1、案案例例分分析析 案例分析一案例分析一内部审计案例分析一、发现的问题一、发现的问题1、A 公司财务核算没有真实反映其经营成果,存在虚假核算情况。具体如下:(1)明显已经收不回的应收账款 200 万元,仍在挂账中,没有核销。(2)已经收回的被核销的应收账款,没有入帐内核算。(3)虚列收入 4000 万元。(4)存货毁损 100 万元,没有在账内如实反映。2、私设小金库。A 公司对收回的被核销的应收账款不入账,利用应收账款放贷取得利息收入不入账等形式套取公司现金 68 万元,用来私设小金库。3、A 公司缺乏管理机制,公司管理漏洞较多。(1)A 公司因经营不善被骗 200 万元,没有追究相应责任人的
2、责任,也没有采取预防措施,管理没有到位。(2)擅自开展期货业务,造成巨额亏损。(3)不重视产品质量管理,造成产品销售困难。(4)没有按期开展存货清查业务,致使存货质量不佳,存在损毁现象。(5)存货的出入库管理不严,容易被人冒领,存货损失的风险较高。(6)采购物资管理不严,只是采购物资质量不佳,同时对付款审核不严,没有留足质保金,只是索赔困难。4、A 公司技术开发工作落后,已经对企业发展构成较大的影响。5、A 公司负责人拒绝提供许多和其有关的一些经营业务,包括许多费用报销的情况,造成审计核实困难。6、A 公司营销部门独自成立 P 服务公司,截留公司收入,为少部分人谋福利,P 服务公司的收入应该是
3、 A 公司的收入,但被营销部门人为进行了分离,只是收入被截留。同时,P 服务公司根据成立时资金的来源,实质上应属于 A 公司的子公司,A 公司应按财务制度规定与 P 服务公司予以合并报表。二、审计建议二、审计建议1、A 公司应严格执行国家和公司的财务管理制度,并且立即将公司出纳和会计业务相分离,以符合不相容职务分离的要求,降低舞弊的风险。2、A 公司的开办费上市发行费报销混乱,而且 A 公司负责人拒绝提供有些情况,只是审计组无法全部摸清事实。建议公司由公司纪委对 A 公司的开办费、上市发行费展开专项调查,审查清楚事实真相。同时,对审计已查明的一些事实,如超标准报销手机话费 8 万元,虚开的发票
4、 22000 元及白条报销 650 元等予以退回。3、建议 A 公司对购入的没有列入帐内管理的 10 台笔记本电脑指派专人寻找其下落,如丢失,追究 A 公司负责人,、财务负责人等由于管理不严的责任。4、建议 A 公司将套取的 60 万元现金的支出明细立即上报 B 集团公司,并采取措施,杜绝今后类似现象的发生。内部审计案例分析5、建议 A 公司加强会计核算,将已经收不回的应收账款 200 万元,按规定程序报批予以核销;对已经收回的被核销的应收账款 8 万元列入帐内管理,帐外劣质部分属于正常支出的按规定报销,非正常支出部分或无正规票据的支出一律追回列入账内;毁损的存货 100 万元,已无使用价值,
5、建议 A 公司及时核销;A 公司今后应杜绝虚增收入的现象。6、建议 A 公司加强管理,杜绝私设小金库的现象。同时,对于已经查出的事实,由 B 集团公司组织专人进行清理,将剩余金额纳入帐内管理,对支出备份严格审核,属于个人私用的一律予以追回。7、建议 A 公司将利用应收账款房贷的 600 万元及时收回。8、建议 A 公司加强管理,堵塞公司漏洞,避免公司利益受损。A 公司对被骗 200 万元,要追究向相应责任人的责任,并采取预防措施,避免今后类似现象的发生。9、建议 B 集团公司对 A 公司擅自开展的期货业务追究相应责任人的责任。10、建议 A 公司加强内控管理,重视产品质量。按其开展存货清查,加
6、强存货的进入库管理,加强采购物资管理。11、建议 A 公司加强工技术开发的力度,积极开发新产品,避免因市场的流失造成经营亏损。12、A 公司为股份公司,建议股份公司应尽快完善自身管理,充分发挥各职能部门职能,积极吸取上次没有上市的经验教训,及时加以改进不足之处,为下一次上市审核奠定基础。13、建议 A 公司将 P 服务公司经营期间报表予以合并,并且建议 B 集团公司的纪委部门对 P服务公司发放的奖金、津贴予以核实,收回不应发放的资金。同时建议将 P 服务公司予以注销,避免截留公司的收入。14、由于 A 公司负责人 X 某拒绝提供相关的资料,造成一些审计事项无法核实,建议 B 集团公司对其进行撤
7、换,同时要求其必须提供相应资料。案例分析二案例分析二内部审计案例分析一、审计中发现的问题一、审计中发现的问题1、B 公司利用临时工工资、私卖材料等形式套取现金 460 万元形成账外资金,部分被领导私分。2、B 公司负责人利用公司采购管理不严的漏洞和职权上的便利条件,通过虚假交易,致使有200 万元实际落入 B 公司负责人公司利用张某的口袋。3、B 公司 2008 年利用自有的汽车、装载机等外借取得该部分收入共计 8 万元,没有纳入账内管理。该部分资金已被张某私用。4、B 公司利用出借账号获得报酬 10 万元,在账外列支。5、B 公司私卖生产余料,收入列在账外,相关的收支凭证保管不完整。6、B
8、公司张某通过餐饮发票套取现金 80 万元用于个人的牟利。7、B 公司张某任职期间利用奖金套取现金 60 万元。8、B 公司制度不严,管理混乱。B 公司的相关制度建立不全,执行不严格,部分制度形同虚设,其结算制度基本上是张某一人说了算,致使公司资金发生大量的被贪污行为。二、审计建议二、审计建议1、张某利用各种手段套取公司现金 400 万元,其行为已构成贪污,建议公司立即将其移送司法机关,并追回贪污的公款。对于被审计暂扣的存折,如不能说明合法来源全部上交公司。2、B 公司管理混乱,建议公司派人加强管理,对其规章制度进行重新审核制定,同时要定期予以检查。对于 B 公司的规章制度的执行情况要加强管理,加强培训。3、B 公司财务负责人记部分分厂领导存在违规事实,建议公司予以撤换,并追究相应的责任。同时对个人私分的国有财产一律予以追回,降低公司的损失。4、B 公司因为长期未进行审计,致使其领导人由于缺乏监督而贪污,建议公司对其他子公司、子企业即使开展经济责任审计,避免类似的情况发生。