苗木与石材的采购计划.ppt

日期：2012.2.17制做人：2012年苗木与石材的采购计划科创节能科技有限公司kechuang Energy saving Technology Service Co.,Ltdkechuang Energy saving Technology Service Co.,Ltd1.1.苗木：名称，树形，高度，胸径，冠幅，分枝点2.石材：用途，雕件形体，加工工艺，市场价格GUANGZHOU KECHUANG一.了解苗木各项采购指标与石材相关参数前期工作2.1.了解公司文化,更好的融入公司2.积极了解新工作岗位的工作性质及工作职牚3.对下属员工的品性,工作方法,效率,目标进行了解4.对公司采购流程熟悉并撑握GUANGZHOU KECHUANG二.熟悉并了解各项工作相关内容3.章 节内 容备 注第一部分年度采购目标评价第二部分年度采购预算计划第三部分年度重大项目展开第四部分年度部门人员规划第五部分年度部门培训计划内容提要GUANGZHOU KECHUANG4.GUANGZHOU KECHUANG第一部分 采购目标评价项次内容01提升采购达成率、合格率；02建立供应商合作伙伴关系，03提升供应商开发、管理、监控能力，合并与优化供应商；04规划供应商质量管理体系开发；05采购系统信息化06采购流程合理化07使每位采购员形成良好品格08增强相关部门的团队合作精神，加快开发进度09培养员工服务的理念10采购员绩效评价的量化11采购体系流程的建立评价内容5.GUANGZHOU KECHUANG第一部分 采购目标评价项次内容备注01采购达成率99%02进料合格率：三次送样必须合格 98%03供应商均应考察评审签订合同，考察确认合格供应商，签订合同04提升供应商开发、交付能力05采购成本06提案/改善07培训评价标准6.GUANGZHOU KECHUANG第二部分 年度采购预算NONO产品名称苗木石材暖通月计年计备注1 1公司公司X X万X X万X X万X X万X X万根据需求情况进行预算月结X X万X X万X X万X X万X X万现付X X万X X万X X万X X万X X万7.GUANGZHOU KECHUANG第二部分 年度采购部门支出预算NONO类别月度费用年度费用年累计备注1 1差旅费约XXXX约XXXX约XXXX2 2车费约XXXX约XXXX3 3办工用品约XXXX约XXXX约XXXX含拍摄用的相机和内存条，移动硬盘，录音笔等工具1 1、供应商考察，2 2、资料搜集、3 3、产品样册资料建立，4 4、参展用，5 5、培训资料建档，8.GUANGZHOU KECHUANG第三部分 重要项目开展项目开展一序号内容实施背景实施步骤时间担当协助部门1采购文控的建立1、加强供应商信息管理；2、便于采购资源的共享；3、提升工作效率；4、减少人为失误因素。1、完善供应商信息，建立基本资料表各采购员/助理2、按产品建立资料管理系统各采购员/助理3、体系资料的整理与完善各采购员4、每月一次录入新增信息各采购员9.GUANGZHOU KECHUANG第三部分 重要项目开展项目开展二序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门2供应商质量管理体系规划1、加强供应商质量管理的能力；2、提升产品合格率；3、增强竞争力；4、监督供应商质量体系的开发。1、调查供应商目前所应用的质量体系；各采购员2、了解供应商对质量体系的规划及进度；各采购员3、对供应商体系认证作统一规划；采购、工程4、监督供应商质量体系的开发及作相应扶持。采购、工程10.GUANGZHOU KECHUANG第三部分 重要项目开展项目开展三序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门3核价体系的建立1、确保成本控制；2、减少管理节点；3、提升产品竟争力；4、提升服务质量；5、提升采购工作效率。1、核价程序的初稿；采购部2、供应商BASE表调查；各采购员3、核价程序的讨论；工程部4、核价程序的实施；采购11.GUANGZHOU KECHUANG第三部分 重要项目开展项目开展四序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门4供应商等级评定及整改落实1、为供应商的重组与优化做准备；2、加强对供应商的管理与监控；3、提升供应商的配套能力；1、供方定期评审表的发放与收集；采购员2、等级评定的确定，整理合格供方名录；总经理室3、供方定期评审结果分析表的确认与发放；工程、采购员4、配套缺陷因果分析表的回收与整改落实。采购员12.GUANGZHOU KECHUANG第三部分 重要项目开展项目开展五序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门5采购达成率的有效控制1、控制采购达成率；2、提高采购合格率；3、确保产品的正常供货。1、制定合理的采购前置期，使请购有计划；各采购员、相关部门2、制定并实施采购管理规定，进行交货追踪；各采购员3、建立采购预警系统，防止未达；各采购员4、每周进行一次未达件统计分析，与各相关部门协调，追踪交货；各相关部门5、制定采购部绩效评价量化管理办法；各采购员6、根据绩效评价结果，每月/季度进行一次奖励，提高采购员的工作积极性。人力资源13.GUANGZHOU KECHUANG第三部分 重要项目开展项目开展六序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门6供方管理1、对供方分析制定采购策略2、产能调查技能调查3、细分化管理4、如何考核优胜劣汰5、评价标准评价小组供方规划采购、工程供方调查采购、工程供方按工艺分类采购、工程供方绩效的评估采购部供方的选择原则采购部14.GUANGZHOU KECHUANG第三部分 重要项目开展项目开展七序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门7成本控制1、三家报价，三家比价，三次议价，三次核价，2、谈判的基础3、核价的依据4、核价的程序5、成本分析法1、谈判3：3：3原则采购部 工程部2、BASE表的建立采购部3、核价的原则采购部15.GUANGZHOU KECHUANG第三部分 重要项目开展项目开展八序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门8交付控制1、基表的完善2、付款按照合同执行4、完善供应体系工作基表的运用采购部付款程序财务部评价系统采购、工程开发进度提交与稽核采购、工程16.GUANGZHOU KECHUANG第三部分 重要项目开展项目开展九序号项目内容实施背景实施步骤时间担当协助部门9采购作业程序、规范、表单等的完善待熟悉公司的作业流程后再实施17.GUANGZHOU KECHUANG第四部分 人员规划采购人力分析学历人数比率%本科专科高中专18.GUANGZHOU KECHUANG第四部分 人员规划采购人力分析 项目人员工作经验工作能力工作效率反应速度记忆力总计152525201510019.GUANGZHOU KECHUANG第五部分 培训计划序号培训内容对象时间主讲方式01采购理念采购员公司2小时02报价准备、市场调查及报价管理采购员公司2小时03采购成本管理采购员公司2小时04企业采购与供应商管理实战技能采购员公司6小时05采购的合同订定与执行采购员公司2小时06采购供应链管理采购员公司2小时20.科创节能科技有限公司kechuang Energy saving Technology Service Co.,Ltdkechuang Energy saving Technology Service Co.,LtdTHE END21.