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相亲活动策划.doc

1、 春 之 恋 ——万人相亲大会 一 活动背景 当今社会年轻人工作压力越来越大,许多单身男女为了忙碌工作而耽误了自己的爱情和婚姻。大多数人的社交圈子小,无法结交到更多的异性,从而导致找不到合适的对象。需要有一个平台和机会来认识更多的人,来增添寻找爱情的机会。所以主题为《春之恋》的万人相亲大会应运而生了。 二 活动概要 1、活动目的:为春城的广大单身男女提供社交场所,扩大交友圈,寻找缘分伴侣,在这浪漫的春季让有情人终成眷。 2、活动时间:2014年6月27、28、29日三天 3

2、活动地点:长春农业博览园2号展馆、3号展馆 4、活动对象: (1)主力目标客群 社会各界广大单身男女及其父母 (2)潜在目标客群 A、社会各界人士,身边有单身朋友的人群 B、打算结婚的情侣,有参加团购结婚用品的人群 5、预计人数:8000—12000人 5、活动报名: (1)关注百合网VIP长春服务中心官方平台ccbh520,进行报名,在线支付;或者到百合VIP会员长春服务中心支付100元会费,即可获得1000元代金券和入场券一张。 (2)现场缴纳100元,即可获得1000元代金券和入场券一张。 (3)持入场券,可免费领取精美礼品一份和参加现场抽奖活动。 (4)所有报

3、名人员,均可在百合网长春服务中心的威信平台上与超过十万以上的单身男女交流、了解,如果有心仪的TA需要服务中心帮助认证的,请拨打4008 0431 01与客服人员联系。 (5)所有在百合网长春服务中心威信平台上的会员,均可免费参加与百合网长春服务中心联盟商家(100家以上)的团购优惠活动,包括房地产、汽车、珠宝首饰、婚纱摄影、家用电器、装修家居、旅游酒店等等行业。 (6)农博园轻轨站将有4—6辆大巴车循环往返接送参加活动会员。 三 活动氛围 场面平面图 …… 区域划分(商家展示区、舞台区、休闲区、缘分长廊、签到区、服务区) 舞台布置(3号馆) 舞台尺寸:长15M,宽6M,高

4、0.6M T台长度:长8.4M,宽2.4M 具体舞台搭建以现场实际情况而定。舞台和T台区用红地毯铺设,两边配设音响系统,现场灯光等。 游戏活动区 活动游戏区和抽奖区均设在舞台上或舞台周围 商家展示区 二号馆设置110个商家展位,以婚博会形式促销,包括地产、汽车、珠宝首饰、婚纱摄影、家用电器、装修家居、旅游酒店等行业 三号馆设置70个展位,展区内商家配合参与舞台演出,游戏活动等 签到区 在农博园门口设置签到区,用以接待来访会员的报名,现场报名等人员,并增以礼物——手提袋一个,内含笔,笔记本,雨伞等物品。并设置男女专属入口,细节装点时尚♂ 、♀标示,可以分别快速整合男女会员资料。

5、并在出口设置情侣专用出口,意义在于从细节设计突出“有情人终成眷属”的幸福氛围。 每个入口放置空飘球两个,签到背板和接待桌椅和接待礼品等物品 缘分天空(缘分长廊) 在入口大厅两侧设置缘分长廊 漫步“缘分长廊”——数千份单身男女信息资料公布于寻缘墙上。由主办方将事先经过审核的数千份单身人士信息资料以“兰男红女”信息卡形式,分男宾区和女宾区分别张贴在寻缘墙上,供有缘人寻缘。 缘分长廊区域当中植入商家广告以及提供商家产品展示区 休闲区 在三号馆设置休闲区,提供冰淇淋,各种饮品和座位,供人们聊天交友。 服务区 设立一个服务区,到场会员有任何问题可到服务区进行咨询办理 奖品区 抽

6、奖奖品和纪念品摆放在舞台周边,由专人看护。 会场周边 会场周边布置竹竿旗,2号馆和3号馆门口布置拱门各一个,LOVE造型摆放等细节装点。 四、活动内容 v 活动内容及流程 活动内容及流程 日期 时间 内容 备注 27日 9:00 康康舞开场 主持人讲话 领导讲话 赞助商讲话 歌曲演绎 专业歌手演唱流行歌曲两首(或一些赞助商自主编排节目) 背靠背夹气球比赛 男女双方组成一队,男女双方需紧密配合,背靠背夹住一个气球,从起点跑到终点,中途气球掉落,拾起气球继续前进,比赛预设三次,如报名踊跃,则增设两次。最终决出前三名,赠与不同奖品,凡参赛

7、选手均可获得纪念奖。 抽三等奖 抽三等奖10名,奖品为三星T111平板电脑当场发放 才艺展示 现场如有自愿报名唱歌或有其他才艺的男士女士均可上台演示,展示自我,吸引异性。 现场秒杀 联合所有参展商拿出最低折扣,最心动的 折扣,在固定时间内进行秒杀,拿到最 心动的价格 13:30 试装新娘 由专业模特和现场会员试穿婚纱,现场走秀 游戏:魅力十分 由现场主持人指定或自愿参加,女士站成一排,由男士向心仪女子献花(献花5元一支),以达到交友的目的。 抽二等奖 抽二等奖6名,奖品为小米3手机,当场发放 八分钟交友 如有心仪目标则可告知工作人员,举

8、行八分钟交友活动,在舞台上和舞台周围,设置桌椅,八分钟一轮,预设3轮。一轮下来都有好感的出局。 抽一等奖 抽一等奖3名,奖品为苹果5s土豪金,当场发放 28日 9:00 水鼓开场 主持人讲话 领导讲话 赞助商讲话 歌曲演绎 专业歌手演唱流行歌曲两首(或一些赞助商自主编排节目) 抛绣球速配 由自愿报名的女士,站在台上抛绣球,台下单身男士进行抢夺,得到绣球者可以与抛绣球的女士进行单独会面,进行了解。由百合网在休闲区提供地点和饮品 抽三等奖 抽三等奖10名,奖品为三星T111平板电脑当场发放 才艺展示 现场如有自愿报名唱

9、歌或有其他才艺的男士女士均可上台演示,展示自我,吸引异性。 现场秒杀 联合所有参展商拿出最低折扣,最心动的 折扣,在固定时间内进行秒杀,拿到最 心动的价格 13:30 现场靓照 由婚纱摄影公司提供现场靓照活动,当场给电子底版 抽二等奖 抽二等奖6名,奖品为小米3手机,当场发放 八分钟交友 如有心仪目标则可告知工作人员,举行八分钟交友活动,在舞台上和舞台周围,设置桌椅,八分钟一轮,预设3轮。一轮下来都有好感的出局。 抽一等奖 抽一等奖3名,奖品为苹果5s土豪金,当场发放 29日 9:00 佛朗明哥开场 主持人讲话 歌曲演绎 专

10、业歌手演唱流行歌曲两首(或一些赞助商自主编排节目) 游戏:《心心相印》 凡参与活动之前主持人口播规则,单身男女自己速配,通过LED播放图片/人物/地名/成语等,通过其中一个人描述,另一个要猜出所表述图片名称 抽三等奖 抽三等奖10名,奖品为三星T111平板电脑当场发放 才艺展示 现场如有自愿报名唱歌或有其他才艺的男士女士均可上台演示,展示自我,吸引异性。 现场秒杀 联合所有参展商拿出最低折扣,最心动的 折扣,在固定时间内进行秒杀,拿到最 心动的价格 13:30 《礼.show》婚纱彩妆展示 婚纱礼服时尚发布展示,婚纱摄影彩妆现场演绎 抽二等奖

11、抽二等奖8名,奖品为小米3手机,当场发放 20对情侣现场订婚 在百合网VIP会员中,产生20对情侣现场举行订婚仪式,每对情侣均可获得由百合网长春服务中心提供的订婚戒指一对(价值5000元左右) 抽一等奖 抽一等奖4名,奖品为苹果5s土豪金,当场发放 领导讲话总结 v 抽奖 奖项设置 奖品 一等奖10名 苹果5s土豪金手机 二等奖20名 奖品小米3手机 三等奖30名 奖品三星T111平板电脑 抽奖原则 1、 抽奖活动本着公平、公正、公开的原则 2、 抽奖现场,叫到获奖人员号码,立即上台领取奖品,如兑奖号码

12、在连续三次无人应答、认领,视为自动弃权处理,抽奖人将再次抽取另一名会员代替; 抽奖方式 进场后每人将入场券的副券投入抽奖箱,抽奖时副券与主券相对即可领奖,若主券丢失则名额作废,由下一人补上 27日,抽一等奖3名,二等奖6名,三等奖10名 28日,抽一等奖3名,二等奖6名,三等奖10名 28日,抽一等奖4名,二等奖8名,三等奖10名 分批抽取,满额为止。 v “想婚”一条龙服务 二号馆、三号馆内设有结婚用品展示,以婚庆产业为龙头,联合房地产、汽车、珠宝首饰、婚纱摄影、家用电器、装修家居、旅游酒店等等所有可联合的产业,全力打造“相亲服务一条龙”的服务平台,为合作企业提升宣传品质,进

13、一步加深品牌影响力的同时,给参与活动的“想婚”一族以超强的优惠力度,另每天上午推出现场秒杀优惠活动。 五、 宣传推广 (一)目标客群 1、主力目标客群 社会各界广大单身男女及父母 2、潜在目标客群 (1)社会各界人士,身边有单身朋友的人群 (2)打算结婚的情侣,有参加团购结婚用品的人群 (二)推广策略 背靠百合婚恋中心的强大后台,进行《春之恋》为主题的万人相亲大会,依靠于媒体的广大优势,充分发挥广告创意的独特魅力进行大规模,无露点的覆盖式广告宣传。让春城的广大单身男女知道并了解这次活动的基本信息。 本次宣传主要依托于平面广告,广播电台以及电视广告等方式宣传。根据活动实施

14、阶段实行营销推广策略,以达到尽人皆知的广告目的。所有条件具备之前,应有媒体沟通,要懂得抓住市场的热门话题,全面配合,要把握好与媒体相处的微妙关系。 一是广告的气势要明确,媒体组合要到位,投入要集中; 二是活动内容的组织一定要好; 三是要有新闻炒作;正式推出,要有鲜明的主题概念,应突出观感的特点,通过震撼性宣传活动,一炮打响; (三)各阶段广告推广计划 阶段分类 时间节点 推广媒体 推广目的 推广要点 预热期 2014.05.04——2014.06.15 5月4日开始在轻轨列车车厢内做平面广告,预计时间为两个月,分别在五节车厢内。 其他一些纸媒传播,版面不少于

15、1P 为活动提前预热,告知广大关注本次活动人群活动信息,吸纳活动客户 强调活动主题,时间和地点。 强销期 2014.06.15——2014.06.29 (1)6月15日—六月20日开始在广播电台,电视台等媒体做广告。此时播出频率不用太多每天10次即可。 (2)活动前一周,88.9长春新闻广播、90.0生活故事广播、99.6长春乡声广播,3套频率每天20次30秒活动宣传 (3)活动三天中,上、下午现场连线报道活动盛况各两次 (4)电视台录制活动宣传1分钟在长春5套滚动播放7天 (5)其他一些广播、电视节目类专场活动。 强销期活动宣传主要强调本活动优

16、势及给广大单身人群带来的利处,广纳想要参与活动的单身人士和各界商家 强调活动亮点和活动优惠,吸引人群,引起群众耳目相传 后期 推广 2014.0630——2014.0631 通过长春广播电台和长春电视台介绍此次活动的成功之处,为下一次类似活动宣传造势 强调活动成果和给广大市民带来的利益 六 活动执行 活动执行方案 春之恋活动 ■活动前期筹备项目说明 筹备项目 执行人 工作职责与项目说明 合作确认 与活动相关部门之间默契、良好的合作与配合,确认资金到位情况,以及各部门准备情况 场地确认 与场地沟通协调活动细节,确保当天场地使用顺

17、利 场地确认 针对活动目的与活动特色,设计出新颖、独特的展示宣传的投放广告,辅助活动预热升温,提高活动人群的关注度,增加活动人气与支持度 流程统筹 充分细致的各类工作流程说明,让各部门当天活动现场工作井然有序的展开,最终增加各参与者对本活动的支持与认同度 广告推广 与关注度较高的媒体平台合作,通过动态、静态的广告宣传,可以树立良好的品牌形象,同时增加参与者关注度与市场影响力 物料统筹 负责现场物料准确无误的到达现场安装,是活动顺利进行的关键所在,充分物料准备能在当天增加活动现场气氛,并且能让前来关注的人群感到快乐气氛 □ 筹备进度说明 日期 工

18、作内容 执行人 工作说明 备注 场地确认 场地确认 活动开始时间 合作伙伴确认 合作确认 场地布置确认 场地布置 活动物料确认 物料统筹 ■ 各活动区域所需物料和人员清单 签到区 项目 规格 数量 备注 入口登记处设置 5 同时进行登记身份发放礼品 桌子 5 放置入口签到处 椅子 5 放置入口签到处 登记薄 5 登记姓名、性别、年龄等 入场券 12000 代金券 12000 礼品(编织袋,笔,本,雨伞) 12000 空飘球 10

19、个 每个入口两个 会场周边竹竿旗 若干 工作人员 10人 每处两人 工作人员服装 工作牌 缘分长廊 项目 规格 数量 备注 展板 桁架 指引路牌 6个 商品展示区、舞台区休闲区、缘分长廊、服务区签到区各一个 主会场 项目 规格 数量 备注 舞台搭建 红地毯 LED屏幕 音响 灯光 休闲区桌椅 服务区搭建 会场入口拱门 2 抽奖箱 舞台

20、管理人员 5 主持人 1 服务区人员 2 礼品管理人员 1 游戏活动用品 项目 规格 数量 备注 绣球 10 气球 1袋 气球比赛奖品 3 一二三名奖品 纪念奖 若干 玫瑰 50朵 婚戒 20对 苹果5s手机 10部 小米3手机 20部 三星T111平板电脑 30部 七 活动预算 广告投入 平面广告 广播电台 电视节目 物料准备 场地租赁 会场布置 氛围营造 奖品 人员开销 演出费用 执行人员费用

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