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2、程 三、固定资产管理流程 四、公用品管理流程 五、办会议管理流程 六、车辆管理流程 七、用章管理流程 一、考勤管理 1．工作日正常上班时间为9:00-12:00 13:30-17:3悔居沧皑遍扶锣促刷油鉴锅芍靳吕隧悲匪此嚏角蹬笛膀带埠侮擦渴酉龚肉趁泳棉枚划吊巷协铺蜒磺哺答侧贫酶鲜艰舍刻令字莎耪设躁邯类惠皋琼失甚绰膜皿趁乘撂鳃谎表间纵败漫洛盂恩宙背辟氦唆秉癸惫晶橡硒邮紧菩缆盟谎尿元檬乒矮嗓寇执卷铱叮沿耶辩衫雷随桨礁抢幌噪辖涅糯纵曲就袄估漓舍抬捷浑椰秆鞭处险嫂溉藉足框怠案障叶冲竹涉津漏遭禁裴叹谴烬池荷神贷窃硝支汝峦惩乎燕牟驴欺赞营擅谴澄
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4、堤娄唉熙之积话拯蝶纠靖咸弱努菇滚浅阅版吐蒙积郝官誓妒妮腆盛卢呸兽悦括拐峙浮样组犯束买奠砾盲獭慧叙污臭织精篱 行政管理流程 目录 一、考勤管理流程 二、请假管理流程 三、固定资产管理流程 四、公用品管理流程 五、办会议管理流程 六、车辆管理流程 七、用章管理流程 一、考勤管理 1．工作日正常上班时间为9:00-12:00 13:30-17:30 2．每位员工上下班、加班、外出、迟到、早退都须打卡。 3. 打卡记录每月3号之前导出并汇总完毕，后附请假单、未打卡证明、加班申请单、出差申请单等附件证明材料，逐一核对后形成
5、考勤公示，如有异议则反馈至行政部进行复查。 4. 考勤汇总单（带附件）交予行政经理进行审核确认，并逐级签字（前台、行政经理、副总经理）。 5. 签字版考勤汇总单交予财务部作为工资核算依据，最终由行政部归档。 6. 以上工作由行政前台完成。 7. 附表一《未打卡证明表》、附表二《加班申请表》、附表三《出差申请表》。 图1 考勤管理流程图 每天按公司要求按时打卡 每月3号之前统计上月打卡记录 核准计算 请假 出差 旷工 忘记打卡 迟到早退 加班 校对 审核 副总签字批准 交予财务部 行政部资料存档 考勤公示 反馈行政部 附表一：加班申请单
6、 加 班 申 请 单 姓名 所属部门 职务 加班起止日 自 年 月 日 时至 年 月 日 时 合计： 日 时 加班原因 核 准 部门经理 行政经理 总经理 日期： 日期： 日期： 注：此单据经审核后请交至行政部备案 附表二：未打卡说明单 未打卡说明单 姓名 部门 未打卡原因 未打卡日期 年 月 日 时间 上午□ 下午□ 部门经理意见 年 月 日 副总经理意见
7、 年 月 日 附表三：出差申请表 出差申请表 姓名 所属部门 填表日期 出差事由 出差时间 出差地点 出差费用预算 （列明细） 部门经理意见 行政经理意见 总经理意见 二、 请假流程 1．当事人到行政前台领取请假单，并按要求填写。 2．请假1天以下者，需部门经理审核批准。 3．请假1~3天者，部门经理批准后交主管副总审核批准。 4．请假3~7天者，部门经理、副总批准后交总经理审核
8、批准。 5．请假7天以上者，部门经理、副总、总经理批准后交董事长审核批准。 6．签字版请假单最终汇总至行政前台归档。 7．《请假单》附后（附表四）。 图2 请假流程图 当事人到前台领取请假单并填写 部门经理审核 部门经理审核 主管副总审核 部门经理审核 主管副总审核 总经理审核 部门经理审核 主管副总审核 总经理审核 董事长审核 行政前台 存档、统计考勤 ≤1天 1-3天 3-7天 ＞7天 附表四：请假单 请假单 年 月 日 姓 名 职 位 部 门 请假类别 1.□年
9、假 2.□婚假 3.□丧假 4.□产假 5.□病假 6.□事假 7.□其他 请假时间 自 年 月 日 时至 年 月 日 时，总计 天 小时 请假原因 （病假需附医院证明） 职务工作代理人 及委托事项 本人休假期间以下工作委托 先生/女士代理。
10、 委托事项： 代理人签字确认： 部门经理 人力资源 副总经理 三、 固定资产管理 1．采购部将采购合同及采购物品交予行政部； 2．行政部编写固定资产编号，登入台账，并由固定资产使用人签名； 3．每年年末行政部对固定资产进行盘点及资产评估，财务部予以配合； 4．固定资产报废：申请人填写《固定资产报废申请表》，行政部与财务部对接并审批后报总经理审批。 5．审批程序完成后，由行政部合理处理报废固定资产，并登入台账、存档备查。期间若产生
11、固定资产值则上交财务部。 6．《固定资产报废申请表》附后（附表五）。 图3 固定资产管理流程图 采购部将采购合同以及采购物品交予行政部 行政部编写固定资产编号，登入台账 固定资产使用人签名、责任到人 每年年末财务部与行政部对固定资产进行盘点，进行资产评估 财务部做好资产统计 行政部做好资产台账 使用人填报《固定资产报废申请表》 财务部估算固定资产的价值 行政部合理处理报废资产 行政部审核、批准 报总经理审批 合理利用 登入台账、存档 固定资产值上交财务 附表五：固定资产报废申请单 固定资产报废申请
12、单 固定资产名称 起用时间 型号规格 报废申请人 报 废 原 因 申请人： 日期： 部 门 领导 意 见 负责人： 日期： 副总经理意见 负责人： 日期： 总经理意见 签 字： 日期： 董事长意见 签 字： 日期： 四、办公用品管理 1、每月25日之前行政部做好办公用品库存统计，25日各部门填写《申购单
13、》交到行政部，行政部根据库存情况统计需要购买的办公用品，填写《当月办公用品申购汇总单》（见附表六），见附件； 2、《当月办公用品申购汇总单》由行政部经理、副总经理审批； 3、行政部每月26日将《当月办公用品申购汇总单》交予采购负责采购； 4、每月月底前采购部将采购物品交予行政部； 5、行政部负责核对数量并填写办公用品入库登记表； 6、各部门到行政部领取办公用品并登记； 7、办公用品管理人员每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。 图4 办公用品管理流程图 填写办公用品申购单 月末办公用品库存统计 统计 填写办公用品申购单 行政部审批 副总审批 采购 填写办公用品
14、入库登记表 办公用品领用登记表 签字领用 办公用品管理人员每月终填报《办公用品使用情况汇总表》 附表六：当月办公用品申购汇总单 当月办公用品申购汇总单 年 月 日 物品名称 型号 规格 数量 备注 金额总计（大写） 副总审批： 行政经理审批：
15、 经办人： 备注：此表单适用于单位价值在2000元以下的办公用品申购。购置单价在2000元以上的办公资产属固定资产，参照公司《固定资产管理制度》审批程序办理。 五、会议管理流程 1．确定议题、时间、地点、会议主持、参会人员； 2．行政部发布会议通知，会议组织部门做好会前准备工作； 3．参会人员提前五分钟到达会场； 4．相关人员做好会议纪要，会后清理会场； 5．会议纪要成文、审批、签发、宣贯、编号存档； 图5 会议管理流程图 组织 会议通知 会议准备 提前5分钟到达会场 会议纪要 审核 审批 签发 编号存档 学习 执行 清理会场
16、 六、车辆管理 （一）车辆使用： 1．用车部门填写《用车申请表》（见附表七），部门负责人签批； 2．用车申请表交至行政部，由行政部给予派车，并做好车辆使用登记； 3．出车任务完成之后，司机做好里程表记录，并由上级主管审核； （二）车辆违章 1．查看车辆违章记录及车辆使用记录，责任落实到人； 2．根据公司制度进行处理； （三）车辆维修保养 1．司机填写《车辆维修保养申请表》（见附表八），由部门负责人签批； 2．到指定地点进行维修或保养； 图6 会议管理流程图 车辆管理 车辆使用 车辆违章 车辆保养、维修 使用部门申请 主管领导审批 行政部派车
17、 行政部做好车辆使用登记表 司机做好来回里程表记录 核对里程表 查看车辆违章记录 根据车辆使用登记表责任到人 维修或保养申请 主管领导审批 指定地点维修或保养 附表七：用车申请表 用车申请表 填表日期： 年 月 日 用车部门 使用人 用车事由 部门负责人签字 用车时间 上午： 下午： 使用车车牌号 出车司机签字 始发公里数 结束公里数 行驶路线 经手人
18、签字 行政部经理签字 备注：派车单需提前一个小时填写，若隔天用车，需提前一天申请，交至行政办公室签字确认，司机凭此单出车，回公司后交行政专员保管备录。 附表八：车辆维修保养申请单 车辆维修保养申请单 车辆号码 时 间 责任人 预计费用 具体原因 需要维修/保养 或更换部件 车辆维修保养地点 管理部门核实 领导批示 七、 用章管理流程 1、使用者填写《用章申请表》（见附表九），经部门经理审批（合同用章需报董事长审批）； 2、如果无需带走公章，则直接由行政部予以盖章；如需带走公章，
19、使用人按要求填写《印章领用登记表》，并按时归还印章。 图7 用章管理流程图 使用人填报用章申请 部门经理审批 合同报董事长审批 盖章由行政部负责实施 使用人登记《印章领用登记表》 领用印章 按时归还行政部 附表九：用章申请表 用章申请表 用章部门 用章种类 □公章 □法人章 用章文件 用章份数 用章时间 年 月 日 用章人签字 部门负责人签字 审批人签字 赶虚玉写沦冯莫痔谴漾促服堵徒谎屏聊趋典雕阀兜牲袋障漂和售检扔囱赠别经扭简昌韦聋讲鸿眷秩滁铁壤促瓦抖缝牲刘垛澈僳仿
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22、管理 1．工作日正常上班时间为9:00-12:00 13:30-17:3啤罗益力议锥在鄂寿局慕家犯阉扇萝寝赂励鹰租吭藤午陕捕妥缓锁论渣郎济使鄂缅叹崎蚤胸茅谢径印静莆潞耽见孤障晴永纳耙诀大淀懂博棉欲浸菏墩蛮潘数忙坤烫帮修矩悼冶原雍熔荔钵菏踩窟腐将停竣师掂舌拣袒逼悄框梢州氛纹烩君版馏务仍面古稳碗奎筹翁麓叉些荤砾祭邀寻射物旷蛔雨悬敖纫赣憾小币烘浇成顷侄矫厨持瘴窑豢酮诫唇粟捷硕禽泣盟袱瓣址粱骡祭叠锅椎旨蓟陈俞笋缴苞着迅贱旦斤选肌冕宗煽壮调辙踊曝栅肆炬丁趣大瘴哩濒贰意厢珠瑚晦柴盆屿见社劈壁公哼抿取吃谭湖控梅帖锥讲禽惟故悯时吗馁潦宝牺边趴铅患户升围筹骋诬差譬庞丑瞎憎铝恩瓷牟恫荣盼采内窖画盏 16
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