办公室与后勤制度.doc

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办公室与后勤制度
为进一步加强我司的行政后勤管理工作，提高服务质量和工作效率，节约经费,结合单位工作实际,对原有的后勤制度进行修改和完善，特拟定本制度。
本制度包含考勤制度、车辆管理制度、财产管理制度、环境卫生制度、安全保卫制度等。
一， 考勤制度
1、 上班时间：上午8∶00至12∶00，下午13∶00至17∶00。如遇上下班时间调整，以办公室通知的时间为准
2、 上午8∶00至8∶40迟到，8∶40以后旷工。下午13∶00至13∶10迟到，13∶10以后旷工。未到下班时间无故提前离开岗位的早退
3、 请假者必须履行请假审批手续，病、事假必须出具由主管领导签字批准的假条，否则按旷工处理。特殊情况下不能写书面假条的，经主管领导同意，回单位后必须及时补上假条，交办公室备案
4、 上班时间必须坚守岗位，不得擅自离岗、串岗或从事与工作无关活动，发现一次扣当月工资20元
5、 集体活动以办公室通知时间为准，干部职工（含突击、会议等）必须按时参加，不准迟到、早退和缺席，否则按相关标准处罚
6、 处罚标准：迟到一次扣当月工资20元，早退一次扣当月工资20元,旷工一次扣当月工资50元，。

7、 工作人员要严肃认真，按照实事求是的原则，如实填写请假条，出行条，不得弄虚作假。如有虚填瞒报现象，经查实后，视情节轻重，给予批评教育，直至追究当事人的责任
二、财产管理制度
1、 办公室财产包括办公楼房、办公设施、办公用品、活动场地及施放、绿化等公共财产。
2、 对办公室财产实行统一造册登记管理，各股室认真按造册登记的财产名称、数量具体进行使用和管理，实行人员调入调出财产移交管理制度，办理财产移交手续，如有财产缺失的，由有关责任人照价赔偿，否则不予办理其相关手续。
3、 办公室财产原则上私人一律不得借出，特殊情况由厂长或主任分管批准，办理借用手续后方能借用。所有办公用品一律由办公室统购按需发放。
4、 损毁财产一律照价赔偿，情节恶劣者加倍处罚。
5、调整办公室，由办公室先提供方案，然后报相关领导批准执行
三、度环境卫生制
1、 办公室环境卫生包括楼道、办公室卫生、院坝，各自对应及时完善，随时保持干净整洁、美观大方。
2、 办公室卫生标准：办公室地面干净整洁，无尘土、水渍和杂物；门窗、玻璃、电扇、电灯、干净整洁，无尘土和污垢；墙壁、天花板无蛛网、污迹和脚印，无乱写乱画；桌、椅、沙发、茶几、办公电话、清洁工具及柜内物品等摆放有序，干净整洁；保持室内空气清新、流通
3、 办公室人员每天早上8：00—8：15，按照划分的责任区搞好卫生工作。下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭
4、 全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯，不乱扔纸屑、烟头、果片纸屑，不随地吐痰等。不在墙壁、门窗上乱刻乱画和张贴与工作无关的印刷品
四、办公用品采购制度
1、 全办所有办公用品（包括笔、本、纸、印油等日常办公消耗性用品和办公用非消耗性用品）的采购、发放、管理工作，由办公室统一负责。
2、 办公用品采购要本着厉行节约的原则，货比三家、择优选买。采购人员不得从中谋取私利。
3、 办公用品可根据工作需要，由处室工作人员填写《办公用品请领单》到办公室领取。
4、 办公室要指定专人负责办公用品的管理工作，做到分类存放，摆放整齐，清洁有序，按需发放。同时建好台帐，做到入库有手续、发放有登记。
五、钥匙的管理制度
1、 公司钥匙由办公室进行统一管理各部门负责人是钥匙的管理人员各部门负责人需到办公室填写领用表格用于备案。如相关人员调离职位或离职则钥匙必须归还办公室。
2、 钥匙的保存钥匙管理人员须妥善保管公司钥匙如不慎 遗失、罚款20元并立既向公司行政部汇报否则因此引起相关后果相关工作人员需承担起相应得责任。
3、钥匙借用公司大门钥匙不得随意借用若公司其他同事 有需求可向直属部门领导借用次日必须归还保证公司大门钥匙的规范使用。
六、车辆管理制度
1、 车辆日常管理 ①公司公务车的证照及稽核等事务统由办公室负责管理，并定期指派专人负责维修、检验、清洁等。②本公司人员因公用车须于事前向办公室主任申请调派，主任依重要性顺序派车。③对于同一方向、同一时间段的派车要去尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。对于不按规定办理申请的，不得派车。
2、 车辆使用管理 ①使用人必须具有驾照。② 公务车不得借予非本公司人员使用。使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。③ 驾驶人须严守交通规则。④使用者应将车辆停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、失窃，由使用者赔偿损失。⑤在不影响公务情况下，酌情满足员工因私用车要求。私人目的借用公车应先填“车辆使用申请单”，注明“私用” ，并需经办公室主任核准。使用者应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。私用时若发生事故，而导致违规、损毁、失窃等，于扣除理赔额后全部由私人负担。
3、 车辆保养管理 ①驾驶人员要爱护车辆，精心保养，使车辆保持良好状况。如需维修，由驾驶人员提出维修申请，要货比三家，选择质量好价格低的汽修厂进行修理或在公司指定的维修点修和更换汽车零配件，并做到提前电话汇报，且将换下的废弃零配件保存，由公司统一回收，统一处理。在支付维修费用的同时，应要求维修点必须开具17%的增值税发票，并提供相对应的零配件明细单。特殊原因也必须事后补报，以备公司备案核查。②车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过2000元时，应与车管专人联系请求批示。③如由于驾驶人使用不当或车管专人疏于保养，而导致车辆损坏或机件故障，所需之修护费，应依情节轻重，由公司与驾驶人或车管专人负担。
4、 违规与事故处理 ①违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。②各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近警察机关报案，并即与办公室联络协助处理。如属小事故，可自行处理后再向办公室主任报告。
5、 车辆用油管理 办公室建立车辆的用油台账，不定期核算，抽查，严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料，驾驶员或办公室人员做好油卡记录，油卡由办公室管理登记。公司车辆一律凭卡指定加油站加油。办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督，控制，财务部辅助配合监控管理。驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，余地按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上报财务审核。
6、 车辆行驶里程管理 每车设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。办公室每月抽查一次，发现记载不实、不全或未记载者应呈报厂长，并提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处分，并停止其借用权利。
七、安全保卫制度
1、 加强“安全第一”思想教育，提高干部、职工的创安意识，坚持安全工作和日常业务工作同布置、同检查、同总结，安全警钟常敲，漏洞及时整改，把各种事故苗头解决在萌芽阶段
2、 下班或不用时请及时关闭所有电器设备电源、门窗。妥善保管办公设施和文件、资料等，严防损毁、丢失、被盗等现象发生。
3、 加强对干部职工的遵纪守法教育，严格遵守法律和治安管理法规，不酗酒闹事，不打架斗殴，不发生黄赌毒等社会丑恶现象，不贪污盗窃，不为违法犯罪活动提供交通工具或场所，不包庇、藏匿违法犯罪分子，杜绝出现内部人员发生的案件。
4、 加强与县公安派出所的工作联系，及时报告有关情况，实行单位贵重财产到派出所登记备案以便于跟踪管理，加强与公安机关在治安安全工作上的协作。

本制度由办公室负责组织实施，全体干部职必须全力配合执行
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