员工转正管理流程.doc

员工转正管理流程
流程名称
员工转正管理流程
编号

任务摘要
试用期员工转正管理
执行单位
管理部
单位
总经理
人力资源部
用人部门
试用期人员

工

作

程

序

审核

审批

审批

签订
劳动合同
结束
转正通知
考核
确定
考核地点
拟定
考核题目
评判
组织考核
述职评议
组织述职
开始

配合

接收
考核

评判
配合
述职评议
配合

签订
劳动合同

参加考核

述职

相关制度
1、 员工试用实施细则
2、 员工录用管理规范
3、 员工转正考核细则

员工转正考核细则
第1章 总则
第1条 目的
为规范员工试用转正考核流程，确保员工转正考核工作规范、有效、有章可循，现根据我公司人力资源管理制度，特制定本细则。
第2条 试用范围
本细则适用于试用期转正新员工以及岗位异动转正的考核。
第3条 相关定义
1、 本细则中所称的被考核人员是指已达到约定试用期限的转正新员工和岗位异动转正员工。
2、 本细则所称的重大工作事件是指员工在工作过程中发生的形成书面文件和记录的重大奖惩事件。
第4条 相关人员的职责
1、 被考核人所在部门的直接上级
（1） 收集被考核人工作表现信息、相关资料和记录。
（2） 对被考核人进行初步审核，做出评价并提交上级主管复核。
2、 所在部门的主管副总
（1） 负责部门经理级别员工的转正初审考核，做出评价并提交总经理复核。
（2） 参与员工试用期转正鉴定。
3、 人力资源部
（1） 收集被考核人工作信息，相关资料和记录。
（2） 负责组织员工的转正考试，参加考核会评工作。
（3） 整理、统计及汇总考核数据和信息。
（4） 传报、审核、审批与发布考核结果。
（5） 考核结论面谈。

第2章 员工转正考核管理
第5条 员工试用期限
新员工试用期一般为三个月（总监级为6个月），在连续工作80天后（总监级160天）可以提出转正申请，参与转正考核。
第6条 员工提前转正要求
员工试用期间工作表现优秀，自己或直接上级可以提出转正申请，填写“提前转正申请表”。提出转正申请前，转正试用期最短不得少于一个月（总监为三个月）。“提前转正申请表”须按规定逐级审核批准，并提交试用期个人工作业绩报告。
第7条 试用期转正条件
1、 符合岗位任职资格要求，能够胜任岗位工作。
2、 通过岗位培训以及公司统一转正考试和专业考试，成绩在60分以上。
3、 通过直接上级和间接上级的考核，经人力资源部审查合格。
4、 认同公司企业文化，遵守公司各项管理制度，态度、思想品德符合要求，试用期间没有因出现个人故意行为和重大失职行为而受到严重惩罚。
5、 符合以上条件者方可办理转正手续。
第8条 转正考核时间规定
1、 一般情况下，员工在试用期间满80天后可以提出转正申请，参与考核并根据公司统一确定的入职时间参加考试。各考核部门和人员应在员工提出转正申请10个工作日内（原则上不能超过员工的试用期最后一日）完成所有考核项目，并作出考核决定。
2、 转正考核结果须在每月10日前报送财务部，10日以后报送无效。造成转正人员工资计算错误的，由责任人承担相关责任。
第3章 员工转正考核形式和内容
第9条 员工转正考核形式
员工转正采取上级主管考核评价和转正考试来两种形式：
1、 试用期转正必须采取上级评价和转正考试两种形式；
2、 岗位异动转正可采取上级主管评价考核形式。
第10条 上级评价
根据员工试用期间的表现，可分为直接上级主管和间隔上级二级考核体系，按员工岗位的不同，从企业文化符合度、工作业绩、工作态度、胜任能力四个方面进行全面考核，设定不同的权重和考核标准，具体考核内容详见“员工试用转正考核表”。
员工试用转正考核表
姓名： 部门： 职位：
入职时间： 试用期满时间： 部门主管：
考核内容

考核项目
标准说明
权数
评价等级
得分
不合格
一般
良好
优秀
低于60
60~74
74~89
90~100
企业认可度
企业文化贯彻度
将企业文化作为开展各项工作的基本准则，贯彻始终
8%

企业发展乐观度
明确企业发展的基本方向，并对此方向持乐观态度
5%

公司决议影响度
积极主动响应公司各项决议，从公司角度认真贯彻执行
8%

工作业绩
工作任务完成度
出色完成领导布置的任务，数量、质量均得到认可
8%

工作创新
分析现有工作，提出合理化建议并取得良好效果
6%

工作态度
认真程度
对各项工作，无论任务量大小均一丝不苟地对待
5%

责任感
自觉把握在组织中的角色，执行任务遇到困难时，能够不屈不挠，努力完成工作，对自己的工作行为负责
8%

积极性
热爱本职工作，有高标准做好职务范围内业务工作的热情，不推诿、不扯皮
8%

胜任能力
岗位专业知识技能
具有扎实的专业技术和丰富的实践经验，并能在日常工作中充分发挥与运用
8%

学习能力
勤奋好学，努力学习各项与工作相关的工作技能
5%

沟通能力
能够将各项信息准确无误地上传下达，并能抓住问题的重点进行沟通及处理
6%

合计总分
说明：每一考核项目=评价分数×该项权数总分=∑每一考核项目得分，满分为100分
考核分数

第11条 转正考核
员工转正考核主要分为公共考试和专业考试两种形式。
1、 公共考试由人力资源部统一安排考试时间和考试内容并组织实施。考试内容主要包括公司企业文化、工作流程、规章制度等，公司所有试用员工必须通过考试方可转正。
2、 专业考试由用人部门根据岗位性质自行举办，确定试题范围和考试内容，主要考核员工的专业技能和专业知识。
3、 转正考核总成绩满分为100分，70分以上为合格。
4、 直接上级评价、间接上级评价、人事考核、考试成绩等各项考核成绩合计为总成绩。根据岗位不同，各权重比例如下表所示。

各岗位不同考核主体评分权重比例表
岗位类别
直接上级
间隔上级
人事考核
公共考试
专业考试
行政事务类
30%
20%
10%
20%
20%
部门经理级
40%
30%
10%
10%
10%
市场营销类
40%
20%
10%
20%
10%
技术开发类
30%
20%
10%
10%
30%

第12条 考核成绩结果的运用
1、91~100分，批准转正，并可提高职级或薪级。
2、81~90分，批准转正，根据实际情况按试用期工资的10%~30%加薪。
3、71~80分，批准转正，按岗位或级别确定工资。
4、60~70分，延长试用期30~90天，或降低工资待遇。
5、59分及以下，不符合要求，辞退或降级降职重新试用。

第4章 转正考核流程
第13条 考核通知
1、 人力资源部于每月5日前统计当月被考核人员名单。
2、 人力资源部考核专员开具“转正考核通知”，分发至各被考核人所在部门，通知被考核人及相关负责人做好转正考核准备。
3、 “转正考核通知”于每月6月下达，分发至各具体部门，由具体部门主管领导通知被考核人员参加考核。

第14条 被考核人填写“转正申请表”
被考核人根据“转正考核通知”填写“转正申请表”，在自我评价中详细填写试用期间的工作业绩和自我工作评价等内容，交至人力资源部。
第15条 被考核人直接上级、间隔上级进行考核评价
人力资源部将被考核人填写好的“转正申请表”及“员工试用转正考核表”交给员工的直接和间隔上级进行考核评价，员工上级领导按考核表要求作出考核评价并签署意见。
第16条 人力资源部负责人进行人事考核评价
人力资源部负责人填写“人事考核评价表”，组织被考核人进行转正考试，统计考试成绩，签署考核意见，按相关审批权限进行审批，给出考核意见，最后备案并通知财务部调整被考核人转正后的薪资待遇。
第17条 考核结论通知与考核面谈
正式考核结论形成后，人力资源部开具“转正考核结论通知”并下发至被考核人和其所在部门，安排考核结论面谈。
第5章 附则
第18条 未按时间要求提交转正申请的，若导致转正延误，后果自负。
第19条 人力资源部在办理员工转正考核的过程中，若发现申请人不符合转正要求，将不予办理转正考核手续，并追究部门经理及相关负责人的责任。
第20条 各级考核人员应严格把关，对申请人试用期间的表现进行客观评价，如有弄虚作假行为，一经查出将追究相关责任人的责任。
第21条 有权限建议薪资调整（加薪、降薪）的高级管理人员，必须严格按本管理办法的条款进行考核操作。
第22条 凡违反本细则的操作者，视情节严重，按员工奖惩办法进行处理。
第23条 本细则由人力资源部负责制定、解释、修订与实施。

草拟于2011年7月
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