员工行政管理条例.doc

员工行政管理条例XTH/XZCF0012009修订号1.1修订日期 2012年3月16日 第 6页 共 6 页修改人 审核人 批准人 发文范围：公司各部门一、总则1.目的1.1弘扬企业文化，树立良好的企业形象。1.2规范员工行为，养成良好的工作和生活习惯。1.3规范行政处罚，保障企业生产经营秩序。2.主题内容与适用范围2.1本条例对员工工作行为及生活行为做出了具体规定。2.2本条例对违反公司的行为规范的行为做出处罚规定。2.3本条例适用于公司全体员工。3.职责与权限3.1行政人事部负责对各部门和全体员工的行为进行检查监督，并对员工的违规行为进行处罚,每月对行政处罚进行统计。3.2每月统计后由行政人事部统一从被处分员工当月工资中扣除相应款项。4.员工的行为规范4.1、工作纪律4.1.1 遵守上、下班制度。不得迟到、早退。因故预计会迟到或需要请假的时候,必须事先申请，填写请假条。遇突发情况不能填写请假条时，必须用电话联络，经得主管领导批准同意方可。4.1.2 遇有工作部署应立即行动,不得拖拉、推诿。4.1.3上班时要认真、务实、积极工作不得扯闲谈，打私人电话或做与工作无关的事情。4.1.4 上班时要坚守岗位，不得串岗、溜岗，擅离职守，因故需离开岗位时必须知会同事或向上司请示。4.1.5 上班时要遵守工作纪律，不得在车间或办公楼走廊内大声喧哗、吵闹影响工作秩序。4.1.6 下班时，要清理或整理办公区内的卫生，保持办公区域的清洁、整齐，不得在办公区留有生活垃圾等现象，导致办公区卫生脏乱差。4.1.7下班时，要做好工作区的安全检查，关好门窗,检查火和电源是否切断，严禁留有安全隐患，导致安全事故发生。4.1.8. 对领导的决策和指示要坚决执行。有保留意见的，可择机反映，但在领导改变决策之前，严禁消极应付或不执行。4.2形象规范4.2.1上班时必须穿工作服，并保持着装规范，扣子齐全。不得漏扣、错扣甚至不扣。4.2.2 上班时统一佩戴好员工工作证件，不得不佩戴或佩戴不规范。4.2.3 员工必须仪容得当，头发梳理整齐, 男职工头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领，不得染彩色头发, 留长发、胡须，长指甲,戴耳环等。4.2.4 女职工可淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。不得在工作时间内当众化妆或染彩色指甲、穿过于时髦的服饰。4.2.5员工必须举止文雅、礼貌、精神，工作时不得翘二郎腿,抖动腿，不得在他人面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、抠鼻孔、挖耳朵等。实在难以控制时,应侧面回避。 4.2.1.6 员工要注意好个人形象,在工作场所禁止打赤脚、赤膊,穿拖鞋、短裤等不雅行为。 4.3、语言规范 4.3.1 提倡讲普通话，工作场合必须讲普通话，不得使用地方言。 4.3.2、使用文明用语，如“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等，称呼同事或熟人时不得使用地方不雅的“口标”，不得在异性面前讲黄色笑话。工作场合禁止说脏话、痞话。 4.4、接待规范4.4.1、接待来访人员要做到微笑、热情、真诚、周到，对来访办理的事情不论是否对口，要认真倾听，热心引导，快速衔接，或引导到要去的部门。不得说“不知道”、“不清楚”。4.4.2 接听电话时，要先说如“您好，新天和，请问您有什么需要”等礼貌用语，不得无礼貌或语言粗暴、态度生硬，如“喂，找哪个”等。4.5、保守公司秘密4.5.1当外来人员打听公司领导人联系方式或去向时，必须先问清原因，不得随意泄露公司领导人的联系方式或去向。4.5.2 员工必须履行保守公司商业秘密的义务。严禁与家人及工作无关的人谈论公司商业秘密。4.5.3 使用资料、文件，必须爱惜，保证整洁，注意安全和保密，严禁涂改或丢失。4.5.4 使用公司资料时，如确属工作需要摘录和复制时，特别是保密级文件，必须经公司领导批准。严禁擅自复印、抄录、转借。4.6、会议规范 4.6.1. 接会议通知后，必须按时赶到会议室，不得迟到，遇会议时临时有事不能参加的必须事先向上司请假并说明原因，无正当理由严禁缺席。4.6.2. 开会期间必须遵守会场纪律，不得抽烟、嚼槟榔，接打电话，不得从事与会议无关的事务，如剪指甲、交头接耳等，遇事需中场离开必须向主持人请假，不得无故早退。4.7、安全卫生环境4.7.1 爱护公司公物，注重所用设备、设施的定期维修保养，节约用水、用电、易耗品，不得浪费公司水电资源，严禁破、损坏公司财物。4.7.2 员工必须维护良好的卫生环境，养成良好的卫生习惯，不得随地吐痰，乱丢纸屑、杂物，或在公司办公楼、宿舍、生产区内乱贴、乱涂、乱划。办公室区域和生产区内不得吸烟、嚼槟榔。4.8、上网规定4.8.1. 配备电脑工作的员工，上班时必须正确对待电脑工具的用途，工作时间不得在网上玩游戏、聊与工作无关的QQ等，进行与工作无关的活动。4.8.2遵从公司网络管理规定，员工不得随意更改计算机的配置、系统参数，私自更换计算机的部件及外设或不经主管确认随意安装通讯软件（如QQ、MSN等）。 4.8.3遵从公司网络管理规定，禁止员工随意开共享目录或私自联网。 4.8.4遵守国家关于计算机网络管理的相关规定，严禁利用互联网从事违法犯罪活动。 4.9、空调管理4.9.1. 开启使用空调时根据气象台温度预报结果，在夏季室外最高气温达到30度以上，在冬季室外气温最高达到5度以下，方可开启空调，严禁未达温度开启空调。4.9.2. 严禁人离开半小以上室内无人而空调未关闭，启用空调下班未关闭，非空调使用时段开启空调的。4.9.3. 夏季雷雨天气应立即关闭空调，切断电源，以免遭受雷击。遇到节假日，应拔去空调插头。4.9.4. 由于空调的使用和开启不当，造成空调损坏或不能正常使用的，要追究使用者责任，若查不出原因，则由该部门内部所有人分摊承担。 4.10、员工储物柜管理4.10.1. 员工食堂和宿舍配有储物柜，用于放置个人用品。4.10.2. 储物柜门应锁好，不得敞开，并保持储物柜内干净、整洁。4.10.3. 储物柜由行政部统一安排，储物柜钥匙由个人保管，丢失自行配置。 4.11、人际关系4.11.1.员工要建立良好的上下级关系、同事关系。不得在别人背后扯事非，甚至散布损害员工团结的谣言。4.11.2. 同事之间要团结友爱，互帮互助。禁止在工作岗位上以地缘、血缘、学员组成派别，造成团队关系紧张。4.11.3. 为人友善，语气谦和，不粗痞斗狠。严禁同事之间打架斗殴，闹不团结。4.11.4做人正派，处事光明磊落，禁止胡乱评议领导、同事或下级的是非。5.行政处罚的规定5.1基本原则5.1.1公平、公正、公开原则。5.1.2处罚与教育相结合原则。实施行政处分，惩戒违规员工，纠正违规行为，应当坚持处分与教育相结合的原则，教育员工自觉遵守规章制度，养成良好的行为习惯。5.1.3全员管理原则：提倡全员管理、相互监督、相互帮助，对违规行为、执法不严或不公行为、徇私枉法和报复诬陷行为可向公司领导举报、投诉。5.2行政处罚的种类5.2.1对违规者以2分为起点罚分，由行政人事部按月统计后，按10元/分的标准扣薪。5.2.2根据罚分累计值对责任人给予相应的行政纪律性处分。行政纪律性处分包括警告、记过、记大过、降级、降职、撤职、留用察看、开除等8种。罚分累计值及所适用的行政纪律性处分相互对应关系如下: 积分值处分种类-50警告-60记过-70记大过-85降级、降职-90撤职-95留用察看-100开除5.3行政处罚的应用:5.3.1对违规情节、后果较轻的行为罚2至10分；对违规情节、后果较重的行为罚10至30分；对违规情节、后果特别严重的行为罚30至50分或并处开除。5.3.2与本规定中未列入的其它行政管理制度中罚责部分的扣分相累加，核定责任人的行政纪律处分。5.3.3有下列情形之一的，应当在处罚幅度内从重处罚，如果情节恶劣且后果严重的，则可以加重处罚。5.3.3.1故意违反规章制度且情节严重的。5.3.3.2违规行为给公司造成重大财产损失或者信誉损失的。5.3.3.3因违规受到处罚的员工，重犯或屡犯的； （对一年之内重复违规行为的员工在前次基础上予以加倍处罚）。5.3.3.4对检举人、证人、调查处理人打击报复的。5.3.4有下列情形之一的，应当根据违规情节和后果从轻或减轻处罚。如果主观危害性小且情节显著轻微，则可以免于处罚：5.3.4.1初次或者过失违反规章制度且情节显著轻微的。5.3.4.2违反规章制度后认识错误态度较好，能主动纠正错误或者坦白承认错误，并积极采取补救措施，有效避免或者减轻损害后果发生的。5.3.5受到记过以上行政处分的员工，在一年内取消评选先进（优秀）资格。5.4罚则员工违反本规定中有“不得”字样条款的，根据情节轻重罚2至10分，违反有“禁止”字样条款的，根据情节轻重罚10至30分，违反有“严禁”字样条款的，根据情节轻重罚30至50分或并处开除。 6、相关文件 6.1保安管理制度 6.2卫生管理制度 6.3前台接待管理制度 6.4食堂管理制度 6.5宿舍管理制度 6.6晨会管理制度 6.7员工出入管理制度 7、附件附表一：行政处罚单8附则 1、本条例中所规定的处罚条款与其它行政管理制度相冲突的以本条例规定的为准。2、本条例由行政人事部负责解释和归口管理。开始9、行政处罚程序提出处分意见行政人事部 批 准 行政主管领导 通报并开出处罚单行政人事部人员 处分通知被送达被处分人 扣薪 行政人事部终止样表一： 员工违纪处罚凭证 （第一联：存根） NO：日期姓名职务违纪内容处理结果执行部门执行人违纪员工签名确认备注-员工违纪处罚凭证 （第二联：员工联） NO：日期姓名职务违纪内容处理结果执行部门执行人违纪员工签名确认备注-员工违纪处罚凭证 （第三联：财务联） NO：日期姓名职务违纪内容处理结果执行部门执行人违纪员工签名确认备注