公司食堂装修邀标文件.doc

附件2：
XXXX有限公司
食堂装修

邀

标

文

件

XXXX有限公司
二0一五年四月二十四日

XXXX有限公司需以邀标方式装修食堂，现将有关事项和要求向各“投标单位”说明如下：
一、邀标标的：
XXXX公司食堂装修，工程需求详见附件4。
二、对投标单位的资质要求：
1、在市辖区内工商行政管理部门注册，具有独立法人资格的工程或装修公司；
2、公司注册资本不低于人民币50万元（含50万元）；
3、注册成立时间为2年（含）以上；
三、食堂装修工程完工时间：
中标单位必须保证在收到XXXX公司的中标通知后15个日历天之内完工。
四、食堂装修地点
市梅华西路XXX号X楼。
五、食堂装修报价上限
XXXX公司设定的报价上限为人民币 6万元整，投标人的报价如高于本上限，按废标处理。
六、付款方式及安排
合同签订后5个工作日内预付合同款项的30%；项目完工并验收合格后10个工作日内支付合同款项的65%；余款作为质保金，于项目验收合格后满1年且无重大质量问题10个工作日内付清。
七、对投标标书的要求
（一）投标单位的标书必须包含以下内容：（请按以下要求的顺序排列）
1、目录；
2、营业执照副本复印件（加盖投标单位的公章）；
3、组织机构代码证复印件（加盖投标单位的公章）；
4、投标授权委托书（格式详见附件1）；
5、质量保证承诺书（加盖投标单位公章，格式详见附件2）
6、廉政调查表（加盖投标单位公章，格式详见附件3）
7、报价表（加盖投标单位公章，格式参照附件4）；
上述文件及表格为投标单位必须提交的文件，可以根据实际情况增加内容，但不得擅自减少有关内容，提供的复印件均需加盖投标单位公章，开标时带原件备查，未能提供原件的视为无此证明材料。投标标书的完整性是评价实质性响应和满足程度的唯一依据，如投标标书未完全响应XXXX公司的要求，则作废标处理。
（二）投标标书的编制：
1、标书应用中文认真填写，字迹清楚，内容齐全。度量单位采用国家法定单位制(即国际单位制)。
2、标书应用不褪色的黑色墨水书写或打印，不应有涂改、增删之处。
3、有要求加盖公章的地方，投标单位必须按要求加盖公章。
4、投标单位应准备标书一式二份，其中正本一份，副本一份，分别密封。封套正面标明项目名称，投标单位的名称，标明正副本；封口处密封牢固，并加盖骑缝公章。
（三）报价说明：
1、投标单位的报价不能超过XXXX公司的上限，否则以废标处理。
2、本邀标文件所列的全部条款凡涉及报价的，参与谈判单位均应在报价中计列。投标单位的报价，XXXX公司认为是各项费用和含税综合计算的结果。
3、投标单位的报价为完成邀标文件规定的工作内容的各项费用，应包括但不限于：人工、材料、运输、利润、税金，政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
4、投标单位的报价应充分考虑项目至完工验收为止期间物价上涨、政策性调整及一般设计变更等诸多因素以及由此引起的费用变动，并将其计入报价之内。
5、每种材料只允许有一个报价，否则，XXXX公司将视其为无效报价。
6、投标单位应按XXXX公司的需求清单进行报价，以附件4《XXXX公司食堂装修报价表》的规格及技术参数为准。
7、投标单位的报价表中，应将各子项的金额累加计算得出最后总报价。XXXX公司以最后总报价作评判依据，如计算结果有误，不能在开标后再行修改，责任由投标单位承担。
（四）标书的递交：
投标标书于开标会议上由法定代表人或授权代表提交。
九、评标办法：
（一）开评标会议：
XXXX公司组织开标会议，投标单位派代表参加会议（每家投标单位代表不超过2名）。
（二）评标办法：
1、对投标单位的资质和标书的完整性进行评价，如投标标书未完全响应公交培训公司的要求，则作废标处理。
2、对投标价格进行排序，投标价格最低者为中标单位。若投标价格相同，则进行第二轮投标，价低者为中标单位，以此类推。
十、通知与合同签订
1、XXXX公司书面通知中标单位签订合同。
2、中标单位应在收到通知书之日起3日之内，与XXXX公司签订书面合同，违反签约双方邀标文件和报价表实质性内容的合同条款或其他协议均属无效。
十一、邀标时间安排：
1、2015年4月27日上午10:00前投标单位提交公司资质相关文件。
2、2015年4月27日上午11:00前监督小组对投标单位进行资格审查，对符合资格的发放邀标文件。
3、2015年4月29日下午3时召开开标会议。

招标人：XXXX有限公司
2015年4月24日

附件1：
授权委托书

我      （姓名）系            （单位名称）的法定代表人，现委托             （单位名称）的     （姓名）为我公司代理人参加 有限公司“食堂装修”的邀标活动。代理人在投标过程中所签署的一切文件和处理有关的一切事务，我均予承认。本授权书有效期从    年    月   日至   年    月    日止。
代理人无权转委托权。特此委托。

单位：（加盖公章）
法定代表人：（签名或盖章）

代理人：（签名）
联系电话：
法定代表人身份证复印件：

授权代表身份证复印件：

附件2
质量保证承诺书

1、我方负责XXXX公司食堂装修所用的材料均为正品，提供产品合格证等相关资料。
2、所购材料经XXXX公司验收合格后方能进行使用
3、自验收合格之日起，水电、防漏工程提供2年免费质量保修，其他工程提供1年免费质量保修，保修期自双方代表在验收单上签字之日起计算。
4、属于保修范围的项目，我方在接到XXXX公司通知后3天内派人保修。我方未能在规定时间内派人保修的，XXXX公司可自行或委托第三方保修，发生的保修费用按实在保修金中扣除。
5、发生紧急抢修事故的，我方在接到通知后，会立即到达事故现场抢修。

单位（盖章）：
法定代表人或授权代表（签字）：
        年   月   日

附件3
廉政满意度调查表
调查单位：XXXX有限公司
项目：食堂装修邀标

评价项目
A
B
C
D
意见和建议

工作满意度
邀标是否公开

邀标过程是否公正

接到邀标通知是否及时

答疑是否满意

邀标内容是否清晰

邀标标准是否合理

邀标时间是否充足

评委选择是否合适

评选结果是否公平

评价标准：A：非常满意 B：满意 C：一般 D：不满意

评价项目
有
无
意见和建议

廉政情况
相关人员是否向投标单位索要或收受馈赠的礼品（包括现金、礼金、有价证券、支付凭证及贵重物品）

相关人员是否要求或接受投标单位购置或提供通信工具、交通工具和高档办公用品等

相关人员是否要求投标单位提供宴请、联谊活动、度假、出国（出境）旅游，以及到营业性娱乐场所活动

相关人员是否要求投标单位为其配偶子女安排工作，以及为其个人及其亲属支付应由个人自付的各种费用，包括住宅装修、婚丧嫁娶、旅游、度假、食宿、购物、学费、子女出国留学等费用

投标单位： 投标代表：
年 月 日
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