《通知》写作.ppt

中国素以中国素以“文章大国文章大国”著称于世。古代著称于世。古代曾有曾有“以文取仕以文取仕”之说，近现代则长期之说，近现代则长期“重理轻文重理轻文”。而就。而就“文文”而言，又有而言，又有“重文学作品，轻应用文章重文学作品，轻应用文章”之倾向。之倾向。毛泽东：毛泽东：“一个革命干部，必须能看能写。一个革命干部，必须能看能写。”（文文化课本序化课本序）刘少奇：刘少奇：“要学习写文章。要学习写文章。”叶圣陶：大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定叶圣陶：大学毕业生不一定能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。又扎实不可。“领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告，亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”，“这是一个重大的原则问题。这是一个重大的原则问题。”（各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳的指示由秘书代劳的指示）听名人谈写作的重要性听名人谈写作的重要性应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。域、各个部门、各个阶层、每个个人。比比如，科研单位的人员，需要用学术论文；如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；需要用到请假条；。相对于其它文体。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。总结、论文等。常用应用文写作：常用应用文写作：通知通知通报通报 请示请示申请申请启事启事声明声明公示公示公告公告海报海报 报告报告会议记录会议记录 会议纪要会议纪要通知的写作教学目标教学目标1 1、清楚什么是通知，了解通知的应用、清楚什么是通知，了解通知的应用范围和写作特点；范围和写作特点；2 2、掌握通知的写作格式和写法；、掌握通知的写作格式和写法；3 3、能将应用文写作应用到实际生活中。、能将应用文写作应用到实际生活中。通知是适用于批转下级机关的公文、通知是适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位传达要求下级机关办理和需要有关单位周知传达或者执行的事项，任免人员的周知传达或者执行的事项，任免人员的一种公文。一种公文。通知具有通知具有知照性、广泛性、时效性。知照性、广泛性、时效性。（一）什么是通知？（一）什么是通知？（二）通知的格式与写法 通知的格式，包括标题、主送机关、正文、落款。1.标题 由制发机关、事由、文种三部分组成。2.主送机关 顶格写被通知者的姓名或职称或单位名称。(有时，因通知事项简短，内容单一，可略去称呼，直起正文。)3.正文 另起一行，空两格。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。4.落款署名和日期。先署名，后日期，分两行写。（三）应用文写作的注意事项：（三）应用文写作的注意事项：1 1、格式要正确，、格式要正确，2 2、内容要完整，、内容要完整，3 3、语言要得体。、语言要得体。撰写通知撰写通知 天初暖，日初长，好春光。万汇此时皆天初暖，日初长，好春光。万汇此时皆得意，竞芬芳。得意，竞芬芳。我我班班“寻觅春天的足迹寻觅春天的足迹”春春游活动一切准备就绪，就等通知出发了游活动一切准备就绪，就等通知出发了 请你以班委的名义写一份通知请你以班委的名义写一份通知。温馨提醒：温馨提醒：“通知通知”内容中必须写清楚什么人在什么时内容中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。间、什么地点要做什么、要带什么，不能含糊。通通 知知 请参加班级请参加班级“春游春游”活动的同学于明活动的同学于明天上午天上午8 8点准时在校门口集中，统一穿校服，点准时在校门口集中，统一穿校服，穿运动鞋或旅游鞋穿运动鞋或旅游鞋,带适量干粮，自带午餐，带适量干粮，自带午餐，请准时到校。请准时到校。307307班班委班班委 3 3月月2828日日 练习：请指出下面通知中的错误练习：请指出下面通知中的错误 通通 知知 研究决定，本星期六下午第二节课后分研究决定，本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议，收集对各科教年级召开各班学生代表会议，收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致此致 敬礼敬礼 教务处（盖章）教务处（盖章）12月月11日日(1)格式方面的错误是：格式方面的错误是：通知发布者和发布日期写在了一行通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语正文后滥用致敬语 (2)内容方面的错误是：内容方面的错误是：地点不明地点不明 代表人数不明代表人数不明 _正文标题结尾_通知主送机关_缘由具体内容发文单位日期落款广州市电子信息学校2013年12月28日通知为了现定于希望特此通知全体同学：活跃校园文化活动，加强我校师生之间的互动交流12月31日大家踊跃参加（缘由）（时间），。，学校操场游园活动举行2013元旦，在（地点）（内容）（要求）（结束语）归纳通知模板归纳通知模板按照以下的分组进行通知写作a)6月26日下午4点，学生会通知各班体育委员在教学楼二楼会议室召开会议，布置校运会安排工作，请为学生会写一份通知。c)请以我校校团委的名义通知各班团支书在周二下午4点到阶梯室参加全校体艺节比赛工作会议，并讨论比赛相关事宜。b)请以宁夏移动通讯有限公司的名义，通知全体员工从2018年7月1日开始规范执行公司日常管理制度：第一，要求每人实行上下班到前台签到和签退；第二，请假必须提交直属主管签字批准的书面请假条到前台。d)为了提高员工们的安全意识，我司将在10月30日下午4点举行紧急疏散演习，请你为保卫科拟写一份通知。请每组派一个同学请每组派一个同学上台从以下三个方面上台从以下三个方面 点评对方写作的通知点评对方写作的通知齐分享1 1、格式、格式2 2、顺序、顺序3 3、措辞、措辞每份通知总分每份通知总分10分分