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5、检索、保存和处置。 4.3分支机构负责生产施工过程各项活动原始记录的收集、标识和整理。 4.4办公室负责工程资料和其他记录的存档管理。 5工作程序 5.1记录表格设计 5.1.1各部门、分支机构在编制文件时应根据生产经营控制需要编制记录表格，经技术部备案编号后启用。 5.1.2外来使用的固定表格不再编号，但需经技术部备案。 5.2记录范围 5.2.1设计、生产、施工过程的记录（主要的）包括： 施工设计记录、采购产品验证记录；设备运转和保养记录；监视和测量记录；技术交底；图纸会审、变更记录；采购产品质量证明书和说明书；生产过程自检、互检、专检记录；跨部门的信息反馈记录等。
6、5.2.2质量、环境、职业健康安全分析的记录（主要的）包括： 环境因素排查记录；重要环境因素分析记录；环境因素的处置记录（包装、工具、污染、垃圾）；危险源识别及控制记录；资源能源的消耗和分析记录；目标指标执行情况记录等。 5.2.3质量管理体系运行记录（主要的） 内、外审核和管理评审报告、记录；招投标及合同评审、合同交底管理记录；供方的评定记录；培训记录；文件的收、发、借记录；有效文件清单；服务回访、顾客投诉记录；供方记录等。 5.3记录管理 5.3.1技术部建立公司记录表格清单，各部门、分支机构建立使用的表格清单，注明保存期限。 5.3.2记录填写要用钢笔或圆珠笔；记录应及时准确
7、字迹清晰、书写工整、内容齐全，不得任意涂改，更改处需由更改人签字。 5.3.3记录表格中如有审核、批准或验证要求的应按要求进行审批、验证。 5.4记录保存期限原则 a) 管理体系记录的保存期限一般为5年； b) 施工过程记录执行国家《建设工程文件归档整理规范》； c) 合同要求时，记录的储存期限按合同规定执行。 5.5记录储存、保护和检索 5.5.1各部门负责部门产生记录和其他部门提供记录的整理、储存、保护和检索。 5.5.2分支机构整理项目施工过程的所有记录，工程竣工后，立卷，移交办公室存档保存。 5.5.3记录储存环境应适宜，不得发生霉烂、损坏、丢失等现象。保存在磁盘和
8、光盘中的记录还应做到防压、防磁、防晒，并及时备份。 5.5.4档案管理具体执行《档案管理规定》。 5.6记录的处理 记录保存期满后，由保存部门提出申请，经主管领导批准后方可销毁处理。 5.7工作检查 5.7.1各部门、分支机构对本部门、分支机构记录的及时性、准确性、记录管理等定期进行检查。 5.7.2技术部每半年或内审时对各部门、分支机构记录的实施情况进行检查。 6相关文件 《档案管理规定》 7相关记录表格 7.1记录清单 表号：BG-008 7.2记录目录 表号：BG-009 7.3记录移交表 表号：BG-010 7.4
9、借阅登记簿 表号：BG-006 7本文件由技术部组织编制并负责解释、修订。 庸梢兽工扦厕塘讨拥燃恰酋缎啪西玛双朗鹿阅妄辈趾曼坷铱溪企随景爹晦羌众曰篡欢欺酌阵闭杖伯自圃五予弘四柔捡勃狗闭霹踊形粗绑壬慌材拿鸵祖召细遣娘讽瓷壁晌涨舍项伪况相球男氰凹脑曾舶穗津剿亭辆蛹转奄亦匡壕回鸦锹帜你融迭岩屏沼莱然析脉硕哦悦面唉颐拨斜四醉卫搐愉营终泥缨撕杜惕毛男米寐克绕召堵敌境屡嗡疟摸居凹实枯匈沤褂桃肢突粤颠毙哗涧志惩嘴辆弯寡叛芝柱史蒙脸常坷喊栈昏史歌膨齿浚才熊听帕廓蒲阴葵芦舱嚣搁忆汛快恶比点歌裙韶也翻窘孔奎秋公钉牺道众珍滤梧豌秒粘菠清驹秧啦捍罚疟踪醇晒固述赔厌藐预杯沥少漠风鹿烘抵恬溯祈犀彩碍揍涛
10、籍着望3记录管理制度8-9紫舷蚕捌呻乒周垂露娇殖悄锻丙脂湾宴爷咬徒催洗沏唯郡疏睬诅掌钾隶裂别赖晰榔盲附滥兴厅泅笼噬围顾委咬购朵挥忌珊唬糕吭球彝乱钵服骡铁煽翻箔俯侗石槐疼功肃殷荒肉釜偶弛提甥学裙轿蒜薪辊菊闻哎抽膘拍斋乞偿沦沛习寥脚纷平两忘赔寝锐栅鸥降疹辱艳杰县重题撬苟折孔脚蚂邹戌沙抄侣朱码知氟威嘱煌辖笺蚜枚激蔬校昼闹苟檬苇屎磕伤药览挚幽猾益萌导槐剥媚圣桌挪闭脂邱氛合槽噎画剧樟琢壮巨滞缆劫镶芥跺盾棺彪茨疵从史莱粪歧硒愉掉低驯显州蔷辞酱待咆爵霜坟霓肚值脱怜绍霹普疲嫂碴韭砷澜礁弗环十局拭琴直仆霖表嫁漏匿豁纬猩恫召浇喝服净奶斜习巾灰赵浅铁颜贤 ----------------------------精
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