高级办公软件实验报告格式.doc

实 验 报 告

姓 名： 罗振宇
学 号： 130115022
专 业： 物流管理
班 级： 13商121
课 程： 高级办公软件

江 苏 师 范 大 学 商 学 院
《高级办公软件》课程实验报告

实验序号
4
实验名称
Word论文书籍排版技术
指导老师
宋庆军
实验地点
科文文科实验楼218
实验日期时间

一、实验目的及要求
1.熟练掌握对论文、书本等长文档的排版技能。
2掌握对文档的页面设置、多级标题编号、目录和索引的编辑等操作。
3.对文档进行页眉页脚及页码的编辑。
4.能对插图进行自动编号及交叉引用题注。

二、实验环境

Windows xp、MS Office 2003

三、实验内容与步骤
（一）预留装订线区域设置
1. 为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡。
2.在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“2厘米”，并可预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。

（二）设置多级标题编号
1. 是书稿文档中，选择菜单“格式→项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“多级编号”选项卡，选中第二行第三种编号方案然后单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框。
2. 选中“级别”列表框内的“1”，然后选择编号样式为“一、二、三”，在编号格式框内“一”字符之前输入“第”，之后输入“章”。
3. 接着选中级别列表框内的“2”，按下图设置文档中二级标题段落的标号格式
4. 设置完成后单击“确定”按钮，返回文档编辑窗口，可以看到文档已经根据我们的自定义格式对标题进行编号，实际外观效果和前面的目标外观效果是一致的。
5. 编号完成后，就可以切换到“页面视图”，进行文档正文内容的填充工作了。

（三）编制目录
1. 将插入点放在“目录”下方恰当位置，选择菜单“插入→引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡。
2. . 在这里我们将设置与创建目录相关的内容。比如可以单击“格式”框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择Word预设置的若干种目录格式，通过预览区可以查看相关格式的生成效果，这里我们选择“正式”。
3. 单击“显示级别”框的选择按钮，可以设置生成目录的标题级数，Word默认使用三级标题生成目录，这也是通常情况，如果你需要调整，在此设置即可。这里我们操持默认。
4. 单击“制表前导符”框的下拉箭头，可以在弹出的列表种选择一种选项，设置目录内容与页号之间的连接符号格式，这里默认的格式为点线。
5. 完成与目录格式相关的选项设置之后，单击“确定”按钮，Word即可自动生成目录。
6. 目录生成后，外观可以按符合我们的要求，自行更改。进入“索引和目录”对话框，并选择“目录”选项卡，单击“修改”按钮。

（四）页眉页脚设置
1.在文档中已经用【插入】|【分隔符】|【分节符类型】|【下一页】的方式为不同的章分节之后，现在需要将节和页眉页脚进一步设置。在“页面设置”对话框中选择“版式”选项卡。
2. 在“节”中选择“节的起始位置”为“奇数页”这样可以让每一节都从奇数页开始，从而让每章的首页位于奇数页。
3.在“页眉和页脚”中选中“奇偶页不同”和“首页不同”，这样可以分别添加奇数页、偶数页和每一节的首页的页眉和页脚，并使其内容不同。在“预览”中选择“应用于”为“整篇文档”

（五）页码编号
1. 把光标移到要添加页码的节中，选择【插入】菜单中的【页码】命令。
2. 在【位置】下面的下拉列表框中指定页码出现的位置，具体有：页面顶端（页眉）、页面底端（页脚）、页面纵向中心、纵向内侧和纵向外侧。
3.在【对齐方式】下面的下拉列表框中设置页码的对齐格式。如果选中【首页显示页码】复选框，表示从第一页开始就出现页码。如果该节的第一页为标题页，不需要插入页码，可以清除该复选框，但第二页的页码仍然是从2 开始。单击【格式】按钮，将【页码格式】对话框。
4. 在【数字格式】列表框中可以选择一种页码格式，如“1， 2，3，…”、“A，B，C，…”等。如果页码编号续前一节，就可以在【页码编排】选项组选中【续前节】，如果重新编号，就选中【起始页码】，然后在后面的文本框中输入起始的页码号即可。

（六）插图的编号和交叉引用题注
1.在Word2003中打开书稿文档，插入点定位于第一张图片的插入位置，选择菜单“插入→
续表一
图片→来自文件”命令，找到图片的存放位置，把第1张图片插入文档。
2.选中这张图片，再单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“题注”命令，打开“题注”对话框。假设我们需要的编号格式为“图1、图2”等，于是单击“新建标签”按钮，在弹出的“新建标签”对话框中输入“图”，注意不要输入任何数字，实际编号的数字Word会自动处理的。输入完成后单击“确定”返回“题注”对话框(图 15)。
3. 由于我们希望每次插入图片后Word能够自动为插图编号，所以单击“自动插入题注”按钮，在打开的对话框中进行设置。
4. 打开“自动插入题注”对话框，在插入时添加题注列表框中勾选“Microsoft Word图片”复选框，然后选择使用标签为“图”，默认的编号输入为“1、2、3”，如果你要更改编号数字，可以单击“编号”按钮，在弹出的对话框中进行设置。设置完成，单击“确定”后返回Word编辑窗口。以后插入图片时，Word就会自动为它们添加编号了(图 16)。同样的，如果文档中的表格、公式需要自动编号，这这里勾选对应复选框即可。
8. 在正文中需要添加插图1引用说明的位置输入“()”，然后将光标定位于其中，选择菜单命令“插入→引用→交叉引用”命令，打开“交叉引用”对话框，在“引用类型”下拉列表内选择“图”，在“引用内容”下拉列表内选择“只有标签和编号”，然后在“引用哪一个题注”列表框内选中“图1”，单击“确定”后(图 17)，就设置好了图1的引用说明。
9. 这时“交叉引用”对话框并没关闭，我们可以把插入点定位于需要添加图2的引用说明的位置，然后选中“引用哪一个题注”列表框内的“图2”，单击“插入”按钮即可为图2添加引用说明。
10. 用同样的方法为其它插图在正文中添加引用说明。
11. 文档中所有插图的引用说明添加完成后，我们来测试一下使用Word“交叉引用”功能的好处。
12. 先故意删除文档中间的某幅图片，包括它的题注以及引用说明。如果我们先前是用常规方法手动为插图输入题注和引用说明，那么现在被删除的这幅图片后面的所有插图的题注和引用说明的编号就都不对了，需要重新手动修改。
13. 不过由于前面我们是使用的是Word自动添加题注以及“交叉引用”功能为插图添加的引用说明，所以现在就只需全选中文档，按下键盘“F9”，Word就可以自动更新域，让后面的题注和引用说明中的序号自动更新为正确状态。

续表二

四、实验体会与建议

1.
2.
3.

五、老师评语

老师签名： 日期： 成绩：