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第十二章 进口贸易跟单程序

阅读：89 次     时间：2010-01-21    【打印本页】     【关闭窗口】

　　一、进口业务操作 流程
　　(一)进口贸易的分类
　　进口贸易按其性质、特点、方式等分类有多种划分形式。如有：直接进口、间接进口、第三国转口;一般贸易进口、加工贸易进口;货物进口、设备进口、技术进口;一般关区进口、保税区进口;需要许可证(自动登记)进口、不需要许可证(自动登记)进口;指定商品企业进口、非指定商品企业进口;国家调拨进口、易货贸易进口和专项外汇进口;自营进口、代理进口等。
　　(二)进口业务工作 流程
　　进口贸易跟单 流程 主要环节有：进口业务的交易前准备、进口合同的签订、进口合同的履行、进口业务的后期管理等。
　　二、进口业务的交易前准备
　　开展进口业务的企业需具备对外贸易经营权，涉及国家指定商品进口的，需事先获得政府有关部门的经营许可，如原油、成品油、化肥、煤炭、危险品、铁矿砂、汽车等商品的进口许可。凡涉及国家指定商品经营的，需按规定办理指定商品经营审批。没有获得批准的企业不能从事这类商品的进口。
　　(一)寻找和选择国外供应商
　　1.选择进口商和供应地。
　　2.资信调查及内容。资信调查的内容包括：客户公司的成立年份、经营性质、注册资金、股权结构、经营业绩、经营商品、银行信用、支付能力、员工人数、主要负责人、联系人、联系方式及是否有网站等。
　　3.资信调查的渠道。 跟单员 要通过各种方式对国外供应商的资信情况进行全面的了解和掌握，要求客户自我介绍、网上搜寻查证、向中国驻当地商务处函电咨询、通过中国银行等机构进行资信调查等，以防止有些供应商资信不佳，利用劣质商品、甚至伪造单据，骗取货款，使进口商受损。
　　4.紧急报告制度。在得知客户发生经营异动或经营纠纷等情况后， 跟单员 应及时向进口业务经理及公司领导报告，暂停或放缓业务;对于有迹象表明客户将申请破产倒闭的，应立即停止业务，并迅速采取有效的自我保护措施。
　　(二)进口商品(设备)业务调查
　　1.商品调查。
　　2.行情调查
　　3.进口业务环节调查。
　　4.对自营进口的国内销售客户或代理进口的委托客户情况资信调查。
　　5.贸易方式调查。
　　6.进口到货控货情况调查。
　　7.国内销售提货付款方式调查。
　　8.业务风险控制调查。
　　9.进口商资金准备情况了解。
　　10.进口成本及自营业务收益估算调查。
　　(1)进口成本估算。通常而言，商品进口的主要费用有：银行费用、保险费用、运输费用、检验检疫费用、 海关 税费、码头费用和其他费用等。
　　(2)自营进口业务收益估算：
　　①购销差价。
　　②经营利润。
　　11.其他需要调查掌握的内容。
　　在此基础上， 跟单员 进行综合分析，作出进口业务可行性评估或报告，也可以此编制企业内部进口业务审批报告。
　　(三)申请进口许可证
　　1.进口业务涉及的进口核准及许可事项。主要有：进口许可证核准;自动进口许可证核准(非外商投资企业);农产品进口关税配额证审核;加工贸易业务批准证审批;加工贸易进口保税料件内销审批;办理易制毒化学品进口许可证;办理机电产品自动进口许可证;审核进口单位上报的特定产品申请;办理技术进口合同登记证出证;自由进口技术合同登记;外商投资企业自动进口许可证;外商投资企业关税配额商品(棉花、羊毛、天然橡胶、粮食类、食糖类、成品油、钢材、氧化铝)加工贸易业务审批;外商投资企业加工贸易减产配额商品保税进口料件内销审批等。
　　2.对于需要进口许可证的商品，必须在进口前向商务部或各省、市(自治区)外经贸或相关部门办理进口许可证等批件。进口业务跟单员需要及时掌握有关进口许可证政策变化情况。
　　3.申领进口许可证应提交的一般文件、资料和进口许可证管理基本要求。
　　(1)《进口许可证申请表》。申请表(正本)需填写清楚并加盖企业公章，所填写内容必须规范。
　　(2)申领企业的公函或申领人的工作证，代办人员应出示委托单位的委托函。
　　(3)第一次办理进口许可证的申领单位，应提供商务部或省、市(自治区)外经贸部门出具的企业外贸经营权文件(复印件)。
　　(4)进口合同、进口商品说明书等
　　三、进口合同的商定
　　在我国进口贸易交易时，最常见的有两种形式：一是通过具有外贸经营权的企业代理进口;二是具有外贸经营权的企业自营进口。
　　进口业务主要环节有：签订进口合同、跟进了解国外生产和交货情况、审核和执行进口合同、审单结汇付款、进口商检、报关等。
　　(一)进口业务交易磋商的途径
　　进口采购信息发布的途径有：参加国内外交易会，出访，邀请客户来访，利用媒体、网站广告，寄送需求商品目录、样品和询价清单等。进口业务交易磋商的途径有：当面洽商、电话、网上可视电话、FAX、EMAIL等。
　　(二)进口合同成立的形式
　　订立进口合同的三种形式。根据《联合国国际货物销售合同公约》的规定，订立国际货物销售合同的形式可以有三种：即书面形式、口头形式和行为形式。但口头形式、行为形式较难保证进口商的利益，我国进口企业一般不常用。
　　(三)合同的主要内容(略)
　　(四)合同的变更及保管(略)
　　四、进口合同的履行
　　(一)对外开立 信用证
　　若涉及进口许可证的，进口商必须在开立 信用证 前，办妥进口许可证，然后根据国外供应商的开证资料和进口合同内容向开证行递交开证申请书。
　　在选择开证行时，一般要考虑选择国外网点多、国际结算能力强、国际信誉度高、服务能力和水平较高、开证费用低的商业银行。
　　开证手续费一般是开证金额的千分之1. 5左右。但不同的银行开证手续费等会有所区别，要注意选择。如银行考虑进口商的实力较小或进口业务金额较大，要求进口商提供开证第三方担保，进口商需要按开证行要求提交统一格式的担保书，并选择进有一定实力的企业或国内进口客户进行第三方担保。
　　(二)进口对外付汇
　　1.对外付汇的备案登记
　　进口企业在开展进口业务之前，到当地外管局办理“对外付汇进口单位名录”备案登记。没有被列人名录中的进口单位不得直接到商业银行办理进口付汇。办理备案登记时，应向外管局提交以下资料：
　　(1)外贸经营权批件;
　　(2)企业营业执照;
　　(3)企业组织代码证书;
　　(4)外管局认为需要提供的其他证明资料。
　　2.对外付汇
　　进口商应当按照规定如实填写《贸易进口付汇核销单》(一式三联)， 信用证 项下付汇的核销单、付汇单据一起交开证行对外付汇;属于货到汇款的还应当填写有关《进口货物 报关单 》编号和报关币种金额，将核销单、IC卡连同其他付汇 单证 一并送外汇指定银行审核，审核无误后付汇银行对外付汇。外汇指定银行审核进口商提供的各种单据内容相符无误后，填写核销单下方的内容，并加盖印章，将第二联退还进口商。即期信用证付汇。当进口合同规定采用不可撤销即期信用证进行支付时，进口商需要求通知行向进口商明确提示单据检查内容无误，并接受单据后，进口商才可按付款期限对外付款：填好购汇申请书、付汇核销单、单据承付(承兑)通知书、进口许可证明等，经有权签字人签字，盖公章或加盖财务专用章，提前通知财务付款时间并准备资金，对开证行作出承付。
　　(2)远期信用证付汇。根据信用证有关规定，进口商需要在付款日期前将货款存入银行指定的 账户，以备对外付款。进口商必须落实好远期付款资金，防止出现对外付款问题。
　　(3)采用托收方式结算货款。银行要求进口商接受单据的同时，在《托收付款通知书》上签 字、盖章，通过银行对外支付货款。D/P或D/A,则在进口商收到货款后对银行做承付或承兑。
　　(4)电汇方式支付货款
　　①前T/T或部分前T/T,可随附合同、购汇申请书、付汇核销单、形式发票等，到银行办理对外支付手续;在货到后，凭 报关单 、商业发票等到外管局办理核销。
　　②后T/T的，可随附 报关单 、对外订货合同、发票、提单、购汇申请书、付汇核销单等，对
　　外支付。
　　(三)安排运输工具
　　租船订舱催装是跟单员在国际贸易 FOB 价格 术语 下重要的进口跟单业务环节，为确保进口业务的顺利履行，跟单员必须熟知国际贸易惯例，环环相扣，全程跟踪，随时掌握出口商备货情况和船舶动态，催促出口商做好装船准备工作。对于数量大或重要的进口货物，可请我驻外机构就地协助了解和督促对方履约，或派员前往出口地点检验监督，使租船订舱等环节不因疏忽或延误导致进口合同的落空。
　　(四)进口货物保险

　　根据国际贸易惯例，按 FOB 、 CFR 、 FCA 和 CPT 条件成交的进口货物，由我方进口企业自行办理保险手续。进口货物的保险与出口货物内容是相同的，请参见出口货物保险的做法。
　　(五)申请进口商品检验与检疫
　　1.进口人境货物 报检 工作规程
　　由于人境货物未经检验检疫机构检验合格的，不得卸离运输工具，所以，人境货物必须办理 报检 手续(免检除外)。我国检验检疫机构的主要工作流程如下：
　　录人～计费～交费一检验检疫一拟制证书～计费复核～证书复审～制证～校对～补交费～领取证单。
　　2.进境流向 报检 及范围，
　　进境流向报检是在口岸获取《人境货物通关单》以获准货物进境的业务。对属于检验检疫监管范围内的商品， 海关 凭检验检疫局签发的入境货物通关单验放。进境流向业务就是向口岸检验检疫机构提出申请并取得人境货物通关单的报检业务。
　　工作流程为：录人一计费～交费一人境口岸查验一缮制通关单一领取证单
　　3.一般进口报检
　　一般报检是指已在口岸完成进境流向报检，货物已到达目的地，进口货物的收货单位向货物所在地检验检疫机构提出检验检疫申请，由检验检疫机构实施具体的检验检疫工作，以获准进口货物销售使用的报检手续。对一般性商品，进境流向只对检验检疫机构提供一个进口商品的信息，尚未实施具体的检验检疫工作。只有当检验检疫机构对进口货物实施了具体的检验、检疫，确认其符合有关检验检疫要求，货主才能获得相应的准许进口货物销售使用的合法凭证，完成进境货物的检验检疫工作。
　　4.报检单位
　　有外贸经营权的国内企业;人境货物收货人或其代理人;中外合资、中外合作和外商独资企业;国外企业、商社常驻中国代表机构等;其他进口贸易关系人。
　　5.报检资格
　　报检单位首次报检时，须持本单位营业执照和政府进出口经营权批文办理登记备案手续，取得报检单位代码。其报检人员经检验检疫机构 培训 合格后领取“ 报检员 证”，凭证报检。代理报检单位须按规定办理注册登记手续，其报检人员经检验检疫机构 培训 合格后领取“代理 报检员 证”，凭证办理代理报检手续。代理报检的，须向检验检疫机构提供委托书，委托书由进口商按检验检疫机构规定的格式填写。
　　6.报检范围(略)
　　7.进口商在提货后，应立即检查货物
　　进口商收到货物发现存在与合同规定内容不相符的问题，如发现商品存在内在质量不符合合同要求的，应及时要求检验检疫机构对商品进行质量检验，出具检验(测)报告，凭以对外索赔。
　　8.更改手续
　　申请更改 单证 时，应填写更改申请单，交附有关函电等证明单据，并交还原 单证 ，经审核同意后方可办理更改手续。品名、数(重)量、检验检疫结果、包装、发货人、收货人等重要项目更改后与合同、信用证不符的，或者更改后与输出、输人国家或地区法律、法规规定不符的，均不能更改。