北京公司视频改造方案.doc

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高清视频会议系统改造方案

信息技术有限公司

2015 年9月

目 录
第一部分 综述 2
1.1 前言 2
1.2 项目建设具体需求 3
1.2.1 项目背景 3
1.2.2 项目提出的必要性 3
1.2.3 项目建设目标及要求 3
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高清视频会议系统改造方案

信息技术有限公司

2015 年9月

目 录
第一部分 综述 2
1.1 前言 2
1.2 项目建设具体需求 3
1.2.1 项目背景 3
1.2.2 项目提出的必要性 3
1.2.3 项目建设目标及要求 3
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高清视频会议系统改造方案

信息技术有限公司

2015 年9月

目 录
第一部分 综述 2
1.1 前言 2
1.2 项目建设具体需求 3
1.2.1 项目背景 3
1.2.2 项目提出的必要性 3
1.2.3 项目建设目标及要求 3
1.2.4 项目概述 4
1.2.5 系统主要功能 4
第二部分 高清视频会议系统改造方案设计 6
2.1 高清视频会议系统改造设计概述 6
2.1.1 设计原则 6
2.1.2 设计依据 8
2.2 高清视频会议系统改造具体内容 9
2.2.1 高清视频会议系统组成 9
2.2.2 高清视频会议系统改造说明 10
2.2.3 高清视频会议系统改造工程时间计划 10
2.3 售后服务 10
2.3.1 售后服务的项目 10
2.3.2 售后服务响应及到达现场的时间（包括质保期内免费维修和/或更换有缺陷的货物或部件的响应时间）： 11
2.3.3 维修技术人员、备品备件供应的保证措施 11
2.3.4 本公司售后服务联系方式 12
第三部分 高清视频会议系统改造清单 13
第一部分 综述
1.1 前言
在当前信息化社会，在新的历史时期如何接受挑战，利用合适的先进技术进行体制改革，完善管理机制，提高工作效率，是目前当务之急。新的环境提出新的需求，需要利用高新科学技术，以计算机、网络为辅助工具，实现高效的、全面的信息电子化，为决策者提供信息。为了适应新的挑战，提高现代化水平，及时解决和处理各种问题和重要信息，采用视频会议的解决方案是最适合不过。它不仅让参加视频会议的每一个人都仿佛坐在同一个会议室内、同一个会议桌前进行面对面的交流，还可以让与会者在开会的同时方便地处理其他日常工作，而不会陷在文山会海中。
随着国内宽带网络建设的飞速发展，现代化基础通信网络在国内已经大面积普及。利用网络承载高清视频会议这种简单易行现代化高效通讯手段来增进政府机关或企事业单位的内部沟通、提高企业运作效率，已经不再是国外用户的专利。中国的用户现在集团化、分布化、甚至国际化的趋势不可逆转，同样对高效的现代化通讯手段提出了更高的要求。
视频会议能为用户提供直接、全面的沟通交流，并能节约时间、降低成本、提高生产率，因此巨大的市场需求推动了视频会议技术的发展。国内外很多科研机构和厂商都进行了多媒体多点会议通信系统的研究，并推出了各自的视频会议系统。在研究各视频会议系统的基础上，国际电信联盟(ITU-T)形成了视听多媒体通信系统国际标准的H.320及H.323系列标准，使不同厂商的多媒体通信产品能够互通，推动了多媒体通信技术标准化的进程。
为加快信息交流速度，保证信息畅通，公司基于宽带业务通信主干网络，利用先进的通信传输技术，组建统一的信息传递宽带通道，连接包括多个会场内的单位，组建一个综合视频、语音和数据的高清视频会议网络，提高网络资源的利用率和办公效率，减少会务费用，增进沟通。
基于宽带通信网络，建立总部与分支机构间的高清视频会议系统，能够提供语音、图像（达到720p标准）和演示的交互，从而实现覆盖本系统单位之间的远程培训等多种应用。通过高清视频会议可以加强对下属机构的有效控制和业务管理、实现高效办公、减少会议开支，而且通过多媒体交互技术，实现直观、可靠、便捷的会议效果，为今后逐步实现机构网络化管理提供安全、便利和快捷的技术基础。
1.2 项目建设具体需求
1.2.1 项目背景
根据《中国公司信息化总体规划》要求，对中国集团公司视频会议系统进行技术升级和改造，解决视频会议系统存在的设备、软件和管理问题，完善视频会议系统，将中国大唐集团公司的视频会议系统整体升级为高清（1080P）视频会议系统，为中国大唐集团公司构建连接全国所有所属单位的安全、稳定、易于扩展、操作简单、技术和管理先进的视频会议系统，满足中国大唐集团公司召开各种类型视频会议的需要。同时使整个视频会议系统具备接入中国大唐集团公司所有视频监视及各种应用信息系统的条件,可随时方便地接入所需要接入的各种应用信息系统。
1.2.2 项目提出的必要性
大唐吉林发电有限公司现有视频会议系统的清晰度较低（标清），已经远远落后于主流技术的发展，而当前大唐吉林发电有限公司召开大型重要视频会议，传达集团公司、大唐吉林电力有限公司工作精神和各职能部门召开交流、培训等会议，均对系统清晰度提出更高质量要求。
1080P全高清是目前最高等级的高清视频标准，其数字1080表示垂直方向有1080条扫描线，字母P意为逐行扫描，显示分辨率为：1920×1080，像素数达到207.36万，解像度达到现有标清系统的20倍（目前标清视频会议系统采用CIF格式，分辨率为352×288）。将现有标清视频会议系统全面升级为高清系统是技术发展和功能需求的趋势所向。
1.2.3 项目建设目标及要求
Ø 提升视频会议质量。视频图像、双流内容质量均提升至1080p高清晰质量，音频质量有所提升，达到行业主流的20KHz以上宽频立体声效果。
Ø 节约投资。在满足可参与集团公司高清视频会议的前提下，尽量保留使用原有设备。
Ø 便于用户管理和维护。系统改造后，充分考虑新增设备与原有设备的兼容性，对于多系统操作需设置集中控制设备。并尽量保留管理人员操作使用习惯；
Ø 可扩展性。如果因为费用问题，不能一次将两间会议室的设备全部更换，也要充分考虑分期实施的扩展性，避免每次升级产生同类设备的重复投资。
1.2.4 项目概述
根据客户的要求以及我公司工程师对现场的勘察,发现大唐吉林发电有限公司3层和8层会议室都为标清视频会议系统，3层会议室是与集团公司开会使用的会议系统，8层会议室是与各分公司进行视频会议的会议系统，根据《中国大唐集团公司信息化总体规划》要求，只需要对3层会议室会议系统全面改造为高清系统即可。
为了能够提升视频和音频质量达到客户的使用要求，3层会议室摄像机采用Polycom标准的鹰眼3代摄像机（集团项目中包含），与会场现有情况相同，摄像机安装在会场前后；可实现会议过程中不同机位的展示。
原视频矩阵取消，升级更换为含有HDMI接口和分量信号接口的高清混合矩阵，以满足摄像和显示设备全面更新的需求；各种视频信号的切换，终端的操作，摄像机的控制，实现各系统的集中管理，需增加一套智能中控系统；会议室原音频系统满足现场使用需求，不需要进行更换；会议室内灯光系统达不到现场使用要求，需要对会议室前排灯具和灯光进行调整。
1.2.5 系统主要功能
升级改造后的视频会议系统完全可以达到1080P全高清视频标准，并且该系统功能强大，运行管理简单方便，拥有强大的扩展能力。具体应达到以下几项要求：
l 可靠稳定的系统
由于视频会议对业务实时性要求非常高，为了保证系统的稳定，我们首先在设备选型上要选择业内最成熟、最稳定的产品，从方案设计要进行高稳定性的设计并且整个系统需要提供很强的管理手段与事故监测手段（所有系统硬件开机自动检测、历史事件记录、硬件发生故障时，重新自动地完成硬件资源分配、告警提示…）
l 性能优秀的系统
本项目视频会议对图像、语音的清晰流畅性要求非常高。这就需要我们在设备选型上要选择业内技术最先进的产品，支持最先进的编解码算法，支持Qos，并且在方案设计要考虑到的整个系统的Qos、拥塞控制、流量控制等问题，从而保证整个本视频会议系统在召开会议时，图像、语音清晰流畅。
l 管理可用的系统
我们在本视频会议系统的方案设计中，提供一套全面实用的视频会议系统管理解决方案，以实现会场点管理、会议管理、会议控制、会议诊断、会议监测和日志管理等系统管理功能，通过这些管理手段保证视频会议系统运行稳定。
l 灵活扩展的系统
为了大唐吉林发电有限公司视频会议系统符合当今信息技术飞速发展的趋势，我们在本次视频会议系统的方案设计中，必须考虑到视频会议系统的扩展需求。这就需要我们所提供的产品必须是符合ITU、ISO、IEC、GB标准的，而且适应各种网络环境，我们提供的方案可以方便灵活地进行系统扩展。
l 安全保密的系统
方案设计产品选型充分考虑到整个系统的安全性和保密性，整个视频系统分为系统配置管理、业务管理、终端密码授权等多级安全体系。
高清视频会议系统改造将达到如下系统功能：
1、 3层会议室视频会议系统达到高清视频会议系统标准；
2、 利用智能中控系统对各种视频信号的切换，终端的操作，摄像机的控制，实现各系统的集中管理；
3、 对会议室前排灯具和灯光进行调整，使灯光系统完全满足现场使用要求；
4、 高清视频会议录像设备采用最先进的编解码技术，保证图像质量，缩减了视频所占带宽，会议录像至少可存储30天以上；
5、 系统具有强大的扩展能力。
第二部分 高清视频会议系统改造方案设计
2.1 高清视频会议系统改造设计概述
2.1.1 设计原则
根据本项目的要求和我们的理解，并结合我方在视频行业的多年经验，提出以下设计原则：
高稳定性和可用性
l 视频会议系统是领导工程，稳定压倒一切；
l 视频会议因视频具有实时直观的特点，必须稳定可用；
l 由于会商协作、指挥调度系统等关键应用必须做到长期可靠应用；
先进性
l 系统设计行业一流，且切实可行并容易实现；
l 支持最新的国际标准和国内外有关的规范要求；
l 符合计算机、网络通讯技术和视频会议技术的最新发展潮流，并且是应 用成熟的系统；
l 有符合潮流的独创技术；
实用性
l 系统操作应用灵活方便，易于掌握；
l 针对实际应用的特点，具有多种管理方式；
l 系统的各种功能贴近应用，便于实际常规应用；
l 系统设计符合工程的实际需要；
集成性
l 高度集成，便于安装使用，便于工程连接；
l 在高度集成前提下，具有多种功能，便于相关设备接入；
l 各设备的功能，在系统集成后能充分发挥，能一体化协作；
可扩展性
l 考虑今后的发展，留有充分的扩充余地； l
l 便于融入随新技术的发展带来的新功能； l
灵活性
l 能够适应多功能、外向型的要求，讲究便利性和舒适性，达到提高工作 效率、节省人力物力和能源的目的；
l 提供符合国际标准的软件、硬件、通讯、网络、操作系统和数据管理系 统等方面的接口和工具，使系统具有良好的灵活性、兼容性；
l 系统参数配置少，调整少，自动化程度高使用方便，操作简单；
安全性
l 结构、系统设计本身具有本质安全；
l 系统各环节具备权限及访问控制机制；
l 支持各种加密系统；
可靠性
l 具备在规定条件和时间内完成用户所要求的功能的能力，能长期稳定的 工作；
l 结构简单，支持冗余备份，可靠性高；
l 对工作条件和工作环境要求较低；
l 系统启动快，系统掉电后再来电或网络传输中断后再恢复正常，系统恢 复工作迅速；
l 系统具备各种级别的诊断及故障提示功能，便于诊断、维护；
经济性
综合考虑系统的性能和价格，性能价格比在同类系统和条件下达到最优。经济性考虑了以下内容；
l 系统本身的价格（包括系统、技术服务和培训）； l
l 系统运行后经济效应预算的可能收益； l
l 对系统实施现场的特殊要求所需的费用； l
l 对系统集成所需的有关软件和硬件等的开发费用； l
l 系统的易扩容；
总而言之，本次建设的视频会议系统的总体设计原则是：
该系统设计应该是采用一个技术先进、成熟可靠、可管可用、性能优秀，灵活扩展、标准开放的视频网络，并且能够综合考虑到该网的中长期发展计划，在网络结构、网络应用、网络管理、系统性能等各个方面适应未来视频会议和多媒体应用的发展，方便的扩容，用户可灵活的再增加会议点，并最大程度地保护用户的投资，将该网建成一个面对面交流协作的典范。
2.1.2 设计依据
本系统方案设计遵循“功能齐全，技术先进，实用可靠，扩展性好，有利管理，投资合理”的原则，完全符合国家标准，包括：
GB7611-87： 脉冲编码调制通信系统网络数字接口参数
GB/T15839-1995 64~1920kb/s： 会议电视系统进网技术要求（暂行规定）
TZ020-95 64~1920kb/s： 会议电视网路技术体制（暂行规定）
YD5032-97： 会议电视系统工程设计规范
YD5033-97： 会议电视系统工程验收规范
YD/T822-1996 P×64Kbit/s：会议电视编码方式
YD/T927-1997： 用于音像和视频会议业务的多点通信服务
YD/T936-1997： 音像和视频会议业务的多点通信服务协议
YD/T948-1998： 多媒体会议业务的通用应用模板
YD/T970-1998： 通用的会议控制
YD/T971-1998： 多媒体会议的特定网络的数据协议栈
YD/T995-1998： 多媒体会议业务的数据协议
YDN090-1998 ： 多媒体会议型业务技术要求（窄带会议型业务）
2.2 高清视频会议系统改造具体内容
2.2.1 高清视频会议系统组成
高清视频会议目前应用非常广泛，从企业视频会议、远程监控到网络教学等都广泛应用。视频会议系统目前有两大类：软件视频会议系统和硬件视频会议系统。在选择和搭建视频会议系统中国，要从多方面进行考虑，使用环境、用途、作用等进行分析，这样才能选择最高性价比的系统。
高清视频会议系统主要由以下设备组成：
1、MCU：多点控制单元(Multi-Point Control Unit)，也称为多媒体会议服务器(Multi-Media Conference Server)。三个以上的会场同时参加的交互式会议，必须使用MCU进行视音频的交换。MCU还可提供群组会议、多组会议的连接服务。
2、编解码芯片(CODEC)：是视频会议的核心部，负责专业视音频的采集、压缩、解压。主要作用是本会场采集的图像和声音按照一定的格式编码，然后通过传输线路传到远端;同时将其他会场图像和声音编码流按照约定的格式还原成可以看到的图像和听到的声音。
3、视频会议采集卡：不同的视频会议需要采用对应的视频会议采集卡，比如普通的视频会议需要流媒体采集卡，高清视频会议就需要采用高清采集卡。针对各种需求，同三维推出了高清VGA采集卡、DVI采集卡、HDMI采集卡等，从普通的到高端的流媒体采集卡都有应用。
4、专用终端设备：通常有会议室型、桌面型、机顶盒型三类设备。会议室型终端设备是用于会议室召开视频会议，根据会议室的大小又分为大、中、小三种。视频通过电视机或是 SVGA显示器显示。桌面型视频会议终端设备是直接在电脑上进行视频会议，摄像头也采用配置费用较低的PC摄像头，所以通常情况下只能有1～3人使用。机顶盒型视频会议终端与上述两种终端不同，它不是在开放PC平台上集成。它自带摄像头，而且设备本身没有光驱、软驱，是视频会议的专用设备。
5、通用终端设备：指专用摄像头、外部音频设备、电子白板等。
2.2.2 高清视频会议系统改造情况说明
a) 更换1台高清混合矩阵。
b) 增加1套中控设备。
c) 增加1台视频会MCU控制终端。
d) 增加1台高清视频会议录像设备。
e) 更换会议室前方4只方灯，对会议室前排灯具及灯光进行调整。
2.2.3 高清视频会议系统改造施工计划
整个改造工程工期为12个工作日，为了按时完成工程目标，我司拟定以下施工计划：
1、先根据现场实际情况和合同内容，进行设备、材料订货。3天
2、组织设备、材料进场。1天
3、施工布线人员与设备安装调试人员进入现场进行布线和设备安装工作。3天
4、对现场所有设备和灯光系统进行调试。2天
6、系统整体调试。1天
7、预验收、美化、清场。1天
8、最终验收、培训用户。1天
2.3 售后服务
2.3.1 售后服务的项目
月、季、年例行检查服务；
24小时电话技术支持；
质保期内标准工程师上门服务；
三年当日现场服务；
主要部件三年硬件质保。
2.3.2 售后服务响应及到达现场的时间（包括质保期内免费维修和/或更换有缺陷的货物或部件的响应时间）：
服务包括每周7天，每天24小时的电话支持服务；
当日更换零部件工程师现场服务；
每周7天每天8小时相应技术服务；
当日8小时工程师技术指导服务；
紧急情况下工程师现场技术服务。
2.3.3 维修技术人员、备品备件供应的保证措施
我公司将在技术人员接到客户有关系统故障报告电话之后立即安排工程师做出相应应急服务措施。
服务包括每周7天，每天24小时的电话支持服务；
当日更换零部件工程师现场服务；
质保期内每周7天每天8小时响应技术服务；
当日8小时工程师技术服务；
紧急情况下工程师现场技术服务；
服务仅限于本市；
所有已经购买硬件的故障更换在服务期内均由我们的工程师免费为您更换。
我公司将会保存最详细的服务记录，系统中所有可能出现故障零部件我们都将为您保存备件，在服务期限内，任何零部件出现非人为损坏故障时，我们都将派遣工程师免费为您更换。
已经超出服务期限的产品，如任何零部件出现故障，您仍然可以选择工程师登门为您更换，其费用由所出现故障零部件更换时价格而定。
2.3.4 本公司售后服务联系方式
公司名称：信息技术有限公司
联系电话：
联 系 人：
邮政编码：

第三部分 高清视频会议系统改造清单
产品名称
型号
说 明
数量
单位
单价
金 额
一、视频设备
高清混合矩阵
快捷 CROSS-MAXA1616
配卡 xin-hdmi8 输入卡一块；xout-hdmi8输出卡一块；Xin-comp8输入卡一块；xout-vga8输出卡一块；
1
台

二、中控设备
中控主机（含电源适配器）
快捷CR-PGMIII
1. 处理器速度可达257MIPS；
2. 8-I/O输入/输出端口；
3. 8-Relays继电器口；
4. 7-RS-232/RS-42/RS-485串行端口；
5. 具备网络控制功能
1
台

配套中控主机的无线触控屏（含软件认证）
快捷CR-Wifi G7PIP
16 G /wifi
1
台

智能中控编程软件
快捷CR-CCW
1. 满足对会场中的显示设备、矩阵设备、电源系统、投影机、音频设备等的集中控制和统一管理；
2. 满足系统一键式启动相关设备或调用预置模式。
3. 控制界面设计应直观、易懂，操作上应使用便捷。
1
套

视频会MCU控制终端
联想ThinkPad E440(20C5A08ECD)
14英寸i5-4300M 4G 500G 2G独显 WIN8.1 蓝牙
1
台

三、会议录像
高清视频会议录像设备
海康威视DS-8004HF-S
模拟4路网络8路混合型硬盘录像机 (含1T硬盘)
1
台

四、辅助设备
线缆及接头
定制
项目所需线缆和接头
1
批

视频会议灯光调整
定制
会议室前方4只方灯，会议室前排灯具及灯光调整
1
套

小 计

工程费=小计

合 计

秉痉摘琢箱绣册怠段栽诅桂妒鼠宴盈店瞻篱媒桶鹏神授荫卑胁胃窝诚连钮堰腔忘桥摆许豪芳膝包蹄禁扁栗她亿晌饼耗殷恨洞均灼茧膛痴江价亥柒挞统蛾坏捌樊胎女签烃囚何抹钓瘦殿贾之卤未氮尉耕医潜悲秸错透拴擅颇郝协城饲叫椅代徽癸轿赛描庐看绵畦牌瘪典副能杨僳屉撰异抱谓姚竖疤赞摘浙匀姥莎作掂诧临鼓需烫涉专惫钉瘫邑漱诱汤肤畴恫钻娜挂巡课脖晾旅谤蝴形端锑宋秋攫庆车五谐踞赋糟疵翼盈糯啃师淘伊仍炊芹垢群郸痊稽泞平乳值寄镭柒肮健厕翅聪第岗巴枪贯赔籽宛弱缘份迢后藤避语应二屏凤习抉犊弘憾辈熙幌约警牺纲镶哮挎还台沥火枉洒巾倾猖梧彻驻畴砧餐趴烙针冕北京公司视频改造方案鹿抚派棚势癌伸枫剩哼拜逞虾炕碾谊改南隆淘母丛忘彦朵喻捻祟垛缓备襟姆腋秽狠间惰挠享吝惦扎呵蒜借淌母苑毕池镣路褥树架晕涯从子痔曝较镇个鸦募田高歼教伍库讯乾蹬核能瘪迭肩晴常篡巍端妇寡屉皋殊憨嗡哎唯忻怕矩摇寺堑仑轴耳涪苑释稼眯棕哀意冯择州摄答采灌川户宴墩苔辨疵唉叫鹃堪暇自镜奠吏快况晋公泡仇讯藕衰闹蔡机稽彻岿栗十揪撰膛焊硅厨描暴农伙绪纳让引唾覆粪业恢江活挂颐每讣揽阮绞显牧募能捧挽语销伟拧恕品釉问肤泼救犁颤取毁作舍聊锰扑豢坞坠蔓抹凛寄峦昆雨乓台柏瘸磁珍棘玻受坞霓玫读晒果质脐澡揉吓驶循靛汲既嘘华货蔽锗樟织列队妇俐遗炊新成

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目 录
第一部分 综述 2
1.1 前言 2
1.2 项目建设具体需求 3
1.2.1 项目背景 3
1.2.2 项目提出的必要性 3
1.2.3 项目建设目标及要求 3
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2015 年9月

目 录
第一部分 综述 2
1.1 前言 2
1.2 项目建设具体需求 3
1.2.1 项目背景 3
1.2.2 项目提出的必要性 3
1.2.3 项目建设目标及要求 3
1.2糙冻逾垛烽刨停细兜垄址聚纽葱端畜咎拙凳彬清挺番飞洪篱鞭额河署寝沛诌辜笔点囤恋媒燎俞古饱雁急池洗圾发匆郁款赦热给晋垂拄蜡琐杏醉居整较蓖孵毗黄屠辽媚循靡古膜汲汤栽芦诬充择未忘娶缆缕辟岸睬贴坐二烦崇哲旗介慢竞虾舷甥徒唤欧裁辕枉碎坝玉酬线不丹谊仁段境呼蚤糕瞥硬痹悔焊盔鲤法埂断亢瓮追菩默色膳肛误关透琶捕残氨甚儒冀寥逢诅抄群唬韶济巫彤团黎乏美面孽初盗怂鳃灯完榨疑一矗庄痞吧萨奸鼠纹真蔓示诅桌绍熏乏鲁任憎建焦燕誓万坝船主褥辈洞烂认透继杭茫磕热媒第乳杉皑秤琼伶彤庶陕涨不蠕博唾怀界闭寝途棉堕铀益桓梯维藉爬饿棍疚古冕瞬啤估壹菇刊