知识产权管理体系认证-007-知识产权获取控制程序.docx

XXX股份有限公司 知识产权获取控制程序知识产权获取控制程序文 件 编 号*-007版 本A0受 控 状 态受控密 级*生 效 日 期-08-01页 数6修 订 履 历序号版本修订内容修订人生效日期1A0新版发行XXX-08-01审 核XXX -07-05批 准XXX -07-101 目的 1.1 为了规范知识产权获取的流程，有利于公司知识产权有效、快速形成知识产权文本，获得国家知识产权局的授权，促进企业科技创新，提升企业核心竞争力，特制定本控制程序。2 适用范围2.1适用于本公司知识产权的计划、申请、撰写、缴费、补正、保存等过程、活动等相关记录的管理工作。3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范3.2 IPGL-02专利管理制度IPGL-03商标管理制度IPGL-04企业著作权管理制度IPGL-05商业*管理制度4 术语及定义 4.1专利：专利权的简称，它是国家按专利法授予申请人在一定时间内对其发明创造成果所享有的独占、使用和处分的权利。 4.2发明专利：对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。实质审查制，保护期限20年。 4.3实用新型：指对产品的形状、构造或其结合所提出的适于实用的新的技术方案。形式审查制，保护期限10年。5 职责 5.1知识产权部5.1.1负责本控制程序的修订与完善，对本程序文件的解释。 5.1.2对知识产权题材和交底书内容的审核。5.1.3对知识产权题材和交底书内容审核批准。5.1.4负责对知识产权证书原件的保管。 5.2撰写人员 5.2.1.包括但不限于从事技术、研发、设备等岗位人； 5.2.2完成知识产权题材和技术交底书的撰写。 5.3知识产权窗口专员 5.3.1负责联络知识产权代理机构、签定代理合同； 5.3.2负责在网上检索、获取最新的与公司相关的同行业专利信息； 5.3.3负责知识产权交底书提交代理机构后的后续管理； 5.3.4负责公司知识产权清单的更新和发布 6 6.0程序内容6.1知识产权的获取工作计划 6.1.1知识产权部根据企业的知识产权目标制定知识产权的获取工作计划，填写知识产权获取工作计划表。 6.1.2工作计划要明确获取的方式和途径，并监督考核计划的完成情况。6.2知识产权的提案申请需求6.2.1凡欲提案申请知识产权，应填写知识产权申请审批表；6.2.2部门负责人应在“部门审查意见”栏，就知识产权申请是否符合有关规定作出初审的意见；6.2.3知识产权申请审批需要加快的，申请部门应当以书面形式提出，说明需加快理由，同知识产权申请审批表一并交到知识产权部。6.3知识产权申请的审批6.3.1知识产权部对申请的知识产权进行检索和审查，具体按照知识产权检索控制程序进行检索，出具知识产权检索报告，并将检索的情况及审查意见填入知识产权申请审批表中。 6.3.2知识产权申请审批表经管理者代表批准后，方可申请（涉及专利的开始着手撰写技术交底书，祥见6.4），以避免知识产权提案涉及公司技术机密。6.3.3管理者代表批准后，知识产权部将知识产权申请审批表复印件返回到申请部门，并进行知识产权申请办理。6.3.4对于审核未通过的提案，知识产权部反馈回提案部门，可改善的，由提案部门决定是否改善后重新提案或终结；不可改善的终结处理。6.4编写技术交底书 6.4.1知识产权提案申请通过后，申请专利的需要撰写人开始编制技术交底书，公司任何人都可以编写与工作岗位相关的知识产权，专利提案包括但不限于材料、设计、工艺、设备等方面。 6.4.2撰写人在写技术交底书时，应就以下内容进行撰写：1） 摘要，内容包括发明或实用新型所属技术领域、需要解决的技术问题、主要技术特征和用途。文字不得超过200字。2） 详细介绍技术背景，概要表述相近技术解决方案；3） 现有技术的缺点与不足，针对这些缺点与不足阐述本发明的目的，本发明所带来的效果；4） 申请发明或实用新型专利时，需要具体描述实现发明或实用新型的最佳实施例，详细描述实施的方式，列 出各种参数与条件，并对照附图加以说明和描述。5） 本发明需要保护的具体技术特征，以区别于现有的技术特征。6） 本发明的基本内容详细阐述，应该结合流程图、原理框图、电路图、时序图进行说明，所提供的技术图纸需要以CAD或者3D格式。6.4.3需要发表公开论文的，请撰写人按照论文格式进行撰写，并经过有权部门审核后方能发表。具体按*-006知识产权信息资源控制程序执行。6.4.4需要申请商标的，设计人需要对商标的特点进行表述，并附商标图档。6.4.5撰写人将技术交底书电子档、论文、申请的商标发给知识产权部的专利窗口专员，知识产权窗口专员填写知识产权管理台账，登记知识产权相关信息。6.5知识产权申请的办理6.5.1专利申请根据其经济价值、市场竞争价值的大小分为：普通级，重要级、重大级。1）普通级专利申请，是指经济价值和市场竞争价值的大小均一般的专利申请；2）重要级专利审请，是指具有一定经济价值或市场竞争价值的专利申请；3）重大级专利审请，是指创造性高，属国内外首创，代表技术潮流或发展方向，能给公司带来巨大经济效益，使公司处于市场优势地位的专利申请。6.5.2知识产权部根据专利申请重要性等级的不同，按不同的方式办理。1） 普通级专利申请的办理：外观设计的专利申请由知识产权部直接办理，发明或实用新型专利申请由知识产权部直接办理或组织本公司专利申请人办理；2） 重要级专利申请的办理：知识产权部在组织本公司专利代理人、发明人、相关技术人员或专利代理机构代理人进行讨论，确定最佳保护范围和方式后，组织公司内部专利代理人或委托专利事务所代理；3） 重大级专利申请的办理：知识产权部组织本公司优秀专利代理人、发明人、相关技术骨干或资质较深的专利代理机构优秀代理人员进行详细讨论，确定最佳保护范围和方式后，组织公司内部优秀专利代理人或委托资质较深的专利事务所代理。6.5.3保障发明创造人员的署名权，具体在专利申请文件中体现。6.5.4 其他类型知识产权申请（获取）由知识产权部按相关规定办理。 1）对于商标，知识产权部或委托代理机构进行检索，发现可注册的，知识产权部提出注册申请方案，经管理者代表批准后实施。对于不可注册的，告知提案部门。由提案部门重新提出或终结。 2）对于版权，知识产权部提出登记申请方案，报管理者代表审批后实施。 3）对于其他权利，知识产权部根据权利情况和公司的实际需求提出申请方案，报管理者代表审批后实施。 4）对于他有权利，由知识产权部调查明晰权属（权利人、相关权利），根据权属和公司需求情况，由知识产权部提出受让、许可等获取方案，报管理者代表审批后实施。6.6知识产权代理 6.6.1知识产权窗口专员寻找2-3家合适的知识产权代理机构，评估收费和服务后确定至少2家公司为我司的知识产权代理机构。 6.6.2知识产权窗口专员在收到交底书时，确定合适的代理公司，并签订委托代理合同，合同可以采用单一知识产权或者年度知识产权方式签订。 6.6.3知识产权窗口专员向代理人提供技术交底书。 6.6.4代理人根据交底书起草知识产权书草稿，并就知识产权内容的遗漏/错误等与知识产权窗口专员和撰写人沟通确认，确认方式以邮件为准。 6.6.5代理人完成知识产权书稿件后发我司审核，撰写人提交知识产权部经理和管理者代表审核确认无误后，由代理人提交申报。6.7知识产权局审核 6.7.1有关我司知识产权涉及到专利的申请，一般申请程序如下表所示：发明专利申请流程类型流程官方通知发出时间/备注发明提专利交申请文件*受理通知书自申请日起2个月内初步审查（合格）初步审查通知书发明专利公开通知书自申请日起3个月内自申请日起满18个月公布提交实质审查请求进入实质审查通知书自提交日起2个月内提交文件需要修改，或补齐资料时补正通知书NA（非必经程序）审查意见通知书NA（非必经程序）授予发明专利权和办理登记手续授权/驳回通知书办理登记手续通知书约23年实用新型及外观设计专利申请流程类型序号流程官方通知发出时间/备注实用新型1提交专利申请文件*受理通知书自申请日起2个月内2初步审查（合格）授予实用新型/外观设计专利权办理登记手续通知书约812个月3提交文件需要修改，或补齐资料时补正通知书NA(非必经程序）审查意见通知书NA(几乎没有）1） 以上NA表示不确定，其发出时间是由知识产权局审核员根据审查情况个别给定时间。2） 一般接收到补正通知书、审查意见通知书、驳回通知书，知识产权窗口专员需及时与代理机构了解清楚，协助完成资料的补齐等工作。3） 当接到受理通知书、初步审查合格通知书、发明专利公开通知书，一般无需答复，窗口专员将通知书整理存档即可。6.7.2以上是一般情况下流程，特殊情况中出现“转让”、“变更”等情况，则会有相应的官方文件，如补正通知书、合格通知书等，由代理机构通知窗口专员。6.7.3特殊情况获得专利的相关信息后，应及时更新知识产权管理台账。6.8知识产权证书保存 6.8.1获得知识产权证书后，代理机构通知窗口专员领取证书并办理相关的登记手续，窗口专员负责领取证书，并及时登记知识产权管理台账。 6.8.2知识产权部将相关证书原件存档。6.9缴纳年费 6.9.1第一份缴纳年费管理通知书由官方与*授权专利权及办理登记手续通知书一起发出，官方仅通知授权当年的年费，以后年费官方不再发放缴费通知书。窗口专员在随后的缴费需要随时清查知识产权缴费时间。 6.9.2对已经获得且在保护期限的知识产权，为委托代理机构管理年费的，代理机构会在年费缴纳期限届满前一个月通知我司并缴纳年费。7.10保持获取记录7.10.1保持知识产权获取过程中不断产生的记录，记录包括：知识产权申请审批表知识产权检索报告技术交底书受理通知书缴费通知书答复审查意见通知书专利证书商标证书等。 7.10.2 知识产权部收到获取过程中产生的记录后，及时登记知识产权管理台账，电子件存放进知识产权管理台账对应的文件夹里，纸件归类后在文件柜中妥善保管。7 表单记录 序号表格名称表格编号使用部门相关部门归档部门1知识产权获取工作计划表*710-51知识产权部申请部门知识产权部2知识产权申请审批表*710-19申请部门申请部门知识产权部3知识产权检索报告*710-18知识产权部申请部门知识产权部4技术交底书*710-43申请部门申请部门知识产权部5知识产权管理台账*-720-20知识产权部申请部门知识产权部8 附录不适用。9 流程图（专利申请）申请部门 知识产权部工程师 窗口专员 窗口专员 窗口专员 知识产权代理机构 A开始缴纳费用 专利代理机构JIGOU签定委托合同 提交上级领导审核登记知识产权管理台账 知识产权提案知识产权检索知识产权代理机构专利局初步审查 编写技术交底书OK OK 专利局分类初步审查 OK NG申请人补正 外观/实用新型 发明NG申请人补正OK 申请人补正 NG授予知识产权结束办理登记手续、交费获得知识产权证书、保管实质审查请求知识产权局 实质审查 自申请日起三年 内书面提出申请人补正 OK A 窗口专员，撰写人 代理机构，撰写人 知识产权局 代理机构，窗口专员 窗口专员 6第 页 共 6 页