如何制作PPT图表.ppt

第3课 数据的图表化1 创建图表2 图表的编辑3 图表的格式化1 创建图表图表可以分为嵌入式图表和图表工作表两种(如图17所示)。用图表向导创建图表图1 学生成绩单数据库1 创建图表1 创建图表步骤:1.选中数据清单,单击“插入”菜单中的“图表”命令，弹出“图表向导4步骤之1图表类型”对话框，如下图所示图2 “图表向导4步骤之1图表类型”对话框在“标准类型”选项卡中选择“图标类型”中的“柱形图”，并在其“子图表类型”中选择“簇状柱形图”1创建图表图2 “图表向导4步骤之1图表类型”对话框 选择的子图表类形名及其作用1创建图表步骤：2.单击“下一步”按钮，弹出”“图表向导4步骤之2图表源数据”对话框，选择产生图表的数据区域和数据系类产生的位置，并预览图表，这里我们选择默认值，如下图所示图3 “图表向导4步骤之2图表源数据”对话框图表预览区此处输入用来制作图表的数据清单所在的单元格区域1创建图表步骤:3.单击”下一步“按钮，弹出”图表向导4步骤之3图表选项”对话框，这里我们选择默认值，如下图所示。图4“图表向导4步骤之3图表选项”对话框1创建图标步骤:4.单击“下一步”按钮，弹出“图表向导4步骤之4图表位置”对话框，在“将图表”栏中选择“作为新工作表插入”选项，如下图所示。图5“图表向导4步骤之4图 表位置”对话框 1创建图标步骤:5.单击“完成”按钮，工作薄中产生了一个新的工作表“图表1”，图表创建完成，如下图所示。图6 用图表向导创建的图表数据系列【图柱】背景墙分类轴数值轴图7 “图表”工具栏返回本节1创建图表答.图表工作表又叫独立表，生成的方法如上面所示，因单独占用一个工作表而得名，打印时可单独打印。1.图表工作表又叫独立图表根据上面图表介绍的内容设想一下它为什么会叫独立图表？2.嵌入式图表是在数据源所在工作表中嵌入一个图表，两者共用一个工作表，只能同时打印出来。生成嵌入式图表的方法是：在“图表向导”的最后一步，在“将图表”栏中选择“作为其中的对象插入”单选框，其他步骤与独立图表相同。返回首页 2 图表的编辑1.图表制作好后,我们往往发现图表的位置、大小不合适，李平的“英语成绩”录入错了，图表类型也不让人满意，而且他觉得没有“总分成绩”这一项，“计算机成绩”和“数学成绩”“英语成绩”的对比效果会更明显。编辑前的图表 2 图表的编辑2图表的编辑步骤:1.单击图表的空白处,图表出现了八个控制点“”，此时图表处于激活状态。鼠标变为双箭头“”按住鼠标左键不动拖动控制点改变图表的大小至合适，在图表内空白处拖动鼠标左键，将图表移动到合适的位置。步骤：2.将数据清单中李平的“英语成绩”由“88”改为“80”，回车确认后图表中对应的图柱随之变矮了。2图表的编辑步骤：3.单击“图表”菜单中的“图表类型”命令，在弹出的“图表类型”对话框中选择“柱形图”中的“三维柱形图”，单击“确定”按钮，改变原来的图表类型。步骤：4.用鼠标右键单击代表“总分成绩”的绿色柱形图,在弹出的快捷菜单中选择“清楚”命令，“节前体重”这个数据系列就从图表中被删除了。“如下图所示”编辑后的图表2图表的编辑2图表的编辑一个数据系列从图表中被删除后，该数据系列在数据清单中（）。若要将删除的数据系列再加回到图表中，可单击“图表”菜单中的添加数据命令，弹出“添加数据”对话框，在“选定区域”文本框中输入要添加的数据系列所在区域，或单击“折叠”按钮选中该区域，单击“确定”按钮即可。A 不存在 B仍然存在B返回本节3 图表的格式化 图表编辑后仍然有许多不足之处，我们可以对他进行格式化的操作。步骤：1.单击“图表”菜单中的“图表选项”命令，弹出“图表选项”对话框，单击“标题”选项卡，在“图表标题”文本框中输入“学生成绩单数据库”“图表选项”对话框 3 图表的格式化步骤：2.单击“坐标轴”选项卡，单击“系列（Y）轴”前面的 ，撤销该选项，单击“确定”按钮。步骤：3.用鼠标右键单击“李平”所在的“分类轴”，在弹出的快捷菜单中单击“坐标轴格式”命令，弹出“坐标轴格式”对话框，在“字体”选项卡中选择“宋体”、“常规”、10号字，单击“确定”按钮，如下图所示。对“数值轴”、“数值轴标题”、“图例”、“图表标题”的字体、字形、字号都做类似处理，其中“图表标题”选12号字。3 图表的格式化 “坐标轴格式”对话框步骤：4.鼠标右键单击“数值轴”，在弹出的快捷键菜单中单击“坐标轴格式”命令，弹出“坐标轴格式”对话框，单击“刻度”选项卡，在“自动设置”栏“最小值”文本框中输入“45”，在“交叉于”文本框中输入“45”,其他选项依次为：最大值为75，主要刻度单位为5，次要刻度单位为1，如下图所示，单击“确定”按钮。3 图表的格式化 设置坐标轴刻度 3 图表的格式化步骤：5.用鼠标右键单击“背景墙”，在弹出的快捷菜单中单击“背景墙格式”命令，弹出“背景墙格式”对话框，在“区域”栏“颜色”选择区中选择“淡蓝绿色”，如下图所示。单击“确定”按钮，对“基底”也做同样处理。3 图表的格式化“背景墙格式”对话框步骤：6.用鼠标右键单击“背景墙”，在弹出的快捷菜单中单击“设置三维视图格式”命令，弹出“设置三维视图格式”对话框，在“上下仰角”文本框中输入“0”，在“左右转角”文本框中输入“35”，在“透视系数”文本框中输入“25”，如下图所示，单击“确定”按钮。3 图表的格式化转角调节按钮仰角调节按钮透视系数调节按钮 “设置三维视图格式”对话框加油站：在“设置三维视图格式”对话框中，对“上下仰角”、“左右转角”、“透视系数”值的调节应根据需要和个人喜好而定，以立体感强、视觉通透性好为原则。若选中“直角坐标轴”，就没有了“透视系数”。调整“高度”百分比，可改变图柱的粗细和基底面积的大小。3 图表的格式化步骤：7.再次调整图表的大小位置，拖动“图例”框和“图表标题”框到合适的位置，结果如下图所示。3 图表的格式化一点通：双击图表中的标题、数据标志、图例、分类轴、数值轴、网格线、数据系列、背景墙、基底等部分，也可打开相应的对话框，进行图表格式设置。3 图表的格式化结束Thank you very much!本章到此结束,谢谢您的光临!返回本节