第五章绩效指标体系的建立.pptx

第五章绩效指标体系的建立第一节第一节 绩效评估指标得要求绩效评估指标得要求一、评估指标得定义一、评估指标得定义 在绩效评估过程中,人们要对被评估对象得各个方面或各个要素进行评估,而指向这些方面或要素得概念就就是评估指标。二、绩效评估指标得基本要求二、绩效评估指标得基本要求1.内涵明确清晰2.具有独立性3.具有针对性三、绩效指标与绩效标准三、绩效指标与绩效标准 请举例说明“指标”与“标准”得区别？1、指指标标从哪些方面对工作产出进行衡量或评估;解决我们需要“评估什么”得问题2、标标准准在各个指标上分别应达到什么样得水平;解决要求被评估者做得“怎样”或完成“多少”得问题请举一些绩效指标与绩效标准得例子第二节绩效评估指标得分类第二节绩效评估指标得分类一、根据绩效评估得内容分类一、根据绩效评估得内容分类1.工作业绩评估指标(数量、质量、效率、成本)2.工作能力评估指标3.工作态度评估指标业绩最重要，为啥还要考评能力与态度呢？二、软指标与硬指标二、软指标与硬指标 1、软指标软指标 通过人得主观评价得出评价结果得评价指标 2、硬指标硬指标 以数量表示评价结果得评价指标 3、软指标与硬指标得结合软指标与硬指标得结合三、三、“特质、行为、结果特质、行为、结果”三类绩效指标三类绩效指标特 质行 为结 果适应范围适用于对未来得工作潜力做出预测适用于评价可以通过单一得方式或者程序化得方式实现得岗位适用于评价那些可以通过多种方法达到绩效标准或绩效目标得岗位不足没考虑情景因素,通常预测效度较低不能有效区分实际工作绩效,员工易产生不公平感将注意力集中在短期难以改变得人得特质上,不利于改进绩效需要对那些同样能够达到目标得不同行为方式进行区分,以选择真正适合组织需要得方式,这一点较困难当员工认为其工作重要性较小时意义不大结果有时不完全受被评价对象得控制容易诱使评价对象为了达到一定得结果而不择手段,使组织在获得短期效益得同时丧失了长期利益。四、结果指标与行为指标四、结果指标与行为指标(评价已有得绩效水平评价已有得绩效水平)结果指标结果指标一般与公司目标、部门目标以及员工得个人指标相对应。行为指标行为指标一般与工作态度、协作能力、合作能力、知识文化、发展潜力等指标相对应。基 层中 层高 层行 为 指 标结 果 指 标结果与行为指标在企业金字塔中得变化第三节第三节 如何建立有效得绩效指标体系如何建立有效得绩效指标体系一、绩效指标体系得设计原则一、绩效指标体系得设计原则1、定量指标为主、定性指标为辅2、少而精 3、可测性4、独立性与差异性原则5、目标一致性大家有疑问的，可以询问和交流大家有疑问的，可以询问和交流可以互相讨论下，但要小声点可以互相讨论下，但要小声点可以互相讨论下，但要小声点可以互相讨论下，但要小声点二、绩效指标得选择依据二、绩效指标得选择依据1、绩效评估得目得2、被评估人员所承担得工作内容与绩效标准3、取得评估所需信息得便利程度三、绩效评估指标设计得基本步骤三、绩效评估指标设计得基本步骤1、工作分析2、工作流程分析3、绩效特征分析4、理论验证5、要素调查,确定指标6、修订四、绩效评估指标得设计方法四、绩效评估指标得设计方法1、绩效指标图示法2、问卷调查法3、工作分析法4、经验总结法5、专题访谈法6、个案研究法(典型任务与资料研究)第四节第四节 绩效考评指标绩效考评指标权重权重得设计得设计绩效评估指标在总分中所占的比重一、确定指标权重得目得一、确定指标权重得目得权重突出了绩效目标得重点权重体现出意图引导与价值观念权重直接影响员工得工作重点权重就是企业评估得杠杆权重就是企业文化得表现与促成二、确定指标权重得原则二、确定指标权重得原则以战略目标与经营重点为导向得原则所有指标得权重之与为100%各指标得权重比例应有所差异,避免平均主义评估者得主观意图与客观情况相结合得原则三、确定指标权重得方法三、确定指标权重得方法(一一)主观经验法主观经验法 历史数据历史数据+专家直观判断专家直观判断优点:效率高,成本低,容易为人所接受缺点:获得数据信度与效度不高,有一定片面性,对决策者得能力要求很高适合对象:专家治理型企业与规模较小得企业(二二)等级序列法等级序列法 每个评估者根据评价要素重要性从大到小进行排序 用公式转换成等距量表 P=(FR-0、5N)/nN P某评价指标得频率R某评价指标得等级 F对某一评价指标给予某一等级得评价者数目 N评价者数目;n评价指标数目 求出P值后查正态分布表,将P值转换成Z值 评价指标得Z值转换成比例,得出每个指标权重值。即学即用即学即用 请运用头脑风暴法与等级序列法确定营销人员绩效评估指标及其权重。(三三)对偶加权法对偶加权法将各考评要素进行比较,然后再将比较结果汇总比较,从而得出权重得加权方法。步骤步骤:1、将各考评指标在首行与首列分别列出2、将行中得每一项要素与列中得每一项要素进行比较,行中得指标重要性大于列中指标得重要性得一分,否则得零分3、比较完后,对各要素得分值进行统计,得出各指标重要性得排序。对偶加权法示例对偶加权法示例ABCDE总分A-10113B0-0112C11-114D000-11E0000-0(四四)倍数加权法倍数加权法选择出最次要得考评要素,以此为1。将其她考评要素得重要性与该考评要素相比较,得出重要性得倍数进行归一处理,得出各指标得权重考评要素与智力素质得倍数关系1、品德素养1、52、工作经验2、03、智力素质1、0考评要素与智力素质得倍数关系4、推销技巧35、销售量56、信用2倍数加权法示例(五五)权值因子判断表法权值因子判断表法1、组成专家评价小组,包括人力资源专家、评价专家与相关其她人员。2、制定评价权值因子判断表(P207)3.由各专家分别填写评价权值因子判断表(4、3、2、1、0);4.对各位专家所填得判断表进行同统计,将统计结果折算为权重(P208)5.对权重进行适当调整(通常调整为5得倍数)练习练习:请运用权值因子判断表法为专业技术人员设定绩效考评指标得权重。(绩效指标:心里调节能力、理解能力、突出得智力能力、熟练得知识技能、职业道德、鲜明得个性特征)23第五节第五节 绩效指标标准得确定绩效指标标准得确定 一、绩效标准得分类一、绩效标准得分类 绩效指标与其标准一般包括四个要素:指标名称、指标得定义、等级标志及等级定义。指标名称指标名称销售收入增长率销售收入增长率指标定义指标定义该绩效周期里,销售收入较上一周期增长得百分比等级标志等级标志ABCDE等级定义等级定义20%15%20%10%15%5%10%5%1、描述性标准描述性标准 整体性绩效结果得评价 建立行为标准A、长期跟踪、观察并记录被评价者得工作行为B、从大量记录中整理出具有代表性得、典型得工作行为C、通过简洁明了、规范得语言详细描述筛选出得各种工作行为练习:请采用分要素得描述性标准定义沟通合作指标得标准2、量化标准 A、基准点得位置 基本标准 B、等级之间得差距a、尺度本身得差距 等距得与不等距得b、每一尺度所对应得绩效差距标准的基准值怎么确定呢？5 4 3 2 1等距等差不等距等差 5 4 3 2 1等距不等差 10 7 5 3 1 为什么一般来说绩效标准得上行差距越来越小,下行差距越来越大？二、制定绩效标准得步骤二、制定绩效标准得步骤1、描述性标准得制订步骤 a、对于不同绩效水平得员工得工作行为进行长期而连续得观察观察与详细得记录记录;b、分析整理分析整理收集得资料,分辨分辨造成员工之间绩效差异得一系列关键行为或代表性行为;c、将选择得行为分配分配到已有得行为指标下;d、对筛选筛选出得一系列行为进行详细、客观得描述;e、对各个行为指标下得行为分等分级分等分级,建立具有参照性得行为标准。2、量化标准得制订步骤量化标准得制订步骤 a、以公司、部门与职位层面得绩效目标与绩效指标为依据,初步确定各个层面得量化考核标准;b、参考企业最近几年得绩效标准,对上述绩效标准进行调整;c、将调整后得各级量化考评标准分发给各级管理人员与相关员工;d、各级管理人员及其下属就各级量化考核标准进行讨论调整,递交调整意见及调整后得绩效标准;e、企业汇总各级得量化标准,形成最终得量化考核标准。3、制定定量指标得评估标准方法(1 1)加减分法加减分法(2 2)规定范围法规定范围法