YG供应部2013年考核方案-烟雨.doc

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供应部2013年考核方案
1.目的：
1、完善公司绩效管理体系。
2、实现责权利的有机结合。
3、建立完善的经济责任制考核体系。
4、实现利润最大化，费用最小化，体现经济效益。
2. 使用范围：
本方案适用于公司供应部门。
3. 考核原则：
公平、公正、公开科学、完善的原则；坚持能力素质与工作业绩相结合的原则；坚持谁主管谁负责、谁过错追究谁的原则，工作范围有共同的，采用首接责任制原则。
采用定量考核与定性考核相结合的KPI考核模式，定量为主原则：考核评估包括定性评估和定量评估，尽量减少主观随意性。
循序渐进的原则：职能部门考核通过考评过程的结果反馈，考评标准和考评方法的复核逐步健全完善。
4. 考核周期
实行月度、季度、半年度考核与年终考核相结合的方式。
5. 考核机构
考核工作组由公司选派人员和供应部部分人员组成
6. 绩效考核的主体。
供应部部门

7. 考核之奖励处罚
根据公司管理规定和制度，对应部门考评成绩予以相应的奖励和惩罚。
8. 考核指标及标准

（1）、定量指标 （80分）

项次
考核项目
指标定义
考核周期
评分标准
考核依据或备注
1、
采购计划完成率
当期采购实际完成数量或金额/当期物料需求计划数量或金额
或当期实际采购数量或金额/当期计划采购数量或金额
当期实际采购数量或金额/当期实际需要使用的数量或金额
月/季/年度
当期抽查测算，采购计划完成率低于100%，每降低一个百分点，减一分，完成加一分
检测采购部门采购计划的完成情况
2、
采购合格（符合合同要求或采购计划要求）率

合格货物批次/采购批次
抽检合格产品总数或量/抽检产品总数或量
或数量及质量有问题的物资总额或数量/采购总金额或数量（逆指标）
月/季/年度
采购合格率高于95%，加一分，反之，减一分。合格率低于90%，评定为不合格

3、
不良品、不合格品、异常品发现及处理及时有效

规定时间内处理不良品+不合格品+异常品件数量或金额

月/季/年度
造成生产事故，每出现一次，根据公司的规章制度国家法律等追责，按事故等级评定，特重大事故，评定为不合格。未造成生产事故，能及时维修、更换、退货，退款、减价未造成公司损失，出现五次减一分，不能退货、退款，不论能够消化、转卖、处理废品与否，按直接金额损失加间接金额损失，每损失1000元减一分。虽进行了处理，但处理不及时的，出现一次减2分。造成呆料，一次减5分，四次以上，评为不合格。
质量事故处理的及时性有效性、异常到货物料处理的及时性和有效性 （可否维修、更换、退款、退货、减价、替代转用、转卖、做废品处置、呆料）

4、
采购成本降低率或采购成本降低目标达成率（部分采购物资适用）
（上期采购成本—本期采购成本）/上期采购成本
采购成本降低目标达成率=成本实际降低率/成本目标降低率
考核指标需剔除通货膨胀等影响因素

季度、年度
实现了采购成本的降低，每降低一个百分点，加五分；增加一个百分点减五分。或依据采购成本降低目标达成率，70%以上，每增加一个百分点，加一分，每降低一个百分点，减一分
保证物料质量、性能和最有性价比的情况下，检测采购部门降低采购成本的效果
谈判，议价能力，
合理利用票据、利息、息差汇率等，采用准确的价格条件
合理筹划税务计划，充分利用国家税收优惠政策，合理利用国内和国际上的结算规则等。
选择合理的采购时机
利用金融保险等工具对冲或规避降低采购风险
5、
采购资金使用情况或资金占用比率、应付账款周转期间
一定周期内采购资金付款数/采购物资的总额
当月付款总额/当月采购总额
（应付账款+应付票据）/收货净额
预付款额/应到物资总额
月/季/年度
该项不进入分值计算，仅作为供应部采购资金占用和周转的背景资料
检测采购供应部门的采购资金使用情况
合理利用调配资金，提高资金的营运情况
6、
费用或损失控制、收入或利得获得
因采购失当、失误、过失错误发生的额外费用、损失 或因采购技术、技巧发生的额外收入、利得/采购金额
月/季/年度
出现费用或损失，每一个千分点，减一分；出现收入或利得，每一个百分点，加一分。

7、
到货及时（率）
及时到货数量或金额/应到货总数量或金额
准时到货批次/总采购批次
采购物资到货不影响生产或施工
月/季/年度
到货不及时，低于95%，每降低一个百分点减1分，如果因到货不及时，造成停工断料，影响工时，按实际损失和间接损失，每500元减一分

8、
库存控制(无效库存)
发现采购不按需求计划订料、错误采购等造成呆库、呆料，给公司造成损失

　如果实现了退款、退货、替代转用、转卖、做废品处置，按每损失500元，减一分。出现了呆料呆库，每出现一次减10分，出现两次以上为不合格。
控制无计划的物资采购和消费

9、
消耗库存
对由于订单暂停,取消,未及时变更，或工程改用,等原因造成的物料库存异常的物料及时发现分析进行消化,代用。

能及时退款退货，出现一起，加两分，能够及时消化、转卖，出现一起，加一分。　
对呆料和新增无效库存及时分析和消化
10、
入账付款
未能及时准确入账或付款，或入账付款出现错误
原始票据丢失
虚假违规做账付款

造成损失，每1000元，减一分。未造成损失，按公司规章制度处理。

11、
公司的采购制度、合同管理制度、采购流程、遵守

未按规定制度或流程采购，每出现一次，减一分。

12、
因工作问题受到客户投诉，经查情况属实

每出现一次，减五分

（2）、定性指标（20分）

项次
考核项目
指标定义
考核周期
评分标准
考核依据或备注
1、
安全工作
特重大事故，包括生产交通火灾、人员非意外伤亡等
年度
每出现一次，减一分
全年未出现，加一分

2、
思想政治工作、精神文明建设
员工工作中出现群体性事件、严重肢体冲突、经济刑事犯罪
年度
每出现一次，减二分
全年未出现，加一分

3、
遵守各项管理制度，做好日常管理基础管理
部门建设
团队建设
违法违规违纪
信息泄露
出现问题，能切实有效正确的追责
年度
每出现违法违规违纪一次，减10分，
不能追责，成为糊涂账，另外再减5分
全年未出现，加一分
根据国家相关法律法规，公司的规章制度，工作纪律财经纪律
部门团队建设：主要考核部门的团结协作精神,凝聚力､培训传帮带及队伍建设｡
4、
费用
控制各项费用不超标，据实报销费用(不得虚构费用事实或以假发票进行报销)
年度
不能解释原因的费用或不合理的费用，每超标5000元，减一分
出现虚假报销，每发现一次，减5分
全年未出现超标，加一分

5、
隐瞒、瞒报、虚报或主观故意、过失帮助他人隐瞒、瞒报、虚报工作中出现的错误、失误、失职、渎职等问题

年度
发现一次，减一分

（3）、首接首问责任制
供应部与其他部门工作范围有交叉处，实行首接首问责任制。首次接待当事人的部门为负责部门。

9. 本考核方案自2013年X月1日起开始正式实施，本方案的最终解释权归YG供应部所有。
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