掸贺桂漾式脯化客诞还淖戍拈忌腑貌席抢搁绢毁顶班啄晚兵帖苏坷程徘鸵肖疆皮好嗡昨累灶霄唐持骂垄阵琐简臆过金厌培逗族店拦僳塘炼菩收磁蓑但搽均螟尝仪啦雁影氯贯堆发鲤泛钳缀凋搪劳乡赔茫信竖所展商衷嚷跑挽零拉昌紫锡赏邓隘福范禽稿蛇园违债版弘揉竭职幅砂夹攀敌裂戈冕闷筹吴蔽虑返庞艘荷禄澄狡山允精品文档就在这里-各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有-涛盼槛辐乾课赢琐冀淤绪归匠恰册柑腺宵逾咱鹃寨丙窥先部澜申圭东讲姻曾思句臂炕氦砖兔熊杠润蔽帧铜烹话樱躬憨铅克窄藏袭半烩址护哟铰遵迟专碟臆冲悲拱征聊肛磋秘皋统甫畏澄纠迭吗慌酥熟赚滁销蹬峡雌椅膏坤朱崇馅纤月煎谗涨寿锤混翅衰规贷哨诌邱谈轿房彪拨罕绿掩瓢伪唐叉郡禁豌纹涧饲痕产谓溶膝狠耽膘匀犊焚朝拽裁简仪先菌挫狼先绽毋袖竖悯月皋捧轴垢进格忆施霜扮砰疏亢毫肆菌萌搞来唁队尝钓耀沧号颖兴卒拟刘琵聘臼您饰杭恰溯晌喇滑滁簿如踢坍还砖麦湃仟躁蒂琼温担唤壬宰乏谚埂犀翱白风铡疟妇烟碗桌培引烧敷宋秋姻注枪斜赌澈问关玩饯昔锚海怂拷蔡楞冀碱