库管工作计划、工作内容、岗位职责及流程.doc

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  工 作 计 划
为了更好的开展工作，为公司创造更大的效益，现将今年工作做一简单计划：
一、 货物的管理
货物的入出库作业，日常保管，仓库清理工作，把好库存数量的管理，防止不必要损耗的发生，有效的利用库存区面积。
1、实行易拿、易放、易看、易清点的产品存放方式；
2、货物存放进行准确分类，不要超高堆放，合理利用空间；
3、货物入出库时做好记录（实时计好箱数和个数）；
4、坚持货物先进先出，对于频繁进出库的货物和小件的货物应多盘点以减少库存差异；
5、保持仓库的整洁，地面的清洁，通道的顺畅。
二、仓库的安全和卫生
仓库作业量大，容易积累灰尘，所以要定期清理仓库，清洁地面，保持卫生。创造一个整洁的仓库，
在良好卫生的工作环境下工作。同时也保证产品的整洁美观。出入仓库还要随手关灯锁门，不在仓库附近使用明火以保证货物的安全，做到防患于未然。
三、配送工作
按照领导和客户要求，争取按时按量的保证货物的配送工作。
在今后的工作道路上，我将努力把工作做到更好，为公司的前景发展尽一份力！

工 作 职 责
1.严格执行入库手续，物料进仓时，要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2.把库存的物品整理好。
3.物品入库后应及时入账，准确登记。
4.别人领取物品时，要开除单据。
5.领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
6.每个月盘点结算。
7.随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。
8.定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。
9.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定 期检查存货、防止存货变质。
10.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
11.上下班前要检查安全。
12.按时上下班、服从管理。
13.坚守岗位、热情服务。
14.妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。

工 作 内 容
1、做好物料的收发工作：仓管最主要的工作就是及时准确的收发物料以配合工厂的生产。这就要求我们对进入仓库的每一种物料都很清楚其时在库的摆放位臵、数量、生产日期、颜色、何种原料等等。能够及时在下一道工序需要之时发到所需部门，并且在产品做出之后及时配合其它部门入库以便及时出货。
2、产品品质的保证工作：做到防盗、防火、防潮、防腐、防霉、防爆、防混……按照先进先出，上轻下重，上小下大；定时、定位、定量三原则进行入库摆放和发料工作。    
3、做好仓库帐目：保证每晚下班之前把当天的入库数，出库数，库存数按照物料种类、名称准确无误的登记做帐。
4、做好月报工作：每月月底进行盘点，做出月报表提供给决策部门，以便于决策者能够及时安排调整下一步的工作。     
5、做好物控工作：对每一种物料的数据都要严格的控制，使其与帐目一致，为了达到这一点必须要做到以下几个方面：
（1）控制好仓库的物料，及时准确的把进销存帐目做好，无论何人何时入库或领取何种物料一定要有明确的记录，使仓库数据的差异为零；
（2）做好物料的发出与收回数量的对照工作，原则上发出多少收回多少，用不完的应开退货单退回仓库。需要报废的物品应开有报废单，而且数量要有人员进行控制，不得有差异，月底进行汇总各种数据，何处出现差异要找出原因和责任人，这样以后就不会出现数据上的差异。
（3）入库员在清点后认为数据完全无误的情况下再进行入库工作，并且与仓管一起核对物料的品名、数量、颜色、原料、料号等等是否与实物一致。这样便于控制入库时产生数量上的差异。
（4）做好成品发货与客户退货的物料和数据控制工作。严格按照出货单进行出货，控制好数量不要送多也不能给少，退回物料应立即开居退货单要报废物料立即开居报废单，如果有要打版的物料是以样品的形式送给客户的则要专门登记，月底进行数据调整。这样才能控制好发货或退货时产生的数量差异。   
6、做好仓库的整理工作：严格用5S标准，导入ISO9000系统的要求来检验自己的工作是否合格。对于仓库来说，仓库是一个出入物品较多的地方，另外工厂所有暂时不用的东西都要交回仓库，所以仓库比起其它地方更易显得脏乱差，这就要求我们时时的进行仓库整理。所有物品各归各处，有用的摆放整齐，无用的扔掉，经常打扫，常期坚持，使仓库时时处处显得有条有序，干静整洁。
7、做好与其它部门的配合工作：任何一个部门，任何一个人都有义务去为你的下一工序部门考虑，争取让自己整理过的产品或事情让其它部门做起来更容易更顺手。
8、反思工作、解决问题、持续改进：每天上班前的十分钟反思昨天工作中的失误，提出昨天在工作中发现了什么问题，找出原因，想法改进，进行解决，以便下次不至重犯。
工 作 流 程
1、查看单据
1）查看前一日的入库单，特别标注的单据进行简单的摘录，然后统一解决。
   2）查看前一日的出库单，对部分出库无价格的单据，交由业务员，保证电脑账笔笔有价格。
2、验收
   1）库管员根据采购订单进行验货。
   2）货物如有差错，及时通知采购人员，以扣压货款及方式，积极联系供货商做更正处理。
   4）所有物资的验收，一律填写入库单。（一式三联，第一联库房存留，第二联送货人存留，第三联交财务部。 ）
3、备货
4、出货
1）根据业务员制订的销售订单填写出库单。（一式三联，第一联存根联，第二联记账联，第三联客户联。）
  2）依照出库单与送货人点货，核对准确后，由送货人签字。（第一联存根联库房存留，第二联交由财务，第三联交由送货人。）
5、报表
6、盘点
1）对当天的入库，出库进行盘点，对于当日进货没能出库的货品进行纪录，并标注清楚该供货的购买方；监督并提醒业务人员及时销售。
2）每日下班前，根据电脑账簿的货品结存，对常出，常入的货品进行盘点（注：每月末，要对所有货品多进行盘点）。
7、整理
1）每日下班时要整理好库房内的货品。
2）每日下班时要关好门窗，切断电源。
8．各部门协调工作
1）每日把出库单据整理后交给财务记帐。
2）把备货情况及时报告给业务人员。
3）每日下班前和业务人员沟通好次日工作安排。

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