视频会议方案.doc

国家知识产权局专利局视频会议系统升级项目需求1 现状描述为了满足国家专利局审查一部与全国各专利代办处的培训及工作交流的需求，专利局于2002年采用华为公司的ViewPoint8000设备，采用ISDN线路建设了一套视频会晤系统，即每个代办处向当地运营商租用三条ISDN。一期工程覆盖局里及14个代办处，二期增加8个代办处，共22个点。自系统投入运行以来，基本上可以满足局里和代办处点对点、多点对多点的视频会晤需求。但是，随着电信网络的发展，由于全国ISDN用户越来越少，电信运营商对ISDN的维护也越来越差，现有的系统在使用过程中，经常出现由于线路误码导致的图像马赛克以及掉线等情况，已经严重影响了视频会议系统的正常使用。下图为现有系统拓扑图。2 试点方案2.1 方案概述本次视频会议项目是以天津和广州代办处为试点，试点线路使用国家电子政务外网线路，线路采用2M带宽国家电子政务外网实现与原有ISDN线路混网开会，项目建设应该充分考虑与现有视频会议系统的兼容问题。目前我局已经申请国家电子政务外网的接入，国家信息中心也已经复函给我局，同意为我局接入，项目正在实施过程中。本项目方案为专利局端增加一台VP8650MCU和原有VP8620E级联，可以将ISDN线路和国家电子政务外网线路的代办处连通以达到交互的目的。天津和广州原有VP8020plus终端更换为VP8036高清终端，全面提高视频质量。2.2 方案拓扑3 采购设备清单3.1 视频终端设备 华为VP8036+SONY EVI-D70P项目名称数量项目代码项目描述会议室终端ViewPoint分离式系列8036H323、H320终端（含遥控器、电源、安装材料标配包）4M速率IP2配套外购件分离式终端主摄像机一体化PTZ摄像机-SONY EVI-D70P PAL制23.2 MCU：华为VP8650项目名称数量项目代码项目描述硬件系统机箱与电源ViewPoint 8650-VC0B1MCUB-交直流一体化机箱（含背板）1直流电源模块2底板与扣板VC61GCCA通用中心控制板1VC61HDPD高密度媒体处理板D1功能模板接入处理模块接入处理模块-2M24多画面处理模块多画面处理模块-8画面1视频（速率/协议）适配模块视频适配模块-4路1用户手册ViewPoint 8660&8650 MCU 用户指南13.3 VP8000管理层软件项目名称数量项目代码项目描述软件系统多点资源管理、业务预约与GK软件企业增强版多点资源管理中心软件管理2台MCU、0个客户端LICENSE1用户手册ViewPoint ResourceManager多点资源管理中心 用户手册-(V600R860,V1.00)1ViewPoint 8000鉴权会议 业务手册-(V1.00)1ViewPoint vSwitchSystem网络控制系统 用户手册-(V600R870,V1.02)13.4 技术要求视频会议MCU VP8650需要能够支持8画面、双电源主备倒换、主板主备倒换、单板支持热插拔、最大可以支持256个2M速率的会场开会（目前这个项目需要24个2M）、支持速率协议适配功能、支持AAC-LD高质量语音、支持多画面VIP模式，支持H.235加密协议、MCU具有智能调速和超强纠错、支持全网统一调度功能。视频终端需要支持H.263、H.264视频协议、支持H.323/H.320、支持最高4M带宽，支持动态4CIF高清晰图象、50/60场逐行扫描、支持H.239双流、支持中文字幕、画中画、远程维护、智能调速和超强纠错功能、支持SXGA（12801024）的输入输出。视频会议MCU VP8650和VP8000管理层软件要求满足视频会议终端扩大到24个代办处时无需再增加新的投入。3.5 集成及服务工程服务包括8650 MCU工程服务、会议终端工程服务、管理层工程服务及外购设备工程服务，以及上述设备的集成调试，服务需包括国家知识产权局中心点的安装和调试，以及异地（天津和广州代办处）的安装和调试，异地和中心点通过国家电子政务外网的联通和集成。集成还应包括本项目所购软、硬件产品与国家知识产权局现有产品的级联与集成。本项目服务包括项目建成后中标方在接到国家知识产权局组织视频会议的通知后，应在通知的时间内派技术人员进行现场指导。本项目服务还包括由设备生产厂家提供的符合采购要求的三年保修服务。4 网上竞价企业资质要求要求网上竞价企业为中央政府采购网信息类产品协议供货目录内华为技术有限公司MCU产品的现有协议供货商。5 满足用户提供的中央国家机关政府采购合同补充条款的要求。15中央国家机关政府采购合同（合同编号：X_X_X_X_X_X_X_X_X_X_X_X）补充条款项目名称：X_X_X_X_X_X_X_X_X采购项目项目编号：X_X_X 需方（甲方）：国家知识产权局专利局供方（乙方）：X_X_X_X_X_X_X_X_X_X_X_X公司20XX年X月国家知识产权局专利局(以下简称甲方)在X_X_X_X_X_X_X_X采购项目中所需的设备经甲方以X_X_X号（项目编号）采购文件进行网上竞价采购。经评标委员会评定，确定X_X_X_X_X_X_X_X_X公司(以下简称乙方)为中标人。甲乙双方根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法和中华人民共和国招标投标法等相关法律法规以及本项目采购文件的规定，经平等协商，针对中央国家机关政府采购协议供货合同-合同编号：X_X_X_X_X_X_X_X_X_X_X_X（以下简称合同），签订如下补充条款：本补充条款和中央国家机关政府采购协议供货合同-合同编号：X_X_X_X_X_X_X_X_X_X_X_X不一致的，以本补充条款为准。一.合同价格本合同价格包括在合同中所有采购设备金额及运输至合同指定地点的运费、财产及第三方人身损害赔偿保险、安装、装饰、及井道、候梯厅恢复等费用。是在竣工交付前、交付时所发生或引起的本合同相关的全部成本、费用等，以及依约在交付后所需承担的设备生产厂家提供的符合采购文件要求的三年保修服务的费用，且为完税后价格。二支付与结算方式2.1、 双方因合同发生的一切费用均以人民币结算及支付。2.2、 双方的帐户名称、开户银行及帐号以合同提供的为准。根据政府采购的规定，合同总价为： 人民币合同付款方式变更如下：（1） 自合同签订起10个工作日内甲方向乙方预付合同总额的30%，即人民币 0，000，000元整，大写：人民币X_X_X_X_X_X_X_X_X元整；（2） 全部货物到达合同指定现场，在完成设备安装调试工作、初验测试，双方签署初验报告后10个工作日内甲方向乙方支付合同总额的30%，即人民币0，000，000元整，大写：人民币X_X_X_X_X_X_X_X_X元整；（3） 系统试运行3个月，双方签署终验报告后10个工作日内甲方向乙方支付合同总额的30%，即人民币0，000，000整，大写：人民币X_X_X_X_X_X_X_X_X元整；（4） 保修期满一年后付款：合同设备的保修期（合同设备保修期自全部设备验收合格，双方签署最终验收报告之日起算）期满一年经双方签署验收证书后十个工作日内，甲方向乙方支付合同总金额的 10 ，即人民0，000，000 元整，大写：人民币X_X_X_X_X_X X_X_X元整，作为合同的最终结款。2.3、 乙方在收到甲方付款的同时，应向甲方开具相应金额的商业发票。2.4、 如乙方根据本合同规定有责任向甲方支付违约金或其它赔偿时，甲方有权直接从上述付款中扣除该等款项并于事后通知乙方，该情形下应当视为甲方已经依约履行了合同义务，而所扣乙方的款项金额未达到乙方依照其责任所应当向甲方支付的金额时，乙方仍应向甲方补足。同时，若乙方对甲方的扣款有异议而不能协商解决时有权依照合同关于解决争议的约定方式解决。但存在或解决相关争议的期间，乙方不得停滞或减缓其合同的履行，否则对因停滞或减缓合同的履行所引起的任何及所有责任均应当全部给与赔偿。2.5、乙方未能按照合同条款中约定(如：响应和恢复时间、方式等)向甲方提供技术支持与服务，视为违约，甲方有权将此记为技术支持和服务中断，并保留进一步向乙方索赔由于技术支持和服务中断给甲方造成的损失的权利。在本合同生效期内，对于技术支持和服务的中断，每中断一次，按照合同总价款的1%作为罚金，可以直接从未付款中扣除，不足部分，乙方按此标准退回已支付的金额，赔偿甲方因此遭受的损失。2.6、双方在此一致确认，如果甲方已经签署付款指令后，由于流程等非人为原因和政府行为造成的延期支付，不视为甲方延期付款，甲方不承担违约责任。三售后服务与质量保证3.1、对于合同中所有采购设备，乙方免费提供三年原厂质量保证。乙方对合同中所有采购设备的保修期为双方签署最终验收报告之日起三年。乙方承诺在X_X（X_X_X_X_X_X）使用过程中，一旦X_X发生故障将及时提供备件对故障X_X进行更换，在项目试运行阶段，X_X故障率不大于1%，超过此数值甲方可要求更换X_X型号。3.2、乙方提供完善的货物服务保障体系，在最终供货地有直接设立的、足够的售后服务机构，并正常经营一年以上，配备有足够的、有相应资质的工程技术人员；货物品质和服务由乙方对采购人和最终用户负责。3.2、由乙方派出专业认证工程师提供标准界面安装，乙方向甲方提供安装计划。3.4、保修期内原厂商对设备提供724的技术支持和售后响应服务，并提供24小时维修服务电话和专人值班手机。自接到甲方报修电话后0.5小时电话响应，故障提供2个工作小时上门服务，并在到达现场后4小时内解决备品备件问题并排除故障，故障外地提供24个小时上门服务，并在到达现场后24小时内解决备品备件问题并排除故障。保修期内原厂商提供每年三次上门预防性主动维护服务，检查设备状态和性能，包含提交设备检查报告，负责提出预示发生问题的解决方案和建议，并提供2小时用户培训。通过巡检，保证避免出现因设备故障导致生产中断的事故。如果发生此类事故视为乙方违约。除按照合同总价款的1%作为罚金外，并负责因此造成损失的赔偿。3.5、如乙方在接到甲方维修通知后6小时内仍不能修复放在北京有关货物(包括软件)，48小时内仍不能修复放在外地有关合同服务对象，乙方应提供与该货物同一型号的备用货物并接通使用，未在约定时间内恢复和解决故障，视为乙方违约，在规定的恢复时间以后的故障，每一天按照合同总价款的1%作为罚金，如因此给甲方造成损失，乙方应负责赔偿。3.6、乙方在接到甲方组织视频会议的通知后，应在通知的时间内派技术人员进行现场指导。如乙方未按要求派技术人员到场，视为乙方违约，每一次按照合同总价款的1%作为罚金，如因此给甲方造成损失，乙方应负责赔偿。3.7、提供免费现场产品培训，包括工作原理、日常使用维护、一般故障判断等方面，人员不计。3.8、远程诊断服务：必须经甲方允许授权后，才能接入甲方系统环境，向甲方开通此项服务。3.9、提供不间断的电话支持热线010-X_X_X_X_X_X。四合同第三条中所述的供货时间变更为： 自乙方接到甲方通知后XX天内到货。五标准安装界面的确定：5.1、乙方负责：合同内设备二次搬运（电梯搬运）、就位，合同内设备的上架安装和开机调试。5.2、甲方负责：设备安装及开机必需的场地环境。六乙方应提前7天向甲方提交到货通知（内容包括：合同号、货物名称、数量、价格、箱数、型号规格、重量和体积等），货到后，甲方应安排收货人签收，并签署到货验收单。在到货后45天内乙方完成设备安装调试、测试和初验。测试通过后双方签署初验报告。初验后即进入试运行阶段，试运行期为3个月，试运行设备无故障，双方签署终验报告。七验收应以本项目供货采购文件所规定的产品、功能和规格的要求为依据。八.争议解决方式因本合同所引起的任何相关争议均适用中华人民共和国法律、法规及规章，当双发发生争议时，首先选择协商解决的方式，如果协商不成时，依据中华人民共和国民事诉讼法的规定，双方同意在甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。九违约责任9.1、对本合同的任何违反均构成违约。当一方认为对方的违约属于严重违约时，若按照相关法律规定或按照通常的理解或认识，确属对合同的履行有重大影响，则应当被认为属于严重违约。若双方对某一违约是否属于严重违约仍有争议，可以由争议解决机构裁决认定。9.2、如果乙方未按照合同规定的要求提供服务；或乙方未能履行合同规定的任何其他义务时，甲方有权并直接向乙方发出违约通知书，乙方应按照甲方选择的下列一种或多种方式承担责任：（1）在甲方同意延长的期限内提供服务并承担由此给甲方造成的直接损失及甲方因此产生的对第三方的责任。（2）在甲方规定的时间内，用符合合同规定的合同服务对象和服务手段，或修补缺陷部分以达到合同规定的要求，乙方应承担由此发生的相关费用并承担由此给甲方造成的直接损失及甲方因此产生的对第三方的责任。此时，相关服务的质量保修期也应相应延长。9.3、误期的违约责任除合同条款的规定的情况外，如果乙方没有按照合同规定的时间交付服务成果，甲方应在不影响合同项下的其他补救措施的情况下，从合同价中扣除误期赔偿费，每延误一天按提供服务费用的1%计算，直至交付服务成果为止。9.4、如果乙方在收到甲方的违约通知书后七日内未作答复也没有按照甲方选择的方式承担违约责任，则甲方有权从尚未支付的合同价款中扣回相当于甲方选择的方式计算的索赔金额。如果这些金额不足以补偿，甲方有权向乙方提出不足部分的赔偿要求。9.5、若发生上述情形之外的任何违约时，违约方在接到对方关于违约的通知时，均应当就每一项违约向对方支付相当于合同金额5%的违约金。当违约行为给对方造成损失时，若违约金不足以弥补全部损失，违约方还应当赔偿对方因此所受全部损失。当构成严重违约时，对方可以单方面决定解除或终止合同履行，违约方同时还应当承担违约及/或赔偿责任。9.6、以上各项交付的违约金并不影响违约方履行合同的各项义务。9.7、若乙方通过协议、设立控股或分支机构或其它方式就供货及/或服务等与任何独立或非独立的第三方构成联合、分属或其它关系、相关责任义务等均由乙方与该等组织机构自行协商约定，但在与本协议相关的任何情形下，乙方与其任何一家该等机构二者之间的约定仅属于其内部分担权利义务及其内部约定分担对外责任的办法，乙方与该等机构二者对甲方、用户、相关第三方则应承担连带责任，而乙方依据本合同原所应承担的对甲方、用户及/或第三方的责任均并不因此被减、免。9.8、本次采购的合同项下的任何合同、文件等均应当符合有关环保、知识产权及其他法律法规的规定，包括童工禁用、劳动保护待遇等法律规定。投标人及/或中标人及/或乙方及/或乙方代理商等均已清楚本次政府采购招标中的政府或其部门、招标人或招标代理机构、采购人或使用人等，均已尽声明、提示、审慎核查等注意义务及相关责任，若仍发生任何相关违反法律、法规之情形均属投标人及/或中标人及/或乙方及/或乙方代理商等单方面之因素、原因、责任。投标人及/或中标人及/或乙方及/或乙方代理商等在相关的投标活动中、合同的签订及履行过程中，其投标及/或签署、履行合同均意味着其已承诺，任何情况下，均将严格遵守法律、法规，并且应当独立承担全部及任何法律责任，包括对招标人、采购人、甲方、最终用户或任何第三方的民事侵权赔偿责任。上述该等责任同时亦均属严重违约责任。十不可抗力10.1、不可抗力指下列事件：战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害，以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。10.2、任何一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务，该方应尽快通知另一方，并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另一方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。就上述不可抗力的发生须由受到不可抗力影响的一方负责同时提供由公证机关作出的公证证明。10.3、发生不可抗力事件，任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行本合同义务而使另一方蒙受的任何损失承担责任。但遭受不可抗力影响的一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力影响的一方对因未尽本项责任而造成的相关损失承担责任。10.4、合同各方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度，协商确定是否终止本合同，或是继续履行本合同。十一.保密条款11.1、任何一方对其获知的本合同及附件中其他各方的商业秘密和国家秘密负有保密义务。11.2、除非法律、法规另有规定或得到本合同另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密和国家秘密。保密期限自任何一方获知该商业秘密和国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。十二、合同的生效本合同经双方法定代表人（负责人）或授权代表签字并加盖单位公章后生效十三合同的终止10.1、本合同因下列原因而终止：（1） 本合同全部履行完毕；（2） 合同双方协议终止本合同的履行；（3） 不可抗力事件导致本合同无法履行或履行不必要；（4） 任何一方行使解除权，解除本合同。10.2、对本合同终止有过错的一方应赔偿另一方因合同终止而受到的损失。对合同终止双方均无过错的，则各自承担所受到的损失。10.3、如果乙方破产或无清偿能力，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方，提出终止合同而不给乙方补偿。该合同的终止将不损害或影响甲方已经采取或将要采取的任何行动或补救措施的权利。10.4、在执行本合同过程中,甲方付给乙方的合同款没有转入合同中签定的乙方法定帐户，甲方有权终止合同, 并且在甲方正式书面通知乙方的10日内, 乙方必须向甲方赔付全部甲方已经支付的货款，每推迟一天支付，供方必须向甲方支付该货款1%的违约金,并赔付给甲方所造成的所有损失。十四. 法定地址和付款信息1、合同双方发出与本合同有关的通知或回复，应以专人送递、传真或特快专递方式发出；如果以专人送递或特快专递发送，以送达至对方的住所地或通讯联络地为送达；如果以传真方式发送，发件人在收到传真报告后视为送达。2、合同第六条中所述的供应商开户行名称和帐号变更为以下通讯地址，合同双方发出的与本合同有关的通知或回复均应发至以下通讯地址，付款或收款应使用以下帐号，一方变更通讯地址或帐号，应自变更之日起三个工作日内，将变更后的地址通知对方。变更方不履行通知义务的，应对此造成的一切后果承担法律责任。甲方：联系人： 地址： 邮编： 电话： 传真： 乙方： 联系人： 地址： 邮编：电话： 传真：开户银行及帐号：上述发出通知、回复的费用由发出一方承担。十五.其它约定事项1、本合同未尽事宜，按照采购文件的有关规定、中标人的报价文件及其澄清、说明或者补正文件执行。2、本合同中的附件均为本合同不可分割的部分，与本合同具有相同的法律效力。3、一方当事人未经另一方事先书面同意，不得将其在合同项下的权利及/或义务全部或部分转让给第三人，有关分包事项或服务委托等须事先取得招标人书面同意并且须遵守相关法律、法规；有关联合投标须在本次招标允许的情况下并须符合本次招标的全部规定。4、本补充条款和中央国家机关政府采购协议供货合同-合同编号：XXXXXXXXXXXXXXX不一致的，以本补充条款为准。本合同一式柒份，甲方执伍份，乙方执贰份。5、本合同涉及的采购文件和报价文件，正本由甲方保存。合同附件和在协议供货过程中的采购和报价文件为本合同不可分割的部分并与本合同具有同等效力。本合同由以下双方授权代表签署并加盖公章:甲方： 乙方：国家知识产权局专利局 （盖章） （盖章）_ _（授权代表签字） （授权代表签字）（日期）_ （日期）_