上海市学生事务中心人事代理服务综合指南.doc

九、上海市学生事务中心人事代理服务综合指南

用人单位应按照档案管理及人事代理中的有关规定，与中心及时签订《档案保管及人事代理委托协议书》，并按期缴纳委托保管服务费用。如员工工作单位发生变更，应签订新单位的《委托协议书》，并及时递交用工、退工证明等材料。如长期未办理单位托管手续的，本中心将暂停办理其相关业务。

（一） 人事代理指南－人事代理（档案户籍管理）委托手续
详见本指南“六、用人单位引进非上海生源高校毕业生办理人事代理委托手续须知”内容。

（二） 人事代理指南－人事档案委托管理手续
用人单位录用应届毕业生，可以到上海市学生事务中心办理人事档案委托管理手续办理程序如下：
第一步：用人单位确认档案委托中心管理；同时通知学校将档案转移至上海市学生事务中心（上海市徐汇区冠生园路401号，邮编：200235）。
第二步：确认档案到达本中心。在学校将档案寄出三周后，通过本中心网站查询档案到达情况。
第三步：经查询档案已经到达者，凭所需材料《档案保管及人事代理委托协议书》（可通过网站下载）办理手续。
第四步：工作人员审核材料，受理申请，并发放《档案受理凭证卡》。

（三） 人事代理指南－档案有关各类证明、政审、公证
1、办理普通证明
普通证明包括：亲属关系证明、个人经历证明、无刑事犯罪记录证明、考研究生证明、存档证明等。
以上可当日办理完成；证明材料如需加盖派出所公章，三个工作日办理完成。材料要求如下：
（1）《户籍档案受理凭证》；
（2）委托单位出具的单位介绍信。
注：已婚、未婚等婚姻状况证明由本人携户籍证明到户口所在地区民政局办理，长宁区民政局地址为：延安西路2238号。

2、办理公证证明
可当日办理完成；证明材料如需加盖派出所公章，三个工作日办理完成。材料要求如下：
（1）个人到公证处或有关部门领取的专用表格，并如实填写；
（2）《户籍档案受理凭证》；
（3）委托单位出具的单位介绍信。

3、办理婚育证明等计划生育手续的，可先在本中心网站下载“《婚育证明》申请表”、“生育政策告知书”，本人携带《户籍档案受理凭证》和《结婚证》等前来办理。如本人确实不能前来办理的，另带好委托书、上述“申请表”、“告知书”、结婚证原件和复印件、身份证。有关婚育政策可参阅本中心网站（）办事指南中“转发：新华社区人口与计划生育服务指南”或长宁区人口和计划生育网站（）。

（四） 人事代理指南－单位变更手续
1、办理退工和单位更换手续（一年内）
请见本指南“六、用人单位引进非上海生源高校毕业生办理人事代理委托手续须知”内容。

2、办理退工和单位更换手续（一年后
（1）退工
一年以后，本中心可以接受用人单位和毕业生的要求办理退工手续， 办理时具体材料要求如下：
●《户籍档案受理凭证》；
●《上海市单位退工证明》（红色联、黄色联二联）原件。
（2）新单位办理委托管理手续
办理退工后，应该及时办理单位变更委托管理手续，如果新录用单位继续委托中心提供档案保管及人事代理服务，凭以下材料办理单位变更手续：
●《户籍档案受理凭证》；
●单位填写、盖章的《档案保管及人事代理委托协议书》（按要求填写并签名、盖章，可通过网站下载）
（3）新单位办理招工录用，材料要求如下：
●《户籍档案受理凭证》；
●《劳动手册》；
● 劳动合同原件；
●《上海市单位招用从业人员备案名册》（用人单位提供，一式三联）；
● 单位营业执照复印件；
● 单位组织机构代码证复印件。
注： 《上海市单位招用从业人员备案名册》和《上海市单位退工证明》可通过上海市人力资源社会保障网下载

（五）人事代理指南－集体户口本复印件、户籍证明手续
办理程序：
（1）落户中心集体户口的毕业生如需户籍证明，可以凭《户籍档案受理凭证》前来窗口申请办理登记手续或直接在网站上申请办理；
（2）申请办理时需要告知受理人员办理“户籍证明”的用途；
（3）户籍证明须于登记申请后的下一个工作日下午14：00 以后凭《户籍档案受理凭证》到上海市学生事务中心领取，也可以在窗口办理登记时提出代理邮寄的要求；
（4）本人办理户籍证明也可直接去中心驻新华路派出所办理点现场办理（地址：新华路590弄21号），请带好身份证、户籍档案受理凭证；
（5）集体户口本复印件当日可以办理；
（6）所有落户中心集体户口的人员，均须在本中心受理落户手续的第11个工作日后，方可办理户籍证明登记手续。一个月后方可办理集体户口本复印件手续。
注：户籍证明有效期30天。

（六） 人事代理指南－中心集体户口人员申领居民身份证手续
根据公安部门要求，所有新落户学生在递交落户材料时必须同时办理照片采集手续。照片采集手续可以在落户前、也可以在落户后的七天内采集（照片未采集者公安部门将不予入户）。换发新身份证者在拍照后保留好《身份证领取回执》，在领取新证时本人必须携带此《回执》。
已在本市高校办理过二代身份证的学生，只需办理照片采集手续，不换领新身份证。
已经在中心入户的人员，凭本人《户籍档案受理凭证》和个人身份证前来中心受理窗口领取《换发二代证照片采集单暨领取凭证》，然后到公安部门指定办理点办理。
拍摄照片后两个月左右，本人可以到网站网上办事栏目中输入个人信息，查询身份证是否可以领取，如果提示“二代证可领取”，本人可前往冠生园路401号领取。
携带材料：
（1）《换发二代证照片采集单暨领证凭证》或《第二代身份证领取回执》；
（2）个人身份证（如遗失需提供挂失单或案件受理单）；
（3）户籍档案受理凭证。
如身份证遗失，需要本人带好其他有效证件先来中心挂失，或向公安部门报案，满一个月后本人凭挂失单或案件受理单到新华路590弄21号中心驻新华路派出所办理点补办。如有急事本人可按要求申请办理临时身份证。

（七）人事代理指南－中心集体户口人员申领社会保障卡的办法
落户在上海市学生事务中心（户籍地址：延安西路900号）的人员，为了方便其办理社会保障卡，可到上海市范围内的任何一个街道、乡、镇社会保障中心办理（如居住地、工作地等）。
办理社会保障卡需要注意事项：
1、必需带好本人的身份证、户籍证明（原件）；
2、在办理之前，请先电话咨询：962222,有否社会保障卡信息；
3、办理时，请穿深色有领衣服。

（八） 人事代理指南－中心集体户口迁出手续
若个人党组织关系在中心的党员，须先办理组织关系转移手续。
办理户口迁移在事先征得迁往地警署（派出所）同意后，可以凭以下材料到中心办理：
（1）《户籍档案受理凭证》；
（2）《中心集体户口人员户籍迁出申请表》（可到中心网站下载）并加盖委托单位公章；
（3）户籍迁出人员本人的有效身份证件。若委托他人办理，需提供委托书及本人和委托办理人的有效身份证件；
（4）迁往外省，需要提供迁入地公安局准迁证。

（九） 人事代理指南－档案转移手续
1、档案转移至用人单位
用人单位要求调档，可凭相关材料办理，如果党组织关系和户口挂靠在本中心者，须先行办理完成党组织关系和户口迁出；办理调档须提供以下材料：
（1）用人单位档案管理部门开具的《催调干部人事档案通知单》或由单位党委开具的调档介绍信；
（2）若用人单位档案管理部门来人提取档案，还须出具单位介绍信办事人需携带有效的身份证明；
（3）若该生原先在其他单位工作，退工手续应已办理完成，并将退工材料归档；
（4）《户籍档案受理凭证》。

2、档案转移至其他人才中介机构
档案需要转移至其他人才中介机构，可凭相关材料办理，如果该同志党组织关系和户口挂靠在本中心，须先行办理完成党组织关系和户口迁出；办理调档须提供以下材料：
（1）委托用人单位同意转档的证明或介绍信；若办理过退工，凭退工单办理；
（2）档案接收部门开具的《催调干部人事档案通知单》；
（3）若档案接受部门来人提取档案，还须出具单位介绍信，办事人需携带有效的身份证明；
（4）若该生原先在其他单位工作，退工手续应已办理完成，并将退工材料归档；
（5）《户籍档案受理凭证》。

3、档案转移至其户口所在区职业介绍所
如原单位退工暂无工作单位，退工手续应已办理完成，并将退工材料归档，可凭《户籍档案受理凭证》和本人户口簿申请将档案转回户籍所在地的区职业介绍所。如果党组织关系和户口挂靠在本中心，须先行办理完成党组织关系和户口迁出。