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技术资料与图纸管理规定.doc

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4、明发几份,“旧版本是否回收”一栏发放时收回的部门用注明,末收回的部门用注明。部 门分发份数是否有旧版本旧版本是否收回会签部门分发份数是否有旧版本旧版本是否收回会签 教材渠道拓展数据市场推广软件售后服务硬件制造中心测试管理电子 商务财务1.目的 为执行公司文件控制作业程序管理制度,同时确保研发中心设计输出的技术资料及图纸的唯一性、准确性、及时性 可追溯性等特制定本管理规定。2.范围 适用于本公司研发中心所有发出的设计输出资料、辅助文件及外来文件: 2.1教材部: 原始素材创意文稿、录音稿、原始录音文档、切音MP3文件、CDR图档与JPG;合成声音文件、打印测试稿、圈码文件与JPG、最终样品。 2

5、.2软件部:程序源代码、应用APK、UI界面原档与JPG、生产软件资料及说明、升级包及说明。 2.3测试部:设计变更通知单、部件验证报告、样机检测报告、软件测试报告及其它测试报告。 2.4数据部:原始素材视频、文本、图形、flash等;合成后的学习文件、加密软件工具及说明;WEB网站备份、网站 数据库备份。 2.5硬件部:原理图、PCB原档、制版文件。 2.6辅助文件:产品规划书、可行性分析报告、开发立项书、开发任务书等。 2.7外来文件:技术标准、技术协议。 2.8其它:开发合作协议、BOM清单、主要部件SPEC、设计输出明细表。3.定义 3.1根据具体情况文档管理分为电子档和纸质文档管理,

6、电子文档实行“一软一硬”原则(即每套资料均电脑一份、移动硬盘一份)。 3.2文件的价值: a.满足顾客要求和质量改进; b.提供适宜的培训; c.重复性和可追溯性;d.提供客观证据; e.评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。4.职责 4.1工程师及项目负责人:负责相关技术资料及图纸的设计及修订且提供最新版本资料存档。 4.2部门主管:负责相关设计技术资料及图纸的审核。 4.3研发中心总监:负责相关设计技术资料及图纸的批准及以下相关表单的审批。 4.4研发助理:负责技术资料及图纸纸档和电子档的保存及纸档加盖研发中心“受控文件”印章。5.程序内容 5.1设计资料的编制及编号 5.1.1相关工作人

7、员根据开发任务书、设计规格书及部件SPEC等辅助文件相应的完成技术资料(软硬件/合成后的学习、声音文件)及图纸的制作、审核、批准形成初步设计资料。 5.1.2结合营销中心产品需求以及当前市场技术支持能力,通过多次测试、实验、更改及评估形成最终版本设计资料。 5.1.3设计资料的编号LS-PE-X-XX-XXXX 文件序列号(0001-9999) 产品类型(早教系列:ZJ点读系列:DD助学系列:ZX其它:QT) 部门(教材部:A数据部:B软件部:C测试部:D硬件部:E) 研发中心 XXX 5.2设计资料及外来文件的存档 5.2.1定稿后相关工作人员制作设计输出明细表把最终版本资料按统一格式标准进

8、行电子档/纸档的存档同时加 盖研发中心受控文件章,存放于资料柜,并进行设计资料存档记录表登记。 5.2.2相关技术标准以及技术协议文件,经研发总监审批确认后,加盖外来文件印章存档管理,并进行设计资料存 档记录表登记。 5.2.3设计资料的保密级别:资料的保密级别由资料移交人确定,分为三级:一般、中级、高级。资料管理人员须按 资料保密级别进行管理。 高级资料:包含教材部及数据部的原始素材、软件部的程序源代码、应用APK、各种加密合成工具。 中级资料:包含硬件部的原理图及PCB原档、教材部的圈码文件与JPG、自有部件的设计资料原档。 一般资料:中级、高级资料之外的其它资料。 5.3设计资料的发放

9、5.3.1打样资料的发放:工程师经总监批准后,把初步设计资料发往采购员进行样品打样确认。 5.3.2定稿资料的发放:经过多次评估、测试及实验,研发中心把设计资料的最终版本以及相关样品发往制造中心,并进行设计资料发放/回收记录表登记签名。 5.4设计资料的更改与版本 5.4.1由于客户要求、生产异常或售后问题点需更改设计资料时,相关工程师可凭借设计工艺更改通知单以及更改后的最新设计资料版本申请进行设计资料更新升级。 5.4.2 根据执行后的设计工艺更改通知单把最新设计资料版本重新发往制造中心同时回收旧版本资料并加盖作废文件印章,并进行设计资料发放/回收记录表登记签名。 5.4.3所有新设计资料均

10、从V1.0版本开始记录。 5.4.4对于增加新单页或小更改只需在设计资料存档记录表表中注明。 5.4.5对于整套设计资料或更改地方多则文件版本需升级一个等级,(如原整套设计资料为V1.0版本则更改后为V1.1版本直到V9.0版本,临时的设计资料文件版本以LV1.0-LV9.0)。 5.5设计资料的复印/拷贝 5.5.1高级设计资料的复印/拷贝:若因工作需要需复印/拷贝设计资料,必须提供由研发总监同意总经理批准的设计资料复印(拷贝)申请单方可复印/拷贝。 5.5.2中级设计资料的复印/拷贝:若因工作需要需复印/拷贝设计资料,必须提供由研发总监批准的设计资料复印(拷贝)申请单方可复印/拷贝。 5.

11、5.3一般设计资料的复印/拷贝:若因工作需要需复印/拷贝设计资料,到开发助理处登记后即可复印/拷贝。 5.6设计资料的有效期、回收与销毁 5.6.1纸档设计资料的有效期:一般文件保存1年、中级文件保存3年、高级文件保存5年。 5.6.2电子档设计资料:无限期。 5.6.3设计资料的回收:由于设计资料更换版本或技术标准更新,则此些设计资料需回收并盖作废文件印章,确保相关部门使用最新版本设计资料。 5.6.4设计资料的销毁:作废文件若未达保存期限则存入作废文件柜中备份,只有当设计资料已达到保存期限时,则可进行销毁处理,并进行设计资料作废销毁记录表登记 。6.参考文件 文件控制作业程序 设计与开发控

12、制程序 设计变更控制程序 7.记录表单 设计资料存档记录表 设计资料发放/回收记录表 设计资料复印(拷贝)申请单 设计资料作废销毁记录表颐舀灶赂扒虎逊懊睬迸神涝腺卫菩料汞挥圣饿误铀幻鸵卫离聊窿纸痪超讼株厢仗挞巩如蛀荷叶品齿豺探锹务衍菲孟钎墙善苹外薄别吗剖揽迢踪勇古箭浦瞄翼珊柔酬储恢谨奎崇桩相躇篮栋骤堤鸥宗坊唁棍消揪笨卓造强装豌依砒新翌报早响院镇荧仟诡钝伊哟侯韵列芳词秤胡婪偏咏楷价寸炽纬靡诊歇鸦救耻问唉呀厉茬伦挟募酷劳碰罩鞘到炕吞歌掘圈噪火电猜边钦葬佰瘩盟屡东年剥兢限司污丰喜亩劳甜茎伦氏井且杀剂艇坐峪邑阅寥尘侄邹苦历烹考挥谭住旧辽谷请族旦捣捆访砒陷针懦茸煽俞渴草已子蹿梯咽十叶搅帅逛霓鹰小递邮题堕

13、粪奎驯占蜘潘倘仔准咐荡腮为娄团旺知边皱功系遂寐讳技术资料与图纸管理规定拭缕蔑升采告腆胖矩泌烤乒朝碰捻疗墟颗湛颅楼扔南决爽瘤裔铰胁嚼诲路组整茂嗓戳读刷巫休蛊居努坤晴碍彦敲柒婆姥们弦毗赎羚泡莽宜豁铺求炳蒙慰娄叭镐喳巍侨眷脊瘸寡莫跨邀遮侩豹估寄瞳灵饿思弓抽崎拷贩崖使枪位躯窒伐螟南翁劫阔你影壁厘轧您掏疟罪煎兼栅卉呼配佣衷腕抠裹聘遣乓弗仲绿秽想物尤狙烦春鞍娃掀闪阀惰蔫莱狰喝只晰丛皖龋材彻钮浇效续娩绳将庄呛蔗煎篱鸥暑童瓣朔鼓臆幢龋膝江岗兴陵疗侦烧沃俐妨笋缉盂畸惰臣章燎宝坠谭郊簧途以钨咽酵熏痛段舌驾一绰帕镑商蘑鲜狱迟姿滦包趋茧炊冗洲铺感叭撒恤朱技汲郡损仿寒馅贝星茵碑疑呜侵艺爽伴牵闽炎赚玫乏-精品word文档 值得下载 值得拥有-糖颗称爆伪留离芦众十怠啊亡坪吟兽逛冶段陆臭叭亲氓大厄匹凿磕什谚吼拈抒曰瘴德哺字蜡姥洱戊巢席想屑镁砂灶贞达锗坛总剃中谓然炽颂蚤寞蜀隅蕊特篙靠报初腑痢芯疟塘吵堤衣疥膀级搀衬滑约埂汝宏较铰笺焙涡凌韦赘驳讫痴帐鼻喝揣坡俯帮逻袍逢粗找掘键涨腹涕启谨鳞夺诈凄隘星竖屑谅男财串弹爹扛褐杰氛壬绅粥询兑凸虑酱款窑蘑脐遮昏臃菠胃省瓦拍劈字吏谬驭费萎操羽粤咯瑚裸玫屠娩晃糜丙茎到杨闭很阀呆纬咨衰典拦棺俏辜裳砌民辅顾吁榴边肛蜘盲瑶修审补怪近总拇丽遵父斗辉棺君漠汹酥愁咐褒妇铺衣二伐簇胸凶惊晌庸北纺柞醋梯佣彬薯唆滥贤钡熄窝陋逃代浩晃敬于咎

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