采购基本合同书.doc

采购基本合同书爱安德电子（深圳）有限公司（以下简称甲方）与 （以下简称乙方）经充分协商，本着自愿及平等互利的原则，订立本基本合同。第一条 基本合同与个别合同1. 本基本合同规定了甲乙双方之间采购交易的基本事项，适用于甲乙双方之间签订的所有个别合同，甲乙双方应遵守本基本合同和个别合同的约定。本基本合同与个别合同之间产生矛盾时，除非甲乙之间明确表示个别合同优先适用外，本基本合同优先适用。2. 个别合同包括但不限于采购订单。第二条 个别合同的内容甲乙双方应在个别合同中注明订货日期、标的物的名称、物料代码、规格型号、品番、数量、交货日期、交货地点、到货检查及其他交货条件、采购内码以及货款金额、单价、付款方式等。依据实际情况，在双方协商的基础上，可以事先对个别合同的部分内容另行规定。第三条个别合同的成立与变更 1. 甲方向乙方下达采购订单，乙方对此予以承诺后该合同成立。乙方不得接受任何非书面形式的订单。个别合同有规定的，个别合同优先适用。2. 乙方应于收到采购订单后_个工作日内签名回传，否则订单失效。3. 甲方下达的采购订单需经甲方有权人签名或加盖章后方为有效，乙方回传的采购订单需经有权人签名或加盖章后方为有效。授权委托书及章样另以附件的形式进行确认，发生变更时应事先提交书面通知。4. 甲方或乙方认为需要变更个别合同的，应立即通知对方，协商一致后可以变更合同。因一方责任引起个别合同变更时，另一方可以要求对方赔偿因此遭受的损失。5. 采购订单中任何项目发生变更时，变更一方需提交书面变更申请，注明变更原因，经甲乙双方授权人书面确认后方为有效。6. 以上条款同样适用于除采购订单之外的其它个别合同。第四条产品的质量要求1. 乙方必须严格按照经甲方提供的图纸或样品生产和供应产品，如有任何变更，甲方负责知会乙方更新有关图纸等，乙方应积极跟进相关的变化。因此引起的交期延迟，责任由甲方承担。2. 乙方应保证所生产或供应的产品均符合国家环保法律规定及国家质量检验标准，特殊产品必须有国家特殊规定的质量认证书，并随货附带产品合格证书和质量检验报告等其他有关所供货物的文件。3. 乙方应于首次报价或操作人员、物料、机器和作业方法（以下简称4M）变更时无偿多送_备品。以备甲方质量检查部门检查来料时做实验。个别合同有规定的，个别合同优先适用。4. 品质检查标准按国际通用的AQL检查标准进行检查。具体适用哪一款，由双方品质部门进行协商确定。5. 乙方所提供的产品的品质保证期限（产品保修期限）为最少_个月。个别合同有规定的，个别合同优先适用。第五条 品质保证1. 乙方应保证4M符合甲方要求，如有变更，必须提前书面报甲方确认。2. 乙方应建立有效的质量保证体系以满足甲方要求，甲方有权随时对此进行检查考核。3. 乙方供货前应严格按要求自检，其检测项目不得少于甲方标准和图纸所规定的进货检测项目，并有书面记录。4. 对甲方提出的质量问题和要求整改意见，乙方必须及时解决和整改，若在规定期限内未得到解决和整改，甲方有权中止乙方供货。第六条运输与包装1. 将货物运送到甲方指定交货地点并交付给甲方之前的货物运输由乙方负责，相关的运输费用、保险、货物灭失及毁损的风险亦由乙方承担。2乙方应根据货物特点进行坚固包装使其防水、防潮、防腐、防锈、防震等，并在正常情况下适于水运、空运和长途内陆运输及反复装卸和搬运的要求。3对因运输与包装不当产生的货物灭失与损毁的责任，均由乙方负责。第七条交货1. 交货时间：乙方必须严格遵守个别合同所确定的标的物的交货期。乙方因自身原因需要提前或延期交货的，应提前_天通知甲方，事先取得甲方的同意。2. 交货地点：甲方注册地之工厂仓库。个别合同另行约定交货地点的，另行约定优先。3. 乙方应依据个别合同，添附甲方指定的单据后交付标的物。4. 甲方在接受乙方交货的同时应向乙方开具收货证明，作为乙方完成交付的证明。标的物完成交付时起，标的物所有权发生转移。标的物完成交付前，除甲方责任引起外，由乙方承担风险。第八条验收1. 乙方须按甲方要求的交货时间将货物送至指定地点，并附上送货单或甲方要求的其他单据。甲方收货人员确认数量及要求无误后在送货单上签名盖“收货章”确认。2. 送货单上必须注明甲方的物料代码、物料名称、采购内码、数量等事项。3. 甲方来料检查部门依据双方约定的品质标准、技术要求和检测方案，并参照原样品的要求进行检验和判定是否合格。4. 甲方对乙方产品所行使的检验，并不能免除乙方对产品质量的责任。即使检验合格入库，但在甲方装配和使用过程中发现的不合格品，或者因标的物缺陷引起人身损害的，乙方仍应承担质量担保责任，并及时配合甲方采取有效措施予以补救，以满足甲方正常生产的需要。第九条价格与货款支付1. 甲乙双方应综合考虑每个标的物的规格、数量、交货期、货款的支付方式、质量、材料价格、劳务费、运费、市场动态及适当的管理经费以及利润等，协商决定交货价格。2. 初次报价及变更价格时，乙方均应向甲方提交书面报价单。3. 乙方应于送货次月之_5_日前将对账单书面递交至甲方，经甲方确认，并收到乙方开具的发票后，按照甲乙方双方确认的付款时间付款。4. 因乙方原因，超过对账期未提交付款必需单据的，货款支付日期相应顺延至下个付款期。5. 付款条件、支付时间、支付方式等见个别合同。第十条提出异议的时间和方法1. 验收不合格的，甲方开具品质通知书给乙方。乙方应在_个工作日内回复对策报告给甲方。2. 乙方产品存在品质问题，甲方因生产要求不能退货，要求乙方来甲方选别或返工时，乙方应在接到甲方电话或邮件之时起，_小时内到甲方处理。第十一条声明及保证1. 甲方与乙方共同保证各自企业符合以下条件：1.1. 为依法设立并合法存续的企业，有权签署并有能力履行本合同。1.2. 双方签署和履行本合同所需的一切手续均已办妥并合法有效。1.3. 在签署本合同时，任何法院、仲裁机构、行政机关或监管机构均未做出任何足以对双方履行本合同产生重大不利影响的判决、裁定、裁决或具体行政行为。1.4. 双方为签署本合同所需的内部授权程序均已完成，本合同的签署人是双方的法定代表人或授权代表人。1.5. 双方发生任何可能导致交货不能或付款不能的事件时，应及时通知对方。2. 乙方确保本合同项下出售给甲方的货品来源合法，且不会对他人的任何专利、商标或版权等其它一切权利构成侵犯。3. 乙方确保提供给甲方的发票真实有效。4. 乙方确保所接受的业务在企业营业范围内。5. 乙方保证不向甲方工作人员或甲方工作人员指定的其他人员提供任何形式的好处。第十二条保守机密1. 双方保证对从另一方取得且无法自公开渠道获得的对方的商业秘密（技术信息、经营信息及其他商业秘密）予以保密。未经该商业秘密的原提供方同意，一方不得向任何第三方泄露该商业秘密的全部或部分内容。但法律、法规另有规定或双方另有约定的除外。2. 一方违反上述保密义务的，应承担相应的违约责任并赔偿由此造成的损失。第十三条违约责任1. 乙方不能交货或有证据表明不能交货的，向甲方偿付不能交货部分货款_20_的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，甲方有权向乙方追偿。2. 乙方在收到甲方的品质通知书后逾期未回复，每延迟一天，甲方按乙方当月货款的千分之一扣款。若一个月内回复对策存在敷衍、不切实际的情况超过两次，甲方按乙方当月货款的千分之二扣款。根据乙方回复改善对策，甲方有权不定期去乙方工厂查核，甲方若发现乙方未按对策执行，甲方按乙方当月货款的千分之五扣款。当月内同样的品质问题不能重复发生，若同样问题点有超过两次(含两次)，每超过一次,甲方按乙方当月货款的千分之二扣除款。备注：本项扣款金额最低为人民币500元。3. 乙方存在品质问题，甲方因生产需要不能退货，要求乙方来甲方来选别或重工的，乙方应按照本合同要求的时间内到甲方处理。逾期未到，每逾一天甲方按乙方的当月货款金额的千分之五扣款。经过双方同意。如果乙方不能派人来甲方选别时，由甲方安排人员代为选别，乙方应承担每人每小时伍拾元人民币选别费用。4. 乙方所交货物品种、规格型号、质量不符合合同规定的，如甲方同意利用，应按质论价。甲方不能利用的，应根据具体情况，由乙方负责包换或包修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。5. 乙方因货物包装不符合合同规定，须返修或重新包装的，乙方负责返修或重新包装，并承担因此支出的费用。甲方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，乙方应赔偿甲方该不合格包装物低于合格物的差价部分。因包装不当造成货物损坏或灭失的，由乙方负责赔偿。6. 乙方逾期交货的，应按照逾期交货金额每日百分之_计算，向甲方支付逾期交货的违约金，并赔偿甲方因此所遭受的损失。如逾期_日，甲方有权终止合同并可就遭受的损失向乙方索赔。7. 乙方提前交货的，甲方接到货物后，仍可按合同约定的付款时间付款。8. 违反第十一条有关规定，违约方应赔偿对方因此导致的一切经济损失，包括但不限于：对方支出的律师费、调查费、差旅费、公证费，以及对方可能被司法机关或仲裁机构判处先行赔付的赔偿款等。9. 乙方违反第十一条第三款及第五款的有关规定，甲方有权暂停支付任何款项、单方面终止合同，移交政府机关及司法机关处理。并有权要求乙方赔偿甲方因此导致的一切经济损失，范围同第十三条第八款。乙方另需按甲方应付款余额的20支付违约金。10. 其它：_ _。第十四条 合同的解除1. 双方协商一致，可以解除本合同。2. 甲方或乙方有以下任何事项时，对方无须经催促等手续，可以立即解除本基本合同与个别合同：2.1. 违反本基本合同与个别合同，经过对方书面催告更正后，在规定期限依然未更正的；2.2. 在供应期间内，不能满足甲方数量及品质要求，无能力供应时；2.3. 被政府机关停止或取消营业资格等处分时；2.4. 受到第三人提出的查封、强制执行或拍卖的申请时；2.5. 自己或受到他人提出的破产、整顿、清算、重组的手续时；2.6. 决定解散、合并、分割、减资、转让营业的全部或重要的部分等时；2.7. 发生其他严重影响履约能力的事项时。3. 如甲方在一年内无需求业务，则此协议自动解除。4. 协议一旦解除，乙方接到甲方通知后，应立即归还甲方所提供的模具、图纸、技术文件等。5. 协议一旦解除，甲乙双方应偿还一切债务。第十五条不可抗力1. 本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服、不能避免并对一方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。2. 遇不可抗力导致合同无法履行的一方应立即将事故情况书面告知另一方，并应在_10_天内，提供事故详情及合同不能履行或者需要延期履行的书面资料，双方认可后协商终止合同或暂时延迟合同的履行。第十六条通知1. 根据本合同需要发出的全部通知以及双方的文件往来及与本合同有关的通知和要求等，必须用书面形式，可采用书信、传真、邮件、当面送交等方式传递。以上方式无法送达的，方可采取公告送达的方式。2. 各方通讯地址如下，其他通讯方式见附件。甲方地址：乙方地址：3. 一方出现通讯地址、企业名称、公司帐号、经营范围、分立或合并、减少注册资本、营业资格被停止等涉及履行合同的重要事项变更，应自变更之日起_日内，以书面形式通知对方；否则，由未通知方承担由此而引起的相应责任。第十七条争议的处理1. 本合同受中华人民共和国法律管辖并按其进行解释。2. 本合同在履行过程中发生的争议，由双方当事人友好协商解决，协商不成的，依法向中国国际经济贸易仲裁委员会华南分会申请仲裁。第十八条解释本合同的理解与解释应依据合同目的和文本原义进行，本合同的标题仅是为了阅读方便而设，不影响本合同的解释。第十九条补充与附件1. 本合同未尽事宜，依照有关法律、法规执行，法律、法规未作规定的，甲乙双方可以达成书面补充协议。本合同的附件和补充协议均为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等的法律效力。双方基于本合同订货的订货单、确认书均具有法律效力。2. 甲乙双方应于签订本合同及相关资料变更时将营业执照、税务登记证、组织机构代码证及 等的复印件加盖公章后同时提交对方。3. 授权委托书。第二十条 举报甲方工作人员在采购的过程中，若有滥用职权、索取回扣的行为，乙方可投诉到以下邮箱：_第二十一条合同效力1. 本合同自双方法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章之日起生效。2. 本合同有效期为自_年_月_日起至_年_月_日止。2. 本合同有效期满后一年内未续签合同的，如双方继续交易，适用本合同项下的所有约定。本合同期满一年后，失效。3. 本合同一式两份，甲乙双方执一份，具有同等法律效力。甲方： 乙方： _ _ _ _ 授权代表（签字）： 授权代表（签字）：职 务 ： 职 务 ： 签约时间：（ ）年（ ）月（ ）日代理记帐业务约定书甲方: (以下简称甲方)乙方： (以下简称乙方) 经甲乙双方友好协商，自愿达成以下乙方为甲方提供会计代理服务相关事项的业务约定：一、 乙方为甲方提供以下会计代理服务：建账、记账(总分类账、二级明细账)、填制财务报表、税务报表、国税申报、地税申报(含网上申报)。甲方如有其他服务要求，需在约定书中注明，口头商定无效。 二、甲方在每月25日至次月15日前，按时将本单位所发生合法的经济业务票据传给乙方(乙方可上门取送票据，每月壹次)并提供纳税申报所需要的各种印章(公章、财务章、人名章等)。因甲方票据传递、提供各种印章及税务机关要求的其他资料不及时，造成乙方延误各种纳税申报的，责任由甲方自负。三、在甲方按时传递经济业务票据及按时提供各种印章的情况下，乙方应按时为甲方代理纳税申报，造成延误各税种申报的, 责任由乙方负责。四、乙方丢失票据，书写、计算错误而引起的税务罚款及滞纳金，责任由乙方负责；甲方账外逃税、提供的虚假票据、提供原始凭证不符合规定引起的税务责任，由甲方负责。 五、甲方的出纳每月应主动与乙方会计核对银行账及现金账余额。六、甲方在签订业务约定书的同时付款，否则无效，到期后乙方接受甲方付款的视为约定延续，若到期后未续约付款的，约定终止，双方不再相互承担责任。七、甲方在业务约定期间内如有地址、电话、开户银行及账号、税务登记、工商登记等发生变化应在非报税期内三天、报税期内(每月25日至次月15日)当天通知乙方，不能及时通知乙方由此而产生的后果，由甲方自负。 八、业务约定到期或终止时，如果甲方聘用乙方工作人员，乙方对业务约定期间的凭证、账目、税务出现的问题概不负责。 九、甲方为：1.纯地税户 2.国地税户3.一般纳税人，每月凭证不超过一本，无特殊核算要求(超出要求范围的，服务费另行协商)。十、约定期限： 年 月至 年 月，付款方式：每 ，另每会计年度账本及报表资料费贰佰元，工商年检代理费贰佰元，残保金代理费贰佰元； 年 月 日合计收取 元。十一、本业务约定书一式两份，双方各持一份，经双方签字盖章付款后生效。本约定书未尽事宜，甲乙双方应本着友好协商的态度进行协商解决。十二、会计每月25日至次月1日联系取票据，以下列举部分单据： 1、企业本月开具的发票及与之相对应的收款凭证(进账单、现金送款单、现金收入凭单、出库单、发票领用存情况等)；2、企业取得的购货发票及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单、入库单等)；3、企业取得的费用发票(交通费、差旅费、通讯费、广告费、业务宣传费、房租、水电费、办公费、运费、汽油费、保险单据等)及与之相对应的支出凭证(支票根、电汇单、现金支出凭单等)；4、银行缴税税票，利息单，进账单，支票存根，电汇单及其它各种银行票据；5、企业自制原始凭单：工资单，折旧单等；6、一般纳税人发票汇总表(一套)，作废发票(联次齐全)，抵扣票认证清单，金税卡；7、其它需要的资料_8、凭证报表由乙方暂存，待工作完成后，年度终了时返还客户。 注意：月末取票后企业如开具收入发票须立即通知乙方。甲方： 乙方： 联系人： 联系人：联系电话： 联系电话：电子邮件/ QQ: 地址： 8 QR0735-1/1-A/04