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设计院通用工作表格全套.doc

1、精选文档 附一: 关于图纸修改的统一规定 一、 已出图归档的图纸需要做修改、增补时,都应填写A4大小统一规格的“设计修改通知单”,应填写序号、修改日期和所属专业,并写明修改原因、因甲方原因需修改的须清单确认书面文件 (1)甲方要求(2)现状问题(3)图纸变动、修改内容以及涉及被修改的有关图纸的图别、图号。 二、 已出图归档的图纸需要做修改、增补时,可采用下列三种方式进行并应做好相应的标识。 1. 直接在“设计修改通知单”上填写方式 当设计人对图纸做较少修改时,可直接采用A4大小统一规格格式的“设计修改通知单”。“设计修改通知单”以文件表达为主,此时修改图和“设计修改通知单

2、合在同一张底图上。“设计修改通知单”应填写序号、修改日期和所属专业并写明修改原因、修改内容以及涉及被修改的有关图纸的图名、图号。 2. 重绘制底图 当图纸做较多修改时,可采用重绘底图方式进行。局部修改的地方应做彩云状标记,并在图签栏上加注修改日期及内容,底图的版次应作相应修改。设计人应用文字形式同时填写“设计修改通知单”通知顾客/业主或相关单位。 3、插入图纸方式 当有内容需要增加补充,涉及的相关图纸继续有效、且采用上述两种方式修改增补均不能满足要求时,可采用插入图纸的方式进行。与原图纸无关的补充图纸一般按顺序排列在已出图纸之后。 设计人应同时用文字形式填写“设计修改通知单

3、通知顾客/业主或相关单位 三、修改、插入、删除、补充图纸的图号标识。 通知单——“设计修改通知单”应分别按专业排列顺序号,通知单的类别及序号可简称“景修—3”“结修—3”等。 修 改—— 重绘底图产生的新图应采用A、B、C等顺序的版次标识。如:景施—18修改后被景施—18A替代,在景施—18A的图纸中必须加注“原景施—18作废。” “设计修改通知单”重绘时也按此条办法标识,如“景修—3”修改后被“景修—3A”代替,在“建修—3A”的图纸“说明”中必须加注“原景修—3作废”。 插 入—— 需要在原先图号中“插入增补”产生的新图纸,应采用加注第二层注脚的方式加以标识,如需在景施

4、—18与景施—19中间插入补绘三张图纸,应标“景施—18.1” 、“景施—18.2” 、 “景施—18.3。” 删 除——删除的图纸应在更新的“图纸目录”中添注文字说明。如“景施—18图纸已删除,无此图。”其余图号均可不变。 补 充——补充图纸一般按顺序号排列在最后,不必在图号中写“景施—补1”等字样。 四、 所有修改内容凡涉及到相关图纸或相关专业的,都应在修改图的文字说明中写清楚,修改后的图纸必须经相关专业人员的验证并签署。 五、图纸目录的添注和更新 1、“设计修改通知单”目录自成体系。各专业第一张“设计修改通知单”出图时应附“设计修改通知单”目录,以后零星出图的通知

5、单由公司档案室在该目录中添加序号等内容。 2、当“ 重绘” 、“ 插入”方式修改、补充设计图零星出图时,由公司档案室在原图纸目录中添加版次号等内容。 3、各专业“ 设计修改通知单”或“ 重绘” 、“插入图纸累计每超过十张,均应由设计人更新图纸目录,或在适当阶段按专业汇总更新有效版本的图纸目录。 六、归档 1、由设计人员创(名称+<修>+日期)存于项目目录夹 2、对较大修改或额外工作量大时,报请项目负责人各案处理。 附二 设计文件文档归档清单 (如电子版,请用A3或A4打印白图各一份) 工程名称 工程编号 序号 归 档 文

6、 件 备注 1 建设单位的工程项目立项批准文件,设计任务书 2 规划部门批准的用地范围和红线图、地形图、河道蓝线图、管线资料图,设计合同副本 3 方案设计或可行性研究报告审批意见、评估或专家评审报告 4 初步设计批复文件及专家评审报告 5 消防、环保、交通、卫生、供电、供水、煤气、电信、市政、劳动、抗震、人防等政府主管部门以及施工图审图公司审核意见 6 工程地质勘察报告、工程测量技术报告、弯沉测试报告、交通量预测报告 7 施工图技术交底记录、施工图会审计要 8 方案设计或可行性研究报告和初步设计文本、概(预)算书 9 个

7、专业计算书(结构、道路、桥梁、给排水、电气、暖通等)建筑节能计算书 10 设计任务通知单、设计大纲、设计对外接口联系记录、设计互提资料单、设计评审记录、设计文件校审记录、施工图会审记录、设计变更表 11 施工图文本 12 设计变更通知单、工程设计业务联系单及施工配合记录等 13 施工单位的技术核定单及工程业务联系单 14 项目反馈评审表 15 工程验收资料(验槽、基础、主体结构分部分项、竣工验收) 16 优秀设计申报材料 17 其他 归档人/日期: 验收

8、人/日期: 说明:1、设计工作中凡涉及上述文件资料的,请在归档的文件名前打“√”文件数量和需说明的事项可填入“备注”栏; 2、本清单由项目负责人填写、档案管理人员按实际收到材料核实、确认无误后签字。 附三 设计变更表 工程名称 工程编号 子项名称 设计阶段 专业 变更原因及内容 设计人员(签字)/日期: 本件移送以下部门评审 部门 签署 评审意见 审批意见: 项目负责人/日期

9、 注:现场配合人员将此表送有关设计人员实施变更,对复杂及大范围的变更,报所部或经营室备案同意,方可实施。 附四 文件更改申请单 更改文件名称 文件编码 申请更改部门 申请更改原因: 申请人/日期: 更改前内容: 更改后内容(可另附页) 审核意见: 审核人/日期: 批准意见: 批准人/日期: 附五 工程设计业务联系单 主 题 文 号

10、 收件单位 收 件 人 抄 送 总 页 数 工程名称 工程编号 发文部门 发 文 人 批 准 人 正文: 单位(盖章) 日期 年 月 日 附六 设计评审记录 工程名称 工程编号 子项名称 专业 评审阶段 □方案设计(可行性研究) □初步设计 □施工图设计 主持人 记录人

11、 评审日期 参加人员 评审要点 评审结论 评审主持人(签字)/日期 评审结论执行情况 执行人/日期 执行情况验证 评审主持人/日期 附七 设计任务通知单 工程名称 编 号 相关部门 相关单位 任务下 达部门 公司级(签字) 项目组级(签字) 要 求

12、 计划启动日期 计划完成日期 实际启动日期 实际完成日期 员 工 自 评 签字: 负 责 人 评 价 签字: 审 批 年 月 日 注:此任务单为考评工作量之用。 附八 施工图会审记录 工程名称 工程编号 子项名称 会审日

13、期 会审内容及意见 参 加 人 员 建筑 给排水 结构 电气 道路 暖通 桥梁 经济 园林 项目负责人 记录人 注:根据项目需要可另加附件 . 附九 设计外部接口联系记录(一) 工程名称 工程编号 收文单位 收文人 对外提交文件清单 编 号 文件内容 提交部门 提交人/日期 收件人/日期

14、 设计外部接口联系记录(二) 工程名称 工程编号 建设单位 联系人 顾客提供文件清单 编 号 收到 日期 接收人 文件名称 验证人 验证 意见 注 :本记录须附提交文件。 附十 项

15、目成本表 工程名称 工程编号 合同价 预设成本 阶段 收进 日期 支出 日期 前期 概念设计 方案 中期 扩初 施工图 后期 服务及结束 所部评定 及备注 注:此表由办公室负责填写,并由项目负责人确认,归档后作为评定内容 附十一 设计意见反馈表 工程名称 工程编号 规模 开始日期 完成日期 地点

16、 项目负责人 设计组成员 甲方意见反馈 总 体 评 价 分 项 打 分 布局 绿化 地形 土建小品 水电 铺装 细部构造 其他 项 目 组 自 评 自 评 分 所部 评 审 等 级 注:此表由所部组织填写,作为项目档案计入考核内容 附十二 设计文件校审记录 工程名称 工程编号 子项名称 专 业 设计阶段

17、□方案 (可行性研究)□初步设计 □施工图设计 日 期 图 号 主要问题或处理意见 修改执行情况 审核(定)人: 校(核)对人: 设计人: 共 页第 页 附十三 工程设计光盘备份表 工程名称 工程编号 子项名称 备份日期 图纸文件 存放目录 设计人员 所属专业 项目负责人 签字/日期 计划经营室 签字/日期

18、 微机室签字/日期 备注 附十四 文件目录 编号 文件名称 填写部门(人) 流转部门(人) 阶段 1 设计大纲 所部及项目负责人共同填写 前期,立项后 2 任务通知单 项目负责人 项目组成员 3 文件签收单 设计师 甲方对接部门 前中后期 4 设计评审记录 总工 所部,项目组 方案,扩初 5 施工图会审 总工 所部,项目组 施工图后期 6 校审单 表内个人各部 总工及项目部 施工图后期 7 工程联系单 项目部 甲丙方对接部门 后期服务阶段 8 图纸修改规定 所部文件 项目组成员 后期服务阶段 9 更改申请 设计师 项目负责人 后期服务阶段 10 变更单 设计师 各会签人员及甲方 后期服务阶段 11 项目成本表 办公室 所部 项目始终 12 项目意见反馈表 甲方 所部 项目结束 13 设计文件归档清单 项目负责人 办公室 项目结束 14 光盘备份 项目负责人 办公室 项目结束 谢 谢 指 正 !

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