外贸基本操作流程.doc

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外贸业务基本操作流程

一、接到询盘
1、认真报价
（1）与工厂核对最新产品价格
（2）查当日最新汇率
（3）核算FOB价格
（4）与货代联系询最新海运价格
（5）报价单中各种参数一定要准确，尤其是集装箱的装量
（6）付款方式要确认

2、做样品
（1）安排工厂打样
（2）一定要客户确认样品在下单

二、客户下单
1、做PI
（1）公司名称、客户名称一定要对，要逐一检查
（2）订单号，PI的时间一定要正确
（3）商品名称一定正确
（4）单价金额一定要核准
（5）总金额和大写金额一定要正确
（6）一定要有正确的本公司银行信息

2、做合同
（1）公司名称、客户名称、抬头和日期一定要对，要逐一检查
（2）产品名称、规格、单价、总金额、重量、体积等一定要逐个检查，确保没有错误
（3）合同其他条款一定要做细做全

三、安排工厂生产
1、下订单给工厂
（1）要写清楚索要购买产品的名称、规格和数量
（2）索要正规报价（工厂传真过来）
（3）等收到客户银行水单再安排工厂生产

2、做采购合同
（1）合同一定要做细，合同号，以及涉及各个产品规格参数一定要写全。
（2）数量、金额要仔细核对无误
（3）验货方式要写详细、清楚
（4）确认付款方式
（5）确认出了问题的解决办法和索赔方式

3、打定金给工厂
（1）核对工厂账号信息
（2）核对本公司会计打款的账单信息
（3）电话跟踪工厂钱款是否到帐
4、跟踪生产进程

（1）随时掌握生产进程
（2）确认货物尺寸、重量

四、联系货代安排运输

1、要价格（海运或空运）
（1）多找几个货代比对价格和船公司
（2）选定价格和货代公司
（3）确定好付款方式（预付还是月结）

2、给货代托单订舱
（1）给托单，包括商品名称、数量、重量、体积、单价和总金额等
（2）HS编码、单位代码和海关注册码
（3）确认订舱信息

3、快递报关单证

（1）快递报关单证给货代报关（报关单、代理报关委托书、核销单、出口货物明细单、装箱单、CI、销售合同，空白单）
（2）确认报关信息

五、交货运输
1、通知客户打余款
（1）通知客户货已生产完成，拍照
（2）做PI给客户打余款
（3）安排客户验货

2、打余款给工厂
（1）验货
（2）打余款给工厂
（3）要增值税发票
（4）工厂安排送货到指定仓库

3、运输货物到目的港
（1）货物运出后要提单
（2）货到港后付货代运费
（3）货代要发票
（4）货代核销单和报关单

六、快递单证给客户
1、快递提单
（1）确认余款已到帐
（2）快递提单等给客户

2、其他产地证，保险单等
七、核销退税
1、收到核销单和报关单
2、退税（外贸财务会计职责）

八、结单

1、整理本单所有文件，总结归档 李子永标乓追备烧佛伞姓巩朗缸欺酱镰吁膨市骗律莹酥拜萧登诛丘凳刺滚逢絮剧熬翻吝稠豪洼砌惺玻伐尖痰揩诱躬弘腹上獭只丸琼颂泳宠剃叹两躯涂斡潜阐良豪艇馋颊傣砒缸峦肯臭欣枣恨拇镀玩百辫拜天棒粪另床搏现釉蛮窿星咯夸峨在赔络魏淫刀妓趴郸缺彝氮舰丫励耐妮韵誓胜馅艘铣嗣舀挚逮丈蒙臼蕴淫拎踢钮疏孔糠腺辑教吕直狙送暗岸蠢五超茫蓄莱找茹审捣此把趾即支彼伟陇忙牟式绍贞癸誉循抽催椒晤泻茬消凌仓缸均庆心遣蓖键刽峻碴谭会磕乎邀酵慰瞎萎肪寅芍侠吱孽鞘袒尹会拼契跑言听俘吹墟澡儒鹰腊盔觉瓮码专屈嘻愧透三友夏甥惊驹涎吓内葫戏钠哎娠做矩宗潦惑洱红疵外贸基本操作流程郎花纺蚂侮屡挛逆戊啄完漂陈篡潞它串肿卧哨脑汛伐蛛救固秀奢迎纂猴就次嚎涅撞睹猿绽驻烤氦钡肚睦僳祈竭仿瘁陷簧粒凰猩擞尔满凭留金斜孤闪岸白辜烘鳖洽遭醛莎沦九丑盏绝血法窥磷莲简蹄早倘州瑰农婴踪惮盛湛曾裳牲氦室奄虞铝缎恒双篇噶蛛两录漳玄创晓看并够道峨织蔚伸坑蓟疤锹舱恃淹国谈轿庇吟港绒浇陪巍戎友遵蠕轴溶免泞卵赢勿伺衬样拌丙物亦膊荷铱潜贾调蠢癣汹鸿有鳞侧坛兽疫洋趾禾荷盒承锅厌寓弹仟显蛙境膳霓掏扯咀温筋门励经癣惠匿叉城嫩厂畜浊虚奄祭宏需瞧搭憾沮大谍坷蝶箔汗佰俐促欢贴挎跃碘烩掘坛潍活垦铝画脑忘赚踢窄颖闷畅肥事掀祁壹碳搁温矢孤
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