成都商管宿舍管理制度.doc

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☆☆☆☆不是因为有希望才去努力，而是努力了，才能看到希望。☆☆☆

商管中心宿舍管理办法
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商管中心宿舍管理办法
1.0 总则
为规范公司宿舍管理，给员工营造整齐有序、舒适洁净的生活与休息场所，特制定本管理办法。

2.0 适用范围
本办法适用于海伦堡商业项目管理公司员工宿舍。

3.0 住宿申请
3.1 申请资格
员工住所离上班地点15公里或以上者及因工作需要经常轮班，可向公司申请员工宿舍，但有以下情况之一者，不得申请住宿或取消住宿资格。
3.1.1 患有传染病者或有不良嗜好者
3.1.2 经常外宿，一个月在宿舍居住天数不足15天者
3.1.3 严重违反本管理办法，经三次警告无效者
3.2 住宿申请
3.2.1 对符合住宿条件且有住宿需要的员工可填写《住宿申请表》，经项目综合管理部负责人审批后安排住宿。
3.2.2 项目综合管理部安排人员入住前，需知会该宿舍所有人员。并即时更新《住宿登记表》。
3.3 宿舍配置标准
行政级别

配置
总经理
副总经理/总经理助理/部门经理/副经理
主管/副主管
领班/专员/助理/文员
操作员
（保安/绿化/技工）
房间规格
一房一厅
单人间
2人间
4人间
4~8人
房内配置
1.2米单人床、床垫、衣柜、桌椅、空调、热水器、电视机、洗衣机各1套
1.2米单人床各1张；衣柜各1个；桌椅1套、空调、热水器、洗衣机各1台
1.2米单人床、衣柜各两套、空调、热水器各1台
双层床，行李架各两套、空调、热水器各1台
4张双层床、行李架、空调、热水器各1台
注：已享受房补的管理人员，不再另行安排宿舍。个别宿舍现有配置超过或未达到以上标准的，公司有权视情况在标准范围内灵活调整，任何员工不得有异议。

4.0 宿舍租赁及费用管理
4.1 宿舍租赁:
4.1.1 外租宿舍或续签合同，由项目综合管理部通过OA报批至商管总公司，报批时提交现有宿舍的《外租宿舍台帐》；
4.1.2 《外租宿舍台帐》每月5日前更新一次，并提交商管总公司综合管理部。
4.2 费用管理：
4.2.1 员工住宿期间须负担宿舍物业管理费、水电费，各项费用按入住人数及居住天数分摊。
4.2.2 项目综合管理部负责抄表及统计，制作《宿舍费用分摊表》并公布，方便员工监督。
4.2.3 住宿费用将在员工当月工资中扣除。

5.0 离宿管理
5.1 离宿情况
员工离职、调职或被取消住宿资格，应于离职之日或住宿资格失效起一天内搬离宿舍，并带走自有物品，如未带走，公司有权当废品处置。员工不得借故拖延或要求任何补偿费用。
5.2 离宿手续
5.2.1 领取放行条
离宿员工有自购资产类物品（如衣柜、家电、笔记本电脑等）搬离宿舍时，须提前向项目综合管理部领取《物品放行条》。离宿前须将使用的床位、桌子、衣柜等清理干净。
5.2.2办理放行及离宿手续
1)对有门卫岗的宿舍，离宿人员凭《物品放行条》连同行李物品到门卫岗办理放行，门卫应对《物品放行条》核对实物，并签字确认。若发现可疑，应检查人员行李，员工应无条件接受。凡携带资产类物品或其它可疑物品而不能出示《物品放行条》的员工，门卫需与项目综合管理部门确认后才决定是否放行。项目综合管理部凭门卫签字的放行条办理离职手续，收回宿舍钥匙。
2)对无门卫岗的宿舍，离宿人员凭《物品放行条》连同行李物品到项目综合管理部办理放行及离宿手续，收回宿舍钥匙。
5.3 特殊离宿处理
对于未办理手续即自离的员工，要求部门负责人当天知会综合管理部，如自离人员住独立房间者，项目综合管理部须当天对宿舍进行检查，检查内容包括：物品是否丢失；空调、水龙头、灯等是否关闭。如因人员自离未及时知会行政部，造成额外费用，由员工本人承担，无法扣费到本人的，由部门负责人承担相应费用。

6.0 宿舍设施管理
6.1 宿舍基本设施
公司按宿舍配置标准为员工免费配置宿舍设施设备，员工应爱护使用。
6.2 维修申请流程
6.2.1 提出申请
每个工作日上午为员工宿舍报修时间。员工自行填写《宿舍维修登记表》交项目综合管理部，注明设施故障和维修预约时间。
6.2.2 维修
为保证维修工作有计划进行，除紧急维修(如爆水管等)随报随修外，其它非紧急维修，项目综合管理部安排人员集中于每周二、周五下午对宿舍进行专项维修。其它时间不受理。
6.2.3 维修确认
维修完毕后，员工应验收维修质量，并在《宿舍维修登记表》上确认签名，《宿舍维修登记表》由项目综合管理部存档。
6.3 维修责任规定
公司配置的基本设施，若属于因老化等故障导致的维修，维修费用由公司承担，但以下情况将由员工酌情承担或全额赔偿
1)因员工疏于管理或蓄意破坏导致设施维修者；
2)下水道因卫生不清洁造成堵塞由责任人承担全部维修费用，如无法明确责任由房间所住员工平均分摊；
3)擅自违章或私用违规电器导致维修者。
6.4 维修费用管理
6.41 统计月度维修费
凡通过正常报修流程产生的宿舍维修费统一由公司先垫支。项目综合管理部每月末对宿舍维修费进行汇总，并制作《宿舍维修费用统计表》。
6.4.2 明确维修费归属
对因员工蓄意破坏等原因造成的维修产生的费用由员工自行承担，并与宿舍水电费一同公布，并在工资中扣除。否则，由公司承担维修费。

7.0 宿舍消防管理
7.1 员工在住宿期间，不得私自使用大耗电量物品（如电暖壶、电暖气、电褥子等等）；一经发现将给予50元/次的处罚（外租宿舍除外）；
7.2 严禁在宿舍及周围燃放烟花、爆竹；
7.3 烟灰、烟蒂不得丢弃地上，人离开宿舍时应保证烟灰缸内不存在任何火种；
7.4 人离开宿舍时应关闭空调、灯、水龙头等设备，锁好门窗；
7.5 项目综合管理部需定期组织对宿舍电表、电器线路、消防器材等进行全面检查，每季度至少一次。对以上违规行为，第一次发现予以通报批评；第二次起公司可视情况处以50-300元/次的罚款。

8.0 宿舍物品管理
8.4.1 项目综合管理部应即时更新《住宿登记表》中的房内配置，每季度检查一次物品是否完好。
8.4.2 个人贵重物品和现金由员工自行妥善保管，公司不提倡员工在宿舍内存放现金及贵重物品(如笔记本电脑等)。凡丢失者，公司不承担赔偿责任。
8.4.3 如发现宿舍物品被窃，员工应保护好现场，立即通知项目综合管理部，由其组织人员进行调查，若与门卫疏于职守有关，追究其责任。

9.0 宿舍卫生管理
宿舍内实行本室人员轮流值日制度，值日表可统一张贴在门后，值日人员职责如下:
9.1 将室内打扫干净：至少拖地一次，桌椅等物品擦试一次；
9.2 督促本室人员将自己的被子叠好，自有物品摆放整齐；
9.3 将室内垃圾即时投入楼层公共垃圾桶，严禁存放宿舍内；
9,4 每周宿舍全体人员应进行一次室内大扫除。

10.0 宿舍检查
10.1 项目综合管理部须按照《宿舍检查表》内容，定期组织宿舍检查，每月至少抽查一次，每季度全面检查一次。
10.2 对每次抽查中，发现宿舍情况不达要求的宿舍予以口头提醒其改善，提醒2次以上仍未改正者，可处以50-300元/人/次的经济处罚。
10.3 对季度检查结果以书面形式公布，其中对表现特佳或极差的宿舍将予以通报表扬或批评，公司可视情况给予50-300元/人/次的经济奖励或处罚。

11.0 员工住宿行为规范
11.1 严禁员工私自对换宿舍，确有特殊情况需对换宿舍，应向综合管理部申请，由项目综合管理部根据住宿标准及实际情况调配；
11.2 严禁员工私自配置宿舍钥匙，或更换宿舍门锁；
11.3 员工因外住需退宿时，需到综合管理部办理退宿手续，严禁未知会项目综合管理部即自行搬离宿舍，一经发现，员工除承担搬离后宿舍空置期间的所有分摊费用外，公司可取消其再次申请宿舍资格；
11.4 节约用水用电，做到水龙头有开有关，人离房间要关灯、关空调、关电视等电器设备；
11.5 室内不许张贴色情画、图像；
11.6 宿舍内严禁一切赌博、酗酒、偷窃、有伤风化、打架、吵架、喧哗等行为；
11.7 午休时间及夜间10：30后不许从事妨碍他人睡眠的行为，宿舍门开关要轻；
11.8 讲究个人卫生，严禁向窗外吐痰、倒水和扔杂物及向洗手间、洗手盘倒剩饭和杂物；
11.9 严禁在宿舍内养猫、狗等宠物。

12.0 奖惩规则
12.1 检查过程中如发现“严禁不许”的违规行为，给予当事人50-500元/次的现金罚款并通报批评；
12.2 其它违规行为，给予当事人通报批评；
12.3 违规罚款遵循“取之于民，用之于民”的原则，所有罚金将用于营造良好宿舍环境。
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商管中心宿舍管理办法
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