powerpoint2003的操作与应用.pptx

2024/4/15 周一2007 计算机基础1PowerPoint2003的操作与应用的操作与应用Ofiice2003软件系列2024/4/15 周一2007 计算机基础2PowerPointo一种功能强大的演示文稿创作工具，利用PPT将演示文稿制成一页页的幻灯片，通过投影仪播放，并可在幻灯片中加入各种颜色颜色、声音和影片剪辑等。通过PPT可以进行教教学、演说、产品介绍、招商引资学、演说、产品介绍、招商引资等，使听众通过视觉和听觉的感受，以留下深刻印象。2024/4/15 周一2007 计算机基础3主要内容o演示文稿的创建o演示文稿的编辑和修改o交互式演示文稿和幻灯片放映2024/4/15 周一2007 计算机基础4一、PowerPoint2003的简介o常用术语n演示文稿：是PowerPoint生成的文件，以“.ppt”为扩展名。一个演示文稿可以包含多张幻灯片，幻灯片之间有一定的次序和链接关系n幻灯片：幻灯片是演示文稿的一页，包括标题、文本、图形、声音等多种对象。2024/4/15 周一2007 计算机基础5常用术语n模板：自动构造演示文稿的格式，包括演示文稿的背景色、前景色、文字格式、项目符号、段落对齐等。模板也是一种文件，以“.pot”为扩展名。n母版：手工定义所有幻灯片版面中各元素的格式：标题文字、文本、项目符号等。2024/4/15 周一2007 计算机基础6一、PowerPoint2003的简介o启动与退出o窗口与视图2024/4/15 周一2007 计算机基础7普通视图o主要编辑视图、撰写或设计文稿大纲大纲/幻幻灯片选灯片选项卡项卡幻灯片窗格幻灯片窗格备注窗格备注窗格2024/4/15 周一2007 计算机基础8幻灯片浏览视图2024/4/15 周一2007 计算机基础9幻灯片放映视图2024/4/15 周一2007 计算机基础10二、演示文稿的创建o新建 空演示文稿 根据设计模板建立 根据内容提示向导 根据现有演示文稿o打开与关闭o保存2024/4/15 周一2007 计算机基础111.空演示文稿o“文件”-“新建”o工具栏中“新建”按钮-选择“空演示文稿”2024/4/15 周一2007 计算机基础122.设计模板o设计模板 包含配色方案，具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式。o调用方式 “文件”-“新建”-“设计模板”选项卡2024/4/15 周一2007 计算机基础132024/4/15 周一2007 计算机基础143.内容提示向导o根据内容提示向导可以快速选择文稿类型、输出方式、样式等。o调用方式：1.启动PowerPoint时，选择“根据内容提示向导”2.按照向导中每一步的提示操作2024/4/15 周一2007 计算机基础154.根据现有演示文稿 根据已有文稿的样式创建，可在其基础上进行设计或内容修改。o保存 与Word相似：“文件”菜单-“保存/另存为”保存类型：演示文稿2024/4/15 周一2007 计算机基础16三、格式设置o使文稿的所有幻灯片具有一致外观o控制幻灯片外观的方法：n设计模板：统一幻灯片外观n母版：统一演示文稿各个组成部分的格式n配色方案：自己设计背景和前景色n背景：可设置背景颜色、纹理、图案、图片n幻灯片版式：内容的排列方式 2024/4/15 周一2007 计算机基础173.1 设计模板uu设计模板中定义了字体的格式、文稿的背景等格式，可以为文稿提供完整、专业的外观。uu应用已有的设计模板“格式格式”-“幻灯片设计幻灯片设计”任务窗格，预览设计任务窗格，预览设计模板；模板；单击选中设计模板右侧的单击选中设计模板右侧的下拉箭头下拉箭头，选择将模，选择将模板应用于所有或选定的幻灯片板应用于所有或选定的幻灯片2024/4/15 周一2007 计算机基础18o创建新的设计模板n打开现有的演示文稿，或使用设计模板创建作为新设计的演示文稿；n更改模板或演示文稿以符合需要n执行“文件”菜单中的“另存为“命令演示文稿设计模板演示文稿设计模板（*.pot)设计模板名称设计模板名称2024/4/15 周一2007 计算机基础19o将创建的模板添加到内容提示向导n定义一系列幻灯片中文稿的主题、格式等n具体方法：o单击”文件”“新建”，选择“根据内容提示向导”o在“内容提示向导”对话框中单击“下一步”，选择模板所属类别，单击“添加”按钮；o弹出的对话框中找到要添加的设计模板，然后单击“确定”2024/4/15 周一2007 计算机基础203.2 母版o特殊的幻灯片o分类：n幻灯片母版：文本特征（字体、字号、颜色）以及背景色、特殊效果（阴影、项目符号样式）、页脚（日期、时间和幻灯片编号）n标题母版：标题幻灯片的格式，以及指定为标题幻灯片的幻灯片n备注母版n讲义母版2024/4/15 周一2007 计算机基础21o使用母版n“视图”“母版”“幻灯片母版”插入新幻灯片母版插入新标题母版删除母版保护母版重命名母版母版版式2024/4/15 周一2007 计算机基础22为幻灯片的各个组为幻灯片的各个组成部分设置格式成部分设置格式2024/4/15 周一2007 计算机基础233.3 配色方案o配色方案由8种颜色组成，用于演示文稿中的文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。o选择不同的配色方案，方案中的每种颜色会自动应用到幻灯片的不同组件。o对于选定的设计模板也可以选择不同的配色方案2024/4/15 周一2007 计算机基础24o方式：n执行“格式”“幻灯片设计”，在工作区的右侧单击“配色方案”n可以选定符合需要的配色方案，应用到全部幻灯片或当前幻灯片n也可以“编辑配色方案”，设计所需的新方案 2024/4/15 周一2007 计算机基础253.4 背景o幻灯片背景：幻灯片颜色、阴影、图案、纹理以及图片。o在幻灯片或母版上只有使用一种背景类型o调用方式：n“格式”“背景”n在“背景”对话框中选中某一颜色进行修改2024/4/15 周一2007 计算机基础263.5 幻灯片版式o幻灯片版式：幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。o版式由占位符组成，占位符中可放置文字（标题和项目符号列表）和幻灯片内容（表格、图表、图片、形状和剪贴画）。虚线虚线边框边框2024/4/15 周一2007 计算机基础27四、编辑演示文稿o输入标题与文本o设置字体、项目符号与段落格式 “格式”菜单 字体：选择字体、字号、字颜色及字效果行距：选择行间距项目符号：选择每一行首的项目符号 “格式”-“项目符号”图片文本框绘图 2024/4/15 周一2007 计算机基础28o插入声音与影像n目的：图声形并茂n执行“插入”“影片和声音”2024/4/15 周一2007 计算机基础29插入对象-超链接建立超级链接o调用方法：n执行“插入”-“超级链接”n代表超级链接的文本下会添加下划线，并且显示成配色方案指定的颜色n单击超级链接跳转到其他位之后，颜色会改变o超级链接只在幻灯片放映时被激活。2024/4/15 周一2007 计算机基础30“插入超链接”对话框o设置超链接文本：“要显示的文字”o链接到的位置：原有文件或网页、本文档、新文档、电子邮件地址 2024/4/15 周一2007 计算机基础31插入对象动作按钮插入动作按钮o动作按钮：现成按钮，在幻灯片放映时单击它会呈现“按下”效果，o系统自定义好的一些动作按钮，具有不同的执行功能；也可以修改动作按钮的动作o“幻灯片放映”“动作按钮”2024/4/15 周一2007 计算机基础32幻灯片的操作o幻灯片的添加、移动、复制与删除n一般在“普通”视图下，能较方便地对整张幻灯片进行添加、移动、复制与删除操作n添加：“插入”“新幻灯片”n移动：“浏览”视图下，直接拖动到新位置n复制：“浏览”视图下，选中要移动的幻灯片，按住Ctrl的同时将幻灯片拖到新位置，完成复制n删除：“编辑”“删除幻灯片”2024/4/15 周一2007 计算机基础33五、演示文稿的放映o播放与结束放映o设置放映方式o自定义放映o录制旁白o排练计时o加入动画效果o幻灯片切换2024/4/15 周一2007 计算机基础345.1 播放与结束放映o播放n从头播放：“幻灯片放映”-“观看放映”F5n从当前位置播放：幻灯片放映按钮 Shift+F5n放映自定义幻灯片：“幻灯片放映”-“自定义放映”o控制n前进：PageDown、回车、光标键n后退：PageUp，光标键2024/4/15 周一2007 计算机基础35o结束放映n放映过程中右击，快捷菜单中选择“结束放映”n放映过程中单击屏幕左下角的菜单按钮（第三个），选择“结束放映”n放映中按Esc键2024/4/15 周一2007 计算机基础365.2 设置放映方式o调用方式：n执行“幻灯片放映”-“设置放映方式”2024/4/15 周一2007 计算机基础375.3 自定义放映o功能：从已有的演示文稿中自己定义放映哪些幻灯片，按什么顺序进行放映。2024/4/15 周一2007 计算机基础385.4 录制旁白o目的：无法出席者添加旁白o设备：声卡和麦克风o调用方式：n执行“幻灯片放映”“录制旁白”n可以为所有幻灯片录制旁白，也可以为单张幻灯录制旁白n录制完成后，普通视图下幻灯片右角会出现喇叭图标n播放时，旁白优先于其他声音2024/4/15 周一2007 计算机基础395.5 排练计时o帮助讲演者掌握理想的放映速度o方式：n执行“幻灯片放映”-“排练计时”n系统左上角出现“时间”对话框，显示放映时间n计时结束后，会询问是否采纳排练计时设置放映时间2024/4/15 周一2007 计算机基础405.6 加入动画效果o动画是可以添加到文本或其他对象的特殊视听效果。o作用：强调重点、控制信息流、增加演示文稿的趣味性o动画设计手段n预定义的动画方案：“幻灯片放映”“动画方案”n自己设计动画效果:“幻灯片放映”“自定义动画”2024/4/15 周一2007 计算机基础415.7 幻灯片切换o定义幻灯片放映时前后幻灯片的过渡效果新（幻灯片的方式及速度），或者是强调某张幻灯片o调用方法：n执行“幻灯片放映”“幻灯片切换”n“幻灯片切换”窗格中，选择所需的切换效果，同时可以修改切换效果，添加声音等。2024/4/15 周一2007 计算机基础42