采购部组织架构及岗位职责.doc

采购部组织架构及岗位说明书
一、组织架构图

总经理

采购部经理

采购员
采购员

二、岗位编制

岗位名称
编制人数
现有人数
备注
采购部经理
1
1

采购员
2
0

三、采购部部门职责与权力
1、负责对合格供方信息的收集、引进工作；
2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作；
3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作；
4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货；
5、 负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行；
6、负责做好促销物料的采购工作；
7、负责所采购物资质量异议的处理；
8、负责采购付款的汇总和申报工作；
9、负责对公司采购物资成本的分析，降低采购成本。

四、岗位说明
采购部经理职位说明书

一、职位基本信息
职位名称
采购部经理
所属部门
采购部
职位代码

直接上级
总经理
管辖人数

职位职级
经理
薪金标准

晋升方向
副总监
总经理
二、在组织中的位置：

总经办主任
采购部经理
财务部经理

三、工作职责：
1、提出物资采购计划，经总经理或总经理办公会批准后组织实施，确保各项采购任务完成。
2、调查研究各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，供需心中有数。
3、指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量。
4、监督参与大批量物资订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。
5、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
6、新产品、新材料供应商的挖掘、资料收集工作。并对其进行合格评审，保证供应商的合法性。
7、及时了解供应市场价格变化及产品品质情况，保证产品品质和降低采购成本。
8、在从事采购业务活动中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。
9、负责完成领导交办的临时工作任务
四、权责范围：
1、对下属人员工作有检查、监督和考核权；
2、对引进合格供方、物资采购有建议权；
3、合格供应方评定参与权；
4、申购信息不明确时拒绝购买权。
五、任职资格：
1、教育：专科以上学历。
2、经验要求：有两年以上采购、合同管理或招投标经验，熟悉食品饮料行业原辅料市场。
3、素质要求：
（1）有很强的沟通能力、协调能力、谈判能力及领导能力；
（2）认真负责、爱岗敬业、廉洁自律，严格保守公司机密，有良好的职业道德。
六、考核内容
1、 1、原辅料、包装物采购计划完成情况、质量情况、成本控制情况；
2、 2、公司招投标、合同管理、采购管理等制度执行情况；
3、 3、领导临时交办事情完成情况。

采购员职位说明书

一、职位基本信息
职位名称
采购员
所属部门
采购部
职位代码

直接上级
采购部经理
管辖人数

职位职级
专员
薪金标准

晋升方向
主管
二、在组织中的位置：

总经理

采购部经理
财务部经理

采购员

三、工作职责：
1、 1、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，每年按一定比例更新供应商（形成表单）。
2、 2、协助经理搞好供货商渠道建设。
3、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第一时间将合同传递给给相关的人员。
3、 4、采购的物品要保质保量，对不符合质量要求的或不合格的物品，负责退换。
4、 5、严格按程序办事，未经批准不准采购。
5、 6、及时完成领导安排的临时工作。
四、权责范围：
1、对采购物品有建议权；
2、有权要求相关部门提供统计所需数据。
五、任职资格：
1、教育：专科以上学历。
2、经验要求：有相关采购经验，熟悉食品饮料行业原辅料市场。
3、素质要求：
（1）有很强的沟通能力、协调能力、谈判能力；
（2）认真负责、爱岗敬业、廉洁自律，严格保守公司机密，有良好的职业道德。
六、考核内容
1、 1、原辅料、包装物及其他物资保供情况、质量情况及台账建立情况；
2、 2、报表统计情况；
3、 3、领导临时交办事情完成情况。

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