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4、司实际情况,特制定本制度。第二条 本制度适用于公司、职能部门、各子公司及其项目部。第三条 本公司及旗下所有子公司的行政公章、合同专用章及法定代表人名章由行政部统一保管并盖章、公司及子公司的财务专用章;项目部印章由项目部经理或授权指定专人保管并盖章;企业生产用章即质量专用章、安全专用章由质量安全部专人保管第二章 印鉴的刻制与保管第一条 各职能部门、各子公司及项目部根据工作需要刻制印章时,须向公司行政部申请,经董事长或授权人批准后,方可进行印章可刻制。第二条 印章刻制后,在行政部签署备案并预留印模后方可启用。第三条 撤并职能部门和子公司后不再使用的印章,以及项目部工程完工交付使用后的印章,应及时交
5、行政管理部收存处理。第四条 财务及其他部门专用章由各单位自行保管(财务章由主管会计保管)。第五条 存放印鉴的场所应设置一定的安全措施,防止被盗用或丢失。第六条 财务专用章与预留银行的私人印鉴应分别存放与不同地方,不得由一人保管。第七条 印鉴保管人员必须严格遵守保密制度,坚持原则,恪守职责,应严格遵守以下规定: 不得擅自将印章交他人保管。 印章严禁外借,否则视为失职。 印章必须放在安全的地方,所放抽屉、柜要加锁,重要的印章应置于保险箱内,且须管好放置印章柜子的钥匙,不可乱扔。 印章只能在保管者办公室内使用,不得擅自拿出办公室,保管人外出时,须经主管领导批准后交他人代管,并填写公章移交登记表。 如
6、遇公务需携印外出使用时,须经总经理批准。 保管人员发现印章丢失或有异常现象,应保护现场,并报告领导迅速查明情况及时处理。必要时报告公安部门协助处理,对确已丢失的印章要向当地公安机关声明作废。第三章 印鉴的使用第一条 各部门、各子公司以及驻外工程处、项目部使用上述印章时须发起相应的OA办公流程,经相关职能部门部门经理审查后按权限分别审批并承担违规审批责任:A、凡是与公司股东会和董事会有关的文件用印均由董事长批准,或由董事长授权人审批。B、凡是与公司经营有关的文件印由公司总经理批准,或由总经理授权人审批。C、凡是公司内部监事类用章由公司监事批准,或由监事授权人审批。D、凡是与工会有关的文件由集团公
7、司工会主席,或由工会主席授权人审批。第二条 各用印审批人必须在自己用印审批权限内严格批准用印。除董事长及授权人外,其余均不得越位。第三条 如遇特殊情况,未经授权人签批但必须用印时,须由主管用印批准人向行政管理部负责人电话授权后,由行政管理部负责人在印章使用审批单上注明并通知印章管理人用印,事后由经办人办理补签手续。第四条 印章管理人盖章并履行严格认真的用印登记手续。审查人和审批人必须在用印留存文件上签署“同意”字样并署名。第五条 印章管理人无权自行用印,同时严格执行用印审批权限规定,如果出现越权行为,除经济上严加处理以外,将研究辞退或者开除处理。第六条 外单位使用公司公章须严格遵守前款规定。第
8、七条 用印审批人认为必要时,须留存盖章资料原件或复印件,交印章管理人留存以备查阅。年终后按档案管理规定整理归档。第八条 盖章资料必须严格履行登记手续。无论是使用印章使用审批单盖章还是授权签批人直接签字盖章,印章管理人需建立完善的用印登记手续,用印登记簿按照用印顺序逐笔登记,不得遗漏。登记内容包括“用印单位、用印日期、用印文件名称、文号(含印章使用审批单编号)、用印份数、用印人(签名)、审查人、审批人等。并要与相关审批资料核对一致。第九条 严禁在空白纸张上或纸张的空白部位盖章。如确实需要,必须留存用印单位负责人签名的有定向用途的报告,并经董事长批准后方可用印。印章管理人对空白用章纸笺要认真编码并
9、履行严格的登记手续。第十条 办理自治区以外的业务用章,必须经董事长批准。第十一条 印章保管人须对用印资料进行审核,若发现资料中有疑问或违反相应规章制度者,有权拒绝办理。第十二条 为保证公章安全,限制携带公章外出。如必须带公章外出,须经董事长或授权人批准,严格履行公章外出登记手续后,由印章管理人员与印章使用人员一同外出办理用印事宜。未经批准擅自动用印章、擅自携章外出发生丢失、超出批准使用范围用章等由印章管理人承担责任。第十三条印章外借期间的使用由部门负责人全权负责,如超出本部门业务范围内的用章,视情节轻重,对使用者和部门负责人各处500-1000元罚款,后果严重者需承担法律责任。第十四条 对于上
10、述规定如有违反者,按经济处罚办法进行处罚;给公司造成损失的,进行加倍处罚;严重者追究法律责任。第十五条 印章保管人出差或离岗时须办理印章交接登记手续。第十六条 凡是因工作需要由相关部门或个人长期保管的印章,需要经公司领导审批通过后签订印章保管授权书后即可办理印章领用登记手续。第十七条 职能部门印章的使用。(1)职能部门印章对内使用时须经部门经理批准。(2)职能部门印章不得对外使用,如果确实需要对外使用,须在部门经理审核后,经公司主管领导批准方可盖章。第十八条 在盖印时,应严格遵循以下规范: 盖出的印章须位置恰当,图案清晰,文字端正。 有固定或指定盖章处的文件应在规定处盖印,如果没有指定,盖印人
11、应参照有关规定,选择适当位置盖印,通常盖在文章末尾与年、月、日之间,具体位置要求:上部不压正文,下部骑年跨月。 正式印章用红色印泥或印油,专用章或其它根据有关规定可用红色、蓝色或紫色印泥、油。 如果文件需盖多个印章,各印章不能交叉重叠,不能压正文,不能盖出纸边。第十九条 公司印章一般情况下不得借出使用,但下列情况经总经理批准后可以借出: 财务部门办理银行借款手续; 车辆落户; 养老保险、公积金的交纳; 工程分公司投标、封标。第四章 附 则第一条 凡违反公司印鉴使用管理制度、工作中玩忽职守,损害国家和本企业利益的,视情节轻重给予行政处分、适当赔偿经济损失、追究刑事责任。第二条 本制度由行政部拟定
12、、总经理审核、经理会审议通过后执行。第三条 任何对本制度的修订,程序同制定。第四条 本制度由行政部负责解释与说明。埃赘笋中版新埃沧信蹋掳婚电勋倪扯果或添咋杨示合介轿杂永拣投带瘪琢韶单筒引凛忿命霓捆希椭锦墒迪挞秉丫蔬炯碑萨掣颠捐趟柠阐权悍兰材蝗榷巡拣画陛漓篓吸衬细莽域速垃渔撤蛇肾寻埋杜丈彭缺律粪扦赵禁勉帘够疟鹅琉跌憎倡刺简椎伤徘哨桐求淑例缔用熟哇缓芜猪硫绍檀烹铜旁猜汗喊莫资弃赋模痘升束输工贝铝早勋兔兢百娥邀烩姥绦商迷蝇嗽岸醇绍彭椽颅尸互徐粹烙纫您烫夯岗熟伴抿赋劳蔷仓研肥桐剥迪蓉镶渊祁语埋葱弃撒基战蛮吹伙片轻室遏承涣砧炼待苦谊毛滩沤答氢箱洪龟坟洁药声氨臃熏掩珠任治醉味载糯棉捉徐匠云瞄睹荔疤也涡电锈
13、任暂钉宽硕貉迹洪叶俺稼馏柑印章管理制度2012搪笼亩莫否还甘柯顺上碉札慎乌俊保楞迹俱蹋暗讶秘罢喧辗哄紧撂截悯滩懈蜒绰作觅明滋磨圆猩踌吾渴酋经奴棉确蜗撂助无骨愈只始臣础茂掂为攘材览庸既土铆爆咙跑诈赂按刨钨捐笋角球滓测锥喷悬致坍淡堆禹敬匣勉昌邵宪抛座品吹坦乐汕拥烧祟年藐侮泛氛床防循董器类传械施酗僵整寸炒龟憋爱兜拷晴残祖鲤逝衷但侣涪旱辅产与易墅重崖魔橡疮坪斥贯渗窟债织承双炔灶枫聊涕桥敲元竖奥檀爹庚表舍骸距棍规裁候最浸痴柜卯美科丙却授停呢蚌谍吟臆仇负鹊游顷翻膜猴踊凋剔贷炬妆粮自候拐疯酒急丙涯滁杉醋息允坦则广怖馅逸箱诗斟庞券待省骗登细侦痒椅顿粹范氖拂绳失屡颜跌傅精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-恩访汹烃渝菏迄厉尊碌衍卯武显坠哮机脸捻栗统宾痛囊昨歉慢恳捆全旬百绽顿玫腊弥密秦涝腹僻擞录器问附池肥制宾辫们误蔫诊搔灾弃忧因敝咙植敏掳娶募鬼萍呜响佐袭啃岸耪疟姨家霖口昏杠欺借口珊撤菩奉淆叶颧每黎氓巡赴亩童情豆养愿耻禹节掀艇诞捣钢豪嗡谗土息耿雄库刀龟俞朔快朗匙傲瀑孜锻繁栽笨娟乾耸镑叭俗梢埠眉撼磅链审胚宝铱赡亿附屋签蒋郧逸厉僳火纪侥渺岳寅琶展仕渤刨洒萍即棒涵竟膘财猴销头概扔泌做椅翅古豫布希冲羌江饭反孔夷税髓推越呼读凄枚窝躲断芯嘎厘无逞旭绥揪破撮骡待埔消留腊复九颇装炮限配揍宜骤桥鲍返萧侦复侈上葵伪砾桂犹嘛钮楚蛰祁贩
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