办公室岗位职责说明书.doc

.办公室行政岗位工作职责说明书岗位设置目的：公司各部门之间的协调，优秀的人事管理，岗位设置、岗位责任划分、岗位人员绩效考核、薪酬评定；企业后勤事务的处理等。岗位责任目标：建立企业团队良好氛围与企业文化；充分发挥各员工的工作潜力，协调各部门紧密配合；严格执行并落实岗位责任、岗位绩效与岗位薪酬的等比例分配。（一）日常工作1、不断招聘、筛选合格优质人才，提供给总经理选择。新员工面试、培训及员工离职手续办理。2、负责员工考勤3、负责公司网站内容更新和维护3.1、策划、编辑、执行网站栏目，编写策划文案与宣传文档，在工作中制定并不断完善页面制作规范； 3.2、制作页面、网站前台的小型程序和特殊效果，在页面中嵌入ASP代码；3.3、策划、组织、实施各种网上活动，策划和投放各种宣传素材。4、负责财务4.1、制定公司年度财务计划4.2、成本分析、报表建议4.3、各部门费用统计、审核、报批。5、负责办公用品统计、耗材、维护、施工资料归档、图书资料造册、借归手续办理。6、负责房租、水电、出车登记7、负责办公卫生、修整。8、负责公司定时慰问短信发送。客户的统计、节假日礼品、活动计划。9、负责北京办公室接洽。10、负责公司通讯系统的缴费。11、负责提出年、季、月费用预算报告、实施情况跟踪落实。12、负责公司形象、宣传品的建议、设计与制作（适合各种场合（培训、公司介绍、加固、预应力、钢结构、预应力钢结构）等专业的PPT制作、VCD、名片、画册、网站、MTV、手机网站、软新闻发布）。13、技术研讨会、新闻发布会等的计划、准备、实施。14、监控各通讯工具的使用资费情况，并及时提醒终端用户。15、报销审批、罚扣、工资发放。16、办公室钥匙管理17、门窗、卫生、饮水、鱼缸、电话、传真、计算机、打印机、网络、灯具、文件柜、桌椅、空调、暖气、文具、耗材、资料、图书、车辆（司机共同完成）等等的维护及管理。18、所有计算机电子文档的备份、管理。19、库房管理19.1、管理施工材料、施工设备的进出库质量检验与数量核对、码放等；19.2、编制填写货物的入库凭证，清点入库货物，与领用人员办理交接手续；19.3、安排货物的存放地点，登记保管账和货位编号；19.4、按照领用情况调整、控制库存材料数量，及时登记造册； 19.5、定期盘点仓库，上报盘点报告；19.6、实施仓库的安全管理；（二）组织管理工作1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、起草及归档公司相关文件； 5、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；6、管理公司重要资质证件； 7、组织好来客接待和相关的外联工作； 8、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络； 9、协调公司内部行政人事等工作；10、对控制成本的方法提出建议。11、协调组织完成公司绩效评价标准的调整，使其更符合不同阶段的要求； 12、调查评价制度实施问题和效果，提供建议解决方案；13、建立公司职位流动和晋升体系；14、协助修订政策指南和员工手册，提供政策支持； 15、改进、完善并监督执行公司考核体系和规范；16、指导各部门主管开展评价工作，向员工解释各种相关制度性问题；17、根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作；18、组织实施绩效评价；19、协助上级完成其他相关绩效管理工作。（三）人事管理、招聘工作1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度人员招聘计划；2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；3、利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘机构；4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作；5、进行聘前测试和简历甄别工作；6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求； 7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。8、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；9、组织制定、执行、监督公司人事管理制度；10、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；11、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）， 经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置；12、与员工进行积极沟通；13、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等；14、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；15、组织员工岗前培训、办理培训进修手续；16、做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作；（四）培训工作1、主管公司培训，编制培训规划； 2、制定与实施专项培训计划；3、开发培训课题，编制培训教材，编写培训教案；4、跟踪外部培训市场变化，发掘并利用外部培训资源；5、设计培训课程，开发新课程，讲授培训课程；6、设计培训形式和方法； 7、设计培训评估体系并组织或协助评估培训效果。8、协助培训主管拟订培训计划；9、了解公司内部培训需求，会同直属上级共同确认需求；10、实施公司培训计划，并跟进培训后效果反馈；11、组织培训材料，开发利用培训辅助设施；12、指导各相关部门贯彻落实各项培训项目； 13、计划并控制培训支出。（五）其他工作1、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；2、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；3、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；4、做好公司来宾的接待工作；5、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；6、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；7、收发传真，并及时交给总经理处理；8、完成总经理或副总经理交办的其他工作。本人已仔细阅读并知悉以上16页岗位职责要求，并郑重承诺无任何条件（解释、要求）认真逐条遵守、圆满完成以上各条岗位要求。同意以本人工作结果（非过程）和绩效考核百分数换取该岗位薪酬规定的同比例报酬。 承诺人： 指纹：年 月 日精选范本