国际物流流程一览.doc

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国际物流流程一览
作者：| 日期：2007-12-1

一、接受货主询价
1、　海运费询价：
①　　 需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；问清工厂货何时可以好，由此判断要提供给货主的船公司的船期以及报关时间是否来得及。 ②　　 主要船公司船期信息； ③　　 需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。（水路危规）
2、　陆运询价：（人民币费用）
①　　 需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②　　 各港区装箱价格；③　　报关费、商检、动植检收费标准。
二、接单（接受货主委托）
接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：
1、　船期、件数
2、　箱型、箱量
3、　毛重
4、　体积
5、　付费条款、货主联系方法
6、　装箱情况，拖装还是场装
三、订舱
1、　缮制委托书（十联单）；
制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。
2、　加盖公司订舱章订舱：
需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单，摘取船名、航次提单号信息。
四、装箱
1、　拖装：
填妥装箱计划中：时间、船名、航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、联系人、地址，电话等要因，提前1~2天排好车班。
2、　场装：
填妥装箱计划中:船期船名航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先1~2天排好计划。
 五、报关（有时同时、有时先于做箱）
1、　了解常出口货物报关所需资料。
①　　 需商检②　　 需配额③　　 需许可证④　　 需产地证⑤　　 需提供商标授权、商标品名⑥　　 出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）⑦　　 需提供商会核价章
2、　填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。
3、　显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。
4、　备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。
5、　跟踪场站收据，确保配载上船。
6、　凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。
六、提单确认和修改
1、　问明顾客“提单”的发放形式：
①　　 电放：
需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。
②　　 预借(如可行)
需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。

③　　 倒签(如可行)
需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。
*此种情况下，多半是签发HOUSE B/L.
④　　 分单：
应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将一票关单拆成多票关单。
⑤　　 并单：
应等船开以后3~4天（候舱单送达海关，以保证退税），再将多票关单合成一票关单
⑥　　 异地放单：
须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人，电话，传真，公司名，地址等资料方可放单。
2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。
七、签单
1、　查看每张正本提单是否都签全了证章。
2、　是否需要手签。
八、航次费用结算
1、　海运费
①　　 预付(FREIGHT PREPAID)
②　　 到付(FREIGHT COLLECT)
2、　陆运费
①　　 订舱②　　 报关(包括返关之前己经报关的费用)③　　 做箱(内装/门到门)④　　 其他应考虑的费用：
　　 冲港费/冲关费
　　 商检、动植检、提货费、快递费、电放、更改
 九、提单、发票发放（提单样本）
1、　货主自来取件的,需签收
2、　通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证
十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单”
十一、海关退税有问题的,需更改并要提供如下资料:
l、报关数据正确、舱单不正确的
①　　 经预录后的〈海关返还的〉报关单复印件；②　　 场站收据复印件〈十联单的第七联即黄联〉；③　　 提单正本复印件两张；④　　 装箱单(Container Load Plan)复印件；⑤　　 更正单（三联、正本）。
2、短装（多报少出）、溢装（少报多出）
①　　 船开5天（工作日）内没能及时更正的: 先交纳罚款金3000-5000; 货主重新提供的发票、装箱单（Packing list）； 货主重新提供报关单 ；提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）
②　　 船开5天（工作日）内更改的
提单副本复印件（加盖“提单副本确认章”）
正本、正确的报关单
正本、正确的发票、装箱单　

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