办公室人员管理规定及考核细则.doc

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办公室人员管理规定及考核细则
为创造一个良好的办公环境和氛围，加强员工综合素质，提升公司整体形象，特对办公室人员进行严格管理及考核，具体规定如下：
一、严格考勤制度
1、 本规定适用于公司除销售部以外的各部门（销售部的考勤管理参照《销售管理规定》执行）。
2、 员工正常工作时间为夏制：上午8时至12时，下午1时30分至5时30分，冬至：上午8时30分至12时，下午2时至5时30分，每周六下午、周日不上班（特殊情况除外），因季节变化需调整工作时间由公司管理部另行通知。
3、 公司员工一律实行上班打卡登记制度。
4、 所有员工上班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违反此条规定者，代理人和被代理人均通报批评，另外均罚款20元。
5、 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理业务。特殊情况需经主管领导签卡批准，未办理批准手续者，按迟到或旷工处理。
6、 上时间开始后5分钟至30分钟内到者，按迟到论处，超过30分钟以上者按旷工论处，提前30分钟以内下班者按早退论处，超过30分钟以上者按旷工半天论处。
7、 员工因公外出前须向本部门负责人申明外出原因及返回公司时间，否则按外出办私事处理。
8、 上班时间外出办私事者，一经发现，扣除当月全勤奖，另罚款50元。
9、 员工一个月内迟到、早退累计达3次者扣发全勤奖50%，达5次者扣发100%全勤奖，另外每迟到或早退一次者罚款20元。旷工半天罚款50元，旷工一天罚款100元。
10、 员工必须出满勤才能拿全勤奖，凡请假者当月一律无全勤奖。
11、员工请事假须提前填写《请假申请单》，请假半天内由部门主管签字核准，请假半天以上须报总经理审批，病假须提供病情证明单。
12、办公室人员出差，须事先填写由部门经理签字的出差申请表。凡过期或未填写出差申请表者不再补发全勤奖，不予报销出差费用，特殊情况须报总经理审批。
13、 鼓励员工工作的积极性，经公司研究决定：从2011年6月开始执行全勤奖励制度，当月满勤奖励现金30元整，随当月工资兑现。
二、 文明办公
1．公司员工（特别是办公室人员）一律要求讲普通话.使用文明用语，禁止大声喧哗。
2．办公室工作人员应保持合适的仪容仪表,举止端庄大方.
3．有礼貌地接打电话,长话短说，提高工作效率，节约话费。.
4．工作时间不许做私活,不许吃东西,不许上网、玩游戏和听歌等。
5．工作时间不许窜岗、聊天,不许接待与工作无关的来客、来访、来电 。违反以上（1）至（5）条者视情节轻重罚款20至50元。
6．下班后各科室最后离开人员要随时切断电脑、电灯、电扇等电源开关，关好门窗和水源开关，做好安全防范工作。违规者罚款50至100元。
6．有礼貌地接待来访客人,必要时做好来客登记.与客人讲话要做到落落大方、不亢不卑。
三、 办公用品及办公设备的管理
1．办公用品分为个人领用与部门领用.“个人领用”系个人使用保管用品,如圆珠笔、铅笔……,“部门领用”系本部门共同使用品,如打孔机、打印纸，钉书机等等，.领用时需由个人或部门负责人签字,如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿或自购.
2．办公用品严禁带回家私用.
3．新进员工到职时应向办公室请领办公用品.员工离职时,应将剩余办公用品一并缴交管理部.
4．印刷品(如信纸、信封、表格……)除各单位特殊表单外,其印刷和保管均由管理部统一购买.
5．公司每台电脑限定人员使用,无使用权限者不得使用.外来软盘使用前应先杀毒.不得将密码交给其他任何人员.
6．违反以上规定及不爱惜公司财物、蓄意破坏而造成资源浪费的员工，经调查核实后罚款50至100元。
7．办公室人员因公外出时，要使用公司配备的电动车，一律不得乘出租车，不报销打的费。（特殊情况须提前申请并由部门领导签字方可）。
四、 卫生管理
1．每天下午下班后值班人员要认真打扫卫生,包括楼梯和走廊及卫生
死角区域，卫生篓和水池要清理干净。（若值班人员临时有事可提前与其他值班人员协商换班）
2．不随地吐痰,不乱扔烟头,不乱扔纸屑,不把纸杯、烟头等容易堵塞水管的物品扔进水池。
3．及时清理和保养各种办公用品。
4．不按以上规定执行者罚款50元。
以上规定于2011年6月2日执行，请全体办公室员工自觉遵守。若有违反将依照《公司管理条理》严格执行。

湖北先天下电气股份有限公司
2011年6月1日