某企业组织机构调整方案.doc

XX公司组织机构调整方案
一、 公司组织结构现状
第一、公司决策层为总经理办公会、在总经理这下设置总经理助理2名，协助总经理管理产品项目和工程技术两条业务主线。
第二、公司共有综合部、财务部、研发中心、市场营销部、项目管理部、工程部六个部门组成。
第三、各部门经理直接对总经理负责，各自制定工作计划并上报总经理。

二、公司组织结构调整的原因
（一）外在因素
公司战略发展的需要。公司在今年将完成重组调整，提升为XXX的一级子公司。为公司重组后的战略发展提供基本保障，为战略合作项目的开展搭建更高的平台，以及确保公司的管理体系与总部的上市公司规范化管理体系保持一致，公司拟通过一系列举之有效的措施，实现对组织结构的调整优化，进而提升公司的整体管理决策水平和技术开发能力。希望借此次组织机构调整的契机，推进公司“统一管理、统一市场、统一开发”体系改革，通过一系列深度人才引进和培养战略的实施，促进高素质人才的集聚，把公司打造成为以高端规划管理、高新研发技术、高素质人才队伍为标志的高新技术企业。
（二）内在因素
根据以上公司组织结构现状，可以看出当前的公司的组织结构存在以下不足：
1、缺乏完善的战略规划和计划机制。战略规划和年度计划作为管理的主要职能，在当前的组织设置中没有得到体现。缺少专门的部门进行统一规划和管理，缺少综合的计划保证体系。
2、各职能部门各自开展业务，缺乏综合的计划和协调部门，没有形成统一的面向客户服务体系。
3、公司没有专门的信息机构，信息量十分有限。缺乏充分的信息支持，使决策缺乏充分的分析论证，极易造成各级决策者决策的片面化。
4、对营销的重视不够。目前的市场营销部只承担部分销售职能，营销规划、营销策略、营销管理等职能都欠缺。这种局面形成的原因是观念上对营销的忽视，而最直接的原因是没有组织保障，没有建立起相应的人才队伍。
5、部门设置、职能分工存在不明确、不合理现象。由于各部门的职责和范围没有透明化，出现部门职能重叠的情况。以招聘面试为例，本应属于人力资源管理的范畴，应由人力资源部统一组织面试，但公司现状是各部门都有自主约见面试的现象。
通过系统的组织结构调整措施，可以从根本上改进以上弊端和不足，促使公司在科学的现代企业结构体系基础上健康发展。
三、公司组织结构调整方向
经过研究讨论，拟从以下几个方面调整公司的组织机构：
1、建立战略型管理模式，完善公司管理组织结构（经营发展部）。
2、增强技术创新能力。强化相关业务单元的管理，形成战略业务单元（虚拟现实研究中心）。
3、充分发挥市场机制的作用。公司目前处于“以市场为导向”的发展阶段，市场研究、市场策划、企业推广是很重要的。
4、重视人才战略，实现组织结构优化与人力资源结构优化相结合（人力资源部）。
5、业务系统建设与信息系统建设相结合。通过收集、分析、评价、统计与产品技术相关联信息，广泛沉淀积累丰富的行业经验，又在经验的基础上进行新的探索。
四、公司组织结构调整方案
公司总经理由董事会领导，负责贯彻董事会决议，主持公司的生产经营管理工作，并对董事会负责。在总经理的领导下，由2名副总经理分管公司的经营管理模块和人力资源、财务管理两大模块，由3名总经理助理分管公司的综合管理、产品项目管理、技术服务管理三大职能模块。

部门职责划分：
（一）经营发展部
1、职责：
（1）研究和制定公司的战略发展规划、经营计划和营销策略；
（2）将以上职责范畴内各项具体计划落实到各部门，责任落实到人；并对各项计划的执行情况进行汇总、评价
（3）协助总经理进行各种决策方案的论证、建议及为各种决策提供及时的信息支持。
（4）建立市场信息系统平台，提供完整的产品技术与客户信息库。
（5）作为公司与总部联系沟通的对口部门。
2、人员规模：10-12人
（二）人力资源部
1、职责：
（1）了解公司人力资源总体状况，制定和实施人力资源总体规划和各项子计划。
（2）优化公司的人才结构，对存在的不合理人才结构的原因进行分析、提出解决方案。
（3）制定公司的激励制度并指导各部门执行、配合各部门进行考核。
（4）制定公司的薪酬福利制度，并根据实施动态优化管理。
（5）人力资源支出预算编制、成本控制。
（6）建立人力资源管理信息系统，为公司人事管理决策提供参考。
2、人员规模：3人。
（三）财务部
1、职责：
（1）根据公司的战略规划，制定相应的财务规划。
（2）及时、准确地汇总公司的各种财务信息、编制公司财务报表。
（3）制定公司及各部门年度预算草案，确保年度内的资金使用平衡。
（4）控制各职能部门的预算执行情况，严格控制费用支出。
（5）定期向决策层提交财务分析报告。
（6）了解总部投资动态、及时为公司的投融资及相关业务提供信息。
（7）对资金进行统一管理，监控资金运行情况。
2、人员规模：3人。
（四）综合部
1、职责：
（1）负责公司综合行政管理、保密管理、基建管理和战略合作项目工作的开展等。
（2）负责相关科技项目的申报工作。
（3）协助总经理处理各种日常事务。
2、人员规模：10人。
（五）研发部
1、职责：
（1）负责公司的产品项目研发工作。
2、人员规模20-25人。
（六）工程部
1、职责：负责公司技术服务业务。
2、人员规模：20-25人。
五、公司组织结构调整方案的实施
1、成立组织机构调整专项小组，负责牵头组织和协调整个调整过程的工作。调整工作以尽量不影响公司正常的业务工作为前提。
2、小组了解公司组织结构现状，收集信息。组织调整前与调整后对应的相关领导干部开会研究调整的步骤和具体安排计划，形成书面报告上报总经理批准。
3、执行组织结构调整安排计划，跟进相关后续事宜。

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