皇家一号开盘活动方案.doc

凰凤置业
皇家壹号开盘活动方案
预期目标：
l 营造热销卖场氛围，聚集人气
l 传达“皇家壹号”开盘典礼的信息
l 显示企业实力扩大皇家壹号的社会知名度和美誉度
l 融洽与当地政府职能部门、客户及相关机构的客户关系。
l 积累更多客户资料，为今后的营销推广奠定扎实的市场基础。
l 体现皇家壹号的美好前景促进楼盘销售，与此同时进行企业社会公关
活动安排
活动时间：2008年12月28日 农历12月初二 周日
活动地点：皇家壹号现场售楼部
活动人员：领导、嘉宾、工作人员、客户等
人员安排：
领导/嘉宾：西平县相关部门代表等。
媒体人员： 西平电视台记者2人。
礼仪工作人员：由礼仪公司安排
来宾接待
来宾接待一方面可体现活动的庄严、正式性，别一方面可对来宾、来访人员做个详细登记，积累客户资料为今后的各阶段销售周期奠定基础。
开盘仪式
开盘仪式中由公司领导致辞；政府领导发言，剪彩放礼花炮。

开盘庆典活动
由现场主持人主持庆典活动全过程，由现场控制人员控制现场，保证一个调派人员随时应对现场情况，中间穿插小型节目表演，始终保持活动井然有序。
现场区域划分
1、 签到区：位于售楼部入口处，以便控制入场秩序。
2、 车辆停放区：位于西平大道一侧，各车辆按序停放，以便管理（专人管理）
3、 主场活动区：开展主要活动、剪彩仪式、舞台等
现场布置会场布置以实际效果为准，按照不同区域划分）
在开盘期间，从主干道（西平大道）——项目现场售楼部沿路挂精美引导旗，渲染卖场气氛。
各区域用导示牌标明，各处体现出楼盘的个性化及人性化特征。会场用写真板、花篮、气球围起。
入口处：彩虹门、灯笼气柱、悬挂有关开盘内容的条幅。花篮摆设在入口处两侧。
签到区：用办公桌铺上台布，2支签到笔、签到本桌下放置礼品等
主场活动区：搭建临时舞台，舞台周围摆设鲜花
车辆停放区：放置一导示牌，有专人负责引导。
现场售楼部布置：现场销控表到位，涨价公告到位，选房流程到位。确保售楼部清爽整洁形象，；工作人员私人物品放在隐蔽处。
活动项目具体安排
□活动时间：。
2008年12月 28 日上午9点——11点30

□开盘活动当天活动安排及选房现场工作流程：（按活动9：30开始算）
7：30 活动所需硬件项目如气球、拱门、刀旗、舞台、桁架、喷绘、花
篮音响等全部到位，胸花、签到本等摆放在接待台上；
8：00 音响开始调试、播放音乐项目工作人员到岗
8：10 主持人、礼仪小姐、军乐队人员及其他演员到位主持人再次熟悉活动流程. 礼仪小姐换衣服，在接待台前做好准备迎接来宾，军乐队、锣鼓队在相应位置站立，准备表演。
8：20 客户陆续到来，礼仪小姐和负责接待的置业顾问共同迎接来宾，由礼仪小姐为来宾佩戴胸花、协助签到之后，由置业顾问接待、引导就坐水饮招待，后返回“迎宾区”； 外请政界领导、记者由指定人员接待陪同；军乐队、锣鼓队、音响开始交替演奏；摄影师开始摄像；接听热线的工作人员到位（始终不离场）。
8：50 参加活动的来宾基本已经到齐，活动即将开始。负责场内工作人员邀请领导、嘉宾、准业主到活动现场参加活动
9：00 开盘活动开始，基本按照活动流程进行，主要分为以下几个部分：
由主持人宣布到场的领导及各方来宾，并请主要领导发言（音乐可进
行伴奏）；
开盘剪彩（礼仪庆典公司在适当时间打礼花弹、鸣炮等）
演艺助兴活动（演艺人员）
9：20 主持人请参加选房的客户到休息区就坐，由置业顾问为客户和来宾发放户型单页与宣资料以及水饮招待。主持人向客户和来宾宣布选房说明及奖项说明，并宣布选房时间从9：30正式开始； 各区域工作人员就位。
9：30 主持人宣布选房正式开始并叫号，请第一位客户到选房区选房，在此过程式中要不断给未选房客户强调选房时间是10分钟（不断造势，营造紧张气氛）。礼仪小姐带领客户至选房区门口。各自置业顾问陪同客户同到选房区选房。选房区的工作人员见机造势并配合选房人选房（尽可能不让落空）。
9：3× 第一位客户选定房后，持写有房号的签条让主持人核对，主持人核对后将房号公布，并由工作人员在销控板上做销控。请置业顾问带客户到财务区交款，叫第二位客户选房（程序同上）后造势于众：刚才一号客户选择的是×幢×单元×层×户房，我们皇家壹号小区第一位业主即将产生了，他就是我们的第一号客户，大家一起来恭喜一下（鼓掌）
主持人视现场情况重声现场选房规则及奖项说明。
负责签订认购协议书的工作人员在客户交完正式定金后开始工作；
负责现场接待新客户的工作人员配合接待新客户并提供服务
保洁随时保持场面清洁，保安负责现场秩序
播放与项目气质相符的背景音乐（音量要不影响主持人叫号及讲话）
现场媒体可进行采访与报道（配合采访人员事先安排到位）。
11：30 选房活动结束。
□突发事件：
如现场出现突发闹事事件，由现场保安在第一时间内，向活动当天最高领导（见现场人员分工安排）人及时汇报，之后根据命令执行方案。
□善后工作：
1.媒体报道资料收集、归档（五个工作日完成）；
2.费用结算
3.合同签订并及时督促按揭客户递交按揭资料

营销部 2008-12-05

附：一、皇家壹号开盘促销计划
附：二、皇家壹号选房方案
附：三、开盘人员安排及道具准备
附：四、付款方式优惠政策
附：五、开盘活动所需文案
附：六、开盘宣传推广计划
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