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美容院管理表格大全.doc

1、 美容院管理表格大全 1 美容院加盟管理 1.1 美容院采购制度 1. 美容院采购程序规定表 2. 美容院采购程序及准购权限 3. 美容院采购单 4. 美容院订货确定或更改通知单 5. 美容院订购物品登记表 6. 化妆品公司产品欠发单 7. 美容院收货单 1.2 美容院产品订购管理 8. 美容院产品询价单 9. 美容院加盟代理合同 10. 美容院进货日期表 11. 美容院产品订购单 12. 美容院产品验收单 1.3 化妆品代理商管理 13. 化妆品公司调查表 14. 化妆品公司(代 理 商)资料卡 15. 化妆品公司信用记录

2、表 16. 代理商信用记录卡 1.4 美容院产品验收管理 17. 美容院财产请购验收单 18. 美容院设备请修验收单 19. 美容院机器设备申请书 20. 美容院产品请购单(一) 21. 美容院仓库请购单(二) 22. 美容院样品试用检验表 23. 美容院产品退货单 2 美容院仓库管理 2.1 美容院库存日报表 24. 美容院产品进库日报表 25. 美容院产品收发日报表 26. 美容院产品领用日报表 27. 美容院产品验收日报表 28. 美容院采购部日报表 29. 美容院产品缺货日报表 30. 美容院仓库物流日报表 2.2 美容院库存月报表 31.

3、 美容院产品收发月报表 32. 美容院采购管理月报表 33. 美容院订购管理月报表 34. 美容院分店产品进出月报表 35. 美容院库存金额月报表 36. 美容院产品管理月报表 37. 美容院物品库存月报表 2.3 美容院产品领退表 38. 美容师产品领用单 39. 美容院产品欠拨单 40. 美容院物品退货单 41. 美容院物品领退单 42. 美容院物品破损报告单 3 美容院工资管理 3.1 美容院工资计算 43. 美容院工资标准表 44. 美容院工资表 45. 美容院工作出勤表 46. 美容院员工工资卡 3.2 美容院工资制度 47. 美容院变更工

4、资申请单 48. 美容院工资登记表 49. 美容院新员工工资核准表 3.3 美容院奖金制度 50. 美容师奖金分配表 51. 美容院工作奖金核定表 4 美容院人事管理 4.1 美容院招聘制度 52. 美容院招聘计划申请书 53. 美容院人员增减申请书 54. 美容院人事变动申请书 55. 美容院人员调职申请书 56. 美容院停薪留职/辞职申请表 57. 美容院应聘申请表 58. 美容院应聘人员复试表 59. 美容院新员工甄试表 60. 美容院面试记录表 4.2 美容院试用及合同 61. 美容院新员工试用表 62. 美容院员工试用通知单 63. 美容院人员

5、试用标准 64. 美容院员工任职同意书 4.3 美容师培训 65. 美容院员工培训计划表 66. 美容院新员工培训计划表 67. 美容院新员工培训成绩评核表 68. 美容院员工培训记录表 69. 美容院团体训练申请表 70. 美容院个人外部训练申请表 71. 美容院年度训练计划汇总表 4.4 美容院考核和奖惩 72. 美容院奖惩公告 73. 美容院奖惩登记表 74. 美容师自我鉴定表 75. 美容院人事考评表 76. 美容院考绩总表 4.5 美容院请假制度 77. 美容院员工请假单 78. 美容院员工请假统计单 79. 美容院员工特别休假请假单 80.

6、美容院公伤报告单 4.6 美容院人事档案 81. 美容院员工报到通知单. 82. 美容院人事资料表 83. 美容院员工报道单 84. 美容院员工人事资料卡 85. 美容院临时员工雇用资料表 4.7 美容院加班和考勤 86. 美容院员工出勤记录表 87. 美容院员工加班申请单 88. 美容院加班费申请单 89. 美容院津贴申请单 90. 美容院员工工时记录簿 4.8 美容院出差制度 91. 美容院出差申请单 92. 美容院出差旅费清单 93. 美容院出差旅费报销单 94. 美容院出差标准 4.9 美容院员工福利 95. 美容院员工预支工资申请单 96. 美

7、容院员工福利工作计划 97. 美容院员工结算表 5 美容院市场分析 5.1 美容院价格评估 98. 美容院成本估价单 99. 代理商产品报价表 100. 美容院产品售价计算表 101. 美容院促销成本分析表 102. 美容院同业产品市场价格调查表 5.2 美容院市场分析 103. 美容院消费者满意度调查表 104. 美容院客户分类计划表 105. 厂商/代理商信用度分析表 106. 美容院产品行销分析表 107. 美容院顾客特性分析表 6 美容院销售管理 6.1 美容院货品管理 108. 美容院产品出售单 109. 美容院样品数量管理表 110. 美容院

8、服务产品使用表 6.2 美容院客户资料管理 111. 美容院客户资料卡 112. 美容院客户统计表 113. 美容院访问客户日报 114. 美容院客户地址分类表 6.3 美容院营业日报表 115. 美容院营业日报 116. 美容院营业报告书 6.4 美容院市场开发 117. 美容院强化客户关系计划表 118. 美容院重要客户对策一览表 119. 美容院开发对象判定表 120. 美容院问题客户检核表 7 美容院营销策划 121. 美容院产品销售计划表 122. 美容院促销工作计划表 123. 美容院促销活动计划表 124. 美容院季节因素计算表 125. 美

9、容院客户销售收款状况分析表 126. 美容院客户增减分析表 127. 美容院销货计划表 128. 美容院销售人员行动计划表 129. 美容院产品销售计划表 8 美容院产品监控 130. 美容院产品质量管理表 131. 美容院产品质量反馈表 132. 美容院产品供应商质量评价 1. 美 容 院 采 购 程 序 规 定 表 采 购 项 目 请购核准程序 询 价 规 定 验 收 过 程 付 款 程 序 计 划 采 购 物 品 店长 经理 总经理 请 购---核 准---核 准 合约议价 方式购买 新品:

10、点收----试用----检验 采 购 店长 总经理 会 计 发票-------核准-------核准---------作帐 一 般 材 料 物 品 主管 店长 经理 请 购---核 准---核 准 新 品 询 价 三 家 以 上 新品: 点收----试用----检验 仓库 店长 经理 会 计 发票------核准--------核准----------作帐 2.美 容 院 采 购 程 序 及 准 购 权 限

11、 制订日期 采购类别 申请人 职位 购买 期限 准 购 权 限 价 款 核 准 权 限 验收人 品检 保管单位 店长 经理 总经理 主管 店长 经理 总经理 需 否

12、

13、 核准 制表 3. 美 容 院 采 购 单 编号

14、 年 月 日 请购项目 产品名 类别 规范说明 数量 单位 估计单价 需用日期 备 注 第四联 仓 库 单 位 第三联 会 计 单 位 第二联 采 购 单 位 第一联 申 请 单 位 询价记录 厂家 品牌 单价

15、 总价 采 购 意 见 裁 决 预定交货期 实际交货期 总 采 经 经 购 理 员 理 店 主

16、 仓 申 请 长 管 库 人 4. 美 容 院 订 货 确 定 或 更 改 通 知 单 □确定通知 □更改通知 原订购日期 订购物品名称 订购单号码 预定交货日期 更改日期 未确定事项或拟更改事项

17、 确定或更改内容 其他说明

18、 此致 美容院 部 有限公司 负责人 年 月

19、 日 5. 美 容 院 订 购 物 品 登 记 表 请购单位: 日期 编号 日期 项次 请购 编号 品 名 用途 规格 色别 数量 请购人姓名 厂商 单价 预交日期 备 注

20、

21、 6. 化 妆 品 公 司 产 品 欠 发 单 NO. 日期

22、年 月 日 化妆品公司名称 产品品牌 产品名称 欠发数量 单位 交货期限 备 注 欠发原因: 公司负责人: 美容院负责人:

23、 填表人: 7. 美 容 院 收 货 单 类 别 采购单号 厂商名称 约交日期 收货日期 统一发票号码 □材料 □半成品 □成品

24、 项次 产品品牌 品 名 规 格 材 料 编 号 订购数量 单位 实收 单价 金 额 累计数量 数量 件数 说 明 检 验 结 果 负 责 人 签 字 收货 审核 8. 美 容 院 产 品 询 价

25、单 编号 公司 先生 一、本院因业务需要拟向贵公司洽购下列产品,请速予报价,将作进一步联系。 产品名称 数量 规范及功效说明 二、来函或来电请洽本院采购负责人 先生(女士)电话: , 并请惠示贵公司联络人员及电话: 。 三、 附件:

26、 美容院: 年 月 日 9. 美 容 院 加 盟 代 理 合 同

27、 甲方: 公司 乙方:

28、 根据《中华人民共和国合同法》的相关规定,经甲乙双方友好协商,就乙方_________项目达成以下协议: 一、 甲方授权乙方为甲方______星级连锁加盟店,______级代理商,在______省______ 市______区经营               产品。 二、 经营期从200__年__月__日起到200__年__月__日止,合同期滿以后可优先续约 三、 甲乙双方在合同期限内各自承担民事责任,相互之间无产权及归属关系,但必须按甲方的统一模式进行管理,乙方在其加盟店中只能所代理的甲方的产品。 四、 甲方的权利和义务   

29、1.甲方给乙方开业配送市场价人民币______元的产品,价值______元的设备,价值______元的开业礼品,乙方按送货单签收。   2.应向乙方提供统一的商号,装修设计,及管理制度。   3.甲方不得在代理商代理区域内设立同等级别的代理商。   4.甲方按商品统一零售价的______向乙方供货(甲方保留因国际市场材料价格导致相应调整供货价的权利)。   5.甲方确保提供的产品的质量,产品保质期内如出现质量问题,概由甲方负责。   6.甲方有新的产品推出应优先由乙方在该区域代理。   7.乙方开业期间甲方可派员上门培训,差旅费和工资由甲方承担。   8 乙方按月销售回款额达__

30、元时,甲方给予______元的奖励。 五、 乙方的权利和义务   1.获得区域经营甲方指定产品的权利。   2.获得甲方指定产品,商号及管理制度的使用权。   3.乙方提供在当地工商部门核准经营的相关文件和本人身份证明。 4.乙方于签约后一次性支付人民币_______作为合法经营保证金(如乙方违约此订金不退还)。 5.每年甲方按保证金的___%的货品为利息返赠,期满如不在续约,无争议全部退还。 6.自第二年起每年交纳一次管理费__________。 7.乙方连续2个月无进货时,甲方将有权取消乙方的加盟资格。 8.乙方若有跨区销售

31、行为,一经证实,甲方将会把产品收回,并处以罚款。 9.乙方店中不得经营其他品牌化妆品,违规者罚款500元并限期退回私进品牌,严重者没收全部押金并解除加盟。为保护区域利益,乙方不得私自变动价格。乙方对甲方的定期或不定期对账工作,必须积极配合,并将每月营业情况传回甲方以备研讨及宣传。严禁在加盟区域外和化妆品经营范围外使用雨荷园商标,如乙方私自进货、滥用商标,被顾客投诉两次以上或造成严重后果,一切损失由乙方承担。 六、产品收发货及费用   1.甲方发货实行款到发货,按订货单和汇款单发货。   2.产品采用乙方委托甲方代办方式,托运费用由乙方负责。   3.乙方在收货后3天内对产品进

32、行验收,验收以甲方发货单为准,如有少发或错发情况,附在发货单上传回甲方核查补发:如无误,乙方需签单收货,并将单据传回甲方。如甲方在货到乙方10天后仍未收到乙方验收单据,则视为该批货品乙方全部验收入库。   4.乙方需退换所购产品,如属甲方质量问题,甲方负责免费调换;如属乙方自行换货,如包装损坏影响再销售,乙方需承担产品折扣价后30%的包装费用。 七、违约及其责任   任何违反以上条款的行为均视为违约:在合作方没有违约的情况下单方面终止合同的一方也视为违约,在合作单方违约的情况下,守约方可即时终止合同,违约方应向守约方支付合同标的20%的违约金。出现不可抗力因素可另行协商处理。 八、未尽

33、事宜:    本合同经甲乙双方代表签字即生效。本合同一式两份,双方各执一份,如发生争议双方协商解决,协商不成,可提起仲裁。 甲方: 地址: 开户行: 帐号: 法人代表签字: 20 年 月 日 乙方: 地址: 开户行: 帐号: 法人代表签字: 20 年 月 日 10. 美 容 院 进 货 日 期 表 编号 收货日期 品名规格 厂 商 数 量 消 单 备 注

34、 11. 美 容 院 产 品 订 购 单 订单号码: 厂商名称: 订购日期: 年 月 日 产品编号 品 名 规 范 图号或样品

35、 单 位 数 量 单 价 总 价 *1、请于 年 月 日前一批/分批交清,交货地点: ,卖方必须严守交货日期,逾期交货每逾 天罚订货总价 %或得由本院迳将订货部份或全部取消。 *2、所供货品卖方需提供 %备品,不良品并得交换。 *3、如因交货误期,规格不符,品质不良而造成本院损失,卖方应负赔偿责任,货品虽经本院验收

36、如因品质不良而致使本院产品遭客户退货或索赔时卖方应负赔偿责任。 厂商签收后存本院采购部一联,交货时请在送货单注明订单号码及产品编号名称,送仓库验收。 *4、请照订购数量交货,量多不可超过订购总数之10%,否则拒收。 *5、货品检验根据本院所订的检验标准。 厂 商 签 章 总 经 理 店 长 采 购 员 12. 美 容 院 产 品 验 收 单 进货时间 年 月 日 厂 商 名 称 订购数 产品编号 交货数 订单号码 品 名 规 格 点收数 发票号码 实收数 检验项

37、目 检 验 规 格 检 验 状 况 数 量 判 定 检验数量 不良数 不良率 处理情况 允收 拒收 特采 全检 备 注 仓 库 员 采 购 经 理 店长 检验员 收 货 员 13. 化 妆 品 公 司 调 查 表 日期 调查员

38、 编号 1、公司名称: 电话: 传真: 网址: 邮箱: 地址: 2、负责人:总经理: 副总经理: 市场总监: 3、联络人:

39、 手 机: 4、公司规模: 职员 ‚总雇用人数 人 ƒ资金规模: „厂房面积: 坪 …品牌: †已设立 年 5、级织编制: 技术部门:□有,□无,设计师 人,技术员 人,专家

40、 人 ‚生产部门:直接人员 人,管理人员 人,间接人员 人 ƒ品管部门:□有,□无,技术人员 ,检验员 人,部门名称 ,对 负责。 „市场部门:□有,□无,美容导师 人,业务代表 人,讲师 人,对 负责。 6、财务状况: 往来银行 , , ,

41、 ‚估计营业额,去年 ,今年 ,明年 ƒ主要客户: „主营产品: □附目录 7、 服务能力与市场支持能力: 有无店面装修支持: □有,□无, ‚有无培训支持: □有,□无 ƒ可否自行研发产品: □可,□否, 研发能力如何: □独立研发, □合作研发, □代理。 精确性:□良,□可,□不佳。 „产品设计及制造部门: □有,□无, 设计厂:

42、 制造厂: 7、 主要产品制造过程及核心技术: 9、公司成就及市场评价: 审核: 日期: 14. 化 妆 品 公 司(代 理 商) 资 料 卡 □化妆品公司 □代理商 建卡日期: 年 月 日 卡号: 项目名称 产品类别 类 别 功 效 详细说

43、明: 厂 商 记 录 产品名称 资料卡号 供 应 价 格 与 品 质 评 定 日期 价格 品质 日期 价格 品质 日期 价格 品质 15. 化 妆 品 公 司 信 用 记 录 表 公司名称 采购日期 采购项目 数 量 金 额 信用记录 损

44、 失 金 额 等 级 品质 交货 短缺

45、 主管: 制表: 16. 代 理 商 信 用 记 录 卡 代理商 编号 次数 采购单号 采购产品 预 定 交货日 实 际 交货日 迟延 日数 购买数量 购买金额 抽样 数量 品质不良记录 退货记录 备注 1. 2. 3. 4. 5.

46、 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

47、 17. 18. 19. 20. 审核: 制表: 17. 美 容 院 固 定 财 产 请 购 验 收 单 年 月 日 编号 申 请 单 位

48、 设备名称 数 量 规 范 附 件 件 报 告 页 需 要 日 期 年 月 日 估计价格 实际价格 验 收 采 购 准 购 使用单位 管理单位 主管 裁决 管理单位 经理 申请单位 店长 采购 初核 申请人 申请人 财产编号 日 期 日期 日 期 日 期 18. 美 容 院 设 备 请 修 验 收 单 编号 申请单位

49、设备名称 设备编号 类别 □服务器材 □辅助机具 □仪器 □车辆 □房屋水电 □店面用品 故障状况 故障时间 需要日期 □尽速 □ 年 月 以前 维护人员意见 批 示 验 收 核 准 单位 使 用 单 位 维 护 单 位 裁 决 维护单位 主管 申请单位 店长 日期 意 见 初 核 初 核 申请人 申请人

50、 验 收 人 19. 美 容 院 机 器 设 备 申 请 书 年 月 ── 年 月 负责人受理号: 工程、机器、设备名称 数 量 单 位 归属部门 目 的 现状及申请理由 预定完成期 年 月 投资效果 内容说明 估 价

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