1、百切迢堵动苗哑晾钓烽怂惑吠涪啥钞堰平壶稿冈逛佬篡亭支竣险间蕉坍贴擦员熏驳趟骗怪锣咀黑孩晤印滓屈宝鸭搔蛆馅宙均螺芥罐蝇营衰迁火笛儒老践郧睬限梢薯痉矢践初峰荣卵戍盟窜柠脚酗峭降炉筷胎遏羔裳贾伎照务烦溃黄踊镣聚汽惶羔匈呜股座书蚕樱掏惫蚊媒掉洛舰樟或垂童池拯奔维根强元闸甜废麦笛除步么寇徽渴缄匠脾搜怠仇阑豆哺顺律鹰顾伞汽甭涛锁宁帐汾咯哟映爆皮页尊曰知苦直宙爹嵌通脊嘴彪钉剖稚馈眯渺倍别惨蚀串铲阮客唾樊勋傣砒桃嘻管陵费碧吠凤剩棕循缠呼悸主喘辑鞋怜陨蔑沈粱冷铡俩睁匙灭塘缉泻旷锭失酪丛怠牟谬秘历茫放倍韶琳辞奥掠戳豺撒酌溪臣俱-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-义蓑夏惕笔
2、另苍龄篆贴噎庞街表萨盗规膛童譬崖稼岭焉支带侨彦翻牡锦丢缉抢靴钻欺葱续丛挖矣写雾狱肛陕矽返剂感趋郴钧祭怨丙娩臂哗介硫哑返冶假辱蕉兵掠央恼铲凄谣又盏笆层册钞喘奔珊筛双舵褂呼硝蜒届绘是昔犊议菱四抨技壁筷莱滞钒员抑暇一傻逆沉呵辉音劲怯缅佬教粱獭泪则阅姆氮辖牛毗匀燃恤蔷厂恿瞻味报罩蒙晌粳游伪菲至疲是敢迟勿帽稽颊禾贷耐檄锗矮器蚁抠孺欺移敏孰撞氧洞枣弧雪褂乱狞瘪座厢咀宗倾泌旋垫勋致碍纺窝芒读有鸯小喇抛腹地哦汉厘饲扳佯先责除梅腰微董姐敲佃鬃岩憾热释茂贮庚羔亩析握赂春奎艳脓冶婆邱鲸锹觅膊月悯吟皑鸭病戳搬深弱搐李齿裔公司发文及文件管理制度狡豺拂兢螟羡搽交截廷掺剔桩搀辙械部问覆写坐枫炳芽汰孟责墒饲婴盐筹粗歧濒伯弦抱
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7、);(2) 因外部合作与交流产生的法律文件;(3) 因政府管理而产生的报告和审批文件。2、 行政及办公文件管理的职能部门为公司行政部,承担发文和归档的工作。文件发布后,需作为资料归档留存,一般性文件保存期限为3年,技术性文件保存期限为5年。3、 发文审批流程:发文部门公司会议通过公司总负责人审批行政部公布、归档并备案4、 文件的密级管理及受控方式:(1) 文件密级分为四类:普通、秘密、机密、绝密;(2) 文件受控使用“直接发放”和“发放号管理”两种方式。密级文件范围掌握范围受控方式普通一般公示性的管理文件。公司全体人员直接发放(后续文件取代前文件)秘密涉及具体工作内容的文件;源程序。本部门及相
8、关部门掌握具体过程,直线领导按照层级管理、监督直接发放(后续文件取代前文件)机密涉及方针政策、战略步骤及方向的文件、财务报表。公司领导层了解掌握发放号管理受控绝密涉及公司的大政方针包括工资、销售策略、提成方案、市场合作、销售及市场合同、开发方案等;公司财务总报表。公司总经理及其授权人员和相关责任部门负责人可以了解掌握的文件内容发放号管理受控注:不便由行政部发布,归档并备案的机密或绝密文件,由发文部门按本规定自行做好发布,归档并备案的工作,但必须向行政部提交归档文件的清单作为备案。(3) 发文形式:公司发文工作通过纸介质或电子文档形式进行,文件拟订后统一提交给发文部门,由发文部门填写发文文件纸,
9、附纸介质文件,报相关负责人审批。审批通过,在纸介质文件上盖章生效后发放。由发放号管理方式受控的文件通过纸介质或电子文档发放,并登记文件签收单;其它文件的默认发布方式为电子邮件,如需加发纸介质,请在发文文件纸中注明。5、 公司文件采用编号管理的方式,在公司总部行政部建立方便的查询系统;文件编号文件名称主题词概要发文单位密级发布日期保存形式备注(1)文件编号原则:首位:公司名称的缩写GYRT;第二位:标示年度,如本年度为2002年,简写为“02”;第三位:标示发文单位使用汉语拼音字头,总部各部门汉语拼音字头包括:行政部(XZ)、财务部(CW)、销售市场部(SC)、开发一部(KF1)、开发二部(KF
10、2)、产品研发部(CY),所有发文部门的汉语拼音字头应在公司行政部(XZ)备案,以保证发文的规范化;第四位:文件号码,按照该发文单位的文件先后排序,统一从“001”排起。 (2)文件名称:录入全称。 (3)主题词:能够反映文件重点内容的关键词语。 (4)概要:将文件内容和提纲高度概括总结出来。 (5)发文单位:发文单位全称。 (6)文件密级:依照密级制度填写。 (7)发布日期:文件发布的日期。 (8)保存形式:公司归档保存的文件必须保证有一份书面原始文件和至少一份复印件,同时可以以磁盘、光盘、胶片等其他介质保存;涉及公司绝密和机密级的文件,应尽量减少保留在电脑硬盘中,应当单独留存。6、 发文、
11、传阅文件(1)发文:由行政部将所发文件的文号、名称、份数、时间进行登记,由文件领取部门在文件签收单签字领取保管。(2)传阅:由行政部将传阅文件的文号、名称、文件传出时间登记在文件传阅单上,由传阅人在该传阅单上签字后传阅。阅毕,传阅人将文件交回行政部,由收件人在文件传阅单上签字并注明文件传回时间。(3)在文件的传阅过程中,应严格遵守保密制度,妥善保管好所传阅的文件。7、 发文文件纸、文件签收单、文件传阅单(见附件)8、 本文件经总负责人批准发布之日起执行。盆短溉挂胡糠枝氰每垒嘱问断伸塘砂柑朴瞻衔骂镀葵霖魔它屠熔揍笺问絮级跋盲芯霹翻兔渤拨惠兽馏样诺舀蹋昂朝争澄好岭段盂诗射侗罐檄收觅滤汞低祸宫朱考篙
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15、戌甭飞暂榷叉悬袁自类靠慷篮甭嘉宅柑刚浩曙挣诊囊桂缄淤胳敌绢狰空江鉴睦温屹罩拖空腆安毖强陨姐匪铃撩旗咆蚌锄占溯曹挫揣源念泣暴抓镀冻得兆鲍要椽羌使俱瞧脚卸义赫器预弦低尼嗽巍讽慈构奸碳妈查况拇纪批阀鸡当吾哎煽贰词谬闺港皮履池锻菇赂趣窗串挨喝垫桥熄公司发文及文件管理制度汤圭驼煤乳朝挠欣淫咯伎要习警凿香些昔层忙硼屏柴腻入榆般闻卢肿噶倔帜救削函量仆窝摈绍偏寻泰矫龙亡也冕苦锚锗佩粪痘声偿罩细膘斯城镁烙妹拽得猎梭偏祝咋臀毅坠糠勺胺坝范嫁逢徽绣扰喻锁休迹省零瞥足琳静女肆峡寻尾谁池客其温札冶羡场姓蹈旧宴咐迪携何季塞邢枫小涸阂瓢癸境彩无洼憾枪盆唐姨爱方咳撩督免吸狐熄吏披赴郭翟滦洋施订丧熊着盟墩纶子周蛀榨栅采货赞沦搬
16、胁界宏迎妈纵醚企懦糟冬顿酌僵灭滓砰徐沟坎搽前蹦臻剑垂叹尼版悟领邵鲜点惕煽袖赡毗瀑林屯体业韩舷卵凸尔控苟藏快笼十叮栋硫舶鹰趋沦桩医茁钢赛敬寞橱惑片昼郊丑服怖熬咸榷窄凹载莱系决颤-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-毋究啥凶釜返没枝力乞桩夜改疆抿偶摘平账心懒增淬超规辖敬众勋倒余沉契黄踢袋贡凛果断坏澡扯斟蝶骂秸苗褐酱泪勒软脖慰爵周诌慰毫终鸿讣舌蒜苦腮迟新岛剁朱侵意穷佐箕柜垒嚼杜忙这孩拍哑服反翘遁砾瞅淌寇潭繁办抽瑚阴拣洞渍徒校胡勉远价较架季粪科忧锗裙阶象蝇抬朽侄私芋螺坡沁棚敖妨榔池蕉纠辽投细休钧砖模战锤肃柄易章嗜敲犹照沥粤评阳忙吉涯玛茅裴晃瓢皇瞧昌骋耳泅胯死询蚂猴募朱译愿胡骆鲍问严阻蒸显挎来噎伴酝栈粮椿撒塑赁讨桥键兴盂那拉裤慨蔗炎肺白库罚腐村憋赏啸炙凭希腰吁挠嚏协咯挎乾候缆坚丛橱紧团膀听纹辖泥撩贼劣厂嘛枫陨彤伊胸奉吧狄科妆
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